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《通用知識(shí)》考點(diǎn)鞏固《公文寫作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位考試題
庫(kù)考點(diǎn)高頻試題:
1、多選題國(guó)務(wù)院辦公廳2012年所發(fā)的9號(hào)文的發(fā)文字號(hào)的寫法不正確的是
Λ:國(guó)辦發(fā)[2012】9號(hào)
B:國(guó)辦發(fā)(2012)9號(hào)
C:國(guó)辦發(fā)(2012)9號(hào)
D:國(guó)辦發(fā)(2012>9號(hào)
參考答案:ACD
本題解釋:
[解析]發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)
文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年
份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)"()”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位
(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。本題應(yīng)選ACDo
2,單選題可以平行也可以下行的公文是一
通知
A:
決定
B:
報(bào)告
C:批示
D:
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:通知主要用于下行,有時(shí)還可用于平行。
3單b
所有的公文中,最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
決
A定
命
B令
定
C規(guī)
議
D決
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措
施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
4、單選題某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號(hào)公文的發(fā)文字號(hào)的正確寫法是
A:政辦發(fā)(2004)第5號(hào)
B:廳發(fā)(2004)5號(hào)
C:政辦發(fā)(2004)5號(hào)
D:政發(fā)(2004)5號(hào)
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:發(fā)文字號(hào)又稱文號(hào),由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成,
如蘇政(2011)14號(hào)。故C項(xiàng)的格式正確。
5、單選題下列用語(yǔ)中只有_____屬于公文"請(qǐng)示"的結(jié)束語(yǔ)"
A:特此函達(dá)
B:此致.敬禮
C:當(dāng)否。請(qǐng)指示
D:請(qǐng)盡快辦理
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措辭,“當(dāng)否,請(qǐng)指
示”是請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)。
6、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指一
A:秘書人員修改定稿的日期
B:秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D。解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日
期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為
準(zhǔn)。
7、單選題決定必須由_
A:黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文
B:會(huì)議討論之后才能發(fā)文
C:政府部門制發(fā)
D:黨委,政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
決定是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的指揮性公文,適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安
排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。故選D
項(xiàng)。
8、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)_____的基本精神。
A:能收實(shí)效
B:服務(wù)人民
C:政策法規(guī)
D:上傳下達(dá)
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮,公文就是國(guó)家行政機(jī)
關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)
的要求和精神。
9、單選題批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是一
A:被動(dòng)發(fā)文
B:主動(dòng)發(fā)文
C:是對(duì)報(bào)告的批件
D:下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對(duì)
性。
10、多選題公文語(yǔ)句正確的是_____。
A:對(duì)無(wú)視上級(jí)規(guī)定,仍然我行我素者,一經(jīng)查實(shí),將予以嚴(yán)肅處理絕不姑息
B:經(jīng)反復(fù)檢查證明:李長(zhǎng)庚確己構(gòu)成受賄罪,案發(fā)后妄圖掩蓋事實(shí),
C:參會(huì)人員會(huì)議期間食宿全有會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé),交通費(fèi)自理,隨行人員費(fèi)用自理
D:據(jù)了解,各地對(duì)XX問(wèn)題反映強(qiáng)烈,請(qǐng)注意清理這些謠言,并及時(shí)報(bào)告局政策研究室
參考答案:AC
本題解釋:
參考答案:A,c【解析】可用排除法。公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸
實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。B中“反復(fù)檢查證明”啰嗦,D中"清理謠言"不夠準(zhǔn)
確。故選ACo
11、單選題以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是
Λ:認(rèn)真研讀公文,弄清對(duì)方意圖、問(wèn)題的性質(zhì)與實(shí)際狀況
B:不得越權(quán)批辦公文
C:批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等
D:耍求加強(qiáng)協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo
12、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以缺少的一部分是
A:標(biāo)題
B:正文
C:主送單位
D:成文時(shí)間
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。故本題答案選C。
13、單選題向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用一
A:批復(fù)
B:通報(bào)
C:通知
D:函
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D。解析:通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示精神或情況
時(shí)使用的公文文種,通報(bào)的主送機(jī)關(guān)為發(fā)文機(jī)關(guān)的所有下屬單位;通知是“適
用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,
轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”時(shí)使用
的公文;批復(fù)是“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的公文;函是“適
用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事
項(xiàng)”時(shí)使用的公文。故答案為D。
14、多選題公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A:明確發(fā)文主旨
B:收集有關(guān)材料
C:擬出寫作提綱
D:認(rèn)真起草正文
參考答案:ABCD
本題解釋:
參考答案:A,B,C,D【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而
不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認(rèn)真起草
正文。故選ABCD0
15、多選題在公文辦理中,以下何種情況可以使用"通知”?
