《Excel數(shù)據(jù)獲取與處理實戰(zhàn)》 課件 第5章排序、篩選和分類匯

排序、篩選與分類匯總學(xué)習(xí)目標1、掌握排序的基本操作2、掌握篩選的基本操作3、掌握分類匯總的基本操作1篩選目錄排序2分類匯總數(shù)據(jù)3在Excel中，編輯的數(shù)據(jù)一般會有特定的順序，當(dāng)查看這些數(shù)據(jù)的角度發(fā)生變化時，為了方便查看，常常會對編輯的數(shù)據(jù)進行排序。在【訂單信息】工作表中，為了方便查看每個會員的訂單數(shù)據(jù)，需要對會員名進行升序排序；為了方便查看每個會員消費的店鋪，需要再根據(jù)店鋪名進行降序排序；為了方便查看各店鋪的所在地，需要根據(jù)店鋪所在地進行自定義排序。1、根據(jù)單個關(guān)鍵字排序在【訂單信息】工作表中根據(jù)會員名進行升序的方法有兩種。第一種方法的具體操作步驟如下。（1）選擇單元格區(qū)域在【訂單信息】工作表中，選擇單元格區(qū)域B列，如圖所示。1、根據(jù)單個關(guān)鍵字排序（2）打開【排序】對話框在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標，如左圖所示。彈出【排序提醒】對話框，如右圖所示，單擊【排序】按鈕，彈出【排序】對話框。1、根據(jù)單個關(guān)鍵字排序（3）設(shè)置主要關(guān)鍵字在【排序】對話框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【會員名】，如圖所示。1、根據(jù)單個關(guān)鍵字排序（4）確定升序設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可根據(jù)會員名進行升序，設(shè)置效果如圖所示。1、根據(jù)單個關(guān)鍵字排序第二種方法快捷簡便，具體操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇“會員名”字段下面任一非空單元格，例如單元格B3。（2）設(shè)置升序在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中，單擊圖標即可根據(jù)會員名進行升序。1、根據(jù)單個關(guān)鍵字排序在【訂單信息】工作表中先根據(jù)會員名進行升序，再將相同會員名的訂單根據(jù)店鋪名進行降序，具體的操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。（2）打開【排序】對話框在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標，如根據(jù)單個關(guān)鍵字排序步驟（2）中的第一張圖（左圖）所示，彈出【排序】對話框。2、根據(jù)多個關(guān)鍵字排序（3）設(shè)置主要關(guān)鍵字在【排序】對話框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【會員名】，如圖所示。2、根據(jù)多個關(guān)鍵字排序（4）設(shè)置次要關(guān)鍵字及其排序依據(jù)和次序，具體操作如下。單擊上圖中所示的【添加條件】按鈕，彈出【次要關(guān)鍵字】欄，在【次要關(guān)鍵字】欄的第一個下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【店鋪名】在【次序】下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【降序】，如圖所示。2、根據(jù)多個關(guān)鍵字排序（5）確定多個排序的設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可先根據(jù)會員名進行升序，再將相同會員名的訂單根據(jù)店鋪名進行降序，設(shè)置效果如圖所示。2、根據(jù)多個關(guān)鍵字排序在【訂單信息】工作表中根據(jù)店鋪所在地進行自定義排序的具體操作步驟如下。（1）創(chuàng)建一個自定義序列為“珠海,深圳,佛山,廣州”。（2）選擇單元格。在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。（3）打開【排序】對話框。在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標，彈出【排序】對話框。（4）設(shè)置主要關(guān)鍵字及其次序，具體操作步驟如下。