2024年會議組織與協(xié)調(diào)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議組織與協(xié)調(diào)合同本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期與時間1.4會議地點1.5參會人員第二條：會議組織職責(zé)2.1甲方職責(zé)2.2乙方職責(zé)第三條：會議籌備與協(xié)調(diào)3.1會議議程安排3.2會議資料準(zhǔn)備3.3會議設(shè)施與服務(wù)3.4參會人員接待第四條：會議宣傳與邀請4.1會議宣傳方案4.2邀請函發(fā)送4.3參會人員確認第五條：會議費用與支付5.1會議費用預(yù)算5.2會議費用支付方式5.3費用報銷流程第六條：會議期間的餐飲與住宿6.1餐飲安排6.2住宿安排第七條：會議security與應(yīng)急預(yù)案7.1安全措施7.2應(yīng)急預(yù)案第八條：會議知識產(chǎn)權(quán)保護8.1知識產(chǎn)權(quán)聲明8.2侵權(quán)行為處理第九條：會議保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責(zé)任第十條：違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任10.2爭議解決方式第十一條：合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同解除第十二條：合同的適用法律與爭議解決12.1適用法律12.2爭議解決方式第十三條：合同的附件13.1附件一：會議議程13.2附件二：參會人員名單13.3附件三：會議費用預(yù)算表第十四條：其他約定14.1雙方其他約定14.2合同的書面形式14.3合同的簽字蓋章本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期與時間1.4會議地點第二條：參會人員2.1參會人員名單2.2參會人員職責(zé)與角色第三條：會議議程安排3.1會議議程初步安排3.2會議議程調(diào)整與變更第四條：演講與發(fā)言4.1演講嘉賓名單4.2演講主題與時間安排第五條：技術(shù)與設(shè)備支持5.1會議室設(shè)施與設(shè)備5.2技術(shù)支持團隊與聯(lián)系方式第六條：住宿與交通安排6.1參會人員住宿安排6.2參會人員交通安排第七條：餐飲與休息7.1會議期間餐飲安排7.2會議期間休息與茶歇安排第八條：宣傳與報道8.1會議宣傳材料準(zhǔn)備8.2會議報道與攝影攝像安排第九條：費用與支付9.1會議費用預(yù)算9.2會議費用支付方式與時間第十條：合同的生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件第十一條：違約責(zé)任11.1違約行為與責(zé)任11.2違約賠償方式與金額第十二條：爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)與地點第十三條：保密條款13.1保密信息范圍13.2保密信息泄露責(zé)任與賠償?shù)谑臈l：其他條款14.1合同的修改與補充14.2合同的解除與替代方案第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年國際學(xué)術(shù)交流與合作會議1.2會議主題：創(chuàng)新、合作與發(fā)展1.3會議日期與時間：2024年5月15日至17日，每天9:00至18:001.4會議地點：中國上海市某國際會議中心第二條：參會人員2.2參會人員職責(zé)與角色：2.2.1主持人：負責(zé)會議的開場、引導(dǎo)、串場及結(jié)束工作。2.2.2演講嘉賓：負責(zé)在指定時間范圍內(nèi)完成演講內(nèi)容。2.2.3參會代表：積極參與會議討論，提出意見和建議。2.2.4工作人員：負責(zé)會議的組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。第三條：會議議程安排3.2會議議程調(diào)整與變更：如有需要調(diào)整或變更議程，工作人員需提前通知參會人員，并做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作。第四條：演講與發(fā)言4.2演講主題與時間安排：每個演講嘉賓的演講主題及時間安排已提前列出，請演講嘉賓按照安排進行演講。第五條：技術(shù)與設(shè)備支持5.1會議室設(shè)施與設(shè)備：會議室提供投影儀、音響設(shè)備、無線話筒等基本設(shè)備。5.2技術(shù)支持團隊與聯(lián)系方式：技術(shù)支持團隊將在會議現(xiàn)場提供技術(shù)保障，聯(lián)系方式為：X。第六條：住宿與交通安排6.1參會人員住宿安排：為參會人員預(yù)訂了會議附近的酒店，具體住宿信息請查看附件四，住宿安排。6.2參會人員交通安排：會議期間，會為參會人員提供免費的接送機服務(wù)，具體安排請?zhí)崆巴ㄖぷ魅藛T。第七條：餐飲與休息7.1會議期間餐飲安排：會議期間提供免費的早餐、午餐和茶歇。7.2會議期間休息與茶歇安排：會議期間設(shè)有兩個茶歇時間，分別為上午10:30至10:45和下午14:30至14:45，參會人員可以在此期間休息和交流。