疫情防控會議管理制度

疫情防控會議管理制度第一章總則

為確保疫情防控會議的高效、有序進行，提高決策效率，保障疫情防控工作及時、準確、有效地落實，特制定本疫情防控會議管理制度。

一、目的與原則

1.本制度旨在明確疫情防控會議的組織、召開、參加、記錄、落實等環(huán)節(jié)的要求，確保會議質(zhì)量，提高工作效率。

2.會議應遵循公開、透明、民主、集中的原則，充分發(fā)揮集體智慧，確保決策的科學性、合理性和及時性。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司（單位）內(nèi)部召開的疫情防控相關會議，包括但不限于疫情防控領導小組會議、疫情防控專項工作會議等。

2.本制度適用于公司（單位）全體員工，參會人員應嚴格遵守本制度規(guī)定。

三、會議分類

1.疫情防控領導小組會議：負責研究、部署、協(xié)調(diào)、落實公司（單位）疫情防控重大事項。

2.疫情防控專項工作會議：針對具體疫情防控工作進行專題研究、協(xié)調(diào)、部署。

3.其他疫情防控相關會議：根據(jù)工作需要，組織召開的相關會議。

四、組織與管理

1.會議的組織、召開和管理由公司（單位）疫情防控領導小組負責。

2.疫情防控領導小組應明確會議議題、時間、地點、參會人員等，并在會議召開前通知相關人員。

3.會議組織者應確保會議資料、設備、場地等準備工作到位，保證會議順利進行。

五、參會人員

1.會議參會人員由疫情防控領導小組根據(jù)會議議題、職責分工等因素確定。

2.參會人員應按時參加疫情防控會議，不得無故缺席、遲到、早退。

3.參會人員應積極參與會議討論，發(fā)表意見，為公司（單位）疫情防控工作的決策提供支持。

六、保密與紀律

1.會議內(nèi)容涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的，參會人員應嚴格遵守保密規(guī)定。

2.參會人員應遵守會議紀律，保持會議秩序，不得在會議期間進行與會議無關的活動。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由公司（單位）疫情防控領導小組負責解釋。后續(xù)章節(jié)內(nèi)容將根據(jù)本總則制定，以確保疫情防控會議管理制度的有效實施。

第二章會議流程

為確保疫情防控會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)要求，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議議題：會議組織者應根據(jù)疫情防控工作的實際需要，提前確定會議議題，并將議題提交給疫情防控領導小組審批。

2.安排會議時間、地點：會議組織者應根據(jù)參會人員的時間安排、會議室使用情況等因素，合理選擇會議時間、地點，并在會議召開前通知參會人員。

3.準備會議資料：會議組織者應收集、整理與議題相關的資料，并在會議召開前將資料發(fā)放給參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容。

4.會議通知：會議組織者應在會議召開前至少1個工作日，向參會人員發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、議題等內(nèi)容。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應在會議開始前10分鐘到達會場，進行簽到，確保會議按時開始。

2.會議主持人：會議主持人由疫情防控領導小組指定，負責組織、引導會議進程。

3.會議議程：會議按照既定議程進行，每個議題的討論時間應控制在合理范圍內(nèi)。

4.討論與發(fā)言：參會人員圍繞議題展開討論，積極發(fā)言，提出意見和建議。

5.會議決策：會議主持人根據(jù)討論情況，組織參會人員進行決策，形成會議決議。

三、會議記錄

1.會議記錄人：會議組織者應指定專人負責會議記錄，確保記錄準確、完整。

2.記錄內(nèi)容：會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、議題、討論過程、決策結(jié)果等內(nèi)容。

3.會議記錄整理：會議結(jié)束后，會議記錄人應及時整理會議記錄，形成會議紀要。

四、會議結(jié)束

1.會議總結(jié)：會議主持人應對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議決議的執(zhí)行和落實。

2.會議結(jié)束：會議主持人宣布會議結(jié)束，參會人員離場。

五、會議資料的歸檔與保管

1.會議紀要：會議紀要應在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)完成，經(jīng)疫情防控領導小組審批后，發(fā)送給參會人員。