在【排序】對話框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【店鋪所在地】3、自定義排序在【次序】下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【自定義序列】，如圖所示，彈出【自定義序列】對話框。3、自定義排序（5）選擇自定義序列在【自定義序列】對話框的【自定義序列】列表框中選擇自定義序列【珠海,深圳,佛山,廣州】，如圖所示。3、自定義排序單擊上圖中的【確定】按鈕，回到【排序】對話框，如圖所示。3、自定義排序（6）確定自定義排序設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可根據(jù)店鋪所在地進行自定義排序，設(shè)置效果如圖所示。3、自定義排序（1）根據(jù)顏色排序在【訂單信息】工作表中根據(jù)顏色進行排序。選擇單元格。在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。打開【排序】對話框的。在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標，彈出【排序】對話框。設(shè)置主要關(guān)鍵字及其次序，具體操作步驟如下。在【排序】對話框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【店鋪所在地】4、根據(jù)顏色或圖標集排序在【次序】下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【自定義序列】，如圖所示設(shè)置對應(yīng)內(nèi)容。4、根據(jù)顏色或圖標集排序單擊【添加條件】按鈕，彈出【次要關(guān)鍵字】欄，在【次要關(guān)鍵字】欄的第一個下拉框中單擊按鈕在下拉列表中選擇【店鋪所在地】，如圖所示，彈出【自定義序列】對話框設(shè)置其他對應(yīng)內(nèi)容。依次添加其他排序關(guān)鍵字。4、根據(jù)顏色或圖標集排序（2）根據(jù)圖標集排序在【訂單信息】工作表中根據(jù)圖標集進行排序。選擇單元格。在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。打開【排序】對話框的。在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【排序】圖標，彈出【排序】對話框。設(shè)置主要關(guān)鍵字及其次序，具體操作步驟如下。在【排序】對話框的【主要關(guān)鍵字】欄的第一個下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【消費金額】4、根據(jù)顏色或圖標集排序在【次序】下拉框中單擊按鈕，在下拉列表中選擇【自定義序列】，如圖所示設(shè)置對應(yīng)內(nèi)容。4、根據(jù)顏色或圖標集排序單擊【添加條件】按鈕，彈出【次要關(guān)鍵字】欄，在【次要關(guān)鍵字】欄的第一個下拉框中單擊按鈕在下拉列表中選擇【消費金額】，如圖所示，彈出【自定義序列】對話框設(shè)置其他對應(yīng)內(nèi)容。依次添加其他排序關(guān)鍵字。4、根據(jù)顏色或圖標集排序1篩選目錄排序2分類匯總數(shù)據(jù)3篩選是一種可快速查找出目標數(shù)據(jù)的方法，因此在面對大量的數(shù)據(jù)時，可通過篩選找出所需數(shù)據(jù)。為了篩選指定內(nèi)容的店鋪所在地、會員名和店鋪所在地和消費金額兩者的結(jié)合，需要在【訂單信息】工作表中，分別根據(jù)顏色篩選出店鋪所在地為珠海的數(shù)據(jù)；會員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù)；店鋪所在地為“深圳”且消費金額大于1200元的數(shù)據(jù)；店鋪所在地為“深圳”或消費金額大于1200元的數(shù)據(jù)。根據(jù)顏色篩選在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為珠海（單元格顏色為藍色），具體的操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。1、根據(jù)顏色篩選（2）選擇【篩選】圖標在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【篩選】圖標，此時【訂單信息】工作表的字段名旁邊都顯示有一個倒三角符號，如圖所示。1、根據(jù)顏色篩選（3）設(shè)置篩選條件并確定單擊“店鋪所在地”字段的倒三角符號，在下拉菜單中選擇【按顏色篩選】命令，如圖所示。