2024年協(xié)議管理流程及規(guī)章大全

2024年版協(xié)議管理流程及規(guī)章大全版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議管理流程1.1協(xié)議簽訂流程1.2協(xié)議審批流程1.3協(xié)議簽署流程1.4協(xié)議變更流程1.5協(xié)議解除流程2.協(xié)議規(guī)章2.1協(xié)議內(nèi)容規(guī)范2.2協(xié)議格式規(guī)范2.3協(xié)議條款規(guī)范2.4協(xié)議保密條款2.5協(xié)議違約責(zé)任3.協(xié)議執(zhí)行與監(jiān)督3.1協(xié)議執(zhí)行流程3.2協(xié)議監(jiān)督機(jī)制3.3協(xié)議執(zhí)行異常處理4.協(xié)議歸檔與查詢(xún)4.1協(xié)議歸檔流程4.2協(xié)議查詢(xún)流程4.3協(xié)議資料保管規(guī)定4.4協(xié)議歸檔保管期限5.協(xié)議培訓(xùn)與指導(dǎo)5.1協(xié)議培訓(xùn)內(nèi)容5.2協(xié)議培訓(xùn)對(duì)象5.3協(xié)議培訓(xùn)方式5.4協(xié)議培訓(xùn)時(shí)間安排6.協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)管理6.1協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別6.2協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估6.3協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施6.4協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告7.協(xié)議糾紛解決7.1協(xié)議糾紛處理流程7.2協(xié)議糾紛調(diào)解方式7.3協(xié)議糾紛訴訟途徑7.4協(xié)議糾紛解決期限8.協(xié)議法律效力8.1協(xié)議生效條件8.2協(xié)議無(wú)效情形8.3協(xié)議撤銷(xiāo)與變更8.4協(xié)議法律意見(jiàn)書(shū)9.協(xié)議當(dāng)事人權(quán)益保護(hù)9.1協(xié)議當(dāng)事人權(quán)益保障措施9.2協(xié)議當(dāng)事人權(quán)益維護(hù)流程9.3協(xié)議當(dāng)事人權(quán)益侵害救濟(jì)9.4協(xié)議當(dāng)事人權(quán)益保護(hù)責(zé)任10.協(xié)議管理責(zé)任與考核10.1協(xié)議管理責(zé)任分配10.2協(xié)議管理考核指標(biāo)10.3協(xié)議管理考核流程10.4協(xié)議管理考核結(jié)果運(yùn)用11.協(xié)議管理信息化建設(shè)11.1協(xié)議管理信息系統(tǒng)11.2信息系統(tǒng)使用與維護(hù)11.3信息系統(tǒng)安全與保密11.4信息系統(tǒng)升級(jí)與改造12.協(xié)議管理外部協(xié)作12.1外部協(xié)作對(duì)象選擇12.2外部協(xié)作方式與內(nèi)容12.3外部協(xié)作合同簽訂12.4外部協(xié)作風(fēng)險(xiǎn)管理13.協(xié)議管理持續(xù)改進(jìn)13.1協(xié)議管理問(wèn)題識(shí)別13.2協(xié)議管理問(wèn)題分析13.3協(xié)議管理改進(jìn)措施13.4協(xié)議管理改進(jìn)效果評(píng)估14.附則14.1合同生效條件14.2合同終止與解除14.3合同爭(zhēng)議解決方式14.4合同其他約定第一部分：合同如下：第一條協(xié)議管理流程1.1協(xié)議簽訂流程(1)雙方或多方在達(dá)成合作意向后，向協(xié)議管理部門(mén)提交協(xié)議簽訂申請(qǐng)。(2)協(xié)議管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審查，確認(rèn)無(wú)誤后，將協(xié)議文本發(fā)送給相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。(3)當(dāng)事人對(duì)協(xié)議文本進(jìn)行仔細(xì)閱讀，就協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行充分溝通，達(dá)成一致意見(jiàn)。(4)當(dāng)事人簽字或蓋章，協(xié)議管理部門(mén)對(duì)協(xié)議進(jìn)行形式審查，確認(rèn)合格后，將協(xié)議歸檔保管。1.2協(xié)議審批流程(1)協(xié)議管理部門(mén)在收到協(xié)議簽訂申請(qǐng)后，對(duì)協(xié)議的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查。(2)如需其他部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審批的，將協(xié)議提交至相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。