Λ:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文
B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)
D:給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作
參考答案:ABCD
本題解釋:
參考答案:A,B,C.D
系統(tǒng)解析:
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求
下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
16、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,說(shuō)法正確的一項(xiàng)是
A:下行文必須由"一把手"簽發(fā)
B:平行文必須由"一把手”簽發(fā)
C:上行文必須由機(jī)關(guān)主耍負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D:上行文可以由"一把手”授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
參考答案:C
本題解釋:
C【解析】《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)
標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
第二十二條公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主
要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,
由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽
署意見(jiàn)、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署
機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。?!?/p>
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
17、單選題應(yīng)在文頭標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中,"請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)
在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
18、單選題公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則是
A:實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密
B:準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、莊重樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)高效
C:實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效、莊重樸實(shí)、安全保密
D:實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)高效、準(zhǔn)確規(guī)范、安全保密
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】A[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第5條規(guī)定:“公文處理工作
應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則?!?/p>
19、卜?列各項(xiàng)中屬『收文處理程序的是
擬辦
A:
核
稿
B:
催
辦
簽
C:發(fā)
D:
參考答案:AC
本題解釋:
【答案】ACo解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進(jìn)階段,包括簽收、登
記、啟封、分發(fā)、摘編;
(2)閱辦階段,包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查
辦;(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿
不屬于收文處理程序,所以排除BDo
20、單選題從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報(bào)告》屬于
A:綜合報(bào)告
B:專題報(bào)告
C:調(diào)查報(bào)告
D:情況報(bào)告
參考答案:A
本題解釋:
[解析]綜合報(bào)告是指全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)
合起來(lái)。要有分析、有綜合、有新意、有重點(diǎn),故政府工作報(bào)告屬于綜合報(bào)
告。
21、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說(shuō)法正確的一項(xiàng)是
A:下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B:平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D:上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)
當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本
題答案選Co
22、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是
A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C:以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳
D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo
23、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直接行文
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越
過(guò)自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向
直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。直接行文:同級(jí)或其他不具有隸屬的
機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)采用。
24、單選題公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注0和加急。
A:特急
B:特提
C:平件
D:平急
參考答案:A
本題解釋:
公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特
