高等教育山東專升本計算機文化基礎第七版課件-石油大學出版社第3章

第三幸

第三章字處理軟件Word2003

3.1字處理軟件概述

3.2Word2003概述

3.3Word2003的基本操作

3.4文檔格式化與排版

目錄3.5表格制作

卜一頁

3.6插入圖形和對象

結束3.7文檔的打印

3.8Word2003其他功能簡介

2012-8-18計算機文化基礎2

3.1字處理軟件概述

3.1.1中文Office2003簡介

3.1.2字處理軟件的發(fā)展

目錄

卜一頁

典型字處理軟件概述

下w3.L3

結束

2012-8-18計算機文化基礎3

3.1.1中文Office2003簡介

1.MicrosoftOffice2003是微軟公司推出的新一

代辦公自動化軟件。常用的MicrosoftOffice

ProfessionalEdition2003有著開放而又充滿活力的

新外觀、豐富而方便實用的各種功能，包含了日常

辦公事務處理的七大常用組件。它們分別是：字處

理軟件Word2003、電子表格處理軟件Excel2003、

演示文稿軟件PowerPoint2003、數搪庫管理軟件

、動態(tài)表單軟件、電子郵

目錄Access2003InfoPath2003

件管理軟件Outlook2003、桌面排版軟件Publisher

卜?一頁

2003o

下一頁2.其他版本的Office2003還包含著網頁制作軟件

港FrontPage2003>電子記事本軟件OneNote2003>

儂項目管理軟件Project2003、流程圖管理軟件Visio

2003等不同組件。

2012-8-18計算機文化基礎4

3.1.2字處理軌件的發(fā)展

1.20世紀80年代，使用比較廣泛的有文字處理系統(tǒng)WPS、字

表編輯軟件CCED,文書編輯系統(tǒng)WordStar等。WordStar是

較早開發(fā)并十分普及的文字處理系統(tǒng)，它是由MicroPro公司于

1979年研制的，漢化的CWS曾在我國非常流行。1989年，香港

金山電腦公司推出的WPSL0是完全針對漢字處理開發(fā)設計的，

曾在我國的軟件市場上獨霸一方。但這些字處理軟件是基于

DOS環(huán)境下的，操作命令復雜，且排版效果不能直觀地顯示在

目錄屏幕上。

是公司推出的環(huán)境下的字處理

卜?一頁2.WordMicrosoftWindows

軟件，它充分利用Windows良好的圖形界面特點，將文字處理

下一頁和圖片、表格處理功能結合起來，先后推出很多版本，成為最

結束流行的文字處理軟件之一。金山公司也相繼推出了Windows環(huán)

境下的WPS系列版本的字處理軟件，與微軟的Office形成競爭和

對峙。

2012-8-18計算機文化基礎5

3.1.3典型字處理軟件概述

1.字處理軟件Word

2.字處理軟件WPS

目錄

3.永中集成Office

卜一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎6

1.字處理軟件Word

1.Word是微軟公司推出的Office辦公套件中的重要組件，是

全球通用的字處理軟件，是日常辦公使用頻率最高的文字處理軟

件，適于制作各種文檔，如信函、傳真、公文、報刊、書刊和簡

歷。

2.1990年，英文版的MicrosoftWordforWindows因此而誕生。

隨后，微軟公司陸續(xù)推出了WordforWindows2.0>Microsoft

Word6.0>MicrosoftWord95、MicrosoftWord97等不同版本的

文字處理軟件。1999年，微軟公司推出了MicrosoftWord2000,

目錄2003年，微軟公司推出了MicrosoftWord2003,

卜?一頁3.2007年，微軟公司推出了MicrosoftOffice2007系列版本：

OfficeHomeandStudent2007（家庭和學生版）、Microsoft

下一頁

OfficeStandard2007（標準版）、MicrosoftOfficeSmall

結束Business2007（中小企業(yè)版）、MicrosoftOfficeProfessional

2007（專業(yè)版）、MicrosoftOfficeProfessionalPlus2007（專業(yè)