(3)審批部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)在收到協(xié)議后，按照規(guī)定的期限進(jìn)行審批。(4)審批通過(guò)后，協(xié)議管理部門(mén)將協(xié)議返回給當(dāng)事人，當(dāng)事人繼續(xù)完成協(xié)議簽訂流程。1.3協(xié)議簽署流程(1)當(dāng)事人按照協(xié)議文本的要求，進(jìn)行簽字或蓋章。(2)協(xié)議管理部門(mén)對(duì)簽字或蓋章的協(xié)議進(jìn)行形式審查，確認(rèn)合格后，將協(xié)議歸檔保管。(3)協(xié)議管理部門(mén)向當(dāng)事人出具協(xié)議簽署證明。1.4協(xié)議變更流程(1)當(dāng)事人向協(xié)議管理部門(mén)提出協(xié)議變更申請(qǐng)。(2)協(xié)議管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，確認(rèn)無(wú)誤后，將協(xié)議變更文本發(fā)送給相關(guān)當(dāng)事人。(3)當(dāng)事人對(duì)協(xié)議變更文本進(jìn)行閱讀、協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。(4)當(dāng)事人簽字或蓋章，協(xié)議管理部門(mén)對(duì)協(xié)議變更文本進(jìn)行形式審查，確認(rèn)合格后，將協(xié)議歸檔保管。1.5協(xié)議解除流程(1)當(dāng)事人向協(xié)議管理部門(mén)提出協(xié)議解除申請(qǐng)。(2)協(xié)議管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，確認(rèn)無(wú)誤后，將協(xié)議解除文本發(fā)送給相關(guān)當(dāng)事人。(3)當(dāng)事人對(duì)協(xié)議解除文本進(jìn)行閱讀、確認(rèn)，達(dá)成一致意見(jiàn)。(4)當(dāng)事人簽字或蓋章，協(xié)議管理部門(mén)對(duì)協(xié)議解除文本進(jìn)行形式審查，確認(rèn)合格后，將協(xié)議歸檔保管，并通知相關(guān)當(dāng)事人。第八條協(xié)議規(guī)章2.1協(xié)議內(nèi)容規(guī)范(1)協(xié)議內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定，不得違反社會(huì)公德。(2)協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確、具體，具備可操作性。(3)協(xié)議中應(yīng)包含雙方或多方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任及違約責(zé)任等內(nèi)容。(4)協(xié)議內(nèi)容應(yīng)經(jīng)協(xié)議管理部門(mén)審查，確保合法、合規(guī)。2.2協(xié)議格式規(guī)范(1)協(xié)議文本應(yīng)采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式。(2)協(xié)議格式應(yīng)包含協(xié)議名稱(chēng)、協(xié)議主體、協(xié)議、協(xié)議附件等部分。(3)協(xié)議文本應(yīng)清晰、整潔，易于閱讀。(4)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)提供協(xié)議格式模板，并對(duì)協(xié)議格式進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.3協(xié)議條款規(guī)范(1)協(xié)議條款應(yīng)完整、明確，涵蓋協(xié)議各方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等內(nèi)容。(2)協(xié)議條款應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定，不得違反社會(huì)公德。(3)協(xié)議條款應(yīng)經(jīng)協(xié)議管理部門(mén)審查，確保合法、合規(guī)。(4)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)制定協(xié)議條款模板，并對(duì)協(xié)議條款進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.4協(xié)議保密條款(1)協(xié)議中應(yīng)包含保密條款，明確保密信息范圍、保密期限、保密義務(wù)等內(nèi)容。(2)當(dāng)事人應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。(3)保密信息泄露的責(zé)任方應(yīng)按照協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(4)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)對(duì)保密條款進(jìn)行審查，確保合法、合規(guī)。