中堅(jiān)辦公計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)

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《中堅(jiān)辦公計(jì)算機(jī)技

能培訓(xùn)》

MicrosoftOffice2003使用及技巧

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Windowsxp小技巧

1、讓W(xué)indowsXP時(shí)鐘顯示星期幾

■點(diǎn)擊“開始”菜單一“設(shè)置一控制面板”，找到并雙擊“區(qū)域與

語言選項(xiàng)”圖標(biāo)；

■然后，在彈出的設(shè)置窗口中點(diǎn)擊“區(qū)域選項(xiàng)”標(biāo)簽一“自定義”按

鈕；

■接著，點(diǎn)擊“自定義區(qū)域選項(xiàng)”窗口中的“日期”標(biāo)簽，在最下

面的“長日期格式”后面加上字母：dddd;

■最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕退回到控制面板

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2、快速復(fù)制文件一

怎樣在同一個(gè)文件夾中，快速復(fù)制一個(gè)文件呢？

■首先選中要復(fù)制的文件

■同時(shí)按住Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)文件到旁邊空白處

■然后松開Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵即可

■或者用鼠標(biāo)右鍵將文件拖動(dòng)目的文件夾后松開，會

彈出一個(gè)菜單，允許你選擇復(fù)制、移動(dòng)文件還是創(chuàng)

建一個(gè)快捷方式，甚至可以取消。）

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3、關(guān)機(jī)、重啟只要1秒鐘

想讓W(xué)indowsXP瞬間關(guān)機(jī)？

■首先按下CTRL+ALT+DEL,彈出任務(wù)管理器

■接著在彈出的任務(wù)管理器中點(diǎn)擊“關(guān)機(jī)”一“關(guān)機(jī)”，與此同時(shí)按住

CTRL

■然后你會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)瞬間關(guān)閉，同樣道理，如果在“關(guān)機(jī)”菜單中

選擇“重啟”，即可快速重啟。

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-IDIx|

文件如＞選項(xiàng)?)查看9關(guān)機(jī)@)幫助QD

應(yīng)用程序待機(jī)?

桶宜Of)

映像名稱關(guān)閉也唯用一

|taskmgr重新啟動(dòng)4b84"k

p68K

WLLoginProxy注銷xp(L：l鈕24K

conime.exe

,罰08K

切換用戶⑤ItfinKejH-L

IEXPL0REEXE2t40K

Fowerpnt.exe9600K

Photoshopex€6532K

[EXPLORE.EXE8456K

msunsgr.exe8952K

2204K

TXPlatform.544K

WO

3168K

RavStub.exeSYSTEM6804K

92K

SPOOLSVEXESYSTEM81-

RavMonD.exeSYSTEM6^0K

電-0K

SVCHOST.EXE55

2K

SVCHOST.EXE960

cPV

PnpWMmng.exSYSTEM40

CVCTPII

r顯示所有用戶的進(jìn)程⑤)結(jié)束進(jìn)程里)

A

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4、批量文件重命名

怎么樣把很多文件，一次性的重新命名？

在資源管理器中選中要重命名的文件)查看⑦收藏?工具①幫助電)

文件夾

LumentsandSetting$\xp\桌面'、新建文件夾

任務(wù)

■然后按F2鍵，重命名這些文件中的

文件夾文件文件文件

一個(gè):夾發(fā)布到

文件文件

■這樣所有被選擇的文件將會被自動(dòng)重

命名為新的文件名(在末尾處加上遞

文件文件文件(16)文件

增的數(shù)字)。(14)(15)(17)