增強版）、MicrosoftOfficeEnterprise2007（企業(yè)版）。

2012-8-18計算機文化基礎7

2.字處理軌件WPS

1.WPS系列軟件是金山公司推出的國產品牌辦公軟件，1989

年，香港金山公司首次推出了DOS平臺下的WPS1.0。1997年推

出可運行在Windows3.X、Windows95環(huán)境下的WPS97,支持

“所見即所得”的文字處理方式。

2.1999年金山公司推出WPS2000,WPS2000集文字處理、

電子表格、多媒體演示制作、圖文排版、圖像處理等五大功能于

一體，拓展了辦公軟件的功能。2001年5月，WPS正式采用國際

目錄

辦公軟件通用定名方式，更名為WPSOffice。

卜?一頁3.我國政府在2002年統(tǒng)一采購了WPSOffice2002,國家各部

下一頁委成為金山WPS軟件最大的客戶。WPSOffice2003采用XML數

結束據中間層技術，使得用戶可以自由地讀取和生成Word、Excel、

PowerPoint文檔，內容和版式都與原文件保持一致。

2012-8-18計算機文化基礎8

3.永中集成Office

1.2000年1月，無錫永中科技有限公司成立，專注于新一

代跨平臺的集成辦公軟件——永中Office的研發(fā)、商品化和

銷售。

2.2002年4月，永中Office推廣版發(fā)布;2002年10月，永中

OfficeVL0版正式發(fā)布；2003年8月，永中Office2003中文簡

體版正式發(fā)布；2004年5月，永中Office2004中、英、日文版

全球同日發(fā)布;2004年8月，永中Office2004增強版推出;2006

年5月，永中Office2007版發(fā)布。至今，永中Office已推出6

個版本，每一個版本都是集先進性、穩(wěn)定性、兼容性、可擴

展性于一體的優(yōu)秀聲品。永年Office的每個版本都提供了中

目錄

文簡體版、中文繁體版和英文版。

卜?一頁3.永中采用自主研發(fā)的創(chuàng)新技術——數據對象儲藏庫系統(tǒng)徹

下一頁底解決了OLE技術導致的數據鏈接更新慢、錯誤和不一致等

問題，在一套標準的用戶界面下集成了文字處理、電子表格

結束和簡報制作三大應用，有效解決了Office各應用程序之間的

數據集成與共享問題，是“第一個真正的Office”，可以運行

在Windows、Linux和MacOS等多個不同操作系統(tǒng)上。

2012-8-18計算機文化基礎9

3.2Word2003概述

3.2.1Word2003的主要功能

322Word2003的窗口組成

目錄

卜一頁3.2.3Word2003的聯(lián)機幫助

下w

結束

2012-8-18計算機文化基礎10

3.2.1Word2003的主要功能

>創(chuàng)建、編輯和格式化文檔

目錄

卜一頁>版式設計與打印

下w>Word2003新增功能

結束

2012-8-18計算機文化基礎11

L創(chuàng)建、編輯和格式化文檔

完成空白文檔、XML文檔、網頁的創(chuàng)建、

打開、保存與關閉等。可以輸入中、英文文字，

并對輸入的文字進行編輯操作，如復制、移動、

目錄

刪除、查找與替換等；對文檔進行字符、段落的

卜一頁

下一頁格式化以及邊框與底紋的設置等操作。

結束

國

2012-8-18計算機文化基礎12

2.形處理

可以在文檔中插入精美的剪貼畫、圖

片、藝術字、自選圖形、組織結構圖等，

目錄并對這些圖形進行編輯處理，實現圖文混

卜一頁

下一頁排，美化文檔。

結束

蛔

2012-8-18計算機文化基礎13

3.表格處理

Word2003提供了豐富的表格功能，可

以建立、編輯、格式化、嵌套表格，還可以

目錄進行表格內數字的計算，以及表格與文字、

卜一頁

下一頁表格與圖表間的轉換。

結束

蛔

2012-8-18計算機文化基礎14

4.版式設計與打印

格式化、編輯好一篇文檔后，還要進行版

式設計和打印工作。版式設計是一項重要的工

目錄作，它包括頁面設置、頁碼、分欄排版、頁眉

卜一頁

和頁腳的設置等。

下一頁

結束

儂

2012-8-18計算機文化基礎15

5.Word2003新增功能

?:?支持XML文檔，在文檔中顯示和應用XML元素。

?：?版式視圖使閱讀變得輕松愉快。

々?支持手寫設備，可以手寫批注和注釋標記文檔或者將

手寫內容寫入Word文檔。

*改進的文檔保護可以限制格式設置和有選擇地允許編

輯受限制內容。

*并排比較文檔功能可以同時查看多個用戶對同一篇文

檔的更改。

目錄。文檔工作區(qū)可以使多人簡化、實時地共同寫作、編輯

卜一頁和審閱文檔。

?:?信息版權管理IRM有助于避免敏感信息落入沒有權限

的用戶手中。

結束?:?增強的國際功能為創(chuàng)建和使用其他語言編輯的文檔提

供了便利。

?:?“信息檢索”可提供一系列參考信息和擴充資源。

2012-8-18計算機文化基礎16

322Word2003的口口組成

菜單欄—'

