新能源差旅費(fèi)開支管理辦法

新能源差旅費(fèi)開支管理辦法合同編號(hào)：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條差旅費(fèi)用的定義與范圍1.1本辦法所稱差旅費(fèi)用，是指乙方因履行合同而進(jìn)行的出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。（1）火車、長(zhǎng)途汽車、飛機(jī)、輪船等交通工具的票價(jià)及燃油附加費(fèi)；（2）住宿費(fèi)（含早餐）；（3）工作餐費(fèi)；（4）市內(nèi)交通費(fèi)（含出租車費(fèi)、公交費(fèi)、地鐵費(fèi)等）；（5）通訊費(fèi)（含電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等）；（6）其他因出差而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。第二條差旅費(fèi)用的報(bào)銷與管理2.1乙方出差前，應(yīng)向甲方提交出差計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)甲方審批同意后方可進(jìn)行出差。2.2乙方出差期間，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，合理控制差旅費(fèi)用。2.3乙方出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向甲方提交差旅費(fèi)用報(bào)銷單及相應(yīng)證明材料。2.4甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)銷單及證明材料后，按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行審核，并在合理時(shí)間內(nèi)支付乙方差旅費(fèi)用。第三條差旅費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1交通費(fèi)：按照乙方向甲方提交的出差計(jì)劃及預(yù)算執(zhí)行。原則上，乙方應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通方式。3.2住宿費(fèi)：按照甲方所在地政府規(guī)定的公務(wù)員出差住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如乙方出差地點(diǎn)無(wú)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，則由乙方與甲方協(xié)商確定。3.3工作餐費(fèi)：按照甲方所在地政府規(guī)定的公務(wù)員出差餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如乙方出差地點(diǎn)無(wú)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，則由乙方與甲方協(xié)商確定。3.4市內(nèi)交通費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷，憑票報(bào)銷。3.5通訊費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷，憑票報(bào)銷。第四條差旅費(fèi)用的審核與支付4.1甲方收到乙方提交的差旅費(fèi)用報(bào)銷單及證明材料后，對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核。如審核通過(guò)，甲方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)支付乙方差旅費(fèi)用。4.2甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的差旅費(fèi)用報(bào)銷單及證明材料進(jìn)行復(fù)查。如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、多報(bào)等違規(guī)行為，甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)費(fèi)用，并按照甲方的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條保密條款5.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，甲乙雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。5.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日終止。第六條違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在簽訂本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)代表授權(quán)書4.乙方授權(quán)代表授權(quán)書5.差旅費(fèi)用報(bào)銷單6.差旅費(fèi)用報(bào)銷證明材料（包括但不限于交通票務(wù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等）7.合同審批文件8.保密協(xié)議9.法律意見書10.其他與合同相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行差旅費(fèi)用2.乙方虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)用3.甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付乙方差旅費(fèi)用4.甲方未按照本合同約定履行保密義務(wù)5.雙方未按照約定解決爭(zhēng)議的方式處理爭(zhēng)議三、法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)用：指乙方因履行合同而進(jìn)行的出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費(fèi)用。2.報(bào)銷單：指乙方出差結(jié)束后向甲方提交的差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。3.證明材料：指乙方提交的用于證明其差旅費(fèi)用報(bào)銷真實(shí)性的相關(guān)發(fā)票和文件。4.保密義務(wù)：指甲乙雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)合同內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密的義務(wù)。5.違約金：指違約方按照本合同約定向守約方支付的違約賠償。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方超出預(yù)算執(zhí)行差旅費(fèi)用解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行差旅費(fèi)用，如有超支，需向甲方說(shuō)明原因并取得甲方同意。2.問(wèn)題：乙方虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)用解決辦法：甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)乙方報(bào)銷單及證明材料的審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后要求乙方退還虛報(bào)、多報(bào)的費(fèi)用。3.問(wèn)題：甲方未按時(shí)支付乙方差旅費(fèi)用解決辦法：甲方應(yīng)按照本合同約定及時(shí)支付乙方差旅費(fèi)用，如未按時(shí)支付，需向乙方說(shuō)明原因并盡快支付。4.問(wèn)題：甲方未履行保密義務(wù)解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定的保密條款履行保密義務(wù)，如違反保密義務(wù)，需承擔(dān)違約責(zé)任。5.問(wèn)題：雙方在爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生分歧解決辦法：雙方應(yīng)按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為新能源企業(yè)，需要乙方提供差旅服務(wù)時(shí)2.乙方為新能源企業(yè)，需要甲方提供差旅