《知識》考點《公文寫作與處理》(2021年)

1、單選題應(yīng)在公文首頁標(biāo)注簽發(fā)人的是O

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

本題解釋：

參考答案:A

系統(tǒng)解析：

簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機關(guān)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定，上

行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。故本題答案選A。

2、單選題黨政機關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于

A:多級行文

B:直接行文

C:越級行文

D:逐級行文

本題解釋：

【答案】解析：行文方式可分為逐級行文、多級行文、

Bo

越級行文、直接行文等多種。機關(guān)對外發(fā)文，應(yīng)考慮需要和

可能的條件，選擇適宜的行文方式。直接行文是發(fā)文機關(guān)直

接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務(wù)的受文機關(guān)行文的行

文方式。黨政機關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于直接行文。

1

3、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的o

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

本題解釋：

參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有：①公文作者必

須依法成立并具有法定職權(quán)；②公文內(nèi)容不得與憲法、法律

和上級機關(guān)制定的公文相抵觸；③公文必須注明作者并加蓋

印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署，必須注明生效年月日；④公文的

制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。

4、單選題公告、通告、通知、通報的共同點是。

A:告知性

B:指導(dǎo)性

C:公開性

D:權(quán)威性

本題解釋：

［解析］只有告知性是公告、通告、通知、通報的共同特點。

本題正確答案為A0

5、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的o

A:審批手續(xù)

2

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

本題解釋：

參考答案:A

【解析】公文效用的生成條件：（1）公文作者必須依法成立

并具有法定職權(quán)；（2）公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機

關(guān)制定的公文相抵觸；（3）公文必須注明作者并加蓋印章或

由主要負(fù)責(zé)人簽署，必須注明生效年月日；（4）公文的制發(fā)

必須履行法定程序與審批手續(xù)。

6、單選題行文關(guān)系就是機關(guān)之間公文授受關(guān)系，它是依據(jù)

機關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的，通常不包括O

A:監(jiān)督關(guān)系

B:隸屬關(guān)系

C:平行關(guān)系

D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

本題解釋：

【答案】A。解析：行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、

業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。

7、單選題負(fù)責(zé)人就來文如何辦理對有關(guān)承辦部門和承辦人

員提出批示性意見的活動是收文處理中的O

3

A:擬辦

B:找匕辦

C:催辦

D:審核

本題解釋：

參考答案:B

系統(tǒng)解析：

擬辦是文秘人員對收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見，以供

領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考。批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對應(yīng)辦的來文由誰或哪一部

門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。催辦是文秘人員對文

書辦理情況的督促、檢查工作?以提醒有關(guān)人員加快辦文速度。

在發(fā)文處理過程中也同樣存在催辦工作。本題答案選B。

8、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機關(guān)時，標(biāo)在前面的機關(guān)是

A:上級的

B:組織序列表中靠前的

C:主辦的

D:其他系統(tǒng)的

本題解釋：

參考答案:C

4

系統(tǒng)解析：

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前。故本題答案選C。

9、單選題公文各種作用是通過公文這個中的內(nèi)容來實

現(xiàn)的。

A:載體

B:規(guī)范

C:記載

D:紐帶

本題解釋：

參考答案:A

【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公

文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)

系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個載體中的內(nèi)容來

實現(xiàn)的。答案為A。

10、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限，下列說法正確的一項是

A:下行文必須由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

B:平行文必須由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

C:上行文必須由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

D:上行文可以由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)

本題解釋：

5

【答案】Co解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第

22條規(guī)定，公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和

上行文由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本題答案選C。

11、單選題負(fù)責(zé)人就來文如何辦理對有關(guān)承辦部門和承辦

人員提出批示性意見的活動是收文處理中的

A:擬辦

B:批辦

C:催辦

D:審核

本題解釋：

【答案】解析：擬辦是文秘人員對收文應(yīng)如何辦理所提

Bo

出的初步意見，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考。批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對應(yīng)辦