工具欄一

■OflbBdM

標尺

垂翻動條

任務意格

目錄

卜一頁

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎17

L標題欄

標題欄位于窗口的最上方，默認為藍色。它

包含應用程序名、文檔名和控制按鈕。當窗口非

最大化時，用鼠標按住標題欄拖動，可以改變窗

目錄體在屏幕上的位置。雙擊標題欄可以使窗口在最

卜一頁

大化與非最大化間切換。

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎18

標題欄各組成部分的意義

1.控制菜單按鈕邑:位于窗口左上角，單擊此按鈕會彈出

一個下拉菜單，相關的命令用于控制窗口的大小、位置

及關閉窗口。直接雙擊此按鈕可以關閉整個窗口。

2.“最小化”按：位于標題欄右側，單擊此按鈕可以

將窗口最小化，縮小成一個小按鈕顯示在任務欄上。

3.“最大化”按回和“還原”直鈕：位于標題欄右側,

這兩個按鈕不可能同時出現。當窗口不是最大化時，可

目錄

以看到，單擊它可以使窗口最大化，占滿整個屏幕；當

卜一頁窗口是最大化時，可以看到，單擊它可以使窗口恢復到

下一頁[原來的大小。

結束4.“關閉”按匿1：位于標題欄最右側，單擊它可以退出

國整個Word2003應用程序。

2012-8-18計算機文化基礎19

2.菜單欄

1.Word2003的菜單欄包含九項系統(tǒng)菜單。單擊菜

單項，可以彈出下拉式菜單，用戶可以通過單擊選擇

相應的命令來執(zhí)行Word的某項操作。不常用的命令

被自動隱藏起來，并在菜單的下方出現按，，單擊

此按鈕，將展開所有的命令。

目錄2.為了方便用戶使用，有些菜單命令后還有快捷鍵。

卜一頁如“打開”命令后有Ctrl+O快捷鍵，按Ctrl+O快捷鍵,

下一頁就會彈出“打開”對話框，同使用鼠標單擊“打開”

結束命令的效果相同。設置快捷鍵的目的是加快操作速度,

國可以更快地編輯文檔。

2012-8-18計算機文化基礎20

3.工具欄

i.工具欄位于菜單欄的下方，工具欄上以圖標的形式顯示

常用的工具按鈕，用戶不用通過菜單命令，直接單擊工具按

鈕即可執(zhí)行某項操作，更加方便、快捷。

,2.用鼠標拖動工具欄前面的灰色豎線，可以改變工具欄在

窗口中的位置。因為工具欄占用屏幕的空間，所以不宜顯示

太多，通常只顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄就基本

目錄可以滿足用戶的需要。

卜一頁3.工具欄的顯示或隱藏的方法：（1）單擊“視圖”菜單

下一頁中的“工具欄”命令，從其級聯(lián)菜單中選擇需要的工具欄。

結束（2）右擊工具欄或菜單欄的任意位置，從彈出的快捷菜單

國中選擇需要的工具欄。

2012-8-18計算機文化基礎21

4.任務窗

任務窗格是Word2003新增的工具欄，它

通常位于文檔窗口的右側，常用選項以超鏈接

形式出現，隨時供你使用。任務窗格主要由

“開始工作”、“Word幫助”、“剪貼畫”、

“搜索結果”、“新建文檔”、“XML結構”