2.5協(xié)議違約責(zé)任(1)協(xié)議中應(yīng)明確約定違約責(zé)任，包括違約行為、違約責(zé)任承擔(dān)方式等內(nèi)容。(2)當(dāng)事人應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自義務(wù)，不得違約。(3)違約方應(yīng)按照協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(4)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行審查，確保合法、合規(guī)。第九條協(xié)議執(zhí)行與監(jiān)督3.1協(xié)議執(zhí)行流程(1)當(dāng)事人按照協(xié)議約定，履行各自權(quán)利、義務(wù)。(2)協(xié)議管理部門(mén)對(duì)協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督。(3)協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)溝通解決。(4)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)提供必要的協(xié)助和支持。3.2協(xié)議監(jiān)督機(jī)制(1)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)建立協(xié)議監(jiān)督機(jī)制，對(duì)協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查。(2)協(xié)議監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包括內(nèi)部審計(jì)、第三方評(píng)估等方式。(3)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正協(xié)議執(zhí)行中的問(wèn)題。(4)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告協(xié)議執(zhí)行情況。3.3協(xié)議執(zhí)行異常處理(1)協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)異常情況的，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)報(bào)告協(xié)議管理部門(mén)。(2)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)立即對(duì)異常情況進(jìn)行調(diào)查、處理。(3)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)采取有效措施，減輕或消除異常情況對(duì)協(xié)議執(zhí)行的影響。(4)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)將異常情況處理結(jié)果及時(shí)告知當(dāng)事人。(4)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)協(xié)議執(zhí)行情況，提出改進(jìn)措施。第十條協(xié)議歸檔與查詢(xún)4.1協(xié)議歸檔流程(1)協(xié)議簽署后，當(dāng)事人應(yīng)將協(xié)議文本及相關(guān)附件提交給協(xié)議管理部門(mén)。(2)協(xié)議管理部門(mén)對(duì)協(xié)議文本進(jìn)行審查，確認(rèn)無(wú)誤后，進(jìn)行歸檔。(3)協(xié)議歸檔應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式，確保長(zhǎng)期保存、便于查詢(xún)。(4)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)歸檔協(xié)議進(jìn)行整理、檢查。4.2協(xié)議查詢(xún)流程(1)當(dāng)事人或第三方需查詢(xún)協(xié)議的，向協(xié)議管理部門(mén)提出查詢(xún)申請(qǐng)。(2)協(xié)議管理部門(mén)對(duì)查詢(xún)申請(qǐng)進(jìn)行審查，確認(rèn)無(wú)誤后，提供協(xié)議查詢(xún)服務(wù)。(3)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)確保協(xié)議查詢(xún)的安全、高效。(4)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)對(duì)查詢(xún)記錄進(jìn)行保存，以便日后查證。4.3協(xié)議資料保管規(guī)定(1)協(xié)議管理部門(mén)應(yīng)制定協(xié)議資料保管規(guī)定，確保協(xié)議資料的安全、完整。