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01、如何快速找到上次修改的位置

■MicrosoftWord可以記錄鍵入或編輯文字的最后3個(gè)位置，在保存了

文檔之后，仍可用此功能回到以前進(jìn)行編輯的位置。因此在打開上次

修改過的文檔時(shí)，按組合鍵“Shift+F5”，即可使光標(biāo)迅速跳到上次

結(jié)束修改工作的位置，這樣很快就可以開始繼續(xù)工作了，在很大程度

上提高了工作效率。

2

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02、如何選取文本

■用鼠標(biāo)選取■矩形選取

■行的選取■全文選取

■句的選取■擴(kuò)展選取

■段的選取

2

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03、如何快速改變Word文檔的行距

■按組合鍵“Ctrl+1”，即可將段落設(shè)置成單倍行距；

■按組合鍵“Ctrl+2”，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；

■按組合鍵“Ctrl+5”，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距。

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2

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04、如何在屏幕提示中顯示快捷鍵

■在MicrosoftWord2003中選擇顯示工具欄屏幕提示

時(shí)，用戶可以指定Word同時(shí)顯示該工具欄按鈕的快

捷鍵。具體的操作步驟如下：

執(zhí)行菜單欄中的“視圖”-“工具欄”-“自定義”命令，打開“自

定義”對話框中的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡。在“其他”選項(xiàng)區(qū)域中，選中

“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”和“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復(fù)

選框

2

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?|新建licrosoftYord文答

最終效果如下:文件⑥翁輯更)視圖W)

d新建空白文檔(Ctrl+N)|

osoftTord〃者(2)-licrosoftford去新建■icrosoflYord文者

■輯皂)視*19插入a)格式?)工Ma))編輯(￡)視圖9

U言?自口多轂=/-

J」聞工」W，

▼宋偉■二與c*

n也正文保存9言小|

打印(AGFA-AccuSetv52.3)(Ctrl+F)廣

-----------―—―%磅一/，口，齒JJ------------

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05、如何將字體的尺寸無限放大

如果要在Word2003中將字體的字號調(diào)整到大于“初號”或“72

磅”，則可以執(zhí)行如下操作步驟：

■在Word中選中要放大的文字

■將鼠標(biāo)指針移到“格式”工具欄的“字號”下拉

列表中，刪除掉里面的“初號”或“72”之類的文

字，然后輸入大于72的數(shù)字

2

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提示

在“字號”下拉列表中輸入的數(shù)字最大不能超過“1638”，最小

不得小于“1”。

在改變字體的過程中，還可以使用快捷鍵的方法放大或縮小字體。

■如果想逐漸放大或縮小字體，可以按組合鍵“Ctrl+]”，這樣

所選字體就會逐漸增大；按組合鍵“Ctrl+產(chǎn)，所選字體就會逐

漸縮小。

■如果想快速放大或縮小字體，可以按組合鍵“Ctrl+Shift

+〉”或“Ctrl+Shift+〈汽這樣所選字體就會快速增大或縮

小。

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06、如何控制每頁的行數(shù)和字?jǐn)?shù)

具體的操作步驟如下:

■執(zhí)行菜單欄中的“文件”一“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”

對話框。

■單擊“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽,打開“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡

■在“網(wǎng)格”選項(xiàng)區(qū)域中，選中“指定行和字符網(wǎng)格”單選按鈕，此

時(shí)即可在“字符”和“行”選項(xiàng)區(qū)域中指定每行的字?jǐn)?shù)和每頁的行

數(shù)。

2

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頁面設(shè)查11兇

頁邊距|紙張|版式文檔網(wǎng)格I

文字排列

方向行水平④r垂直9

欄數(shù)?：[13

網(wǎng)格

r無網(wǎng)格如C指定行孵符網(wǎng)格@

r春而話浮麗花至

C只指定行網(wǎng)格?)

字符

每行堡)：|39—5(1-43)跨度9；110.5±1

「使用默認(rèn)跨度也)

行

每頁國)：|443(1Y8)跨度復(fù))：|15.6磅一孑

預(yù)覽

應(yīng)用于Qf):

整篇文檔3

繪圖網(wǎng)格世).|字體設(shè)置通)..i

默認(rèn)?