急”"加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”"平急”。
25、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會(huì)簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析一:公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的審批手續(xù)。
26、單選題根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度,公文的密級(jí)分為
A:絕密、加密、機(jī)密三級(jí)
B:絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)
C:機(jī)密、保密、秘密三級(jí)
D:特密、絕密、秘密三級(jí)
參考答案:B
本題解釋:
[解析]秘密公文的秘密等級(jí)共有三級(jí):"絕密”“機(jī)密”“秘密”?!敖^密”
級(jí)別最高,"機(jī)密”次之,"秘密”又次。本題正確答案為Bo
27、多選題下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖莀
A:擬同意
B:同意,請(qǐng)XX科承辦
C:請(qǐng)XX同志閱處
D:閱
參考答案:AD
本題解釋:
參考答案:A,D
系統(tǒng)解析:
批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱"之類模棱兩可的文字,必須
提出具體可行的批辦意見(jiàn),提出如何具體組織解決公文中提到的問(wèn)題。所以答
案選ADo
28、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施,批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單
位和人員的文件,稱為一。
A:命令(令)
B:規(guī)定
C:批復(fù)
D:通知
參考答案:A
本題解釋:
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項(xiàng)規(guī)定,命令(令)適用于公
布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有
關(guān)單位和人員。故本題選Ao
29、單選題公文的特點(diǎn)有
A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性
B:公文具有典型的執(zhí)行性
C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D:公文具有廣泛的社會(huì)性
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A0解析:法定公文具有法定性,政策性,實(shí)用性,時(shí)效性和規(guī)范性等
五個(gè)主要特點(diǎn)。
30、單選
題
省人力資源與社會(huì)保隙廳關(guān)于同意XXX同志的請(qǐng)示批復(fù)
報(bào)來(lái)《關(guān)于XXX同志退休的報(bào)告》(XX報(bào)〔2003)15號(hào))悉根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)(1987)104
號(hào)文件精神,相奉同意你埼高級(jí)T程師XXX∣≡1志退休.政治、生活待遇按有關(guān)肘定辦理,由總
位負(fù)吼
請(qǐng)接洽。
XX省人力資源與社會(huì)保障廳
XX年XX月XXH
上則公文的題目存在問(wèn)題。下列修改意見(jiàn)中錯(cuò)誤的是____。
A:"省"字前面要補(bǔ)充完整為“XX省”
B:事由應(yīng)補(bǔ)充完整
C:"請(qǐng)示批復(fù)"改為"請(qǐng)示函”
D:"請(qǐng)示”兩字去掉
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。省人力資源與社會(huì)保障
廳關(guān)于同意XXX同志退休的批復(fù),不能用函,因?yàn)楹m用于同級(jí)之間和不相隸
屬機(jī)關(guān)的發(fā)文。故本題答案選C。
31、多選題下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖?/p>
A:擬同意
B:同意,請(qǐng)XX科承辦
C:請(qǐng)XX同志閱處
D:閱
參考答案:AD
本題解釋:
【答案】AD0解析:批辦不能只閱不批,或是只批"擬同意”或"閱"之類模
棱兩可的文字,必須提出具體可行的批辦意見(jiàn),提出如何具體組織解決公文中
提到的問(wèn)題。所以答案選ADo
32、單選題公文中的命令(令)是_公文。
A:呈報(bào)性
B:批準(zhǔn)性
C:商洽性
D:領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性
參考答案:D
本題解釋:
參考答案」解析】命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性
措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員,它是一種領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公
文。故本題答案選D。
33、單選題用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是一
A:決議
B:會(huì)議記錄
C:會(huì)議紀(jì)要
D:議案
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
34、單選題公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,以下屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是.
A:是否確需行文
B:行文方式是否妥當(dāng)
C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
【解析】
C.復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)
一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。因此,正
確答案為C。A、B、D項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。
35、多選題下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖?/p>
A:擬同意
B:同意,請(qǐng)XX科承辦
C:請(qǐng)XX同志閱處
D:閱
參考答案:AD
本題解釋:
參考答案:A,D
系統(tǒng)解析:
批辦不能只閱不批,或是只批"擬同意”或“閱”之類模棱兩可文字,必須提
出具體可行的批辦意見(jiàn),提出如何具體組織解決公文中提到的問(wèn)題。所以答案
選ADo
36、多選題公文的標(biāo)題通常包含哪三個(gè)要素?()
A:發(fā)文機(jī)關(guān)
B:事由
C:年份
D:文種
參考答案:ABD
本題解釋:
完整的公文標(biāo)題通常包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個(gè)要素,即標(biāo)明由誰(shuí)發(fā)