的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。

催辦是文秘人員對文書辦理情況的督促、檢查工作，以提醒

有關(guān)人員加快辦文速度。在發(fā)文處理過程中也同樣存在催辦

工作。本題答案選B。

12、單選題批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是

A:被動發(fā)文

B:主動發(fā)文

C:是對報告的批件

D:下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的

本題解釋：

6

【答案】解析：批復(fù)的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；

A0

被動性；明確的針對性。

13、單選題公文寫作對數(shù)字運用方面有規(guī)范要求。下面不

正確的表示是。

A:一二月

B:三四天

C:五、六種

D:七八個

本題解釋：

參考答案：C【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第11

條規(guī)定："公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)

點符號等，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行?！ā吨腥A人民共和

國國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》明確規(guī)定，相鄰的兩

個數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字，連用的兩個數(shù)字

之間不得用頓號隔開。題干要求選出錯誤的一項，"五六種"

中間不能有頓號。故選C。

14、多選題下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是

A:簽收一登記一擬辦一批辦

B:草擬一審核一簽發(fā)一復(fù)核

C:簽收一登記一批辦一擬辦

D:草擬一簽發(fā)一審核一復(fù)核

本題解釋：

7

【答案】

CDo

15、單選題下列文種中，行文方向固定的是o

A:批復(fù)

B:意見

C:函

D:紀(jì)要

本題解釋：

【答案】解析:從絕大多數(shù)文種看，行文方向是固定的，

Ao

如請示、報告只用于上行文，決定、通報、批復(fù)只用于下行

文。故本題答案選A。

16、單選題公文的語言應(yīng)該是o

A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

本題解釋：

【答案】A。解析:公文語言的主要特點是莊重、準(zhǔn)確、樸實、

精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

17、多選題下列關(guān)于公文格式的表述，不正確的是

A:需會議討論通過的公文，其成文日期以會議通過日期為準(zhǔn)

B:發(fā)文機關(guān)必須用全稱，不能用簡稱

C:聯(lián)合下發(fā)的公文，主辦機關(guān)加蓋公章即可

8

D:公文如有附件，應(yīng)在正文左下方標(biāo)識

本題解釋：

【答案】解析：發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或

BC0

者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

公文形成的具體時間，通常以領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的時間為準(zhǔn)，聯(lián)合

行文時以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，特殊情況下

以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準(zhǔn)時間作為公文形成的時

間，附件應(yīng)在正文之下（空一行）左起空兩格位置標(biāo)明附件

的順序和名稱，不得使用籠統(tǒng)的標(biāo)注方法。

18、單選題公文處理應(yīng)當(dāng)堅持的原則是0

A:實事求是、精簡高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密

B:準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、莊重樸實、嚴(yán)謹(jǐn)高效

C:實事求是、精簡高效、莊重樸實、安全保密

D:實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A［解析］《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第5條規(guī)定：

"公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安

全保密的原則?！?/p>

19、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是。

A:作者代字順序號年份號

9

B:作者代字年份號順序號

C:年份號作者代字順序號

D:順序號置于方括號中的年份號作者代字

本題解釋：

參考答案:B【解析】文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依

照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于方括

號中的年份號、順序號（不可加虛位。如國務(wù)院2007年第一

件發(fā)文即標(biāo)作：“國發(fā)［200刀1號"。一件公文只有一個發(fā)文字

號，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

20、單選題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是

A:決議

B:會議記錄

C:會議紀(jì)要

D:議案

本題解釋：

【答案】解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，紀(jì)

Co

要適用于記載會議主要情況和議定事項。故本題答案選C。

21、多選題下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖?/p>

A:擬同意

B:同意，請XX科承辦

10

C:請XX同志閱處

D:閱

本題解釋：

【答案】AD。解析：批辦不能只閱不批，或是只批"擬同意〃

或"閱"之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見,

提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD0

22、單選題《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種

類有。

A:14種

B:13種

C:15種

D:17種

本題解釋：

【答案】C0《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，公文種類

主要有：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、

通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

23、多選題公文語句正確的是o

A:對無視上級規(guī)定，仍然我行我素者，一經(jīng)查實，將予以嚴(yán)