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07、如何使一個(gè)英文單詞不分開顯示在兩行

MicrosoftOffice專家認(rèn)證(Microsoft|OffMicrosoftOffice專家認(rèn)證(Microsoft

serSpecialist,MOUS)[Office)UserSpecialist,MOUS)

Office

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百兇

縮進(jìn)和間距（X）|換行和分頁也）中文版式00I要使英文單詞不分行顯示，可以執(zhí)

換行行如下操作步驟：

D布由寸寸慢檜生11首星空將nn

廠允許西立在單詢中同換行⑥]

■執(zhí)行菜單欄中“格式”->“段落”

字符間距

「允許行首標(biāo)點(diǎn)壓縮地）命令，打開“段落”對話框中的

P自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距區(qū)）

“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距“中文版式”選項(xiàng)

文本對齊方式恒罰選項(xiàng)，...[

■在“換行”選項(xiàng)區(qū)域中，取消“允

預(yù)覽許西文在單詞中間換行”復(fù)選框前

面的7”。

■單擊“確定”按鈕即可。

制表位?！璉確定I取消I

2

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08、如何在空格下面顯示下劃線

要在空格的下面顯示下劃線，可以執(zhí)行如下操作步驟：

■執(zhí)行菜單欄中的“工具”一“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。

■單擊“兼容性”標(biāo)簽，打開“兼容性”選項(xiàng)卡。

■在“選項(xiàng)”區(qū)域中選中“為尾部空格添加下劃線”復(fù)選框。

■單擊“確定”按鈕即可。

2

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視圖|常規(guī)|編輯|打印|保存|安全性

拼寫和語法|修訂|用尸信息兼容性|中文版式|文件位置

用于“新建MicrosoftWord文檔02)"的莪容性選項(xiàng)

字體替換⑤)I

卿讖黜用于嫩：

|fflicrosoftOfficeWord2003

選項(xiàng)@)

廣取消硬芬貢特或分欄符前后的空格

廠使用Word2002表格樣式規(guī)則

廠使用Word6.x/95邊框規(guī)則

廠使用換行規(guī)則

立?第卡捌理黑痂間距

r先打印正文，然后打印頁眉/頁腳

r選定帶有首尾字符的整個(gè)域」

廠用打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文檔版式

廠用原始寬度規(guī)劃表格二］

默以?.

2

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09、如何將兩欄的數(shù)據(jù)平均分配顯示

要將兩欄的數(shù)據(jù)平均分配顯示，可以執(zhí)行如下操作步驟:

222018161412108645?各246810121418恰&我

■將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)的活動(dòng)規(guī)律.整個(gè)理論壞環(huán)相扣，高度性、準(zhǔn)確性。但作者還不想最后定稿,

簡潔，是作者正在傾力完成的心理理力求在科學(xué)、系統(tǒng)、完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕?/p>

最后面（本例為第礎(chǔ)上達(dá)到理論的相互銜接、磅牌大氣、

論,“

簡潔精煉、通俗易懂?！缎睦碓怼?/p>

二欄）心理原理包括上、下兩部分，上還沒有最后定稿，但透露到屈上的部

部包括發(fā)放原理、分立原理、互動(dòng)原分魅引起了廣大讀者的濃厚興趣與

爭回

理、交換原理、聯(lián)結(jié)原理五個(gè)原理.

發(fā)放原理也稱點(diǎn)亮原理，網(wǎng)友稱謝健

青定論，主要確定腦的功能和意識產(chǎn)

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■執(zhí)行菜單欄中的“插入”一“分隔符”命令，打開“分隔符”對

話框。

■在“分節(jié)符類型”選項(xiàng)區(qū)域中選中“連續(xù)”單選按鈕。

■單擊“確定”按鈕即可將數(shù)據(jù)平均分配在兩欄中顯示了。

?12d

222018161412108624681012141618

何泡，仕侈斷幽氏湎、劌止醫(yī)療錯(cuò)俁

r分頁符任）r分欄符（C）和意識分立機(jī)制.根據(jù)腦的核團(tuán)或功等多個(gè)方面都顯現(xiàn)了無與倫比的正確

r換行符世）能區(qū)功能分立的特點(diǎn)，對各個(gè)功能系性、準(zhǔn)確性"旦作者還不想最后定稿,

統(tǒng)進(jìn)行了劃分；互動(dòng)原理也稱分立原力求在科學(xué)、系統(tǒng)、完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕?/p>

