疫情防控會議管理制度

疫情防控會議管理制度第一章總則

為確保疫情防控會議的高效、有序進(jìn)行，提高決策效率，保障疫情防控工作及時、準(zhǔn)確、有效地落實(shí)，特制定本疫情防控會議管理制度。

一、目的與原則

1.本制度旨在明確疫情防控會議的組織、召開、參加、記錄、落實(shí)等環(huán)節(jié)的要求，確保會議質(zhì)量，提高工作效率。

2.會議應(yīng)遵循公開、透明、民主、集中的原則，充分發(fā)揮集體智慧，確保決策的科學(xué)性、合理性和及時性。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司（單位）內(nèi)部召開的疫情防控相關(guān)會議，包括但不限于疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組會議、疫情防控專項(xiàng)工作會議等。

2.本制度適用于公司（單位）全體員工，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。

三、會議分類

1.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組會議：負(fù)責(zé)研究、部署、協(xié)調(diào)、落實(shí)公司（單位）疫情防控重大事項(xiàng)。

2.疫情防控專項(xiàng)工作會議：針對具體疫情防控工作進(jìn)行專題研究、協(xié)調(diào)、部署。

3.其他疫情防控相關(guān)會議：根據(jù)工作需要，組織召開的相關(guān)會議。

四、組織與管理

1.會議的組織、召開和管理由公司（單位）疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。

2.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確會議議題、時間、地點(diǎn)、參會人員等，并在會議召開前通知相關(guān)人員。

3.會議組織者應(yīng)確保會議資料、設(shè)備、場地等準(zhǔn)備工作到位，保證會議順利進(jìn)行。

五、參會人員

1.會議參會人員由疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)會議議題、職責(zé)分工等因素確定。

2.參會人員應(yīng)按時參加疫情防控會議，不得無故缺席、遲到、早退。

3.參會人員應(yīng)積極參與會議討論，發(fā)表意見，為公司（單位）疫情防控工作的決策提供支持。

六、保密與紀(jì)律

1.會議內(nèi)容涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

2.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持會議秩序，不得在會議期間進(jìn)行與會議無關(guān)的活動。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由公司（單位）疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。后續(xù)章節(jié)內(nèi)容將根據(jù)本總則制定，以確保疫情防控會議管理制度的有效實(shí)施。

第二章會議流程

為確保疫情防控會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)要求，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議議題：會議組織者應(yīng)根據(jù)疫情防控工作的實(shí)際需要，提前確定會議議題，并將議題提交給疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

2.安排會議時間、地點(diǎn)：會議組織者應(yīng)根據(jù)參會人員的時間安排、會議室使用情況等因素，合理選擇會議時間、地點(diǎn)，并在會議召開前通知參會人員。

3.準(zhǔn)備會議資料：會議組織者應(yīng)收集、整理與議題相關(guān)的資料，并在會議召開前將資料發(fā)放給參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容。

4.會議通知：會議組織者應(yīng)在會議召開前至少1個工作日，向參會人員發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議題等內(nèi)容。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前10分鐘到達(dá)會場，進(jìn)行簽到，確保會議按時開始。

2.會議主持人：會議主持人由疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組指定，負(fù)責(zé)組織、引導(dǎo)會議進(jìn)程。

3.會議議程：會議按照既定議程進(jìn)行，每個議題的討論時間應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)。

4.討論與發(fā)言：參會人員圍繞議題展開討論，積極發(fā)言，提出意見和建議。

5.會議決策：會議主持人根據(jù)討論情況，組織參會人員進(jìn)行決策，形成會議決議。

三、會議記錄

1.會議記錄人：會議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.記錄內(nèi)容：會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議題、討論過程、決策結(jié)果等內(nèi)容。

3.會議記錄整理：會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要。

四、會議結(jié)束

1.會議總結(jié)：會議主持人應(yīng)對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決議的執(zhí)行和落實(shí)。

2.會議結(jié)束：會議主持人宣布會議結(jié)束，參會人員離場。

五、會議資料的歸檔與保管

1.會議紀(jì)要：會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)完成，經(jīng)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，發(fā)送給參會人員。