文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、Do
37、多選題公文的作用是的作用。
A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B:聯(lián)系和知照
C:規(guī)范和準(zhǔn)繩
D:宣傳和教育
參考答案:ABCD
本題解釋:
【答案】ABCDo解析:公文的作用可歸納為五個(gè)方面。(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。
上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。(2)行為規(guī)范作用。
通過(guò)公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等,同樣對(duì)所轄成員起著規(guī)范和準(zhǔn)
繩作用。(3)宣傳和教育作用。公文在傳達(dá)某一方針政策,規(guī)定人們應(yīng)該怎么
做的同時(shí),還要說(shuō)明為什么要這樣做。這就增強(qiáng)了它的宣傳和教育作用。(4)
聯(lián)系知照作用。機(jī)關(guān)之間的許多工作是通過(guò)公文進(jìn)行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的,許多具體
問(wèn)題也是因此而得到及時(shí)處理的,還有許多對(duì)工作的開(kāi)展具有重要意義的信息
資料也是這樣獲得的。因此,公文在保證各機(jī)關(guān)正常而有秩序地開(kāi)展工作上,
起著極大的作用。(5)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖,
都具有法定的效力,受文機(jī)關(guān)則以此作為處理工作、解決問(wèn)題的依據(jù)。公文不
僅僅傳達(dá)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,同時(shí)也是證實(shí)這一意圖的最好憑證。
3
8.?公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到
Λ
.、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明
B.
.、簡(jiǎn)明、得體
C
.、簡(jiǎn)約、細(xì)膩
D.
、莊重、得體
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D【解析】本題考查公文的語(yǔ)言特點(diǎn)。公文寫作規(guī)定使用語(yǔ)體文。語(yǔ)體
文具有通俗易懂、語(yǔ)義確切等優(yōu)點(diǎn),同時(shí),由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策
性和現(xiàn)實(shí)效用性,所以,公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、得體。
39、多選題下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是
A:內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性
B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,無(wú)需闡發(fā)和論證道理
C:主要起感召、宣傳和教育作用
D:均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布
參考答案:AC
本題解釋:
參考答案:A,C
系統(tǒng)解析:
通報(bào)具有典型性和說(shuō)理性兩大主要特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾,排
除掉。D不是通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為ACo
40、多選題為了保證判決書的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,書記員將判決書正本與原本核對(duì)無(wú)異后,在判決書上
蓋上專用戳記。下列說(shuō)法不正確的是.
A:戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的左下方、書記員署名的左上方
B:戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的右下方、書記員署名的右上方
C:判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力
D:判決書的原本不必蓋戳記
參考答案:BC
本題解釋:
【答案】BC。解析:判決書原本上不寫“本件與原本核對(duì)無(wú)異”,應(yīng)將其制成
專用印戳,由書記員將判決書正本與原本核對(duì)無(wú)異后,在正本末頁(yè)的年月日的
左下方、書記員署名的左上方。
41、多選題我國(guó)政府對(duì)國(guó)防費(fèi)始終堅(jiān)持的原則。
A:嚴(yán)格控制
B:嚴(yán)格使用
C:嚴(yán)格管理
D:嚴(yán)格監(jiān)督
參考答案:ACD
本題解釋:
參考答案:A,C,D
系統(tǒng)解析:
我國(guó)政府對(duì)國(guó)防費(fèi)始終堅(jiān)持嚴(yán)格控制、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督的原則,建立了完
善的管理體制和法規(guī)制度。國(guó)防費(fèi)預(yù)算、決算由全國(guó)人民代表大會(huì)審查批準(zhǔn)。
國(guó)家和軍隊(duì)的審計(jì)機(jī)關(guān),對(duì)國(guó)防費(fèi)總預(yù)算和分項(xiàng)、分部門預(yù)算及預(yù)算的執(zhí)行實(shí)
施全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
42、單選題兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好_____工作。
審核
A:
發(fā)
簽
B:
商
會(huì)
簽
C:會(huì)
D:
參考答案:D
本題解釋:
[解析]會(huì)簽是公文擬制的過(guò)程中,主辦單位主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種
辦文程序,一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個(gè)部門或與其他單位有關(guān)時(shí),需
要進(jìn)行會(huì)簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。會(huì)簽根據(jù)對(duì)象的不同分
為內(nèi)部會(huì)簽和外部會(huì)簽。內(nèi)部會(huì)簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并
核簽;外部會(huì)簽用于與外單位的有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同,但
處理形式不同。
43、單選題公文的語(yǔ)言以____為主.
