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科研單位核心數(shù)據(jù)安全制度第一章總則為確??蒲袉挝辉跀?shù)據(jù)管理過程中,保護核心數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性,依據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,特制定本制度。核心數(shù)據(jù)是指在科研活動中涉及的重要數(shù)據(jù),包括但不限于實驗數(shù)據(jù)、研究成果、人員信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。本制度旨在規(guī)范數(shù)據(jù)的管理行為,降低數(shù)據(jù)泄露和損壞的風險,促進科研工作的高效進行。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有科研部門及其工作人員,涉及核心數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)。任何參與核心數(shù)據(jù)管理的人員均需遵循本制度,確保各項規(guī)定落實到位。第三章數(shù)據(jù)管理規(guī)范數(shù)據(jù)管理規(guī)范包括數(shù)據(jù)分類、存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)銷毀等方面。1.數(shù)據(jù)分類科研單位需對數(shù)據(jù)進行分類管理,核心數(shù)據(jù)應(yīng)標識為高風險數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分類標準應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、敏感性及使用頻率制定,確保數(shù)據(jù)處理與保護措施相匹配。2.數(shù)據(jù)存儲所有核心數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在單位指定的服務(wù)器或云存儲平臺上,嚴禁個人設(shè)備存儲。存儲設(shè)備應(yīng)具備防火、防潮、防電磁干擾等安全措施,定期進行安全檢查和維護。3.訪問控制核心數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限應(yīng)嚴格控制,依據(jù)崗位職責和工作需要,分級授予訪問權(quán)限。所有用戶需使用單位提供的身份認證方式登錄系統(tǒng),禁止共享賬戶和密碼。系統(tǒng)應(yīng)記錄用戶的訪問日志,以便于日后的審計和追蹤。4.數(shù)據(jù)傳輸在數(shù)據(jù)傳輸過程中,應(yīng)使用加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)在傳輸途中的安全性。通過電子郵件或其他不安全的方式傳輸核心數(shù)據(jù)時,需進行加密處理,并告知接收方遵循相應(yīng)的保密措施。5.數(shù)據(jù)銷毀不再使用的核心數(shù)據(jù)應(yīng)按照單位的銷毀流程進行處理,確保數(shù)據(jù)無法恢復。紙質(zhì)文件需進行碎紙?zhí)幚?,電子?shù)據(jù)需使用安全刪除軟件進行徹底清除。第四章數(shù)據(jù)安全責任科研單位應(yīng)明確數(shù)據(jù)安全責任,設(shè)立數(shù)據(jù)安全管理崗位,負責數(shù)據(jù)安全的日常管理和監(jiān)督工作。各部門主要負責人對本部門的數(shù)據(jù)安全負直接責任,確保本部門遵循相關(guān)規(guī)定并落實具體措施。第五章數(shù)據(jù)安全培訓單位應(yīng)定期開展數(shù)據(jù)安全培訓,提高全體員工的數(shù)據(jù)安全意識和技能。培訓內(nèi)容包括數(shù)據(jù)分類、訪問控制、數(shù)據(jù)傳輸及銷毀等方面的知識。新入職員工需在入職后接受數(shù)據(jù)安全培訓,確保其了解相關(guān)制度和要求。第六章監(jiān)督與檢查單位需建立數(shù)據(jù)安全監(jiān)督機制,定期對數(shù)據(jù)管理情況進行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括數(shù)據(jù)分類、存儲、訪問控制、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改,并形成書面報告。第七章違規(guī)處理對違反數(shù)據(jù)安全制度的行為,單位將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,包括警告、罰款、降職或解雇等。嚴重違反數(shù)據(jù)安全規(guī)定的行為,將依法追究其法律責任。第八章附則本制度由科研管理部門解釋,自頒布之日起實施。根據(jù)實際情況和相關(guān)法律法規(guī)的變化,定期對本制度進行修訂和完善。第九章記錄與反饋各部門在實施本制度的過程中,應(yīng)建立記錄和反饋機制,及時記錄數(shù)據(jù)管理的相關(guān)情況和問題,定期向數(shù)據(jù)安全管理崗位反饋信息。反饋內(nèi)容應(yīng)包括數(shù)據(jù)管理中遇到的困難、提出的建議及改進措施。通過反饋機制,不斷完善數(shù)據(jù)管理制度,提高數(shù)據(jù)安全管理的有效性。第十章數(shù)據(jù)安全評估單位應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)安全評估,評估內(nèi)容包括數(shù)據(jù)保護措施的有效性、數(shù)據(jù)安全意識的普及程度以及制度的執(zhí)行情況。評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告,提交管理層進行審議,作為今后改進數(shù)據(jù)安全管理的重要依據(jù)。附則本制度由科研管理部門負責解釋,任何對本制度的修訂和補充
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