目錄

卜一頁等14個項目組成。隨著執(zhí)行任務的不同，任務

下一頁窗格的鏈接內容不盡相同。

結束

任務窗格的調用可以通過“視圖”一，，任務

儂

窗格”來實現。

2012-8-18計算機文化基礎22

5.標尺

標尺有水平標尺和垂直標尺兩種，用來確定文檔

，在屏幕及紙張上的位置。也可以利用水平標尺上的

/縮進按鈕進行段落縮進和邊界調整。還可以利用標

目錄尺上制表符來設置制表位。標尺的顯示或隱藏可以

一通過單擊“視圖”菜單中的“標尺”命令來實現。

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎23

6.編輯

i.編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域，是用

I，戶輸入、編輯和排版文本的位置，是我們的工作

/區(qū)域，在編輯區(qū)里，你可以盡情發(fā)揮你的聰明才智

和豐富的想像力，編輯出圖文并茂的作品。

目錄

一2.閃爍的“I”形光標為插入點，可以接受鍵盤

I的輸入。

結束

2012-8-18計算機文化基礎24

7.滾動條

如果文本內容過多，無法完全顯示在文檔

窗口中，則可以利用滾動條來查看文檔。滾動

條分垂直滾動條和水平滾動條。用鼠標拖動滾

目錄

一動條可以快速定位文檔在窗口中的位置。

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎25

?視圖切換按鈕

視圖切換按鈕位于編輯區(qū)的左下角，水平滾動條

的左端，單擊各按鈕可以切換文檔的五種不同的視

圖顯示方式。

Wfeb版式視圖

大綱視圖

t

目錄

=(3”一?閱讀版式視圖

卜一頁回手

下一頁普通視圖頁面視圖

結束

國不同的視圖方式將在后面章節(jié)做詳細的介紹。

2012-8-18計算機文化基礎26

9.狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口的底部，顯示當前窗體的狀

f態(tài)，如當前的頁號、節(jié)號、當前頁及總頁數、

光標插入點位置、改寫/插入狀態(tài)、當前使用的

目錄

語言等信息。(

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎27

323Word2003的聯(lián)機幫助

我們的工作中，難免會遇到各種各樣的問題,

用戶可以通過系統(tǒng)幫助解決遇到的難題。

1.通過Office助手提供幫助

目錄

2?從“幫助”菜單獲取幫助

卜一頁

下一頁3.從MicrosoftOf行ceOnline網立占獲取聯(lián)機幫助

結束

2012-8-18計算機文化基礎28

1.通過Office助手提供幫助

，Office2003為我們提供了11個可愛的小助手,

《根據你的需要出現或隱藏，在用戶操作遇到困

難的時候，隨時提醒用戶并提供幫助。

目錄

］）選擇Of行ce助手

卜一頁

下一頁

2）使用Office助手的幫助功能

結束

2012-8-18計算機文化基礎29

選擇Office助手

單擊“幫助”菜單中的“顯示Office助手”命令，即可在

屏幕上顯示小助手。鼠標右擊小助手圖標，單擊“選擇助手”

命令，將彈出“Office助手”對話框，用戶可以從“助手之家”

選項卡中選擇自己喜歡的助手。

目錄

卜一頁

下一頁

結束

儂

2012-8-18計算機文化基礎30

使用Office助手的萍助功能

如果用戶在實際操作過程中遇到問題，可以求助Office助

跳。通過鼠標單擊Office助手圖標或“常用”工具欄上的⑦按

鈕，均可以顯示Office助手幫助對話框。在提示鍵入關鍵字的

/位置鍵入要查找內容的關鍵字，然后單擊“搜索”按鈕即可

查找到一系列相關內容主題。

目錄髓問您要做什么？

卜一頁表格制作

下一頁

選項］|搜索⑤

結束

蛔

2012-8-18計算機文化基礎31

2.從4金助”菜單獲取幫助

單擊“幫助”菜單，選擇"MicrosoftOffice

Word幫助”命令或者按Fl鍵，均會出現“Word幫

任務窗格，幫助你找到自己想要的內容。單擊

"MicrosoftOfficeOnline”，就會接入Internet打開

"MicrosoftOfficeOnline”網站主頁。單擊“關于

3MicrosoftOfficeWord”,顯示關于你正使用的

一Office和Word的版本、產品ID、系統(tǒng)信息、技術支

一持等內容。

結束

2012-8-18計算機文化基礎32

3.從MicrosoftOfficeOnline

網站獲取聯(lián)機幫助

MicrosoftOfficeOnline是一個定期更新的

Web網站，為涉及Office產品的問題提供信息和答

案，還可獲取最新Office提示信息、模板、剪貼畫、

目錄已經更新的幫助文件及對高級技術支持問題的解

卜一頁答。通過單擊“幫助”菜單中的"Microsoft

下一頁

OfficeOnline”或者單擊任務窗格中的鏈接“連接

結束

到MicrosoftOfficeOnline”均可以進入該網站。

2012-8-18計算機文化基礎33

33Word2003的基本操作

3.3.1Word2003的啟動與退出

332文檔的建立與保存

3.3.3文檔的打開與關閉

334文檔的輸入

目錄3.3?5文檔的編輯

卜一頁

3.3?6查找與替換

下w

結束337撤消與恢復

3.3.8文檔的杳看方式

2012-8-18計算機文化基礎34

3.3.1Word2003的啟動與退出

1.啟動Word2003的常用方法有以下幾種：

(1)單擊“開始”一“程序"一"Microsoftoffice99

一“MicrosoftOfficeWord2003”。

(2)雙擊桌面已建立的Word快捷方式圖標。

(3)雙擊已建立的Word文檔。

目錄2.退出Word2003的常用方法主要有以下幾種：

卜一頁(1)單擊Word窗口右上角的“關閉”按鈕。

下一頁(2)單擊“文件”菜單中的“退出”命令。

結束(3)雙擊Word窗口左上角的控制圖標或使用快捷鍵

Alt+F4o

2012-8-18計算機文化基礎35

332文檔的建立與保存

1.創(chuàng)建文檔

1）新建空白文檔

2）利用模板和向導創(chuàng)建文檔

2.文檔的保存

1）保存新建文檔

目錄

卜一頁2）保存修改的舊文檔

下一頁3）另存文檔

結束4）全部保存

5）自動保存

2012-8-18計算機文化基礎36

新建空白文檔

1.直接單擊“常用”工具欄的“新建”