第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度全球戰(zhàn)略合作伙伴會議1.2會議主題：攜手共進，共創(chuàng)未來1.3會議日期與時間：2024年5月15日至17日，每日09:0018:001.4會議地點：中國上海市某國際會議中心1.5參會人員：甲方公司高層管理人員、乙方公司高層管理人員、雙方部門負責(zé)人及關(guān)鍵團隊成員第二條：會議組織職責(zé)2.1甲方職責(zé)：提供會議主題及議程建議負責(zé)會議場地、設(shè)施及服務(wù)的預(yù)訂與協(xié)調(diào)提供參會人員名單，并確保人員按時到場負責(zé)會議期間的交通、住宿及餐飲安排承擔(dān)會議宣傳及邀請函的發(fā)送工作支付會議組織費用，包括但不限于場地費、設(shè)備費、餐飲費、住宿費等2.2乙方職責(zé)：提供會議主題及議程建議，并根據(jù)甲方需求進行調(diào)整協(xié)助甲方進行會議場地、設(shè)施及服務(wù)的預(yù)訂與協(xié)調(diào)提供專業(yè)的會議設(shè)備和技術(shù)支持提供會議期間所需的資料、文件和演講稿件協(xié)助甲方進行會議宣傳及邀請函的發(fā)送工作在甲方要求的時間內(nèi)提供會議相關(guān)的服務(wù)和支持第三條：會議籌備與協(xié)調(diào)3.1會議議程安排：由甲方提供會議主題及議程建議，乙方根據(jù)甲方需求進行調(diào)整乙方負責(zé)會議議程的具體安排，包括演講時間、地點、順序等甲方確認議程安排后，乙方及時通知參會人員3.2會議資料準(zhǔn)備：甲方提供參會人員名單、演講稿件等資料，乙方負責(zé)整理、打印和分發(fā)乙方根據(jù)會議主題及議程，準(zhǔn)備相關(guān)的背景資料、研究報告等，并在會議前提供給參會人員3.3會議設(shè)施與服務(wù)：乙方負責(zé)會議場地的預(yù)訂與協(xié)調(diào)，確保會場設(shè)施齊全、功能正常乙方提供專業(yè)的會議設(shè)備和技術(shù)支持，如投影儀、音響、直播等乙方負責(zé)會議期間的服務(wù)工作，包括接待、簽到、導(dǎo)覽等3.4參會人員接待：乙方負責(zé)參會人員的接待工作，包括機場接送、酒店入住、會場引導(dǎo)等乙方確保參會人員按時到場，并提供必要的協(xié)助和幫助第四條：會議宣傳與邀請4.1會議宣傳方案：甲方提供會議主題及宣傳需求，乙方根據(jù)甲方需求制定宣傳方案乙方負責(zé)會議的宣傳工作，包括制作宣傳海報、廣告、新聞稿等，并通過適當(dāng)?shù)那腊l(fā)布4.2邀請函發(fā)送：乙方根據(jù)甲方提供的參會人員名單，制作并發(fā)送邀請函乙方確保邀請函的發(fā)送及時、準(zhǔn)確，并提供RSVP方式以便參會人員確認出席4.3參會人員確認：參會人員收到邀請函后，通過RSVP方式向乙方確認出席乙方根據(jù)參會人員的確認情況，及時調(diào)整會議議程和場地安排第五條：會議費用與支付5.1會議費用預(yù)算：甲方提供會議費用預(yù)算，包括場地費、設(shè)備費、餐飲費、住宿費等乙方根據(jù)甲方提供的預(yù)算，制定詳細的費用支出計劃，并提交甲方確認5.2會議費用支付方式：甲方根據(jù)乙方的費用支出計劃，通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付會議費用乙方提供發(fā)票和收據(jù)，以便甲方進行費用報銷和審計5.3費用報銷流程：甲方提供費用報銷流程和相關(guān)規(guī)定，乙方按照甲方要求進行費用報銷第六條：會議期間的餐飲與住宿6.1餐飲安排：乙方負責(zé)會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、茶歇等乙方確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平，并提供特殊飲食需求的選項6.2住宿安排：乙方負責(zé)會議期間的住宿安排，為參會人員預(yù)訂酒店并協(xié)調(diào)住宿事宜乙方確保住宿質(zhì)量和舒適度，并提供特殊需求的選項第八條：宣傳與報道8.1會議宣傳材料準(zhǔn)備：會議官方網(wǎng)站、會議海報、會議通知等。第九條：費用與支付9.1會議費用預(yù)算：會議預(yù)算包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲費用、住宿費用、交通費用、工作人員費用等。9.2會議費用支付方式與時間：費用支付方式包括電匯、、支付等，費用支付時間為合同簽訂后的七個工作日內(nèi)。第十條：合同的生效與終止10.1合同生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件：如因不可抗力因素導(dǎo)致會議無法正常舉行，雙方可協(xié)商終止合同。第十一條：違約責(zé)任11.1違約行為與責(zé)任：如一方違反合同規(guī)定，需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。11.2違約賠償方式與金額：違約賠償方式包括賠償金、違約金等，具體金額根據(jù)雙方協(xié)商確定。第十二條：爭議解決12.1爭議解決方式：如合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議，雙方可協(xié)商解決，也可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構(gòu)與地點：爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地的人民法院，爭議解決地點為合同簽訂地的法院所在地。第十三條：保密條款13.1保密信息范圍：包括但不限于會議內(nèi)容、參會人員信息、商業(yè)秘密等。13.2保密信息泄露責(zé)任與賠償：如一方泄露保密信息，需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。第十四條：其他條款14.1合同的修改與補充：合同的修改和補充必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。