肅處理絕不姑息

B:經(jīng)反復(fù)檢查證明：李長庚確已構(gòu)成受賄罪，案發(fā)后妄圖掩

蓋事實，

C:參會人員會議期間食宿全有會務(wù)組負(fù)責(zé)，交通費自理，隨

11

行人員費用自理

D:據(jù)了解,各地對XX問題反映強烈，請注意清理這些謠言，

并及時報告局政策研究室

本題解釋：

參考答案:A,C【解析】可用排除法。公文語言的主要特點是：

莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。B中"反復(fù)檢查證明"

啰嗦，D中"清理謠言〃不夠準(zhǔn)確。故選AC。

24、多選題財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅

收財務(wù)大檢查，應(yīng)用行文。

A:報告

B:請示

C:意見

D:通報

本題解釋：

【答案】解析：報告適用于向上級匯報工作，反映情

ABCo

況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、

批準(zhǔn)。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通報適

用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。財政部向

國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查，可以用

報告、請示或者意見。ABC當(dāng)選。

25、判斷題公文辦完后，須集中立卷歸檔，任何人不得私

自保存和銷毀公文。

12

本題解釋：

正確（是）

26、單選題寫好調(diào)查報告的前提是o

A:生動多樣的標(biāo)題

B:細(xì)致公正的調(diào)查

C:簡明扼要的前言

D:陳述詳細(xì)的主體

本題解釋：

【答案】B0解析：必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料，

這是調(diào)查報告的生命。腳踏實地地到實踐中認(rèn)真調(diào)查，掌握

大量的符合實際的第一手資料，這是寫好調(diào)查報告的前提。

故本題答案選B。

27、單選題簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號同一行，居

A:左側(cè)

B：右側(cè)

C:中間

D:頂格

本題解釋：

【答案】Bo解析：簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號右側(cè)。

28、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括。

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

13

C:高效的原則

D:新穎的原則

本題解釋：

D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等

一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事

求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

29、單選題聯(lián)合行文用的發(fā)文字號。

A:所有聯(lián)署機關(guān)

B:主辦機關(guān)

C:聯(lián)署機關(guān)中的任意機關(guān)

D:共同的上級

本題解釋：

【答案】解析：多個單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一

B0

個，也就是主辦單位的發(fā)文字號。

30、單選題下列公文格式中，屬指定性格式題目。

A:簽發(fā)人

B:標(biāo)題

C:秘密等級

D:附件

本題解釋：

【答案】解析：本題考查指定性格式題目，即公文的必

Bo

備要素，標(biāo)題是公文必備的要素，A、C、D是選擇性要素。

14

31、單選題公文的成文日期，正確的表示方法是

A:2013年5月6日

B:2013/5/6

C:2013.5.6

D:二0-三年五月六日

本題解釋：

參考答案:A【解析】根據(jù)2012年《黨政機關(guān)公文處理工作

條例》，黨的機關(guān)和行政機關(guān)公文格式進行了統(tǒng)一，成文日

期全部用阿拉伯?dāng)?shù)字。

32、多選題確定公文成文日期的依據(jù)有O

A:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期

B:印發(fā)日期

C:會議通過日期

D:審稿日期

本題解釋：

參考答案:A,C

解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中關(guān)于成文日期的規(guī)

定：署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文

時，署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

B項公文的印發(fā)日期能否成為確定公文成文日期的依據(jù)？不

能，公文只有簽發(fā)了才能印發(fā),由《黨政機關(guān)公文處理工作條

15

例》規(guī)定可知，簽發(fā)后即確定了成文日期，所以印發(fā)日期于

成文日期之后形成，不能作為成為日期的依據(jù)。

33、多選題在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)

具有。

A:真實性

B:時效性

C:典型性

D:適用性

本題解釋：

［解析］在公文起草中，收集材料的途徑、過程是寫作的醞釀

過程。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。正確

選項為

ABCD0

34、單選題是記敘（敘述）表達方式中最基本的方法。

A:順敘

B」到敘

C:補敘

D:插敘

本題解釋：

【答案】Ao解析：順敘、補敘、插敘、倒敘都是記敘（敘

述）表達方式中的方法。其中順敘是最基本的方法。

35、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的

A:審批手續(xù)

