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文檔簡介
大學學生資助資金管理辦法
一、總則
1.1為加強大學學生資助資金的管理,確保資助資金的合理使用和有效監(jiān)督,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和學校相關規(guī)定,制定本辦法。
1.2本辦法適用于大學學生資助資金的申請、審批、發(fā)放、管理和監(jiān)督。
1.3學生資助資金主要包括國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、學校獎學金、學校助學金等。
二、管理機構與職責
2.1學校設立學生資助工作領導小組,負責學生資助工作的領導和決策。
2.2學生資助辦公室負責學生資助資金的日常管理、審批、發(fā)放和監(jiān)督。
2.3各學院設立學生資助工作小組,負責本學院學生資助資金的申請、初審和報送。
三、資助對象與條件
3.1資助對象:具有我校正式學籍的全日制普通本??茖W生。
3.2資助條件:
(1)遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度;
(2)誠實守信,道德品質優(yōu)良;
(3)勤奮學習,成績合格;
(4)家庭經(jīng)濟困難,生活簡樸。
四、資助標準與程序
4.1資助標準:
(1)國家獎學金:每人每年8000元;
(2)國家勵志獎學金:每人每年5000元;
(3)國家助學金:每人每年2000-4000元;
(4)學校獎學金:根據(jù)學校實際情況設立,獎勵標準不低于每人每年1000元;
(5)學校助學金:根據(jù)學校實際情況設立,資助標準不低于每人每年1000元。
4.2資助程序:
(1)學生向所在學院提出申請;
(2)學院對學生申請進行初審,確定推薦名單并公示;
(3)學生資助辦公室進行復審,確定資助名單并公示;
(4)學校審批,公布資助名單;
(5)學生資助辦公室按照規(guī)定程序發(fā)放資助資金。
五、資金管理與監(jiān)督
5.1學生資助資金實行專款專用,不得截留、挪用。
5.2學生資助辦公室定期對資助資金的使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
5.3學校設立學生資助資金監(jiān)督舉報電話和信箱,接受廣大師生的監(jiān)督。
六、受助學生的權利與義務
6.1受助學生享有按照規(guī)定程序申請、獲得資助的權利。
6.2受助學生應遵守學校規(guī)章制度,誠實守信,勤奮學習,努力提高綜合素質。
6.3受助學生應積極參與學校組織的公益活動,發(fā)揮示范帶頭作用。
七、附則
7.1本辦法自發(fā)布之日起施行,原有相關規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準。
7.2本辦法解釋權歸學生資助辦公室。
八、資助資金的申請與評審
8.1申請時間:學生資助資金的申請時間原則上定于每學年的第一學期。
8.2申請材料:申請人需提交本人身份證、學生證、上一學年成績單、家庭經(jīng)濟情況說明等材料。
8.3評審流程:
(1)學院資助工作小組負責組織本學院學生的申請和初審工作,確保申請材料的真實性和完整性。
(2)學生資助辦公室對學院推薦的名單進行復審,必要時可要求申請人提供補充材料或進行實地調查。
(3)學生資助工作領導小組對復審結果進行終審,確定資助名單。
九、資助資金的發(fā)放與使用
9.1發(fā)放方式:學生資助資金通過銀行轉賬方式直接發(fā)放給受助學生。
9.2發(fā)放時間:資助資金原則上在每學期初發(fā)放,確保學生正常學習生活。
9.3使用要求:
(1)受助學生應將資助資金主要用于學費、住宿費、生活費等學習生活支出。
(2)受助學生不得將資助資金用于奢侈消費、投資理財?shù)确菍W習生活必需的用途。
(3)學生資助辦公室有權對受助學生的資金使用情況進行核查。
十、資助效果的評估與反饋
10.1學生資助辦公室應定期對資助效果進行評估,包括學生的學習成績、生活狀況改善、社會活動參與等情況。
10.2學院資助工作小組應收集受助學生的反饋意見,及時調整資助工作,提高資助的針對性和有效性。
10.3學校應定期公布學生資助工作評估報告,接受社會監(jiān)督。
十一、資助信息的公示與保護
11.1資助名單的公示:學校應在顯著位置對資助名單進行公示,接受廣大師生的監(jiān)督。
11.2信息的保護:學校應嚴格遵守國家有關個人信息保護的規(guī)定,確保申請人的個人信息安全。
11.3公示異議的處理:對公示結果有異議的,可向學生資助辦公室提出書面申訴,學生資助辦公室應在規(guī)定時間內調查核實并給予答復。
十二、違規(guī)處理與責任追究
12.1違規(guī)申請:對弄虛作假、騙取資助的學生,一經(jīng)查實,取消其資助資格,并按學校規(guī)定給予相應紀律處分。
12.2違規(guī)管理:對在資助資金管理過程中濫用職權、玩忽職守的人員,依法依規(guī)追究責任。
12.3資金追回:對已發(fā)放的資助資金,如發(fā)現(xiàn)不符合資助條件的,學校有權要求受助學生退還資助資金。
十三、資助政策的宣傳與教育
13.1學校應通過多種渠道宣傳學生資助政策,確保每一位學生了解資助政策的內容和申請流程。
13.2學院應組織專題講座、班會等形式,加強對學生資助政策的解讀和指導,提高學生的政策意識和申請能力。
13.3學生資助辦公室負責編制學生資助宣傳手冊,明確資助條件、申請流程、評審標準等信息,方便學生查閱。
十四、資助與育人的結合