14.2合同的解除與替代方案：如合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)不可抗力因素，雙方可協(xié)商解除合同，并尋求替代方案。第八條：會議security與應(yīng)急預(yù)案8.1安全措施：乙方負責(zé)會議期間的安全保障工作，包括場地安全、人員安全等乙方設(shè)置專門的安全通道和緊急出口，確保參會人員的安全疏散乙方配備專業(yè)的安全人員，負責(zé)監(jiān)控會場秩序和防范潛在安全風(fēng)險8.2應(yīng)急預(yù)案：乙方制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的應(yīng)對措施和處理流程乙方確保參會人員了解應(yīng)急預(yù)案，并在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)和處理第九條：會議知識產(chǎn)權(quán)保護8.1知識產(chǎn)權(quán)聲明：會議期間的所有演講稿件、資料、研究報告等均受到知識產(chǎn)權(quán)保護未經(jīng)原作者或演講者同意，任何形式的復(fù)制、分發(fā)、傳播等行為均視為侵權(quán)8.2侵權(quán)行為處理：一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，乙方立即采取措施制止并追究侵權(quán)者的法律責(zé)任乙方負責(zé)與原作者或演講者溝通，解決侵權(quán)問題并賠償損失第十條：會議保密條款9.1保密內(nèi)容：會議期間的所有討論內(nèi)容、商業(yè)信息、技術(shù)數(shù)據(jù)等均屬于保密信息未經(jīng)甲方同意，乙方不得向任何第三方披露或泄露保密信息9.2保密期限：保密信息的保密期限自會議結(jié)束之日起算，為期兩年9.3違約責(zé)任：若乙方違反保密條款，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等第十一條：合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保會議的順利進行11.2合同變更：合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認合同變更不得影響會議的基本性質(zhì)和目標(biāo)11.3合同解除：在合同有效期內(nèi)，除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面解除合同若發(fā)生不可抗力等特殊情況，導(dǎo)致會議無法舉行，雙方可協(xié)商解除合同，并根據(jù)實際情況協(xié)商賠償事項第十二條：合同的適用法律與爭議解決12.1適用法律：本合同適用中華人民共和國法律12.2爭議解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議和糾紛若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟第十三條：合同的附件13.1附件一：會議議程13.2附件二：參會人員名單13.3附件三：會議費用預(yù)算表第十四條：其他約定14.1雙方其他約定：本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，以書面形式進行確認14.2合同的書面形式：本合同以書面形式簽訂，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份14.3合同的簽字蓋章：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入定義1.1本合同所述第三方是指除甲乙方以外，與本合同執(zhí)行相關(guān)聯(lián)的自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、咨詢顧問、專家評審團、監(jiān)管機構(gòu)等。第二條：第三方介入程序2.2引入第三方前，甲乙雙方應(yīng)進行充分溝通，并達成一致意見。2.3甲乙雙方有義務(wù)對第三方進行盡職調(diào)查，確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。第三條：第三方責(zé)任3.1第三方介入本合同后，應(yīng)嚴格遵守合同條款，履行約定的義務(wù)。3.2第三方應(yīng)保證其提供服務(wù)的質(zhì)量和效果，如因其原因?qū)е潞贤瑹o法正常履行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)過程中獲取的甲乙方信息保密，不得泄露給任何無關(guān)方。第四條：第三方責(zé)任限額4.1甲乙雙方應(yīng)與第三方明確約定其責(zé)任限額，包括但不限于賠償限額、責(zé)任范圍等。4.2甲乙雙方應(yīng)要求第三方提供相應(yīng)的擔(dān)保，如保證金、保函等。4.3如第三方未履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)要求第三方支付相應(yīng)的賠償金。第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方的關(guān)系為合同關(guān)系，第三方對甲乙方的任何承諾和保證均視為對甲乙方的合同承諾和保證。5.2甲乙雙方應(yīng)與第三方明確約定各自的權(quán)利義務(wù)，以避免因權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致的糾紛。第六條：第三方退出6.1如第三方因故需退出合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方。6.2第三方退出的原因包括但不限于破產(chǎn)、喪失資質(zhì)、喪失服務(wù)能力等。