按鈕。

目錄

2.使用快捷鍵CtH+N。

卜一頁

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎37

利用模板和向導創(chuàng)建文檔

單擊“文件”菜單中的“新建”命令，單擊下方“本機

上的模板”鏈接，打開“模板”對話框。單擊一個文檔類別

選項卡，從中選擇需要的模板樣式。有些模板中還帶有向導,

可以根據向導的提示完成文檔的建立。

目錄

卜一頁

下一頁

結束

儂

2012-8-18計算機文化基礎38

文檔的保存

1）保存新建文檔

f如果新建的文檔未經過保存，單擊“文件”菜單

中的“保存”命令，或者單擊“常用”工具欄上的

“保存”按鈕，系統(tǒng)會彈出“另存為”對話框，在對

話框中設定保存的位置和文件名及文件類型，然后單

目錄擊對話框右下角的“保存”按鈕。

卜一頁2）保存修改的舊文檔：！

下一頁單擊工具欄上的“保存”按鈕或單擊“文件”菜

結束單中的“保存”命令，不需要設定路徑和文件名，以

原路徑和原文件名存盤，不再彈出“另存為”對話框。

2012-8-18計算機文化基礎39

文檔的保存

3）另存文檔

，Word2003允許打開后的文件保存到其他位置,

而原來位置的文件不受影響。單擊“文件”菜單中

的“另存為”命令，在出現的“另存為”對話框中

重新設定保存的路徑、文件名及類型即可。

目錄4）全部保存

卜一頁在按下Shift鍵的同時單擊“文件”菜單，

下一頁“文件”菜單下將增加一個“全部保存”命令。單

港擊“全部保存”命令，可以將所有已經打開的

國

Word文檔逐一進行保存。

2012-8-18計算機文化基礎40

文檔的保存

5）自動保存

Word2003提供了一種定時自動保存文檔的

功能，可以根據設定的時間間隔定時自動地保存

文檔。這樣可以避免因“死機”、意外停電、意

外關機造成文檔的損失。

目錄單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈

卜一頁出的對話框中單擊“保存”選項卡，選中“自動

下一頁保存時間間隔”復選框并設定自動保存時間間隔,

結束

就可以高枕無憂地編輯你的作品了。

國

2012-8-18計算機文化基礎41

333文檔的打開與關閉

i.打開文檔

（1）單擊“文件”菜單中的“打開”命令

（2）單擊“常用”工具欄上的“打開”工具按鈕

（3）使用Ctrl+O快捷鍵。

（4）單擊“文件”菜單下方通常會列出最近使用過的4個

文檔之一（選擇“工具”菜單中的“選項”命令，在對話

框中單擊“常規(guī)”選項卡，在“列出最近所用文件”文本

框中可以設置“文件”菜單下列出的文檔個數）。

目錄（5）單擊“開始”按鈕，“開始”菜單中的“文檔”子

菜單下列出了最近使用的15個文檔，可以選擇并打開使用。

卜?一頁2.關閉文檔

下一頁（1）單擊“文件”菜單中的“關閉”命令可以關閉當前正

編輯的文檔。

結束

（2）單擊文檔窗口右上方的“關閉”按鈕，可以關閉當前

正編輯的文檔。

2012-8-18計算機文化基礎42

334文檔的輸入

.1.選擇合適的輸入法

2.全角、半角字符的輸入

/3,鍵盤常見符號的輸入

f4.特殊符號和難檢字的輸入

/(1)單擊“插入”菜單中的“符號”命

I令

卜一頁(2)使用軟鍵盤。

下一頁

(3)插入特殊符號。

結束

5.文檔的定位

6.錄入狀態(tài)

2012-8-18計算機文化基礎43

1.選擇合適的輸入法

1）通過鼠標單擊任務欄右邊的輸入法指示器國

進行選擇。

2）利用Ctrl+Shift快捷鍵在安裝的各種輸入法

目錄

卜一頁之間進行切換。

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎44

2.全角、半角字符的輸入

1）鼠標單擊輸入法指示欄上的半角按鈕業(yè)和全角

按鈕?進行切換。

目錄

2）使用Shift+空格鍵在全角/半角之間進行切換。

卜一頁

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎45

3.鍵盤常見符號的輸入

1）使用Ctrl+.（句號）組合鍵切換。

2）單擊輸入法指示欄上的按鈕加進行切換。

目錄

卜一頁

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎46

4.特殊符號和難檢字的輸入

1）單擊“插入”菜單中的“符號”命令，在彈出的“符號”

