2024年招投標(biāo)部門責(zé)任確認(rèn)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年招投標(biāo)部門責(zé)任確認(rèn)本合同目錄一覽1.總則1.1定義與解釋1.2法律法規(guī)適用1.3合同的成立與生效2.招投標(biāo)部門職責(zé)2.1部門基本職責(zé)2.2部門工作流程2.3部門人員配置3.招投標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行3.1項(xiàng)目接洽與立項(xiàng)3.2項(xiàng)目準(zhǔn)備階段3.3項(xiàng)目實(shí)施階段3.4項(xiàng)目收尾階段4.招投標(biāo)文件管理4.1文件編制與審核4.2文件發(fā)布與接收4.3文件歸檔與保管5.招投標(biāo)過程監(jiān)督5.1監(jiān)督機(jī)制5.2違規(guī)處理5.3投訴與糾紛解決6.投標(biāo)保證金管理6.1保證金數(shù)額與繳納6.2保證金退還條件與流程6.3保證金罰則7.合同簽訂與履行7.1合同簽訂流程7.2合同履行監(jiān)督7.3合同變更與解除8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任判定與承擔(dān)9.3違約賠償10.爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3仲裁或訴訟解決11.合同的解除與終止11.1解除條件11.2終止條件11.3解除與終止后的權(quán)利與義務(wù)12.一般條款12.1合同的轉(zhuǎn)讓12.2合同的附件12.3合同的修改與補(bǔ)充13.附則13.1合同的有效期13.2合同的簽署地點(diǎn)與日期13.3合同的語文版本14.完整合同文本14.1正本14.2副本14.3電子版合同第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與解釋1.1.2本合同中涉及的術(shù)語和定義，如不一致，應(yīng)以中文為準(zhǔn)。1.1.3本合同的附件、補(bǔ)充協(xié)議等，均為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。1.2法律法規(guī)適用1.2.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止，以及解決爭(zhēng)議的方式，均適用中華人民共和國(guó)法律。1.2.2本合同的訂立、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決，應(yīng)符合有關(guān)招投標(biāo)的法律法規(guī)、政策規(guī)定。1.3合同的成立與生效1.3.1本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起成立。1.3.2本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為____年。1.3.3本合同的有效期，除甲乙雙方另有約定外，不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)包、分包或以其他方式變相轉(zhuǎn)讓。第二條招投標(biāo)部門職責(zé)2.1部門基本職責(zé)2.1.1乙方作為甲方招投標(biāo)部門，應(yīng)全面履行甲方招投標(biāo)工作的各項(xiàng)職責(zé)，包括但不限于：組織編制招標(biāo)文件、審查投標(biāo)人資格、組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。2.1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求和招投標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定詳細(xì)的招投標(biāo)工作計(jì)劃，并報(bào)告甲方。2.2部門工作流程2.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，建立和完善招投標(biāo)工作流程，確保招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。2.2.2乙方應(yīng)在招投標(biāo)過程中嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行操作，確保招投標(biāo)活動(dòng)的公開、公平、公正。2.3部門人員配置2.3.1乙方應(yīng)根據(jù)招投標(biāo)工作的需要，合理配置工作人員，確保招投標(biāo)工作的專業(yè)性和高效性。2.3.2乙方應(yīng)對(duì)招投標(biāo)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德，確保招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。第三條招投標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行3.1項(xiàng)目接洽與立項(xiàng)3.1.1乙方應(yīng)在接到甲方委托的招投標(biāo)項(xiàng)目后，與甲方進(jìn)行充分的溝通，了解項(xiàng)目需求和甲方要求，明確項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、時(shí)間等要素。3.1.2乙方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求和甲方要求，編制招投標(biāo)方案，報(bào)甲方審批。3.2項(xiàng)目準(zhǔn)備階段3.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方審批的招投標(biāo)方案，組織編制招標(biāo)文件，明確投標(biāo)人的資格條件、投標(biāo)文件的編制要求等內(nèi)容。3.2.2乙方應(yīng)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，確保投標(biāo)人的資格符合招標(biāo)文件的要求。3.3項(xiàng)目實(shí)施階段3.3.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作，確保招投標(biāo)活動(dòng)的公開、公平、公正。3.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂合同，確保項(xiàng)目順利實(shí)施。3.4項(xiàng)目收尾階段3.4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的文件資料進(jìn)行歸檔和保管。第四條招投標(biāo)文件管理4.1文件編制與審核4.1.1乙方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的需求，編制招標(biāo)文件，確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性、完整性。4.1.2乙方應(yīng)設(shè)立專門的審核機(jī)構(gòu)，對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、合理性和可行性。4.2文件發(fā)布與接收4.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)布渠道，發(fā)布招標(biāo)文件，確保招標(biāo)信息的公開、準(zhǔn)確、及時(shí)。4.2.2乙方應(yīng)設(shè)立專門的接收機(jī)構(gòu)，對(duì)投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件進(jìn)行接收和管理，確保投標(biāo)文件的完整性、保密性。