個人人事檔案委托保管合同

合同編號：__________個人人事檔案委托保管合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方個人人事檔案的委托保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案范圍甲方委托乙方保管的檔案包括：學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷證明、身份證明、職稱評定、獎勵證明、處罰記錄、體檢報告等與甲方個人人事有關(guān)的一切文件資料。第二條檔案保管期限自雙方簽訂合同之日起，甲方個人人事檔案的保管期限為____年。第三條檔案保管方式1.乙方應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，確保檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉?fàn)€、防丟失。2.乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)甲方檔案的保管、整理、查詢、借閱等工作。3.乙方應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對甲方檔案進(jìn)行分類、編號、登記，并建立完整的檔案目錄，便于查詢和管理。4.乙方應(yīng)保證甲方檔案的原始性、完整性、真實性和有效性，不得泄露、篡改、損毀甲方檔案。第五條檔案的查詢、借閱和歸還1.甲方有權(quán)查詢、借閱自己的檔案，乙方應(yīng)予以配合。2.甲方向乙方借閱檔案，應(yīng)提交借閱申請，并經(jīng)乙方同意。3.借閱檔案時，甲方應(yīng)簽字確認(rèn)，并按照乙方的要求進(jìn)行身份驗證。4.甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)歸還檔案，如需要續(xù)借，應(yīng)提前向乙方申請。5.甲方借閱檔案期間，應(yīng)妥善保管，不得泄露、損毀、涂改檔案內(nèi)容。第六條檔案的轉(zhuǎn)遞1.在保管期限內(nèi)，如甲方需要將檔案轉(zhuǎn)遞至其他單位或個人，應(yīng)向乙方提出書面申請。2.乙方應(yīng)按照甲方的書面指示，將檔案及時、完整地轉(zhuǎn)遞至指定單位或個人。3.乙方應(yīng)留存轉(zhuǎn)遞檔案的憑證，以備查閱。第七條保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對甲方檔案中的個人信息予以保密，不得向任何無關(guān)第三方透露。2.乙方不得將甲方檔案用于與保管檔案無關(guān)的其他目的，不得泄露甲方檔案中的商業(yè)秘密、國家秘密等。3.乙方如需向第三方披露甲方檔案信息，應(yīng)事先取得甲方的書面同意。第八條違約責(zé)任1.乙方違反本合同約定，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損毀、泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方的損失。2.甲方未按照約定時間歸還檔案的，應(yīng)支付逾期歸還檔案的違約金，違約金為____元/天。3.雙方因履行本合同發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。3.本合同的修改、補充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方共同簽署。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項：1.甲乙雙方應(yīng)確保在簽訂合同過程中，提供的信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.甲乙雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的合法性、有效性。3.甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.甲乙雙方應(yīng)確保檔案的安全、保密，防止檔案丟失、損毀、泄露。5.甲乙雙方在履行合同過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。解決辦法：1.若乙方違反合同約定，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損毀、泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方的損失。2.若甲方未按照約定時間歸還檔案，甲方應(yīng)支付逾期歸還檔案的違約金。3.若雙方因履行合同發(fā)生爭議，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.檔案法：調(diào)整檔案的管理、利用、保護(hù)和銷毀等活動的法律規(guī)范總稱。3.保管期限：指合同雙方約定的檔案保管的時間長度。4.保密義務(wù)：指合同雙方對檔案中涉及的個人隱私、商業(yè)秘密、國家秘密等信息的保密責(zé)任。5.違約責(zé)任：指合同一方未履行或未完全履行合同義務(wù)時，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑解決糾紛的行為。特殊應(yīng)用場合：1.員工跳槽：當(dāng)甲方員工離職并打算將個人人事檔案轉(zhuǎn)遞至新單位時，需要與原單位（乙方）辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.員工退休：當(dāng)甲方員工達(dá)到法定退休年齡時，需要將個人人事檔案轉(zhuǎn)遞至社會保障機構(gòu)或指定的養(yǎng)老機構(gòu)。3.員工出國：當(dāng)甲方員工因私或因公出國時，可能需要將個人人事檔案轉(zhuǎn)遞至相關(guān)使領(lǐng)館或國外單位。4.員工死亡：當(dāng)甲方員工不幸去世時，需要將個人人事檔案轉(zhuǎn)遞至繼承人或指定的代理人。5.企業(yè)并購：當(dāng)乙方企業(yè)發(fā)生并購、重組等情況時，需要確保甲方員工的個人人事檔案得到妥善處理。合同補充條款：1.員工跳槽：甲方離職員工應(yīng)提前向乙方提出檔案轉(zhuǎn)遞申請，并提供新單位的聯(lián)系信息。乙方應(yīng)在收到申請后的15個工作日內(nèi)，將檔案完整、及時地轉(zhuǎn)遞至新單位。2.員工退休：甲方員工達(dá)到法定退休年齡后，應(yīng)向乙方提出檔案轉(zhuǎn)遞申請。乙方應(yīng)在收到申請后的10個工作日內(nèi)，將檔案轉(zhuǎn)遞至社會保障機構(gòu)或指定的養(yǎng)老機構(gòu)。3.員工出國：甲方員工因私或因公出國時，應(yīng)向乙方提供出國證明及目的地的使領(lǐng)館或單位聯(lián)系方式。乙方應(yīng)在收到證明后的10個工作日內(nèi)，將檔案轉(zhuǎn)遞至相關(guān)使領(lǐng)館或國外單位。4.員工死亡：甲方員工不幸去世后，繼承人或指定代理人應(yīng)向乙方提出檔案轉(zhuǎn)遞申請。乙方應(yīng)在收到申請后的10個工作日內(nèi)，將檔案轉(zhuǎn)遞至繼承人或指定代理人。5.企業(yè)并購：在企業(yè)并購、重組等情況下，乙方應(yīng)