對話框中選擇需要的字體以及相應的符號，單擊“插入”按

鈕或者直接雙擊要插入的符號即可。

目錄

卜一頁

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎47

4.特殊符號和難檢字的輸入

2）使用軟鍵盤。Office2003提供了13種軟鍵盤符號項，通過

這些符號項可以方便地輸入各種符號。右擊輸入法指示欄上的

軟鍵盤按鈕，彈出如圖所示的軟鍵盤菜單，單擊需要的符號項,

友鍵盤顯示該項的所有符號。用戶可以使用鍵盤或鼠標單擊屏

幕上軟鍵盤的各按鈕。

目錄

卜一頁

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎48

4.特殊符號和難檢字的輸入

3）插入特殊符號。單擊“插入”菜單中的“特殊符號”命令,

彈出.“插入特殊符號”對話框，如圖所示，系統(tǒng)提供了六大

類幾百種符號供用戶選擇使用。

目錄

卜一頁

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎49

5.文檔的定位

1.使用鼠標進行定位：用鼠標在任意位置單擊，可

將插入點定位在該處。

2.使用滾動條定位：可以用鼠標拖動垂直滾動條或

水平滾動條來上、下、左、右快速移動文檔的位置。

3.使用菜單命令定位:使用“編輯”菜單中的“定位”

目錄命令來進行文檔相關目標的定位。

卜?一頁4.使用鍵盤命令或快捷鍵：按Home鍵和End鍵可以

下一頁快速將插入點移動到文檔行首、行尾；按Ctrl+Home

結束快捷鍵和Ctrl+End快捷鍵可以快速將插入點移動到

文檔開頭和結尾。

2012-8-18計算機文化基礎50

6.錄入狀態(tài)