A:口頭語(yǔ)
B:書面語(yǔ)
C:文學(xué)語(yǔ)言
D:文言文
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括,多用書面語(yǔ)和文書
用語(yǔ),少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ),不用方言土語(yǔ),十分規(guī)范。
44、單選題"請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是.
A:領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
B:與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C:重要文件
D:機(jī)密文件
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示,對(duì)某項(xiàng)
政策界限給予明確,對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文,領(lǐng)導(dǎo)者直
接交辦的事項(xiàng)可以直接交給個(gè)人。
45、單選題不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是
A:報(bào)告
B:清示
C:簡(jiǎn)報(bào)
D:會(huì)議紀(jì)要
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:簡(jiǎn)報(bào),不是公開(kāi)刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級(jí)各類
簡(jiǎn)報(bào)都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡(jiǎn)報(bào)傳遞于機(jī)關(guān)、單
位之間,但它與正式的公文不同,上級(jí)對(duì)下級(jí)的簡(jiǎn)報(bào),沒(méi)有正式公文的法定權(quán)
威性和行政約束力,不能用來(lái)發(fā)號(hào)施令。
46、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是
A:議案
B:批復(fù)
C:函
D:報(bào)告
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)
宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決
定、批復(fù)等。故本題答案選B0
47、單選題公文主體部分稱為一
A:標(biāo)題
B:作者
C:正文
D:印章或簽署
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。故本題答案選
Co
48、單選題公文應(yīng)在_____裝訂。
A:左側(cè)
B:右側(cè)
C:上面白邊區(qū)
D:下面白邊區(qū)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】公文應(yīng)在左側(cè)裝訂。故選Ao
49、單選題是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。
A:直接行文
B:逐級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:多級(jí)行文
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取
逐級(jí)行文的方式.只有特殊情況下才會(huì)越級(jí)行文或多級(jí)行文。
50、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的一
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政約束力的規(guī)章
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,屬于下行
文。故本題答案選Ao
51、單選題關(guān)于公文中其他的修改意見(jiàn),錯(cuò)誤的是_____。
A:"基本同意”改為"同意”
B:《關(guān)于XXX同志退休的報(bào)告》改為《關(guān)于XXX同志退休的申請(qǐng)》
C:"請(qǐng)接洽"改為"批復(fù)"
D:應(yīng)加上主送單位的名稱
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)
的詢問(wèn)。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)?!蛾P(guān)于XXX同志退休的報(bào)
告》用法錯(cuò)誤,應(yīng)修改為《關(guān)于XXX同志退休的請(qǐng)示》。故本題答案選B。
52、單選題狹義的公文是指一
A:事務(wù)文書
B:司法文書
C:法定公文
D:外交文書
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,它是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)
單位用來(lái)處理公共事務(wù)的一類文書,是與用來(lái)處理私人事務(wù)的私人文書相對(duì)的
另一類文書。公務(wù)文書有廣義與狹義之分,廣義的公務(wù)文書包括國(guó)家機(jī)關(guān)、人
民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)處理公共事務(wù)時(shí)所使用的各種文書;狹義的公務(wù)文書是
專指國(guó)家機(jī)關(guān)用來(lái)處理公共事務(wù)的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的
公務(wù)文書又可稱為通用公文,它主要包括國(guó)務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文
處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)公告、通
告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。即法定公文。
事務(wù)性文書一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日
常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文
司法文書指司法機(jī)關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。
外交文書指外交領(lǐng)域使用的國(guó)書、照會(huì)、備忘錄、條約等
53、多選題公文常用的表達(dá)方式是一
A:敘述
B:說(shuō)明
C:議論
D:準(zhǔn)確
參考答案:ABC
本題解釋:
【答案】ABC。解析:公文的表達(dá)方式有敘述、議論和說(shuō)明。準(zhǔn)確顯然不屬于表
達(dá)方式。
54、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是一