4.3文件歸檔與保管4.3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等招投標(biāo)過程中的重要文件進(jìn)行歸檔和保管。4.3.2乙方應(yīng)確保歸檔和保管的文件資料的安全、保密，不得泄露給無關(guān)人員。第八條投標(biāo)保證金管理8.1保證金數(shù)額與繳納8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度等因素，合理確定投標(biāo)保證金的數(shù)額，并在招標(biāo)文件中明確。8.1.2投標(biāo)人應(yīng)在提交投標(biāo)文件的同時(shí)，繳納投標(biāo)保證金，以確保其投標(biāo)行為的嚴(yán)肅性和誠(chéng)信度。8.1.3投標(biāo)保證金應(yīng)以甲方認(rèn)可的方式繳納，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等方式。8.2保證金退還條件與流程8.2.1未中標(biāo)的投標(biāo)人應(yīng)在接到中標(biāo)通知后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提出退還投標(biāo)保證金的申請(qǐng)。8.2.2中標(biāo)的投標(biāo)人所繳納的投標(biāo)保證金，自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金，不計(jì)入投標(biāo)保證金退還范圍。8.2.3乙方應(yīng)在收到退還申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)，將投標(biāo)保證金退還給申請(qǐng)人。8.2.4投標(biāo)保證金的退還，應(yīng)以甲方認(rèn)可的方式進(jìn)行，確保資金的安全、快捷。8.3保證金罰則8.3.1投標(biāo)人未按要求繳納投標(biāo)保證金的，乙方有權(quán)拒絕其投標(biāo)申請(qǐng)。8.3.2投標(biāo)人未中標(biāo)且未按要求申請(qǐng)退還投標(biāo)保證金的，乙方有權(quán)扣除相應(yīng)的管理費(fèi)用。8.3.3中標(biāo)人未按要求將投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金的，乙方有權(quán)要求其補(bǔ)交差額，并按日計(jì)算滯納金。第九條合同簽訂與履行9.1合同簽訂流程9.1.1乙方應(yīng)在中標(biāo)后，按照甲方的要求，與甲方簽訂書面合同。9.1.2合同簽訂過程中，乙方應(yīng)確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性，避免出現(xiàn)模糊、歧義等情形。9.1.3合同簽訂后，乙方應(yīng)按照合同約定，全面履行合同義務(wù)。9.2合同履行監(jiān)督9.2.1乙方應(yīng)設(shè)立專門的合同履行監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)合同履行情況進(jìn)行全程跟蹤、監(jiān)督。9.2.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告合同履行情況，確保合同履行的順利進(jìn)行。9.3合同變更與解除9.3.1合同變更或解除應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。9.3.2合同變更或解除后，乙方應(yīng)按照甲方要求，辦理相關(guān)手續(xù)，確保合同權(quán)益的合理轉(zhuǎn)移或終止。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容10.1.1乙方應(yīng)對(duì)在招投標(biāo)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息予以保密。10.1.2保密信息不包括甲方公開發(fā)布的信息、乙方已合法掌握的信息、或第三方已公開的信息。10.2保密期限10.2.1乙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至本合同解除或終止之日起____年內(nèi)有效。10.2.2如乙方違反保密義務(wù)，保密期限延長(zhǎng)至違約行為糾正之日起____年。10.3違約責(zé)任10.3.1乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。10.3.2甲方因故意或者過失泄露保密信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十一條違約責(zé)任11.1違約行為11.1.1乙方未按照招標(biāo)文件的要求實(shí)施招投標(biāo)活動(dòng)的，構(gòu)成違約。11.1.2乙方未按照合同約定履行義務(wù)的，構(gòu)成違約。11.1.3乙方違反本合同其他條款的，構(gòu)成違約。11.2違約責(zé)任判定與承擔(dān)11.2.1乙方的違約行為，甲方有權(quán)要求乙方改正，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.2.2乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照實(shí)際損失賠償甲方。11.2.3甲方未按照合同約定履行義務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方改正，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.3違約賠償11.3.1乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照甲方實(shí)際損失進(jìn)行賠償。11.3.2甲方要求乙方賠償?shù)膿p失，應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)，確保賠償?shù)暮侠硇浴５谑l爭(zhēng)議解決12.1協(xié)商解決12.1.1甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，第二部分：第三方介入后的修正第十三條第三方介入13.1第三方定義13.1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，參與招投標(biāo)過程或與招投標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)聯(lián)的其他主體，包括但不限于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)、中標(biāo)人、投標(biāo)人和其他與招投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)聯(lián)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人。13.1.2第三方介入包括但不限于第三方提供咨詢服務(wù)、監(jiān)督評(píng)估、技術(shù)支持、法律顧問等服務(wù)。13.2第三方責(zé)任13.2.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和相關(guān)法律法規(guī)，履行其在招投標(biāo)過程中的職責(zé)，確保招投標(biāo)活動(dòng)的公開、公平、公正。13.2.2第三方應(yīng)對(duì)其在招投標(biāo)過程中獲得的信息保密，不得泄露給無關(guān)方，除非有法律法規(guī)規(guī)定或者甲方、乙方明確授權(quán)。