Word2003提供了兩種錄入狀態(tài)：“插入”和

“改寫”狀態(tài)。“插入”狀態(tài)是指鍵入的文本將插

入到當前光標所在的位置，光標后面的文字將按順

序后移；“改寫”狀態(tài)是指鍵入的文本將光標后的

文字按順序覆蓋掉?！安迦搿焙汀案膶憽睜顟B(tài)的切

換可以通過以下方法來實現：

目錄

(1)按鍵盤上的“Insert”鍵，可以在兩種方式

卜?一頁

間進行切換。

下一頁

結束(2)雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”標記，可以在兩

種方式間進行切換。

2012-8-18計算機文化基礎51

3.3.5文檔的編輯

1.選定文本

2.撤消文本的選定

3.刪除文本

4.移動文本

目錄

卜一頁5.復制文本

下一頁6.選擇性粘貼

結束

2012-8-18計算機文化基礎52

1.選定文本

1）小塊文本的選定：按住鼠標左鍵從起始位置拖

動到終止位置，鼠標拖過的文本即被選中。這種方

2適合選定小塊的、不跨頁的文本。

2）大塊文本的選定：先用鼠標在起始位置單擊一

目錄下，然后按住Shift鍵的同時，單擊終止位置，起始

卜一頁位置與終止位置之間的文本就被選中。這種方法適

下一頁合選定大塊的、尤其是跨頁的文檔，使用起來既快

結束捷又準確。

2012-8-18計算機文化基礎53

1.選定文本

3）選定一行：鼠標移至頁左選定欄，鼠標指針變成向

右的箭頭，單擊可以選定所在的一行。

4）選定一句：按住Ctrl鍵的同時，單擊句中的任意位

置，可選定一句。

5）選定一段：鼠標移至頁左選定欄雙擊可以選定所在

的一段，在段落內的任意位置快速三擊也可以選定所

在的段落。

目錄

6）選定整篇文檔：鼠標移至頁左選定欄，快速三擊；

卜?一頁

鼠標移至頁左選定欄，按住Ctrl鍵的同時單擊鼠標；使

下一頁用Ctrl+A組合鍵。

結束7）選定矩形塊：按住Alt鍵的同時，按住鼠標向下拖

動可以縱向選定矩形文本塊。

2012-8-18計算機文化基礎54

2.撤消文本的選定

要撤消選定的文本，用鼠標單擊文檔中

/的任意位置即可。

目錄

卜一頁

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎55

3.刪除文本

1.可以通過以下方法來實現文本的刪除：

/2.按Backspace鍵，向前刪除光標前的字符；

按Delete鍵，向后刪除光標后的字符。

3.如果要刪除大塊文本，可采用以下方法：

(1)選定文本后，按Delete鍵刪除或選擇“編

目錄

輯”菜單中的“清除”命令。

卜一頁

下一頁(2)選定文本后，單擊“常用”工具欄上的

結束“剪切”按鈕或單擊右鍵從快捷菜單中選擇“剪

切”命令，還可以使用Ctrl+X快捷鍵。

2012-8-18計算機文化基礎56

4.移動文本

1）使用鼠標拖放移動文本

①選定要移動的文本；

②鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，按

住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現虛線方框，指針前出現一條豎

直虛線；

③拖動鼠標到目標位置，即虛線指向的位置，松開鼠標左鍵

即可。

2）使用剪貼板移動文本

①選定要移動的文本；

目錄

②將選定的文本移動到剪貼板上（可使用“編輯”菜單中的

卜?一頁“剪切”命令，或單擊“常用”工具欄的“剪切”按鈕，或使

下一頁用Ctrl+X組合鍵）；

③將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標位

結束置（使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或單擊“常用”工

具欄的“粘貼”按鈕，或使用Ctrl+V組合鍵）。

2012-8-18計算機文化基礎57

5.復制文本

1）用鼠標拖放復制文本

①選定要復制的文本；

②鼠標指針指向選定的文本，鼠標指針變成向左的箭頭，

按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標左鍵，鼠標指針尾部出現虛線方

框和一個號，指針前出現一條豎直虛線；

③拖動鼠標到目標位置，松開鼠標左鍵即可。

2）使用剪貼板復制文本

①選定要復制的文本；

目錄②將選定的文本復制到剪貼板上（可使用“編輯”菜單中

的“復制”命令，或單擊“常用”工具欄的“復制”按鈕，

卜?一頁或使用Ctrl+C組合鍵中的任意一種）；

下一頁③將鼠標指針定位到目標位置，從剪貼板復制文本到目標

位置（可使用“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或單擊“常

結束

用”工具欄的“粘貼”按鈕，或使用Ctrl+V組合鍵）。

2012-8-18計算機文化基礎58

6.選擇性粘貼

進行一般性粘貼操作時，會對原文本及所有包含的格式

進行粘貼。如果只想復制不帶格式的文本或表格中的純文字,

就需要用到選擇性粘貼。使用方法如下：

(1)選定要復制的網頁內容或其他多格式文本，按Ctrl+C

快捷鍵將其復制到剪貼板中；

(2)定位到目標位置，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘

貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對話框，如圖所示，從中選

擇“無格式文本”項，單擊“確定”按鈕即可。

目錄

卜一頁

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎59

336查找與替換

L查找如果我們要在文檔中搜索某字符串，可以單擊“編輯”

菜單中的“查找，，命令，或使用快捷鍵Ctrl+F,在彈出的對話

框中的“查找內容”文本框內輸入相應字符串，然后單擊

“查找下一處"按鈕，Word2003會幫助你逐個地找到要搜索

的內容。

目錄

2.替換如果在編輯文檔的過程中，需要將文中所有的“Word”

卜一頁

下一頁替換為“Word2003”，一個一個地手動改寫，不但浪費時間，

結束而且容易遺漏。Word2003為我們提供了“替換”功能，可以

輕松地解決這個問題。

2012-8-18計算機文化基礎60

替換

在文檔中替換字符串的操作步驟如下：①單擊“編輯”

菜單中的“替換”命令，或使用Ctrl+H快捷鍵，彈出“查找

和替換”對話框，如圖所示；②在“查找內容”文本框中輸

入“Word”，在“替換為”文本框中輸入“Word2003”，然

后單擊“全部替換”按鈕，就可以將文檔中的全部“Word”

替換為“Word2003”；如果使用“查找下一處”按鈕，可以

有選擇地替換其中的部分。

目錄

卜一頁

下一頁

結束

國

2012-8-18計算機文化基礎61

337“撤消”""恢復”