1、根據(jù)顏色篩選單擊上圖中藍色圖標即可篩選出店鋪所在地為珠海（單元格顏色為藍色）的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。1、根據(jù)顏色篩選在【訂單信息】工作表中篩選出會員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。（1）選擇單元格在【訂單信息】工作表中，選擇任一非空單元格。2、自定義篩選（2）打開【自定義自動篩選方式】對話框在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【篩選】圖標，單擊“會員名”字段旁的倒三角符號，依次選擇【文本篩選】命令→【自定義篩選】命令，如圖所示，彈出【自定義自動篩選方式】對話框。2、自定義篩選（3）設(shè)置自定義篩選條件，具體操作如下，條件的設(shè)置如圖所示。在第一個條件設(shè)置中，單擊第一個符號，在下拉列表中選擇【等于】，在旁邊的文本框中輸入“張大鵬”。選擇【或】單選按鈕。在第二個條件設(shè)置中，單擊第一個符號，在下拉列表中選擇【等于】，在旁邊的文本框中輸入“李小東”。2、自定義篩選（4）確定篩選設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中篩選出會員名為“張大鵬”和“李小東”的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。2、自定義篩選在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”且消費金額大于1200的數(shù)據(jù)，具體的操作步驟如下。（1）新建一個工作表并輸入篩選條件在【訂單信息】工作表旁創(chuàng)建一個新的工作表【Sheet1】，在【Sheet1】工作表的單元格區(qū)域A1:B2中建立條件區(qū)域，如圖所示。3、根據(jù)高級條件篩選1）.同時滿足多個條件的篩選（2）打開【高級篩選】對話框在【訂單信息】工作表中，單擊任一非空單元格，在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【高級】圖標，彈出【高級篩選】對話框，如圖所示。3、根據(jù)高級條件篩選（3）選擇列表區(qū)域單擊上圖中所示的【列表區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級篩選-列表區(qū)域】對話框，選擇【訂單信息】工作表的單元格區(qū)域A列到G列，如圖所示，單擊按鈕回到【高級篩選】對話框。3、根據(jù)高級條件篩選（4）選擇條件區(qū)域單擊步驟（2）中的圖所示的【條件區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級篩選-條件區(qū)域】對話框，選擇【Sheet1】工作表的單元格區(qū)域A1:B2，如圖所示，單擊按鈕回到【高級篩選】對話框。3、根據(jù)高級條件篩選（5）確定篩選設(shè)置單擊步驟（2）中的圖所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”且消費金額大于1200的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。3、根據(jù)高級條件篩選在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”或消費金額大于1200的數(shù)據(jù)，具體操作步驟如下。（1）輸入篩選條件在【訂單信息】工作表旁創(chuàng)建一個新的工作表【Sheet2】，在【Sheet2】工作表的單元格區(qū)域A1:B3建立條件區(qū)域，如圖所示。3、根據(jù)高級條件篩選2）.滿足其中一個條件的篩選（2）打開【高級篩選】對話框在【訂單信息】工作表中，單擊任一非空單元格，在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中，單擊【高級】圖標，彈出【高級篩選】對話框，如同時滿足多個條件中的步驟（2）中的圖所示。（3）選擇列表區(qū)域單擊同時滿足多個條件中的步驟（2）中的圖所示的【列表區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級篩選-列表區(qū)域】對話框，選擇【訂單信息】工作表的單元格區(qū)域A列到G列，如同時滿足多個條件中的步驟（3）中的圖所示，單擊按鈕回到【高級篩選】對話框。