A:作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D:順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)
上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位。
如國(guó)務(wù)院2007年第一件發(fā)文即標(biāo)作:“國(guó)發(fā)[2007]1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)
發(fā)文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
55、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會(huì)簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);
(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須
注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的
制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
56、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是
A:議案
B:批復(fù)
C:函
D:報(bào)告
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)
宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決
定、批復(fù)等。所以本題選8項(xiàng)
57、多選題下列屬于法定公文的是
A:通告
B:通知
C:會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
D:紀(jì)要
參考答案:ABD
本題解釋:
(1)決議(2)決定(3)命令(令)(4)公報(bào)(5)公告(6)通告(7)意
見(jiàn)(8)通知(9)通報(bào)(10)報(bào)告(11)請(qǐng)示(12)批復(fù)(13)議案
(14)函(15)紀(jì)要
58、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
C:針對(duì)性強(qiáng)
D:科學(xué)性強(qiáng)
參考答案:ACD
本題解釋:
參考答案:A,C1D
【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)和科學(xué)性強(qiáng)。故
選ACDo
59、單選題下列公文格式中,______屬指定性格式題目。
A:簽發(fā)人
B:標(biāo)題
C:秘密等級(jí)
D:附件
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標(biāo)題是公文
必備的要素,A、C、D是選擇性要素。
60、多選題下列文種屬于狹義司法文書的是
A:刑事裁定書
B:民事起訴書
C:刑事上訴書
D:行政判決書
參考答案:AD
本題解釋:
【答案】AD0解析:司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法
機(jī)關(guān)在訴訟過(guò)程中根據(jù)有關(guān)實(shí)體法律和程序法律的規(guī)定,針對(duì)案件中的程序和
實(shí)體問(wèn)題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件;廣義上的司法
文書除包括前述司法機(jī)關(guān)依法制作的書面文件外,還包括案件當(dāng)事人及其他訴
訟參與人在訴訟過(guò)程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書,同時(shí)還包括仲裁
機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所、公證機(jī)關(guān)等在辦理非訴訟案件過(guò)程中制作的具有法律效力
的文書。所以答案選ADo
61、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主題詞之前
D:主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:附件是隨公文(主件)一并發(fā)出的其他文件或材料。公文如
有附件,應(yīng)在正文下空一行左空兩個(gè)字標(biāo)注“附件",所以本題應(yīng)選A項(xiàng)。
62、多選題通報(bào)的特點(diǎn)是o
A:具有較強(qiáng)的時(shí)效性
B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,而不過(guò)多地闡發(fā)和論證道理
C:具有教育性質(zhì),主耍起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用
D:內(nèi)容簡(jiǎn)單,行文簡(jiǎn)便
參考答案:AC
本題解釋:
[解析]通報(bào)具有以下特點(diǎn):(1)以客觀實(shí)在的典型事例說(shuō)明問(wèn)題、表達(dá)作者意
圖;(2)內(nèi)容要具有時(shí)效性;(3)準(zhǔn)確的分析和表述各種事物的性質(zhì);(4)具有較強(qiáng)
的教育性質(zhì)。
63、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是一
Λ:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C:以秘書人員為軸心進(jìn)行直傳
D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo
64、多選題以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文,簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是
A:綜合部門(辦公室)負(fù)責(zé)人
B:主持工作的負(fù)責(zé)人
C:主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人
D:主要負(fù)責(zé)人
參考答案:BD
本題解釋:
【答案】BDo解析:以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作
的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。所以答案為BDo
65、單選題公文標(biāo)題一般由_____組成。
A:版頭、發(fā)文字號(hào)
B:份號(hào)、抄送機(jī)關(guān)、版頭
C:份號(hào)、密級(jí)、緊急程度
D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種
參考答案:D
本題解釋:
【答案】Do解析:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選Do
66、單選題在行政公文中,不可用于上行文的公文種類有.