16

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

本題解釋：

【答案】解析：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的

Ao

審批手續(xù)。

36、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指o

A:秘書人員修改定稿的日期

B:秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

本題解釋：

參考答案

系統(tǒng)解析：

成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日

期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)

人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

37、單選題下列有關(guān)"函"的表述中，錯誤的是（）。

A:適用于不相隸屬的機關(guān)之間

B:用于向有關(guān)主管部門的請求和批準(zhǔn)

C:用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題

D:是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種

17

本題解釋：

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，函，適用于不

相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答

復(fù)審批事項。ACD均為函的特征。

B項說主管部門，為"請示〃的相關(guān)特征。

故本題答案為

Bo

38、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)的基本精

神。

A:能收實效

B:服務(wù)人民

C:政策法規(guī)

D:上傳下達

本題解釋：

參考答案:C

【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮，

公文就是國家行政機關(guān)進行公務(wù)活動所采用的行文，因此必

須充分體現(xiàn)和遵從行政機關(guān)的政策法規(guī)的要求和精神。

39、多選題上行文的行文方式有

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

18

D:直達行文

本題解釋：

【答案】ABCo解析：上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被

指導(dǎo)機關(guān)之間行文方式之一，一般選用逐級行文；有時為了

加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文,

甚至越級行文。答案D"直達行文〃是屬于同級或非隸屬關(guān)系

的機關(guān)之間采取的直接行文的方式，因此不選。本題答案為

ABCo

40、多選題下列機關(guān)之間進行工作聯(lián)系應(yīng)當(dāng)使用函的是

A:XX市旅游局向市公安局請求批準(zhǔn)啟封被封存的面包車

B:XX省教育廳告知省人事廳，同意協(xié)助舉辦全省機關(guān)工作人

員WTO知識培訓(xùn)班

C:XX縣教育局回復(fù)鎮(zhèn)教育辦，同意劃撥專項經(jīng)費搶修遭臺風(fēng)

破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍

D:XX市政府辦公室經(jīng)市政府授權(quán)，答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建

教學(xué)大樓的請示

本題解釋：

【答案】ABD0解析：函適用于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工

作，如請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等。C項"縣教育局〃和"鎮(zhèn)教育局〃

屬于上下級隸屬關(guān)系，不應(yīng)用函，這里應(yīng)該用批復(fù)。選項ABD

正確。

19

41、多選題清退工作的意義在于。

A:防止公務(wù)文書丟失，確保黨和國家秘密的安全

B:防止無用信息的擴散，避免造成被動局面和不良影響

C:保護文件，便于立卷歸檔

D:通過對文書清退分流，提高其運轉(zhuǎn)速度

本題解釋：

［解析］清退是指經(jīng)過清理將有關(guān)辦畢的收文按期返歸原發(fā)文

機關(guān)或由其指定的有關(guān)單位。公文清退工作的目的在于保證

重要公文或機密公文的安全，并提高其運轉(zhuǎn)速度。C項中的

“便于立卷歸檔"顯然不對。

42、單選題公文中兼用的基本表達方式是o

A:議論、描寫、說明

B:議論、說明

C:議論、敘述、說明

D:抒情、說明

本題解釋：

參考答案:C

【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼

用的特殊應(yīng)用文。故選C。

43、多選題越級行文的條件是（）

A:情況緊急

20

B:經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決

C:需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項

D:檢舉直接上級機關(guān)

本題解釋：

一、遇有特殊重大緊急情況，如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等，如逐級

上報，可能會延誤時機，造成重大損失時；

二、經(jīng)多次請示直接上級，長期未得到解決的重大問題；

三、上級領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)交辦，并指定越級直接上報的事項;

四、對直接上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)進行檢舉、控告；

五、直接上下級機關(guān)有爭議，而無法解決的重大問題；

六、詢問、聯(lián)系無需經(jīng)過直接上級機關(guān)的一些工作問題等。

七、在市場經(jīng)濟的今天，為使文件精神盡快與群眾見面，以

便更好的貫徹執(zhí)行，采用電視、電腦、電話、廣播、報刊等

方式行文。

44、單選題聯(lián)合行文時確定成文時間的標(biāo)準(zhǔn)是

A:以第一個簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

B:以最后一個簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

C:以文件撰寫的日期為準(zhǔn)

