機關(guān)單位考勤制度管理規(guī)定

機關(guān)單位考勤制度管理規(guī)定一、目的

為加強機關(guān)單位工作紀律，規(guī)范考勤管理，提高工作效率，確保各項工作任務(wù)的順利完成，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及單位實際情況，特制定本考勤制度管理規(guī)定。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于機關(guān)單位全體在職員工，包括合同制員工、臨時工以及借調(diào)人員。

三、工作時間

1.工作時間：周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。

2.工作時間調(diào)整：如遇特殊情況，單位可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間，并提前通知全體員工。

3.加班安排：因工作需要，員工需加班時，由所在部門負責人根據(jù)工作實際安排，并按照國家有關(guān)規(guī)定給予補休或支付加班費。

4.彈性工作制：部分崗位實行彈性工作制，具體工作時間由所在部門負責人與員工協(xié)商確定，并在保證完成工作任務(wù)的前提下，報單位領(lǐng)導批準。

5.工作時間內(nèi)的用餐、休息時間由單位統(tǒng)一安排，具體規(guī)定如下：（如有特殊情況，可由單位另行制定）

（1）早餐時間：上午8:00至8:30；

（2）午餐時間：中午12:00至13:30；

（3）下午休息時間：15:00至15:30。

6.員工應(yīng)按時到崗，不得遲到、早退，不得擅自離崗或從事與工作無關(guān)的事情。如有特殊情況需離開工作崗位，應(yīng)向所在部門負責人請假并獲批準。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，作為出勤記錄。

（2）簽到方式：采用電子簽到系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表，員工在規(guī)定時間內(nèi)進行簽到。

（3）簽到地點：單位指定的簽到地點。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）上午簽到時間：8:30至9:00，下午簽到時間：14:00至14:30。

（3）如有特殊原因?qū)е聼o法在規(guī)定時間內(nèi)簽到，應(yīng)提前向所在部門負責人請假并說明原因。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出無法按時簽到的，需提前向所在部門負責人報告，并在外出歸來后及時補簽。

（2）補簽需注明外出事由、時間及地點，經(jīng)部門負責人審批后予以認可。

4、忘記簽到處理

（1）員工如因個人原因忘記簽到，應(yīng)在當天內(nèi)向所在部門負責人說明情況，并經(jīng)部門負責人核實后，可予以補簽。

（2）補簽需在當日內(nèi)完成，逾期不再予以補簽。

5、考勤管理責任分配

（1）人力資源部門：負責制定、修訂考勤管理制度，并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。

（2）各部門負責人：負責本部門員工的考勤管理，確保員工按時簽到，并對員工的請假、外出等進行審批。

（3）員工：自覺遵守考勤管理制度，按時簽到，如實報告考勤情況。

（4）考勤管理員：負責日常考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計和上報，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工因私事需請假，應(yīng)提前向所在部門負責人提出書面請假申請，填寫請假申請表，明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。

（2）請假申請需經(jīng)所在部門負責人審批，并報人力資源部門備案。

（3）請假申請應(yīng)提前至少1個工作日提交，特殊情況（如突發(fā)疾病等）可適當放寬時限，但需在請假當天內(nèi)通知所在部門負責人。

2、請假審批權(quán)限

（1）部門負責人：負責審批本部門員工的請假申請，對請假時長在1天以內(nèi)的申請具有審批權(quán)。

（2）人力資源部門：負責審批請假時長超過1天的申請，以及對特殊請假事由（如產(chǎn)假、病假等）的審批。

（3）單位領(lǐng)導：負責審批請假時長超過1周的申請，以及對重大特殊請假事由的審批。

3、請假銷假要求

（1）員工請假結(jié)束后，需在返回工作崗位當天內(nèi)向所在部門負責人銷假，并提交相關(guān)請假證明材料（如病假證明等）。

（2）部門負責人應(yīng)在收到銷假申請后1個工作日內(nèi)，將請假和銷假情況報人力資源部門備案。

（3）請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便接收工作相關(guān)信息，如有緊急事項需及時處理。

（4）員工請假期間，所在部門負責人應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排工作交接和替代人員，確保工作不受影響。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

（2）員工申請各類假期，需按照以下流程進行：

a.提前向所在部門負責人提交書面申請，填寫相應(yīng)的假期申請表。

b.部門負責人審批同意后，報人力資源部門備案。

c.人力資源部門根據(jù)假期種類和規(guī)定進行審批。

（3）員工在申請假期時，需提供相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生診斷證明等。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需請假，需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間，工資按照國家規(guī)定和單位相關(guān)政策執(zhí)行。

（2）事假：員工因私事請假，事假期間不享有工資待遇。

（3）婚假：員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)，期間工資照發(fā)。

（4）喪假：員工直系親屬去世可享受喪假，喪假期間工資照發(fā)。

（5）產(chǎn)假：女性員工生育可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國家規(guī)定和單位相關(guān)政策執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

（1）員工根據(jù)工作年限，可享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。

（2）年假需在當年內(nèi)使用，不得跨年累計。

（3）員工申請年假，需提前向所在部門負責人提出申請，并經(jīng)人力資源部門審批。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男性員工可享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

（1）單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工在公眾假期期間正常休息。

（2）如遇特殊情況，單位可對公眾假期進行調(diào)休，并提前通知全體員工。

（3）公眾假期期間，如有工作需要，單位可安排員工值班或加班，并按照國家規(guī)定給予補休或支付加班費。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位，視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天，遲到超過30分鐘視為曠工一天。

（2）曠工：員工未經(jīng)請假批準，未到工作崗位工作，或請假未經(jīng)批準擅自離崗，視為曠工。

（3）處理：遲到或曠工情況由所在部門負責人記錄并報人力資源部門，根據(jù)情況給予以下處理：

a.通報批評；

b.扣除相應(yīng)工資；

c.嚴重者給予紀律處分，直至辭退。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）未請假：員工未按照規(guī)定程序請假，視為曠工。

（2）偽造記錄：員工通過不正當手段偽造考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視為嚴重違反單位規(guī)章制度。

（3）處理：對于未請假或偽造記錄的員工，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予以下處理：

a.通報批評；

b.扣除相應(yīng)工資；

c.給予紀律處分，直至辭退；

d.涉及違法行為的，移交司法機關(guān)處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：曠工期間不發(fā)放工資，并根據(jù)單位規(guī)定扣除相應(yīng)的績效獎金。

（2）辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)（如5天），單位有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

（1）員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到，需及時向所在部門負責人說明原因，并根據(jù)情況予以補簽。

（2）未簽到且未及時說明情況的，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度，