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文檔簡(jiǎn)介
上班打卡考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工上班打卡考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本上班打卡考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工、試用員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小時(shí)。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,但需保證員工每周工作時(shí)間不超過國(guó)家規(guī)定的40小時(shí)。
3.公司實(shí)行彈性工作制度,員工可根據(jù)工作需要及個(gè)人實(shí)際情況,在確保完成工作任務(wù)的前提下,自行調(diào)整上下班時(shí)間,但需在規(guī)定的工作時(shí)間范圍內(nèi)。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),避免加班,確保工作與生活平衡。
5.如遇特殊情況需加班,員工應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班,并按公司規(guī)定享受加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機(jī)。
-簽到為員工每日工作時(shí)間的開始,簽退為員工每日工作時(shí)間的結(jié)束。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽退。
-上午上班簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午下班簽退時(shí)間為17:30至18:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到或簽退的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的相關(guān)證明,如外出通知單、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到或簽退,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)同意后,于次日補(bǔ)簽。
-忘記簽到超過一天未報(bào)告的,視為曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查全公司的考勤情況,處理考勤異常情況,并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行記錄和處罰。
-信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
-員工本人有責(zé)任按時(shí)完成簽到、簽退,并對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包含請(qǐng)假類型(事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等),并附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明等。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-一天以上至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-三天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批并報(bào)人力資源部門備案。
-一周以上的請(qǐng)假,需由公司總經(jīng)理審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生緊急情況需提前或延遲返回,員工應(yīng)立即通知直接上級(jí),并按照請(qǐng)假程序重新申請(qǐng)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸的,按曠工處理。
-銷假時(shí),員工需確保工作交接到位,以免影響部門正常工作秩序。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程操作:
a.準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料,如請(qǐng)假申請(qǐng)表、醫(yī)生證明、結(jié)婚證明等。
b.提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)至直接上級(jí)審批。
c.根據(jù)請(qǐng)假天數(shù),按照第五條請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。
d.審批通過后,請(qǐng)假申請(qǐng)表需報(bào)人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,病假期間享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,根據(jù)在公司工作的年限,可享受相應(yīng)的帶薪年假。
-年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司制度執(zhí)行,員工可在一年內(nèi)分次或一次性休完。
-年假需提前申請(qǐng),并根據(jù)實(shí)際工作情況安排休假時(shí)間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工享受相應(yīng)假期工資。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無(wú)需申請(qǐng)即可享受。
-若公眾假期與周末休息日相鄰,公司可視實(shí)際情況安排連休。
-公司在特殊情況下,可調(diào)整公眾假期安排,以確保工作秩序和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。屆時(shí)將提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間按照分鐘計(jì)算,遲到超過規(guī)定時(shí)間(如15分鐘)但不足1小時(shí)的,視為輕微遲到;遲到1小時(shí)以上不足半天的,視為中度遲到;遲到半天以上不足一天的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)過請(qǐng)假批準(zhǔn)且未按時(shí)到崗工作,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。曠工按日計(jì)算。
-處理:輕微遲到將記錄在案,并作為員工當(dāng)月績(jī)效考核的參考;中度遲到將扣除當(dāng)日工資的相應(yīng)比例;嚴(yán)重遲到或曠工將按公司規(guī)定進(jìn)行工資扣除或其他紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假證明的,一經(jīng)查實(shí),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,除按曠工處理外,還將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日工資將全額扣除,并按照公司規(guī)定對(duì)連續(xù)曠工或累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù)的員工進(jìn)行警告、記過、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或未提供合理解釋的,視為曠工處理。
-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未能正常簽到的,員工需在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)確認(rèn)后,由人力資源部門進(jìn)行記錄和調(diào)整。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期檢查本部門的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的
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