13.2.3第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，確保其提供的服務(wù)符合甲乙雙方的要求和期望。13.3第三方與甲乙方的關(guān)系13.3.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，應(yīng)以本合同為準(zhǔn)，第三方不應(yīng)與甲方、乙方建立與本合同相沖突的其他合同關(guān)系。13.3.2第三方應(yīng)遵守本合同中關(guān)于保密、違約責(zé)任等條款的約定，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。13.4第三方責(zé)任限額13.4.1第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任，但對(duì)其無法控制或預(yù)見的情況造成的損失，不承擔(dān)責(zé)任。13.4.2第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，購買相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，以保障甲方、乙方的利益。13.4.3第三方應(yīng)在其責(zé)任限額內(nèi)，對(duì)因其違約行為給甲方、乙方造成的損失進(jìn)行賠償。第十四條第三方介入的額外條款14.1第三方選擇14.1.1甲方、乙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方，確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。14.1.2甲方、乙方應(yīng)審慎評(píng)估第三方的履約能力，必要時(shí)可要求第三方提供擔(dān)保。14.2第三方監(jiān)督14.2.1甲方、乙方應(yīng)對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按照甲乙雙方的要求履行職責(zé)。14.2.2甲方、乙方應(yīng)定期與第三方溝通，了解第三方的工作進(jìn)展和相關(guān)情況。14.3第三方更換14.3.1如第三方未能按照甲乙雙方的要求履行職責(zé)，甲方、乙方有權(quán)要求第三方更換相關(guān)工作人員。14.3.2甲方、乙方有權(quán)根據(jù)第三方的工作表現(xiàn)，決定是否繼續(xù)與第三方合作。14.4第三方費(fèi)用14.4.1甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，支付第三方的服務(wù)費(fèi)用。14.4.2甲方、乙方應(yīng)保留第三方服務(wù)費(fèi)用的支付憑證，以備查證。14.5第三方資料歸檔14.5.1第三方應(yīng)將其在招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的所有資料，包括但不限于招投標(biāo)文件、評(píng)審報(bào)告、合同協(xié)議等，及時(shí)交給甲方、乙方進(jìn)行歸檔。14.5.2甲方、乙方應(yīng)確保歸檔資料的安全、保密，不得泄露給無關(guān)人員。第十五條第三方與中標(biāo)人的關(guān)系15.1第三方應(yīng)與中標(biāo)人建立正常的合同關(guān)系，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。15.2第三方應(yīng)按照合同約定，向中標(biāo)人提供服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。15.3第三方應(yīng)在中標(biāo)人簽訂合同后，對(duì)其進(jìn)行履約監(jiān)督，確保中標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求履行合同義務(wù)。15.4第三方應(yīng)協(xié)助甲方、乙方與中標(biāo)人解決合同履行過程中的問題，確保合同順利實(shí)施。第十六條第三方違約處理16.1第三方如發(fā)生違約行為，甲方、乙方有權(quán)要求第三方糾正違約行為，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。16.2甲方、乙方有權(quán)根據(jù)違約情況，決定是否繼續(xù)與第三方合作。16.3第三方如因其違約行為給甲方、乙方造成損失，應(yīng)按照實(shí)際損失進(jìn)行賠償。第十七條第三方與甲乙方的溝通協(xié)作17.1第三方應(yīng)定期與甲乙雙方進(jìn)行溝通，了解甲乙雙方的需求和要求，確保第三方工作的順利進(jìn)行。17.2甲方、乙方應(yīng)積極協(xié)助第三方的工作，提供必要的支持和幫助。17.3甲方、乙方應(yīng)隨時(shí)關(guān)注第三方的工作進(jìn)展，如有問題第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標(biāo)文件：包括但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)文件、投標(biāo)人須知、投標(biāo)文件格式、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款等。2.投標(biāo)文件：包括但不限于投標(biāo)函、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、法定代表人授權(quán)委托書、投標(biāo)保證金繳納憑證、投標(biāo)報(bào)價(jià)單、技術(shù)方案、商務(wù)條款等。3.中標(biāo)通知書：包括但不限于中標(biāo)通知、中標(biāo)候選人名單、中標(biāo)價(jià)格、合同簽訂要求等。4.合同文件：包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、合同履行計(jì)劃、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議等。5.履約保證金繳納憑證：包括但不限于履約保證金繳納金額、繳納方式、退還條件等。6.付款憑證：包括但不限于發(fā)票、支付申請(qǐng)、支付憑證等。7.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：包括但不限于項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程、驗(yàn)收結(jié)果等。8.質(zhì)量保證文件：包括但不限于質(zhì)量保證承諾函、質(zhì)量保證期限、質(zhì)量保證措施等。9.保密協(xié)議：包括但不限于保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。10.技術(shù)協(xié)議：包括但不限于技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)支持等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定履行義務(wù)：包括但不限于未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、方式履行合同義務(wù)，或履行義務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)等。2.提供虛假信息：包括但不限于提供虛假的資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、法定代表人授權(quán)委托書等。3.泄露商業(yè)秘密：包括但不限于未經(jīng)授權(quán)，向第三方泄露合同中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。4.違約金支付不及時(shí)：包括但不限于未按約定時(shí)間、金額、方式支