14.1學校將學生資助工作與學生思想政治教育相結合,培養(yǎng)受助學生的社會責任感和感恩意識。
14.2學院應通過組織受助學生參與公益活動、社會實踐等,提升學生的綜合素質和社會能力。
14.3學生資助辦公室應建立受助學生檔案,跟蹤了解學生的成長過程,為學生的全面發(fā)展提供幫助。
十五、資助工作的持續(xù)改進
15.1學校應定期對學生資助工作進行總結,分析存在的問題和不足,提出改進措施。
15.2學院應積極采納學生和家長的合理建議,不斷完善資助工作流程,提高工作效率。
15.3學生資助辦公室應建立資助工作反饋機制,及時收集和回應師生意見,持續(xù)優(yōu)化資助服務。
十六、特殊情況的處理
16.1對因特殊原因(如突發(fā)疾病、家庭重大變故等)導致學生臨時經(jīng)濟困難的情況,學生資助辦公室應開辟綠色通道,快速響應,及時給予資助。
16.2學校設立特殊困難補助,對特殊困難學生給予一次性資助,幫助學生度過難關。
16.3學院在發(fā)現(xiàn)學生特殊困難時,應及時報告學生資助辦公室,協(xié)助做好資助工作。
十七、資助工作的外部合作
17.1學校積極與政府、企業(yè)、社會團體等外部機構合作,爭取更多資助資源,擴大資助覆蓋面。
17.2學生資助辦公室負責管理和監(jiān)督外部資助項目的實施,確保資助資金的合理使用和有效監(jiān)督。
17.3學院應充分利用外部資源,為學生提供更多實習、就業(yè)機會,幫助學生提升職業(yè)發(fā)展能力。
十八、資助工作的信息化管理
18.1學校應建立健全學生資助信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)資助申請、評審、發(fā)放、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的信息化、智能化。
18.2學生資助辦公室負責維護和管理資助信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
18.3學院應充分利用信息化手段,提高資助工作的效率和準確性。
十九、資助工作的監(jiān)督與評價
19.1學校應建立健全資助工作監(jiān)督機制,定期對資助政策的執(zhí)行情況進行檢查和評價。
19.2學生資助辦公室應制定資助工作評價指標,對學院資助工作的開展情況進行評估,并將評估結果作為學院工作考核的依據(jù)。
19.3學院應建立內部監(jiān)督機制,確保資助工作的公開、公平和公正,接受師生監(jiān)督。
二十、資助工作的培訓與交流
20.1學校定期組織學生資助工作人員參加業(yè)務培訓,提高工作人員的業(yè)務能力和服務水平。
20.2學院應鼓勵資助工作人員參加校內外資助工作研討會、交流會等,分享經(jīng)驗,學習先進做法。
20.3學生資助辦公室負責收集和整理資助工作經(jīng)驗,編印案例集,為資助工作人員提供參考。
二十一、資助政策的動態(tài)調整
21.1學校根據(jù)國家政策、經(jīng)濟社會發(fā)展水平和學校實際情況,適時調整學生資助政策。
21.2學生資助辦公室應密切關注國家資助政策的變化,及時向學校提出調整建議。
21.3學院在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題,應及時向學生資助辦公室反饋,為政策調整提供依據(jù)。
二十二、資助工作的應急預案
22.1學生資助辦公室應制定資助工作應急預案,應對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,確保資助工作的順利進行。
22.2學院在遇到突發(fā)情況時,應立即啟動應急預案,采取措施保障學生的合法權益。
22.3學校應定期組織應急演練,提高學生資助工作人員應對突發(fā)事件的能力。
二十三、資助工作的宣傳與表彰
23.1學校應定期對優(yōu)秀受助學生進行表彰,宣傳他們的先進事跡,激勵更多學生努力學習、奮發(fā)向上。
23.2學院應積極宣傳資助工作中的典型經(jīng)驗和優(yōu)秀個人,營造良好的資助工作氛圍。
23.3學生資助辦公室負責組織資助工作宣傳周活動,通過多種形式宣傳資助政策,提高政策知曉度。
二十四、資助工作的總結與展望
24.1學校每學年對學生資助工作進行總結,分析成效,總結經(jīng)驗,查找不足,為下一學年的工作提供參考。
24.2學院應結合實際,制定學生資助工作計劃,明確工作目標和措施,推動資助工作不斷發(fā)展。
24.3學生資助辦公室負責收集意見和建議,不斷優(yōu)化資助工作,提升學生資助工作的質量和水平。
二十五、資助工作的法律合規(guī)與倫理道德
25.1學校在開展學生資助工作時,應嚴格遵守國家相關法律法規(guī),確保資助政策的合法性和合規(guī)性。
25.2學生資助辦公室應加強法律意識教育,提高工作人員的法律素養(yǎng),防范法律風險。
25.3學院在執(zhí)行資助政策時,應遵循倫理道德原則,尊重學生隱私,維護學生尊嚴。
二十六、資助工作的持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新發(fā)展
26.1學校應積極探索學生資助工作的新模式、新方法,不斷提高資助工作的科學性和有效性。
26.2學院應鼓勵創(chuàng)新實踐,結合學院特色和學科優(yōu)勢,開展有針對性的資助項目。
26.3學生資助辦公室負責總結創(chuàng)新經(jīng)驗,推廣成
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