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文檔簡(jiǎn)介
商務(wù)接待合同范本1.甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方):
名稱(chēng):XX商務(wù)咨詢(xún)有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:依照我國(guó)工商行政管理部門(mén)登記的通訊方式
2.合同簡(jiǎn)介:
鑒于甲方作為一家專(zhuān)業(yè)從事商務(wù)咨詢(xún)業(yè)務(wù)的企業(yè),為拓展業(yè)務(wù)范圍,提高企業(yè)知名度,擬開(kāi)展一系列商務(wù)接待活動(dòng);而乙方作為一家具備專(zhuān)業(yè)接待服務(wù)能力的公司,擁有豐富的接待資源和經(jīng)驗(yàn)。雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)友好協(xié)商,達(dá)成以下合同內(nèi)容,以共同促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)的繁榮與發(fā)展。
背景條件:
(1)甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬委托乙方提供商務(wù)接待服務(wù),以提升甲方企業(yè)形象及客戶(hù)滿(mǎn)意度。
(2)乙方具備為甲方提供商務(wù)接待服務(wù)的資質(zhì)、能力和經(jīng)驗(yàn),愿意接受甲方的委托,為甲方提供優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)。
雙方基于上述背景條件,達(dá)成以下合同內(nèi)容,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù),共同遵守。
本合同內(nèi)容包括但不限于以下條款:定義、雙方權(quán)利與義務(wù)、價(jià)格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決、其他條款、附則及簽署。
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
特此說(shuō)明。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方提供專(zhuān)業(yè)的商務(wù)接待服務(wù),以支持甲方的商務(wù)活動(dòng),提升甲方企業(yè)形象,增強(qiáng)客戶(hù)滿(mǎn)意度。具體內(nèi)容包括但不限于:商務(wù)宴請(qǐng)、接待場(chǎng)地安排、接待人員配備、交通保障、活動(dòng)策劃與實(shí)施等與商務(wù)接待活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)。
第二條定義
1.商務(wù)接待:指甲方為開(kāi)展商務(wù)活動(dòng),委托乙方提供的包括但不限于宴請(qǐng)、會(huì)議、活動(dòng)策劃與實(shí)施等服務(wù)。
2.接待服務(wù)費(fèi)用:指甲方根據(jù)本合同約定支付給乙方的服務(wù)費(fèi)用。
3.履行期限:指甲方委托乙方提供商務(wù)接待服務(wù)的具體時(shí)間。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)利和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供商務(wù)接待服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。
(2)甲方應(yīng)向乙方支付接待服務(wù)費(fèi)用,支付方式與時(shí)間按照本合同約定執(zhí)行。
(3)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的接待服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
(4)甲方應(yīng)如實(shí)向乙方提供開(kāi)展商務(wù)接待活動(dòng)所需的信息和資料,確保乙方順利提供服務(wù)。
(5)甲方應(yīng)遵守乙方提供的接待服務(wù)相關(guān)規(guī)定,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
2.乙方的權(quán)利和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)按照本合同約定收取甲方支付的接待服務(wù)費(fèi)用。
(2)乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供專(zhuān)業(yè)、高質(zhì)量的商務(wù)接待服務(wù),確?;顒?dòng)圓滿(mǎn)成功。
(3)乙方應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)甲方的商務(wù)接待活動(dòng),及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(4)乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、完整的接待活動(dòng)相關(guān)信息和資料,以便乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(5)乙方應(yīng)確保接待活動(dòng)中的工作人員具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,為甲方提供滿(mǎn)意的服務(wù)。
(6)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和物品,確保安全無(wú)損。
(7)乙方應(yīng)在接待活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)報(bào)告,包括活動(dòng)總結(jié)、費(fèi)用支出等。
第四條價(jià)格與支付條件
1.價(jià)格條款:雙方根據(jù)本合同約定的服務(wù)內(nèi)容,乙方向甲方提供的商務(wù)接待服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣XX元整(大寫(xiě):XX圓整)。
2.支付方式:甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付接待服務(wù)費(fèi)用。
3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在合同簽訂后的五個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付接待服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款;剩余50%的費(fèi)用,甲方應(yīng)在商務(wù)接待活動(dòng)結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自合同生效之日起計(jì)算。
2.乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi),根據(jù)甲方的需求提供商務(wù)接待服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。
3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
(1)預(yù)付款支付時(shí)間:合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi);
(2)商務(wù)接待活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間:雙方協(xié)商確定;
(3)剩余費(fèi)用支付時(shí)間:商務(wù)接待活動(dòng)結(jié)束后的五個(gè)工作日內(nèi)。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約情形:
(1)若甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余費(fèi)用,乙方有權(quán)暫?;蚪K止提供商務(wù)接待服務(wù),并要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五每日。
(2)若甲方在商務(wù)接待活動(dòng)中,違反乙方提供的服務(wù)規(guī)定,導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約情形:
(1)若乙方未按約定提供商務(wù)接待服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同總額的10%。
(2)若乙方在商務(wù)接待活動(dòng)中,因過(guò)失導(dǎo)致甲方或第三方受到損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。
(3)若乙方未按約定時(shí)間完成接待活動(dòng),甲方有權(quán)要求乙方支付逾期履行違約金,違約金為合同總額的千分之五每日。
3.賠償范圍:違約方應(yīng)賠償對(duì)方因違約所遭受的實(shí)際損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。雙方應(yīng)共同協(xié)商確定賠償金額。若雙方無(wú)法達(dá)成一致,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
第七條不可抗力
1.不可抗力指甲方和乙方在履行本合同過(guò)程中,無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并且無(wú)法克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、社會(huì)事件(如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等)。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商,根據(jù)實(shí)際情況決定以下措施:
(1)暫時(shí)中止合同的履行,待不可抗力事件結(jié)束后,恢復(fù)合同履行;
(2)變更合同履行方式,以減輕不可抗力事件造成的影響;
(3)解除合同,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
3.發(fā)生不可抗力事件,受影響的一方在履行合同過(guò)程中遭受的損失,可依法向保險(xiǎn)公司索賠或申請(qǐng)政府援助,但不得向?qū)Ψ街鲝堎r償。
4.雙方在不可抗力事件結(jié)束后,應(yīng)盡快恢復(fù)合同的履行。如受不可抗力影響,導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
第八條爭(zhēng)議解決
1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,雙方可向有管轄權(quán)的商事調(diào)解機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解。
3.若調(diào)解不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的仲裁委員會(huì),按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。
4.仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方具有法律約束力。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),雙方承擔(dān)各自的律師費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。
5.在爭(zhēng)議解決過(guò)程中,除爭(zhēng)議部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款。
6.若本合同任何條款與法律規(guī)定相抵觸,該條款將按法律規(guī)定執(zhí)行,但不影響其他條款的法律效力。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本合同履行過(guò)程中的一切通知、要求、批準(zhǔn)等,應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并通過(guò)快遞、掛號(hào)信或?qū)H怂瓦_(dá)對(duì)方。通知在送達(dá)對(duì)方或郵寄掛號(hào)后第三個(gè)工作日視為已送達(dá)。
2.合同變更:本合同的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭協(xié)議均不具有法律效力。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書(shū)面通知另一方解除合同:
(1)對(duì)方嚴(yán)重違反本合同約定,導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行;
(2)對(duì)方發(fā)生重大違約行為,經(jīng)催告后仍未改正;
(3)發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無(wú)法履行。
4.合同解除后,雙方應(yīng)按合同約定辦理合同解除手續(xù),并按實(shí)際履行情況結(jié)算費(fèi)用。
第十條附則
1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.本合同附件包括但不限于以下文件:
(1
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