6.3第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商確定替代方案，以保證合同的繼續(xù)履行。第七條：第三方與其他各方的關(guān)系7.1第三方與甲乙雙方以外的其他各方無任何合同關(guān)系。7.2第三方不對其他各方承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任，包括但不限于信息保密、賠償責(zé)任等。第八條：第三方合規(guī)與合法性8.1第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。8.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)不侵犯他人的合法權(quán)益，如知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。第九條：第三方評估與監(jiān)督9.1甲乙雙方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進行評估和監(jiān)督。9.2甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供服務(wù)過程中的相關(guān)資料和信息。第十條：合同的變更與解除10.1如甲乙雙方因故需變更或解除合同，且涉及第三方權(quán)益的，應(yīng)與第三方協(xié)商一致。10.2甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同變更或解除的約定，對第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十一條：爭議解決11.1如本合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2如協(xié)商不成，甲乙雙方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十二條：保密條款12.1第三方應(yīng)對其知悉的甲乙方信息保密，不得泄露給任何無關(guān)方。12.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。本部分修正條款與原合同具有同等法律效力，甲乙雙方和第三方均應(yīng)嚴格遵守。如本部分修正條款與原合同有任何沖突，以本部分修正條款為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1第三方定義：本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，參與或協(xié)助完成會議各項工作的個人或?qū)嶓w第三方包括但不限于演講嘉賓、技術(shù)支持、餐飲服務(wù)、住宿安排等提供服務(wù)的人員或機構(gòu)1.2第三方范圍：第三方包括但不限于與乙方合作的專業(yè)機構(gòu)、服務(wù)提供商、咨詢顧問等第三方不包括甲方和乙方的工作人員、股東、合作伙伴等直接參與會議組織的人員第二條：第三方介入的協(xié)調(diào)與溝通2.1第三方協(xié)調(diào)：乙方負責(zé)與第三方的溝通協(xié)調(diào)工作，確保第三方按照會議需求提供相應(yīng)的服務(wù)和支持乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)，提供第三方的服務(wù)內(nèi)容、人員安排、工作職責(zé)等信息2.2第三方溝通：乙方負責(zé)與第三方的溝通工作，確保第三方了解會議的要求和期望，并及時反饋問題和建議乙方應(yīng)協(xié)助甲方與第三方進行必要的溝通，以便甲方對第三方的服務(wù)進行監(jiān)督和評估第三條：第三方服務(wù)的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)3.1服務(wù)質(zhì)量：第三方應(yīng)按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，確保會議的順利進行第三方應(yīng)遵守行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，不得違反法律法規(guī)和社會主義核心價值觀3.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：第三方提供的服務(wù)應(yīng)符合會議的主題、目標(biāo)和要求，確保參會人員的滿意度和體驗第三方應(yīng)按照合同約定的時間、地點、內(nèi)容等提供服務(wù)，并嚴格遵守會議的安排和規(guī)定第四條：第三方的責(zé)任與義務(wù)4.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)承擔(dān)其提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的法律責(zé)任，包括但不限于侵權(quán)、違約、賠償?shù)鹊谌綉?yīng)對其工作人員的行為負責(zé)，確保其工作人員遵守合同約定和會議規(guī)定4.2第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照合同約定履行其職責(zé)，并提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)第三方應(yīng)協(xié)助甲方和乙方解決會議期間出現(xiàn)的問題，并及時報告情況第五條：第三方的責(zé)任限額5.1責(zé)任限額：甲方和乙方對第三方的服務(wù)不承擔(dān)任何責(zé)任，除非第三方故意或重大過失導(dǎo)致?lián)p失第