2.會議資料的歸檔：會議組織者應將會議資料、會議紀要等進行歸檔，以備查閱。

3.會議資料的保管：會議資料涉及保密內(nèi)容的，應按照公司（單位）保密規(guī)定進行保管。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保疫情防控會議決議的有效執(zhí)行和落實，提高疫情防控工作的執(zhí)行力，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規(guī)定。

一、會議紀要的發(fā)布與傳達

1.會議紀要經(jīng)疫情防控領導小組審批通過后，由會議組織者及時發(fā)布給所有參會人員。

2.會議紀要應通過電子郵件、企業(yè)內(nèi)部通訊平臺等方式進行傳達，確保每位參會人員均能收到并閱讀。

3.會議組織者應對未參會人員補充傳達會議紀要內(nèi)容，確保相關人員了解會議決議。

二、責任分解與任務落實

1.會議紀要中應明確各項任務的責任人、完成時限和具體要求。

2.責任人應按照會議紀要的要求，制定具體實施方案，明確工作步驟和進度安排。

3.疫情防控領導小組應對任務落實情況進行監(jiān)督、檢查，確保各項工作按計劃推進。

三、進度匯報與協(xié)調(diào)

1.責任人應定期向疫情防控領導小組匯報任務進展情況，遇到問題及時反饋，尋求支持和協(xié)調(diào)。

2.疫情防控領導小組應定期召開協(xié)調(diào)會議，解決任務落實過程中的困難和問題，確保工作順利進行。

3.會議組織者應收集、整理進度匯報材料，為疫情防控領導小組提供決策依據(jù)。

四、跟蹤檢查與評估

1.疫情防控領導小組應組織對會議決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保各項工作按期完成。

2.對未按期完成的任務，應分析原因，制定整改措施，并督促責任人盡快完成。

3.定期對會議決議的執(zhí)行效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后疫情防控工作的改進提供參考。

五、獎懲機制

1.對于按期完成、執(zhí)行效果良好的責任人，給予表彰和獎勵，激發(fā)工作積極性。

2.對未按期完成、工作不力的責任人，根據(jù)公司（單位）相關規(guī)定，給予相應的處罰，促使責任人提高執(zhí)行力。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保疫情防控會議的順利進行，提供良好的會議環(huán)境，本章對會議室的管理規(guī)定進行詳細闡述。

一、會議室預訂

1.會議室預訂應由會議組織者提前進行，以確保會議時間、地點的合理安排。

2.預訂時應充分考慮參會人數(shù)、會議類型等因素，選擇適當大小的會議室。

3.會議組織者可通過公司（單位）內(nèi)部會議室預訂系統(tǒng)進行在線預訂，明確會議時間、參會人員等信息。

二、會議室布置與設施

1.會議室布置應簡潔、大方，符合會議主題。

2.會議室應配備必要的設施，如投影儀、音響設備、白板、筆記本電腦等，以滿足不同會議需求。

3.定期檢查會議室設施，確保設備正常運行，避免會議期間出現(xiàn)故障。

三、會議室衛(wèi)生與消毒

1.加強會議室衛(wèi)生管理，保持室內(nèi)整潔、通風。

2.會議前后應對會議室進行消毒，使用消毒液擦拭桌椅、門把手等高頻接觸部位。

3.會議期間，參會人員應佩戴口罩，減少人員密集，降低疫情傳播風險。

四、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應保持安靜，遵守會議紀律，不得隨意離開會議室。

2.愛護會議室設施，使用完畢后應恢復原狀，關好門窗，確保會議室安全。

3.嚴禁在會議室吸煙、進食，保持會議室整潔。

五、會議室安全管理

1.會議室應定期進行安全隱患排查，確保消防設施、電路設備等安全可靠。

2.會議組織者應了解會議室安全出口位置、消防設施使用方法等，確保突發(fā)情況下能迅速應對。

3.會議室應安裝監(jiān)控設備，以保障會議安全和資料保密。

六、會議室維護與更新

1.定期對會議室進行維護，及時更換損壞的設施設備，確保會議室正常運行。

2.根據(jù)疫情防控需要，適時更新會議室布局和設施，提高會議室使用效率。

3.鼓勵采用現(xiàn)代化、智能化的會議室設備，提升會議體驗和效率。

第五章附則

為確保疫情防控會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司（單位）疫情防控領導小組所有。

二、本制度自發(fā)布