D:以文件實際發(fā)出的日期為準(zhǔn)

本題解釋：

【答案】解析：成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)

B0

合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

21

45、多選題關(guān)于公文的傳閱范圍，下列各項中正確的說法

是_____

A:傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行

B:傳閱范圍由辦公室負(fù)責(zé)人確定

C:傳閱范圍一般限于機關(guān)中層干部

D:傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見確定

本題解釋：

【答案】AD。解析：組織傳閱作為收文管理活動的組成部分，

其傳閱的依據(jù)有兩個：（1）文中的閱讀范圍；（2）領(lǐng)導(dǎo)人批

辦意見中提出的閱讀范圍。所以答案為AD。

46、單選題公文標(biāo)題一般由構(gòu)成。

A:收文機關(guān)名稱、事由、文種

B:發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由、文種

C:發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種

D:發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由

本題解釋：

［解析］公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明

公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。《黨政機關(guān)公文處理工

作條例》第9條第7項規(guī)定，標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和

文種組成。本題正確答案為C。

47、多選題一份完整的計劃應(yīng)包括的內(nèi)容有。

A:現(xiàn)狀分析

22

B:目標(biāo)和任務(wù)

C:主要措施

D:實施步驟及執(zhí)行要求

本題解釋：

［解析］計劃類文書是指機關(guān)團體為達到某一目標(biāo)或完成某一

任務(wù)，對目標(biāo)達到、任務(wù)完成前特定時段工作的設(shè)計和安排。

計劃類文書包括規(guī)劃、綱要、計劃、安排等文種。一個完整

計劃包括現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實施步驟、執(zhí)

行要求等部分。

48、單選題公文運用語言應(yīng)當(dāng)做到o

A:活潑、生動、準(zhǔn)確、簡明

B:形象、生動、簡明、得體

C:委婉、動情、簡約、細(xì)膩

D:準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體

本題解釋：

【答案】D【解析】本題考查公文的語言特點。公文寫作規(guī)

定使用語體文。語體文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點，同

時，由于公文具有很強的政治性、政策性和現(xiàn)實效用性，所

以，公文運用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。

49、多選題在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在o

A:文種使用上

B:版面樣式上

23

C:用紙規(guī)格上

D:印裝格式上

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：在公文的形成、辦理、平時管理和立

卷歸檔的各個階段，公文處理都有其嚴(yán)格的規(guī)范。其中，在

公文的形成階段，文種使用、書面格式安排、版面樣式、用

紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答案選

ABCDo

50、單選題公文的作者是指。

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關(guān)

D:撰寫人

本題解釋：

參考答案:C【解析】公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)

擔(dān)義務(wù)的組織和機構(gòu)，這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)

范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機

構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。故本題答案選C。

51、單選題"指示〃不具有的特點。

A:行文的權(quán)威性

24

B:內(nèi)容的指導(dǎo)性

C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限

D:要求的約束性

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

理論上說，凡有下級機關(guān)的機關(guān)，都可發(fā)指示。但實際上,

基層單位一般不用，市以上的機關(guān)才用得較多。故選&

52、單選題公開發(fā)布行政機關(guān)公文，必須經(jīng)批準(zhǔn)。

A:上級機關(guān)

B:領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)

C:有關(guān)機關(guān)

D:發(fā)文機關(guān)

本題解釋：

【答案】解析：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第條

Do31

規(guī)定，公文的印發(fā)傳達范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機關(guān)的要求執(zhí)行;

需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)。涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)

當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機

關(guān)確定。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)正式印發(fā)的公

文具有同等效力。故本題答案選D

53、單選題所有的公文中，最具權(quán)威性和強制性。

25

A:決定

B:命令

C:通告

D:決議

本題解釋：

參考答案:B

系統(tǒng)解析：

命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性

行政措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。命

令最具權(quán)威性和強制性。故本題答案選B。

54、單選題下列文種中，行文方向固定的是

A:批復(fù)

