技術(shù)合同備案管理辦法 補(bǔ)歷史年度合同

技術(shù)合同備案管理辦法補(bǔ)歷史年度合同補(bǔ)歷史年度合同合同編號(hào)：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________第一條合同備案管理原則1.1備案的必要性a.根據(jù)相關(guān)法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，技術(shù)合同的備案是確保合同合法有效的重要環(huán)節(jié)。b.備案有助于對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管，保障各方利益。c.備案可以提供技術(shù)合同的透明度，避免合同糾紛。d.技術(shù)合同備案是企業(yè)合規(guī)性的重要組成部分，對(duì)于履約管理具有積極意義。1.2備案的適用范圍a.本辦法適用于所有與技術(shù)相關(guān)的合同，包括但不限于技術(shù)研發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)等。b.各方應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容確認(rèn)是否需要進(jìn)行備案。c.對(duì)于跨年度的技術(shù)合同，尤其要確保歷史年度合同能夠得到及時(shí)補(bǔ)充備案。d.備案范圍應(yīng)包括合同的所有修改與補(bǔ)充內(nèi)容，確保合同備案的完整性和準(zhǔn)確性。1.3備案的程序與要求a.合同備案需要提供合同副本、合同附件以及相關(guān)證明材料。b.各方應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)向指定備案機(jī)構(gòu)提交備案申請(qǐng)。c.備案過程中，雙方應(yīng)配合提供必要的補(bǔ)充材料或說明。d.備案的時(shí)限應(yīng)符合法律要求或行業(yè)規(guī)定，逾期備案可能影響合同的效力。第二條合同內(nèi)容的補(bǔ)充和更新2.1歷史年度合同補(bǔ)充要求a.針對(duì)歷史年度未備案的技術(shù)合同，乙方需提供相關(guān)歷史合同副本及補(bǔ)充材料。b.甲方應(yīng)審核歷史合同內(nèi)容，確認(rèn)補(bǔ)充的必要性。c.對(duì)于未按時(shí)備案的合同，甲方與乙方應(yīng)共同商討解決方案，確保補(bǔ)充備案的合法性。d.補(bǔ)充備案時(shí)，必須確保合同內(nèi)容的完整性和連貫性，以避免日后爭(zhēng)議。2.2補(bǔ)充合同內(nèi)容的確認(rèn)a.雙方需確認(rèn)補(bǔ)充內(nèi)容與原合同的一致性，并無重大修改。b.任何修改或補(bǔ)充部分需明確列出，并由雙方簽字確認(rèn)。c.對(duì)于補(bǔ)充合同的補(bǔ)充條款，應(yīng)在合同附件中做出明確標(biāo)注。d.確認(rèn)補(bǔ)充條款后，雙方應(yīng)再次提交備案申請(qǐng)，并向相關(guān)備案機(jī)構(gòu)報(bào)備。2.3補(bǔ)充備案后的執(zhí)行情況a.備案完成后，甲乙雙方應(yīng)密切關(guān)注合同的執(zhí)行情況。b.雙方需確保備案信息與實(shí)際執(zhí)行情況一致，如有變化應(yīng)及時(shí)更新備案資料。c.合同執(zhí)行過程中，雙方有責(zé)任對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同條款得到遵守。第三條保密條款3.1保密義務(wù)的范圍a.雙方確認(rèn)，合同內(nèi)容及所有相關(guān)文件、信息均為商業(yè)機(jī)密，未經(jīng)對(duì)方同意不得披露給第三方。b.本合同項(xiàng)下的所有數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研究成果等都屬于保密信息。c.雙方有義務(wù)確保內(nèi)部人員、外部合作方等也遵守保密條款。d.任何一方違反保密義務(wù)，另一方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償損失。3.2保密期限的約定a.保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，并持續(xù)至合同履行完畢后3年。b.即使合同終止或解除，雙方仍需對(duì)合同中的機(jī)密信息履行保密義務(wù)。c.對(duì)于持續(xù)性質(zhì)的保密信息，保密期應(yīng)根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)。d.保密期結(jié)束后，雙方可按法律規(guī)定處理相關(guān)信息，但不得立即公開或使用商業(yè)機(jī)密。3.3保密信息的處理方式a.雙方在合同履行期間，必須采取合理的安全措施保護(hù)保密信息。b.信息泄露事件應(yīng)立即通報(bào)對(duì)方，并采取補(bǔ)救措施。c.雙方可在合同履行過程中設(shè)立保密協(xié)議，以保障雙方信息的安全性。d.在合同終止后，雙方需協(xié)商如何處置保密信息，包括銷毀文件、歸還資料等方式。第四條合同的變更與解除4.1合同變更的程序a.合同一旦簽訂，任何一方需變更合同條款時(shí)，應(yīng)提前與對(duì)方協(xié)商。b.變更內(nèi)容需以書面形式確認(rèn)，并通過正式的合同附件或補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行記錄。c.變更的內(nèi)容需明確界定雙方的權(quán)利義務(wù)及調(diào)整后的執(zhí)行條款。d.變更的實(shí)施應(yīng)經(jīng)過雙方確認(rèn)，且不應(yīng)違反法律或合同的基本約定。4.2合同解除的條件a.若一方未能履行合同義務(wù)，另一方可根據(jù)合同約定解除合同。b.合同解除應(yīng)遵循先協(xié)商后采取正式法律手段的原則。c.雙方應(yīng)在合同解除后完成所有未履行的財(cái)務(wù)結(jié)算和剩余義務(wù)。d.合同解除時(shí)，雙方應(yīng)采取適當(dāng)措施確保合同的履行結(jié)果得到妥善處理。4.3解除后責(zé)任的明確a.解除合同后，雙方應(yīng)按合同約定或法律規(guī)定清算相關(guān)責(zé)任。b.解除合同不免除任何一方對(duì)保密信息