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任，但甲乙方對第三方的服務(wù)不承擔(dān)連帶責(zé)任5.2損失賠償：若第三方因故意或重大過失導(dǎo)致甲方或乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任甲方和乙方應(yīng)盡力協(xié)助對方追究第三方的賠償責(zé)任，并提供必要的證據(jù)和信息第六條：第三方介入的變更與解除6.1變更與解除：若甲方或乙方因特殊情況需要變更或解除與第三方的合同，應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并以書面形式進行確認甲方或乙方在變更或解除與第三方的合同時，應(yīng)考慮到會議的順利進行和第三方服務(wù)的連續(xù)性第七條：第三方與其他各方的關(guān)系7.1第三方與甲方：第三方應(yīng)按照合同約定向甲方提供服務(wù)，并接受甲方的監(jiān)督和評估甲方有權(quán)對第三方的服務(wù)提出意見和要求，并要求第三方及時整改7.2第三方與乙方：乙方應(yīng)負責(zé)與第三方的溝通協(xié)調(diào)工作，并確保第三方按照會議需求提供相應(yīng)的服務(wù)和支持乙方應(yīng)對第三方的服務(wù)進行監(jiān)督和評估，并及時向甲方報告情況7.3第三方與其他參與方：第三方應(yīng)遵守會議的安排和規(guī)定，確保會議的順利進行第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：參會人員名單及聯(lián)系方式詳細要求：列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，以便于雙方溝通和協(xié)調(diào)。附件二：會議議程初步安排附件三：演講嘉賓名單及演講主題詳細要求：列出所有演講嘉賓的姓名、職務(wù)、演講主題等信息，以便于安排會議議程和宣傳推廣。附件四：住宿安排詳細要求：提供會議期間參會人員的住宿信息，包括酒店名稱、房間類型、入住時間等。附件五：交通安排詳細要求：提供會議期間參會人員的接送機服務(wù)安排，包括接機時間、地點、交通工具等。附件六：會議宣傳材料詳細要求：包括會議官方網(wǎng)站、會議海報、會議通知等宣傳材料的設(shè)計和制作。附件七：會議報道與攝影攝像安排詳細要求：包括現(xiàn)場報道、攝影攝像團隊的聯(lián)系方式，以及拍攝范圍、素材交付時間等。附件八：費用預(yù)算詳細要求：列出會議的各項費用預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲費用等。附件九：費用支付憑證詳細要求：包括會議費用支付的銀行轉(zhuǎn)賬憑證、、支付等支付憑證。附件十：會議保密協(xié)議詳細要求：與合作方、演講嘉賓等簽訂的保密協(xié)議，約定保密信息的范圍和泄露責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：包括但不限于未按約定時間提供服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)、未履行保密義務(wù)等。責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)，對于違約行為造成的損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：1.如乙方未按約定時間提供會議場地，導(dǎo)致會議無法按時開始，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。2.如乙方提供的設(shè)備租賃服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會議過程中出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)設(shè)備的責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。3.如乙方泄露了甲方提供的保密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付甲方相應(yīng)的賠償金。說明三：法律名詞及解釋：1.本合同：指2024年會議組織與協(xié)調(diào)合同，由甲乙方簽訂。2.甲方：指合同一方，負責(zé)組織、協(xié)調(diào)和舉辦會議。3.乙方：指合同另一方，負責(zé)提供會議相關(guān)的服務(wù)和支持。4.第三方：指除甲乙方以外，與本合同執(zhí)行相關(guān)聯(lián)的自然人、法人或其他組織。5.違約：指未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定。6.賠償金：指因違約行為造成的損失，違約方應(yīng)支付給對方的經(jīng)濟補償。7.保密信息：指合同執(zhí)行過程中涉及到的商業(yè)秘密、個人信息等需要保密的信息。8.違約金：指違約方按照合同約定，因違約行為支付給守約方的經(jīng)濟賠償。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議議程詳細列出會議的主題、sessions、演講嘉賓、演講題目、時間安排等議程應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整，并通知參會人員附件二：參會人員名單列出甲方、乙方及第三方參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等名單應(yīng)根據(jù)實際情況進行更新，并通知相關(guān)人員附件三：會議費用預(yù)算表詳細列出會議費用的各項支出