B:意見

C:函

D:會議紀(jì)要

本題解釋：

【答案】解析：批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

Ao

行文方向最為固定。

55、單選題公文最基本的作用功能是作用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和知照

26

C:依據(jù)和憑證

D:宣傳和教育

本題解釋：

【答案】C。解析：公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目

的實現(xiàn)，現(xiàn)實效用消滅以后，它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史

的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用，公文的其他作用都無

從發(fā)揮。正因為如此，人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最基

本的作用。

56、多選題行文方式，指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與

形式，包括O

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

本題解釋：

參考答案:A,B,C,D

【解析】

57、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是O

A:B4型

B:A4型

C:8開型

27

D:32開型

本題解釋：

【答案】B。

58、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的o

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

本題解釋：

參考答案:A

【解析】A【解析】公文效用的生成條件：（1）公文作者必

須依法成立并具有法定職權(quán)；（2）公文內(nèi)容不得與憲法、法

律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸；（3）公文必須注明作者并

加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署，必須注明生效年月日；（4）

公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。

59、多選題規(guī)章類文書的文種包括o

A:條例

B:規(guī)劃

C:章程

D:實施細(xì)則

本題解釋：

28

［解析］規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章

制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及

組織機構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細(xì)則、

章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。正確答案為ACD。

60、單選題《個人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報告》是

A:通用公文

B:法定公文

C:專用公文

D:財經(jīng)公文

本題解釋：

［解析］公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按

文種又可分為行政公文和事務(wù)公文。而事務(wù)公文包括計劃、

總結(jié)、調(diào)查報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等，《個人住房貸款緣何發(fā)展

緩慢的調(diào)查報告》是調(diào)查報告，屬于事務(wù)公文。故本題應(yīng)選

Ao

61、單選題對于組織機構(gòu)比較簡單的基層單位來說，公文

立卷地點的選擇應(yīng)為o

A:機關(guān)辦公室集中立卷

B:各部門分散立卷

C:部分集中、部分分散立卷

D:特殊性部門單獨立卷

29

本題解釋：

［解析］對一些比較小的機關(guān)或基層單位來說，由于它們內(nèi)部

的組織機構(gòu)比較簡單，工作人員也不多，而且辦公地點也比

較集中，每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下，可以

考慮采用集中式，即由機關(guān)的辦公室或者秘書室來負(fù)責(zé)集中

整理的工作。

62、多選題在公文辦理中，以下哪些情況下可以使用"通知〃?

A:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文

B:轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文

C:要求下級機關(guān)周知的事項

D:給下級機關(guān)布置工作

本題解釋：

【答案】ABCDo解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》

第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有

關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

63、單選題公文的主要語言特征是o

A:莊重、嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗、流暢

C:威嚴(yán)、有力

D:古樸、典雅

本題解釋：

30

參考答案:A【解析】公文語言的主要特點是：莊重、準(zhǔn)確、

樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

64、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括。

A:實事求是的原則

B:精簡的原則

C:高效的原則

D:新穎的原則

本題解釋：

參考答案:D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、

歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅

持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。

65、單選題關(guān)于公文處理的基本原則，下列說法不正確的

是O

A:法制化原則

B:實事求是原則

C:時效原則

D:對外公開原則

本題解釋：

D［解析］公文處理的基本原則如下表：

法制化原則：指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法

31

制度化、法規(guī)化

實事求是原則：尊重事實，從實際情況出發(fā)，解決現(xiàn)實問題

全面質(zhì)量原則：追求公文內(nèi)容、形式、傳遞過程、處理過程

的全面優(yōu)化

時效原則：公文的制發(fā)、收文的辦理應(yīng)及時有效

集中統(tǒng)一原則：公文處理活動中各級各類工作人員要接受集

中統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，要遵行統(tǒng)一的公文處理制度，一部分公文

處理活動必須由公文處理的管理機構(gòu)或人員統(tǒng)一進行

黨政分工原則：明確免的組織和行政機構(gòu)的不同責(zé)任范圍，

各司其職，各負(fù)其責(zé)