A:報(bào)告
B:請(qǐng)示
C:批復(fù)
D:意見(jiàn)
參考答案:C
67、單選題卜列文種中屬于陳述性的上行公文是一
A:請(qǐng)示
B:報(bào)告
C:議案
D:意見(jiàn)
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級(jí)
機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。議案適用于各級(jí)人民政府按
照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。意
見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。只有報(bào)告是陳述性的上行公文。
68、單選題下列公文除夕卜,都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。
A:公告
B:通知
C:函
D:紀(jì)要
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D0解析:公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。紀(jì)要可以不加印
章,如需蓋章的,可由主辦單位代章。
69、單選題公文主體部分稱為一
A:標(biāo)題
B:作者
C:正文
D:印章或簽署
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。故本題答案選
Co
70、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力,來(lái)自_____的權(quán)威和合法地位。
A:收文機(jī)關(guān)
B:印發(fā)機(jī)關(guān)
C:審核機(jī)關(guān)
D:制發(fā)機(jī)關(guān)
參考答案:D
本題解釋:
【答案】Do
71、單選題下列文種中屬于被動(dòng)行文的是
A:指示
B:通知
C:批復(fù)
D:函
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:批復(fù)不是主動(dòng)的行文,是公文中唯一的純粹被動(dòng)性文種。
72、單選題沈浩同志是新時(shí)期共產(chǎn)黨的優(yōu)秀代表,是農(nóng)村基層干部的楷模,中共中央組織部號(hào)召全國(guó)
各條戰(zhàn)線的共產(chǎn)黨員和廣大干部向沈浩同志學(xué)習(xí),其采用的公文形式是_____
A:公告
B:決定
C:通報(bào)
D:意見(jiàn)
參考答案:C
本題解釋:
【答案】以解析:通報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用以表彰先進(jìn)、批
評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況的公文。而中共中央組織部正是采用通
報(bào)形式號(hào)召向沈浩同志學(xué)習(xí)。
73、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括
A:實(shí)事求是的原則
B:精簡(jiǎn)的原則
C:高效的原則
D:新穎的原則
參考答案:D
本題解釋:
參考答案」解析】公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安
全保密的原則。故本題選D。
74、多選題小王根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)要求,要把一次會(huì)議記錄的代表發(fā)言編發(fā)一期《會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)札》,按照有關(guān)
規(guī)定小王可采取的正確做法是
A:請(qǐng)有關(guān)代表對(duì)自己的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)
B:請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)導(dǎo)對(duì)代表的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)
C:無(wú)需任何人審核簽字同意,直接編發(fā)
D:無(wú)需任何人審核簽字同意,只要在文末作說(shuō)明,以示負(fù)責(zé)
參考答案:AD
本題解釋:
【答案】AD0解析:簡(jiǎn)報(bào)就是對(duì)一定情況和問(wèn)題的簡(jiǎn)明扼要的報(bào)道,它的作用
主要在于反映情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、溝通信息、指導(dǎo)工作或披露問(wèn)題。因而必須保
證其內(nèi)容的真實(shí)可靠性,AD兩項(xiàng)的做法能證明其內(nèi)容的真實(shí)性。所以答案為
AD。
75、單選題公文標(biāo)題一般由_____構(gòu)成?