2.會議資料的歸檔：會議組織者應(yīng)將會議資料、會議紀(jì)要等進(jìn)行歸檔，以備查閱。

3.會議資料的保管：會議資料涉及保密內(nèi)容的，應(yīng)按照公司（單位）保密規(guī)定進(jìn)行保管。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保疫情防控會議決議的有效執(zhí)行和落實(shí)，提高疫情防控工作的執(zhí)行力，本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會議紀(jì)要經(jīng)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，由會議組織者及時發(fā)布給所有參會人員。

2.會議紀(jì)要應(yīng)通過電子郵件、企業(yè)內(nèi)部通訊平臺等方式進(jìn)行傳達(dá)，確保每位參會人員均能收到并閱讀。

3.會議組織者應(yīng)對未參會人員補(bǔ)充傳達(dá)會議紀(jì)要內(nèi)容，確保相關(guān)人員了解會議決議。

二、責(zé)任分解與任務(wù)落實(shí)

1.會議紀(jì)要中應(yīng)明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人、完成時限和具體要求。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，明確工作步驟和進(jìn)度安排。

3.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

三、進(jìn)度匯報與協(xié)調(diào)

1.責(zé)任人應(yīng)定期向疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組匯報任務(wù)進(jìn)展情況，遇到問題及時反饋，尋求支持和協(xié)調(diào)。

2.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會議，解決任務(wù)落實(shí)過程中的困難和問題，確保工作順利進(jìn)行。

3.會議組織者應(yīng)收集、整理進(jìn)度匯報材料，為疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組提供決策依據(jù)。

四、跟蹤檢查與評估

1.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保各項(xiàng)工作按期完成。

2.對未按期完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并督促責(zé)任人盡快完成。

3.定期對會議決議的執(zhí)行效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后疫情防控工作的改進(jìn)提供參考。

五、獎懲機(jī)制

1.對于按期完成、執(zhí)行效果良好的責(zé)任人，給予表彰和獎勵，激發(fā)工作積極性。

2.對未按期完成、工作不力的責(zé)任人，根據(jù)公司（單位）相關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)的處罰，促使責(zé)任人提高執(zhí)行力。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保疫情防控會議的順利進(jìn)行，提供良好的會議環(huán)境，本章對會議室的管理規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂應(yīng)由會議組織者提前進(jìn)行，以確保會議時間、地點(diǎn)的合理安排。

2.預(yù)訂時應(yīng)充分考慮參會人數(shù)、會議類型等因素，選擇適當(dāng)大小的會議室。

3.會議組織者可通過公司（單位）內(nèi)部會議室預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行在線預(yù)訂，明確會議時間、參會人員等信息。

二、會議室布置與設(shè)施

1.會議室布置應(yīng)簡潔、大方，符合會議主題。

2.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、筆記本電腦等，以滿足不同會議需求。

3.定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行，避免會議期間出現(xiàn)故障。

三、會議室衛(wèi)生與消毒

1.加強(qiáng)會議室衛(wèi)生管理，保持室內(nèi)整潔、通風(fēng)。

2.會議前后應(yīng)對會議室進(jìn)行消毒，使用消毒液擦拭桌椅、門把手等高頻接觸部位。

3.會議期間，參會人員應(yīng)佩戴口罩，減少人員密集，降低疫情傳播風(fēng)險。

四、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持安靜，遵守會議紀(jì)律，不得隨意離開會議室。

2.愛護(hù)會議室設(shè)施，使用完畢后應(yīng)恢復(fù)原狀，關(guān)好門窗，確保會議室安全。

3.嚴(yán)禁在會議室吸煙、進(jìn)食，保持會議室整潔。

五、會議室安全管理

1.會議室應(yīng)定期進(jìn)行安全隱患排查，確保消防設(shè)施、電路設(shè)備等安全可靠。

2.會議組織者應(yīng)了解會議室安全出口位置、消防設(shè)施使用方法等，確保突發(fā)情況下能迅速應(yīng)對。

3.會議室應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，以保障會議安全和資料保密。

六、會議室維護(hù)與更新

1.定期對會議室進(jìn)行維護(hù)，及時更換損壞的設(shè)施設(shè)備，確保會議室正常運(yùn)行。

2.根據(jù)疫情防控需要，適時更新會議室布局和設(shè)施，提高會議室使用效率。

3.鼓勵采用現(xiàn)代化、智能化的會議室設(shè)備，提升會議體驗(yàn)和效率。

第五章附則

為確保疫情防控會議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司（單位）疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組所有。

二、本制度自發(fā)布