分節(jié)符類型礎(chǔ)上達(dá)到理論的相互銜接、磅例大氣、

理,主要對各個(gè)功能系統(tǒng)進(jìn)行了劃分,

簡潔精煉、通俗易懂。《心理原理》

在避黑

r下一頁（S）BI確定了心理的產(chǎn)生機(jī)制；交換原理論

r'奇數(shù)頁?）還沒有最后定稿，但透露到期上的部

r偶數(shù)頁更）

述各層次的神經(jīng)結(jié)構(gòu)的功能，樣腦通分理論弓I起了廣大讀者的濃厚興趣與

取消|爭論

確定|過交換產(chǎn)出樣本，實(shí)現(xiàn)各種信息的分

2

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10、如何篩選出文檔中的英文字符并改變其大小

■在Word文檔中，執(zhí)行菜單欄中的“編輯”T“查找”命令，打開

“查找和替換”對話框中的“查找”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”文

本框中輸入“黑”（注意，不包括雙引號，必須是英文半角），選

中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框

查找也）I替換也）I定位⑥）I

查找內(nèi)容如:F$3

選項(xiàng).向下搜索，區(qū)分全/半角

“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目建）：

|當(dāng)前選擇范圍3高級￥?）11查找全部更“取消|

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■如果文檔中的英文可能是全角，則單擊“高級”按鈕，在彈出的“搜索選項(xiàng)”

選項(xiàng)區(qū)域中取消“區(qū)分全/半角”復(fù)選框的選項(xiàng)

查找和替換U兇

■單擊“查找全部”按鈕。查找?|替換9|定位⑥|

查找內(nèi)容?）n

此時(shí)，文檔中所有英文字選項(xiàng)：向下搜索

母都會處于被選中狀態(tài)。

P突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目（X）：

I當(dāng)前選擇范圍3甯規(guī)*?II查找全部更升取消I

搜索選項(xiàng)

隧[iir3

廠區(qū)分大小寫直）「越登蒙斐澧畫]

r全字匹配復(fù)）

r使用通配符也）

r同音陵文）區(qū)?

廠查找單詞的所有形式庚文）電）

查找

格式▼|特殊字符②"砰烷格式「；，|

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■執(zhí)行菜單欄中的“格式”-“更改大小寫”命令，在彈出的“更改

大小寫”對話框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即月____________________

國Xi

C句首字母大寫⑤C半角世）

「小寫?「全角3）

⑸沃寫電注

r畝百字誨大寫（X）

r切換大小寫⑥）

確定取消

■單擊“確定”按鈕，完成大小寫的轉(zhuǎn)換。

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11、如何修改拼寫錯(cuò)誤

如果要利用“拼寫和語法”對話框修改拼寫錯(cuò)誤，可以執(zhí)行如下操作步

驟：

拼寫和語法:英語俁國）兇

利用“拼寫和語法”不在詞典中.

Outlookk不是電子郵箱的提供者，它是二

Windows操作系統(tǒng)的一個(gè)收、發(fā)、寫、管一

■將鼠標(biāo)放置在有紅色波浪理電子郵件的自帶軟件，即收、發(fā)、寫、

管理由子批件的T且，停用它的炒電子郵二J

線的地方，然后執(zhí)行菜單建議如：

Outlook

欄中的“工具”一“拼寫Outlooks□

和語法”命令，打開“拼

d

寫和語法”對話框。

詞典語言也）I英語（美國）3

廠檢查語法國）

選項(xiàng)|擷消①）|取消

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■在“建議”列表中選擇“Exchange”后,單擊“更改”按鈕，系統(tǒng)將

自動(dòng)切換到下一個(gè)出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方，繼續(xù)進(jìn)行更改。

■當(dāng)全部更改完畢后，將彈出提示框，單擊“確定”按鈕即可。

■icrosoftOfficelord兇

拼寫和語法檢查已經(jīng)完成.

通足二胃

提示

如果某個(gè)單詞在詞典中沒有，但卻是正確的，那么可以單擊“忽略一

次”或“全部忽略”。

2

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利用快捷菜單

將鼠標(biāo)放在有紅色波浪線的地方，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的

快捷菜單中將會顯示一些可能的單詞，選擇可能的單詞后，

紅色波浪線即可消失

寫、管理電子日Outlook攵、2

提示收發(fā)電子郵件-Outlooks

的

□目

P

通常我們彳F

全部忽略包）3利3

該網(wǎng)站，進(jìn)入E.