保密原則：公文處理應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定，不泄露國家

秘密

簡化原則：應(yīng)盡量簡化公文的各工直工作，以提高工作效率綜

上所述，本題選D。

66、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在

A:正文之后，成文日期之前

B:成文日期之后，附注之前

C:附注之后，主題詞之前

D:主題詞之后，抄送機關(guān)之前

本題解釋：

【答案】Ao解析：附件是隨公文（主件）一并發(fā)出的其他

文件或材料。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空兩個字

32

標(biāo)注"附件"，所以本題應(yīng)選A項。

67、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的。

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政約束力的規(guī)章

本題解釋：

【答案】解析:批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的

Ao

公文，屬于下行文。故本題答案選A。

68、單選題公文中無論是張貼或者登報的通告，落款處必

須寫明。

A:發(fā)文單位和主送機關(guān)

B:發(fā)文單位和成文日期

C:特此通告和成文日期

D:發(fā)文單位和必須執(zhí)行

本題解釋：

參考答案:B【解析】公文中無論是張貼或者登報的通告，落

款處必須寫明發(fā)文單位和成文日期。故本題答案選B。

69、多選題公務(wù)型自我介紹的要素包括o

A:姓名

B:單位及其部門

33

C:所任職務(wù)

D:從事的具體工作

本題解釋：

【答案】ABCD。解析：公務(wù)型自我介紹包括三個方面的要素，

分別為：姓名、單位及其部門、所任職務(wù)或從事的具體工作。

70、單選題以下注意事項為批辦工作中特別強調(diào)要求做到

的是____

A:認(rèn)真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實際狀況

B:不得越權(quán)批辦公文

C:批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等

D:要求加強協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系

本題解釋：

【答案】

B0

71、單選題公文寫作要求準(zhǔn)確使用漢字、數(shù)字和標(biāo)點符號。

下列選項中使用正確的是O

A:請各位領(lǐng)導(dǎo)屆時務(wù)必參加

B：濟南新機場即將建成，省委、省政府確定7月1日試航

C:這種情況多見于本世紀(jì)二三十年代

D:經(jīng)營項目有：餛飩、餃子、面條……等等

本題解釋：

參考答案:C

34

【解析】C［解析］A項中的"屆時〃表述不清，"務(wù)必〃語氣太重。

B項中日期寫法不當(dāng)，應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。D項省

略號與"等等〃重復(fù)。

72、單選題公文的作者是指

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關(guān)

D:撰寫人

本題解釋：

【答案】解析：公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂

Co

法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)

擔(dān)義務(wù)的組織和機構(gòu)，這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)

范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機

構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。

73、單選題公文從應(yīng)用范圍的角度可分為法定公文和

A:事務(wù)文書

B:私人文書

C:秘密文書

D:專用文書

本題解釋：

【答案】解析：公文從應(yīng)用范圍的角度可分為法定公文

Ao

和事務(wù)文書。

35

74、單選題公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核，以

下屬于復(fù)核的重點的一項是o

A:是否確需行文

B:行文方式是否妥當(dāng)

C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范

D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求

本題解釋：

參考答案:C

【解析】

C?復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否

齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)

性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。因此，正確答案為CoA、B、D

項是公文審核的重點。

75、單選題下列若干公文要素中，屬于版記部分的是o

A:主題詞

B:印發(fā)日期

C:附件

D:成文日期

本題解釋：

［解析］公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱

為版記。版記主要包括分隔線、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)

36

日期、頁碼等要素。

76、單選題調(diào)查報告有兩個共同特點：一是針對性強，二

是O

A:政策性強

B:紀(jì)實性強

C:綜合性強

D:指導(dǎo)性強

本題解釋：

［解析］調(diào)查報告的特點，即針對性強和紀(jì)實性強。

77、單選題公文的語言應(yīng)該是

A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

本題解釋：

【答案】解析：公文語言的主要特點是：莊重、準(zhǔn)確、

A0

樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

78、多選題公文進入擬稿階段的步驟是0

A:明確發(fā)文主旨

B:收集有關(guān)材料

C:擬出寫作提綱

D:認(rèn)真起草正文

37

本題解釋：

參考答案:A,B,C,D【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂?/p>

的與文種的不同而不同，其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集

有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認(rèn)真起草正文。故選ABCD。

79、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時使用。

A:批復(fù)