3、根據(jù)高級條件篩選（4）選擇條件區(qū)域單擊同時滿足多個條件中的步驟（2）中的圖所示的【條件區(qū)域】文本框右側(cè)的按鈕，彈出【高級篩選-條件區(qū)域】對話框，選擇【Sheet2】工作表的單元格區(qū)域A1:B3，如圖所示，單擊按鈕回到【高級篩選】對話框。3、根據(jù)高級條件篩選（5）確定篩選設(shè)置單擊同時滿足多個條件中的步驟（2）中的圖所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中篩選出店鋪所在地為“深圳”或消費金額大于1200的數(shù)據(jù)，設(shè)置效果如圖所示。3、根據(jù)高級條件篩選1篩選目錄排序2分類匯總數(shù)據(jù)3分類匯總可按照設(shè)定的字段進行分組，并在此基礎(chǔ)上統(tǒng)計其他需要求和、求平均值和計數(shù)等計算操作的字段。為了查看各會員的消費金額和店鋪名的數(shù)據(jù)情況，需要在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計各會員的消費金額總和與平均值；統(tǒng)計各會員在不同店鋪的消費總額；基于統(tǒng)計各會員的消費總額后的數(shù)據(jù)，進行分頁顯示。1、插入分類匯總在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計各會員的消費金額，具體的操作步驟如下。（1）根據(jù)會員名升序選中B列任一非空單元格，例如B3單元格，在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】命令組中，單擊圖標，將該列數(shù)據(jù)按數(shù)值大小升序，設(shè)置效果如圖所示。1、插入分類匯總1）.簡單分類匯總（2）打開【分類匯總】對話框在【數(shù)據(jù)】選項卡的【分級顯示】命令組中，單擊【分類匯總】圖標，如圖所示，彈出【分類匯總】對話框。1、插入分類匯總（3）設(shè)置參數(shù)在【分類匯總】對話框中單擊【分類字段】下拉框的按鈕，在下拉列表中選擇【會員名】；單擊【匯總方式】下拉框的按鈕，在下拉列表中選擇【求和】；在【選定匯總項】列表框中勾選【消費金額】復(fù)選框，取消其他復(fù)選框的勾選，如圖所示。1、插入分類匯總（4）確定設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計各會員的消費金額的總額，設(shè)置效果如圖所示。1、插入分類匯總（5）顯示分類匯總數(shù)據(jù)在分類匯總后，工作表行號左側(cè)出現(xiàn)的和按鈕是層次按鈕，分別能顯示和隱藏組中明細數(shù)據(jù)。在層次按鈕上方出現(xiàn)的按鈕是分級顯示按鈕，單擊所需級別的數(shù)字就會隱藏較低級別的明細數(shù)據(jù)，顯示其他級別的明細數(shù)據(jù)。（6）刪除分類匯總?cè)粢獎h除分類匯總，則選擇包含分類匯總的單元格區(qū)域，然后在步驟（3）圖中所示的【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】按鈕即可。1、插入分類匯總在【訂單信息】工作表中統(tǒng)計各會員的消費金額的平均值，具體操作步驟如下。（1）打開【分類匯總】對話框在簡單分類匯總結(jié)果的基礎(chǔ)上，在【數(shù)據(jù)】選項卡的【分級顯示】命令組中，單擊【分類匯總】圖標，簡單分類匯總步驟（2）中的圖所示，彈出【分類匯總】對話框。1、插入分類匯總2.高級分類匯總（2）設(shè)置參數(shù)在【分類匯總】對話框中，單擊【分類字段】下拉框的按鈕，在下拉列表中選擇【會員名】；單擊【匯總方式】列表框的按鈕，在下拉列表中選擇【平均值】；【選定匯總項】列表框保持不變，取消勾選【替換當(dāng)前分類匯總】復(fù)選框，如圖所示。1、插入分類匯總（3）確定設(shè)置單擊上圖中所示的【確定】按鈕即可統(tǒng)計各會員消費金額的平均值，設(shè)置效果如圖所示。1、插入分類匯總在【訂單信息】工作表中，先對會員名進行簡單分類匯總，再對店鋪名進行匯總，具體操作步驟如下。（1）對數(shù)據(jù)進行排序【訂單信息】工作表中，先根據(jù)會員名進行升序，再將相同會員名的訂單根據(jù)店鋪名進行升序，排序效果如圖所示。1、插入分類匯總3）.嵌套分類匯總（2）進行簡單分類匯總在【數(shù)據(jù)】選項卡的【分級顯示】命令組中，單擊【分類匯總】圖標，在彈出的【分類匯總】對話框中設(shè)置參數(shù)，如圖所示，單擊【確定】按鈕得到第一次匯總結(jié)果。1、插入分類匯總（3）設(shè)置第二次分類匯總的參數(shù)在【數(shù)據(jù)】選項卡的【分級顯示】命令組中，單擊【分類匯總】圖標，在彈出的【分類匯總】對話