1.撤消如果你后悔了剛才的操作，可使用以下方

法之一來撤消剛才的操作：

(1)單擊“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令。

目錄(2)單擊“常用”工具欄上的“撤遍”按鈕。

卜一頁

下一頁(3)使用Ctrl+Z組合鍵。

結束

國

2012-8-18計算機文化基礎62

337“撤消”"恢復

2.恢復在經過撤消操作后，“撤消”按鈕右邊的

“恢復”按鈕將被置亮?；謴褪菍Τ废姆穸ǎ?/p>

如果認為不應該撤消剛才的操作，可以通過下列

方法之一乘恢復：

(1)單擊“編輯”菜單中的“恢復”命令。

(2)單擊“常用”工具欄上的“恢，▼‘按

目錄鈕。

卜一頁(3)使用Ctrl+Y組合鍵。

下一頁單擊工具欄上的“撤消”或“恢復”按鈕右

結束邊的下拉箭頭，系統(tǒng)將顯示最近執(zhí)行的可撤消或

國恢復操作的列表，撤消某項操作的同時，也將撤

消列表中該項操作之上的所有操作。

2012-8-18計算機文化基礎63

338文檔的查看方式

1.普通視圖

2.頁面視慳

3.Web版式視圖

4.大綱視慳

目錄

卜一頁5.閱讀版式視圖

下W6.文檔結構慳

結束

7.縮略圖

2012-8-18計算機文化基礎64

338文檔的查看方式

可以通過下列方式選擇不同的視圖方式：

(1)單擊“視圖”菜單，選擇“普通”、

“Web版式”、“頁面”、“閱讀版式”、

“大綱”、“文檔結構圖”或“縮略圖”等不同

目錄的視圖方式。

卜一頁

(2)左三4回三3口的左下角有五個

下一頁

結束控制按鈕，單擊這五個按鈕

也可以快速實現視圖之間的切換。

2012-8-18計算機文化基礎65

L普通視乙

是適合文本錄入和編輯的視圖方式，

占用計算機內存少、處理速度快。頁

與頁之間用一條虛線（分頁符）分隔,

節(jié)與節(jié)之間用雙行虛線表示，虛線中

目錄

間注明分節(jié)符的類型，在這種視圖方

卜一頁

下一頁式下不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背

結束景等信息。

儂

2012-8-18計算機文化基礎66

2.頁面視乙

文檔的顯示效果與打印機打印輸出的結

果完全一樣。在這種視圖方式下，頁與

頁之間是不相連的，可以看到文檔在紙

張上的確切位置。頁面視圖可正確顯示

目錄

頁眉和頁腳、分欄、批注等各種信息及

卜一頁

下一頁位置，是Word默認的視圖方式，也是使

結束用最多的視圖方式。

儂

2012-8-18計算機文化基礎67

3.Web版式視

可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文

檔，可看到背景和為適應窗口大小而自

動換行顯示的文本，且圖形位置與在

目錄Web瀏覽器中的位置一致，即模擬該文

卜一頁

檔在Web瀏覽器上瀏覽的效果。

下一頁

結束

2012-8-18計算機文化基礎68

4.大綱視

編輯幾十頁乃至幾百頁的長文檔是一件很

令人頭疼的事情，而在大綱視圖下，編輯

長文檔就變得輕松簡單了。大綱視圖中增

加了“大綱”工具欄，可以利用工具按鈕

目錄方便地編輯和查看文檔的大綱，也可以通

卜一頁過拖動標題來移動、復制和重新組織大綱。

下一頁大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、

結束分頁和背景等文檔信息。

2012-8-18計算機文化基礎69

5.閱讀版式視

單擊“常用”工具欄上的“閱讀”按鈕或在任意視

圖下按Alt+R組合鍵，就可以切換到閱讀版式視圖下。閱

讀版式視圖是新增的視圖方式，優(yōu)化了閱讀體驗，隱藏

了除“閱讀版式”和“審閱”工具欄以外的所有工具欄,

使文檔窗口變得簡潔明朗，特別適合閱讀。

閱讀版式視圖增加了文檔中可讀性，文本采用

MicrosoftClearType技術自動顯示，可以方便地增大或

目錄減小文本顯示區(qū)域的尺寸，而不會影響文檔中實際字體

卜?一頁的大小。閱讀版式視圖中顯示的頁面設計是為適合用戶

的屏幕，并不代表在打印文檔時所看到的頁面。

下一頁

結束要停止閱讀文檔時，單擊“閱讀版式”工具欄上的

“關閉”按鈕或按Alt+C組合鍵，均可以從閱讀版式視圖

切換回來。

2012-8-18計算機文化基礎70

6.文檔結構

單擊“視圖”菜單中的“文檔結構圖”命令，

顯示出該文檔的結構圖。

文檔結構圖分為左、右兩欄，左欄顯示文檔的

大綱結構，右欄顯示文檔的內容。當單擊左欄中某

個大綱標題時，右欄自動顯示出該標題下的內容。

在右窗口修改大綱結構，左窗口會馬上進行大綱調

目錄整。使用該功能，可以快速瀏覽、編輯長文檔。需

卜一頁要說明的是：在文檔結構圖中只能顯示文檔大綱，

下一頁不能編輯文檔大綱，要編輯文檔大綱必須切換到大

結束綱視圖下。

2012-8-18計算機文化基礎71

7.縮略

單擊“視圖”菜單中的“縮略圖”命令，進

入縮略圖視圖方式。在這種視圖方式下，文檔分

為左、右兩欄，左欄顯示文檔的縮略圖，右欄顯

示文檔的具體內容。當單擊左欄中某縮略圖頁面

目錄時，右欄自動顯示出該頁的內容。左欄每屏同時

卜一頁顯示5頁縮略圖，可以方便用戶調整文檔結構或

下一頁

瀏覽長文檔。

結束

2012-8-18計算機文化基礎72

3.4文檔的格式化與排版

341設置字符格式

342設置段落格式

3.4.3制表符和制表位

3?4?4項目符號和編號

目錄345分節(jié)、分頁和分欄

卜一頁

3.4.6邊框和底紋

下w

樣式與模板

結束347

3.4.8版式設置

2012-8-18計算機文化基礎73

3.4.1設置字符格式

1.字體的設置

2.字符間距

目錄

卜一頁3.文字效果

下W

結束

2012-8-18計算機文化基礎74

1.字體的設置

1）使用菜單命令格式化

目錄2）用“格式”工具欄格式

卜一頁

下m化

結束

2012-8-18計算機文