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：協(xié)議簽訂申請(qǐng)表附件2：協(xié)議審批表附件3：協(xié)議簽署證明附件4：協(xié)議變更申請(qǐng)審批表附件5：協(xié)議解除申請(qǐng)審批表附件6：協(xié)議文本格式模板附件7：保密條款模板附件8：違約責(zé)任條款模板附件10：協(xié)議歸檔清單附件11：協(xié)議查詢(xún)申請(qǐng)表附件12：協(xié)議資料保管規(guī)定附件13：協(xié)議管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè)附件14：外部協(xié)作合同模板附件15：協(xié)議管理流程圖附件16：協(xié)議管理考核指標(biāo)體系附件1：協(xié)議簽訂申請(qǐng)表詳細(xì)要求：申請(qǐng)表應(yīng)包括申請(qǐng)人的基本信息、協(xié)議名稱(chēng)、協(xié)議類(lèi)型、協(xié)議各方、協(xié)議內(nèi)容摘要、協(xié)議簽署時(shí)間等欄目。附件2：協(xié)議審批表詳細(xì)要求：審批表應(yīng)包括協(xié)議名稱(chēng)、協(xié)議編號(hào)、審批事項(xiàng)、審批意見(jiàn)、審批人簽名、審批時(shí)間等欄目。附件3：協(xié)議簽署證明詳細(xì)要求：證明應(yīng)包括協(xié)議名稱(chēng)、協(xié)議編號(hào)、簽署日期、簽署人簽字或蓋章、協(xié)議管理部門(mén)蓋章等。附件4：協(xié)議變更申請(qǐng)審批表詳細(xì)要求：審批表應(yīng)包括變更事項(xiàng)、變更原因、變更內(nèi)容摘要、變更各方意見(jiàn)、審批人簽名、審批時(shí)間等欄目。附件5：協(xié)議解除申請(qǐng)審批表詳細(xì)要求：審批表應(yīng)包括解除事項(xiàng)、解除原因、解除內(nèi)容摘要、解除各方意見(jiàn)、審批人簽名、審批時(shí)間等欄目。附件6：協(xié)議文本格式模板詳細(xì)要求：模板應(yīng)包括協(xié)議的standardformatting，如協(xié)議名稱(chēng)、協(xié)議主體、協(xié)議、協(xié)議附件等部分。附件7：保密條款模板詳細(xì)要求：模板應(yīng)包括保密信息范圍、保密期限、保密義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。附件8：違約責(zé)任條款模板詳細(xì)要求：模板應(yīng)包括違約行為、違約責(zé)任承擔(dān)方式、違約責(zé)任計(jì)算方式等內(nèi)容。詳細(xì)要求：模板應(yīng)包括協(xié)議名稱(chēng)、協(xié)議編號(hào)、執(zhí)行期間、執(zhí)行結(jié)果、存在問(wèn)題、改進(jìn)措施等欄目。附件10：協(xié)議歸檔清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包括協(xié)議名稱(chēng)、協(xié)議編號(hào)、簽署日期、歸檔日期、歸檔人簽名等欄目。附件11：協(xié)議查詢(xún)申請(qǐng)表詳細(xì)要求：申請(qǐng)表應(yīng)包括查詢(xún)?nèi)嘶拘畔?、查?xún)協(xié)議名稱(chēng)、查詢(xún)協(xié)議編號(hào)、查詢(xún)內(nèi)容摘要等欄目。附件12：協(xié)議資料保管規(guī)定詳細(xì)要求：規(guī)定應(yīng)包括資料保管人員職責(zé)、資料保管地點(diǎn)、資料保管期限、資料查閱流程等內(nèi)容。附件13：協(xié)議管理信息系統(tǒng)使用手冊(cè)詳細(xì)要求：手冊(cè)應(yīng)包括系統(tǒng)登錄方式、操作步驟、功能說(shuō)明、常見(jiàn)問(wèn)題解答等內(nèi)容。附件14：外部協(xié)作合同模板詳細(xì)要求：模板應(yīng)包括協(xié)作雙方基本信息、協(xié)作內(nèi)容、協(xié)作期限、協(xié)作費(fèi)用等內(nèi)容。附件15：協(xié)議管理流程圖詳細(xì)要求：流程圖應(yīng)清晰地展示協(xié)議從簽訂到解除的整個(gè)流程，包括各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體和動(dòng)作。附件16：協(xié)議管理考核指標(biāo)體系詳細(xì)要求：體系應(yīng)包括考核指標(biāo)、考核周期、考核方法、考核結(jié)果運(yùn)用等內(nèi)容。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按協(xié)議約定履行義務(wù)2.延遲履行義務(wù)3.違反保密義務(wù)4.侵犯對(duì)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.違反法律法規(guī)違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.按照協(xié)議約定的違約責(zé)任承擔(dān)方式進(jìn)行認(rèn)定。2.協(xié)議中未明確違約責(zé)任的，根據(jù)實(shí)際情況和公平原則進(jìn)行認(rèn)定。3.違約行為導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：如果甲乙雙方簽訂了一份產(chǎn)品