B:通報

C:通知

D:函

本題解釋：

參考答案

系統(tǒng)解析：

通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要

情況時使用的公文文種，通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有

下屬單位;通知是"適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有

關(guān)單位周知或者執(zhí)行的重要事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文〃時使用的

公文;批復(fù)是"適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項〃時使用的公文:

函是"適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、

請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項〃時使用的公文。故本題答案選D。

80、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時使用

A:批復(fù)

B:通報

38

C:通知

D:函

本題解釋：

【答案】解析：通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達

Do

重要指示精神或情況時使用的公文文種，通報的主送機關(guān)為

發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位;通知是"適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公

文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)達

要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免

人員"時使用的公文；批復(fù)是"適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事

項’‘時使用的公文；函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,

詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項"時使用的公文。

故答案為D。

81、單選題公文立藝卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價值來確定保

管期限，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保

管年限為0

A:16?30年

B:16?50年

C:Il?30年

D:21?50年

本題解釋：

正確答案：B

答案解析：

39

在公文立卷時，要根據(jù)不同的保存價值來確定保管期限。根

據(jù)國家檔案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》，保管期限

分為永久、長期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三種。

82、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中，可以沒有的一部分是

A:標(biāo)題

B:正文

C:主送單位

D:成文時間

本題解釋：

參考答案:C

系統(tǒng)解析：

公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。

83、多選題在公文辦理中，以下何種情況可以使用"通知〃?

A:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文

B:轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文

C:要求下級機關(guān)需要周知的事項

D:給下級機關(guān)布置工作

本題解釋：

參考答案:A,B,C,D

40

系統(tǒng)解析：

根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用

于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的

事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

84、單選題公文中的總是針對下級機關(guān)、單位呈報的

請求被動行文。

A:答復(fù)

B:批復(fù)

C:復(fù)函

D:審批函

本題解釋：

參考答案:B

【解析】B［解析］批復(fù)總是針對下級機關(guān)、單位呈報的請示被

動行文。上級決不會主動發(fā)出批復(fù)，總是下級有請示，上級

才有批復(fù)。所以，本題正確答案為B選項。

85、單選題我國法定的公布性公文不包括o

A:公報

B:通告

C:公示

D:公告

本題解釋：

41

［解析］公布性公文是指黨政機關(guān)向人民群眾公布有關(guān)事項的

公文，主要包括通告、公告、公報和公示，公示不是正式文

種。

86、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是o

A:請75

B:報告

C:議案

D:意見

本題解釋：

【答案】B。解析:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)

的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民

代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。意見適

用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的

上行公文。

87、多選題上行文的行文方式有。

A:逐級行文

B：多級行文

C:越級行文

D:直達行文

本題解釋：

42

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析：

上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機關(guān)之間行文方式

之一，一般選用逐級行文;有時為了加快公文的傳遞速度，在

條件允許的情況下也可以多級行文，甚至越級行文。答案

D"直達行文"是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取的直

接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。

88、單選題下面不屬于規(guī)范性公文正本特殊形式的是

A:試行本

B：暫行本

C:副本

D:修訂本

本題解釋：

【答案】Co

89、單選題公文的特點有o

A:公文具有嚴(yán)格的時效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性

D:公文具有廣泛的社會性

本題解釋：

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、

43

時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。

90、單選題檔案工作包括

A:檔案收集、檔案管理、檔案利用三個組成部分

B:檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個組成部分

C:檔案清理、檔案管理、檔案利用三個組成部分

D:檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個組成部分

本題解釋：

【答案】解析：檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理

A0

和檔案的利用三個部分。

91、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中，可以缺少的一部分是

A:標(biāo)題

B:正文

C:主送單位

D:成文時間

本題解釋：

參考答案:C

系