“紅色波浪線”和“綠色波浪線”的區(qū)添加到詞典

操作。“

別在于:a”代表拼寫錯(cuò)誤;自動(dòng)更正國）

“綠色波浪線”代表語法錯(cuò)誤。語言

穢拼寫檢查6）..

2

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12、如何調(diào)整下劃線的位置

如果要讓下劃線離文字遠(yuǎn)一些，可以執(zhí)行如下操作步驟:

■例如有一個(gè)居中對齊的文章標(biāo)題，首先選中文字后按組合鍵

“Ctrl+U”，為它設(shè)置下劃線

Word使用技巧~Word使用技巧~

■在文字內(nèi)容的首尾處各輸入一個(gè)空格，插入的空格也將保

持下劃線格式

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■選中文字內(nèi)容（不要選中首尾的空格），執(zhí)行菜單欄中的“格式”一“字

體”命令，打開“字體”對話框中的“字符間距”選項(xiàng)卡。在“位置”下

拉列表中選擇“提

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■單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。此時(shí)的下劃線效果已經(jīng)比較美觀了。在

“字符間距”選項(xiàng)卡中還可改變“磅值”的數(shù)字，默認(rèn)提升值為“3磅”，

值越大則下劃線與文字的距離越遠(yuǎn)，反之則工上、匕

Word使用技巧，

■若不需要文字首尾處的空格，可以直接將文字后面的空格刪除，但文字

前面的空格不能刪除，否則下劃線與文字又連在一起了，可以采取一個(gè)

間接的辦法，先選中文字前面的空格，執(zhí)行菜單欄中的“格式”一“字

體”命令，打開“字體”對話框中的“字符間距”選項(xiàng)卡。在“間距”

下拉列表中選擇“緊縮”，在“磅值”框中設(shè)置值為5?10磅，最后單

擊“確定”按鈕，此時(shí)的下劃線效果就非常完美了

Word使用技巧,

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13、如何將“100、1000”設(shè)置為帶圈字符

如果要將兩位以上的數(shù)字設(shè)置為帶圈的字符，可以執(zhí)行如下操作步驟:

■執(zhí)行菜單欄中的“格式”一“中文版式”一“帶圈字符”命令,

打開如圖所示的“帶圈字符”對話框X

■在“圈號”區(qū)域中的“文字”輸入框中

輸入一個(gè)任意的兩位數(shù)字（本例為99）

文字復(fù)）：圈號Q）：

■單擊“確定”按鈕，這樣帶圈字符99就

輸入完畢了。

確定取消

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■按組合鍵“Alt+F9”,將帶圈字符轉(zhuǎn)換成域代碼"{eq\o\ac(0,99)}?,

將域代碼里的99改成100,然后再按組合鍵“Alt+F9”，這樣域代碼將轉(zhuǎn)

換成帶圈字符100。

■調(diào)整圓圈的字號大小。在域代碼形式下選中圓圈，增大其字號即可。

至于1000、10000的輸入方法與此相同

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字體

字體國）字符間距國）I文字效果QDI

縮放?|100%三］

提示

間距母）麻三I磅值也）「

增大圓圈的字號后，若數(shù)字位于

位置e：睜3跨值a）：F^-3

圓圈的最下方，可以切換到域代

碼，然后通過“字體”對話框中17為字體調(diào)整字間距思）：nm跨或更大處）

“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊網(wǎng)格世）

的“字符間距”選項(xiàng)卡，進(jìn)行上

下調(diào)整。

預(yù)覽

99

此字體樣式限于顯示，打印時(shí)將采用量相近的匹配樣式.

默認(rèn)@）,I確定取消

2

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Word

文件格式與版式

2

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14、如何在文檔中插入一條分隔線

一般情況下，手工繪制分隔線有時(shí)很難把握線條的長度，不過可以使

用以下幾種方法，分別輸入不同的分隔線：

■雙直線連續(xù)輸入3個(gè)或3個(gè)以上的“="，然后回車，這樣就可以

自動(dòng)得到一條雙直線。

■波浪線連續(xù)輸入3個(gè)或3個(gè)以上的“?”，然后回車，即可得到

一條波浪線。

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