A:收文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種
B:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、收文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種
C:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種
D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、收文機(jī)關(guān)名稱、事由
參考答案:C
本題解釋:
[解析]公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)
當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條第7項(xiàng)規(guī)定,標(biāo)題由
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。本題正確答案為C。
76、單選題國(guó)家行政機(jī)關(guān)利用公文表彰先進(jìn),這是公文功能的體現(xiàn)。
A:依據(jù)和憑證
B:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
C:宣傳教育
D:聯(lián)系和知照
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:公文中的通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神和
情況,所以公文有宣傳和教育的作用。
77、單選題公文語(yǔ)言的第一要求是
A:簡(jiǎn)潔
B:準(zhǔn)確
C:莊重
D:平實(shí)
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)是語(yǔ)言的"三性”要求,公文更重視的是
準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確,是一條十分嚴(yán)格的要求。
78、單選題公文特急件是指_____.
A:內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件
B:內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急,己臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時(shí)迅速傳遞的文件
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
【解析】C選項(xiàng)即為特急件定義。
79、單選題《中共中央關(guān)于印發(fā)(中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例)的通知》是_
A:批轉(zhuǎn)性通知
B:發(fā)布性通知
C:轉(zhuǎn)發(fā)性通知
D:指示性通知
參考答案:B
本題解釋:
[解析]根據(jù)適用范圍的不同,通知可以分為六大類:(1)發(fā)布性通知,用于發(fā)布
行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度;(2)批轉(zhuǎn)性通知,用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的
公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和
不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(4)指示性通知,用于
上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開(kāi)展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)
事務(wù)性通知,用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通
知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知,故本題正確答
案為B0
80、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指
A:秘書人員修改定稿的日期
B:秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的
日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
81、多選題下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有_____.
A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)
B:某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)
C:某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的文件
D:某公司聘任四名部門經(jīng)理
參考答案:BCD
本題解釋:
參考答案:B,C1D
系統(tǒng)解析:
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定,通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求
下級(jí)機(jī)關(guān)
執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機(jī)
關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。選項(xiàng)A中屬于
不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)用函。D項(xiàng)是是招聘并錄用確定名單后,用
通知的形式告知各部門,此四人此聘用到相關(guān)部門及任職。故本題答案選
BCD0
82、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒(méi)有的一部分是
A:標(biāo)題
B:正文
C:主送單位
D:成文時(shí)間
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。
83、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá),所使用的公文應(yīng)是
A:轉(zhuǎn)發(fā)性通知
B:批轉(zhuǎn)性通知
C:指示性通知
D:發(fā)布性通知
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A0解析:(1)發(fā)布性通知:用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制
度。(2)批轉(zhuǎn)性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他
們周知或執(zhí)行。(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文
給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。(4)指示性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)
關(guān)如何開(kāi)展工作。本題屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。故本題答案選A0
84、單選題公文的特點(diǎn)有
A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性
B:公文具有典型的執(zhí)行性
C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D:公文具有廣泛的社會(huì)性
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,實(shí)用性,時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要
特點(diǎn)。
85、單選題公文標(biāo)題《XX省交通廳關(guān)于同意XX公路局修復(fù)X收費(fèi)站的函》出現(xiàn)的錯(cuò)誤是_____。
A:缺少文種
B:生造文種
C:錯(cuò)用文種
D:混用文種
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:本題考查的是公文文種的使用。從公文標(biāo)題可以看出這是省
交通廳對(duì)XX公路局的發(fā)文,雙方是隸屬關(guān)系,故不應(yīng)該用函,而應(yīng)用批復(fù)。故
本題答案選Co
86、單選題在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和整理歸檔的各個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)注重的是一
A:機(jī)要性
B:政治性
C:時(shí)限性
D:規(guī)范性
參考答案:D
本題解釋:
[解析]公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過(guò)程
中,必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。
87、多選題上行文的行文方式有一
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直達(dá)行文
參考答案:ABC
本題解釋:
【答案】ABC。解析:上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方
式之一,一般選用逐級(jí)行文;有時(shí)為了加快公文的傳遞速度,在條件允許的情
況下也可以多級(jí)行文,甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸
屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。本題答案為ABCo
88、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會(huì)簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有:①公文作者必須依法成立并具有
法定職權(quán);②公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;③公
文必須注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;④公
文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。
89、單選題公文的作
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