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受控狀態(tài):分發(fā)號(hào):
質(zhì)量環(huán)境管理體系程序文件
依據(jù)IS09001:2015&IS014001:2015編制
編號(hào):QEP-001/029
編制:
審核:
批準(zhǔn):
生效日期:
江蘇XXX有限公旬
環(huán)境管理體系程序文件文件編號(hào)QEP
修改號(hào)A/0
程序文件清單共1頁第1頁
序號(hào)文件名稱文件編號(hào)狀態(tài)
1環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序QEP-001A/0
2法律法規(guī)與其它要求控制程序QEP-002A/0
3風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序QEP-003A/0
4目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案控制程序QEP-004A/0
5人力資源控制程序QEP-005A/0
6基礎(chǔ)設(shè)施控制程序QEP-006A/0
7監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備控制程序QEP-007A/0
8信息交流控制程序QEP-008A/0
9文件控制程序QEP-009A/1
10記錄控制程序QEP-010A/0
11環(huán)境運(yùn)行控制程序QEP-011A/0
12對(duì)相關(guān)方施加影響控制程序QEP-012A/0
13與顧客有關(guān)的過程控制程序QEP-013A/0
14應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序QEP-014A/0
15消防器材控制程序QEP-015A/0
16采購控制程序QEP-016A/0
17生產(chǎn)過程控制程序QEP-017A/0
18產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序QEP-018A/0
19產(chǎn)品防護(hù)和交付控制程序QEP-019A/0
20工程變更控制程序QEP-020A/0
21產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制程序QEP-021A/0
22不合格品控制程序QEP-022A/0
23績(jī)效測(cè)量控制程序QEP-023A/0
24合規(guī)性評(píng)價(jià)控制程序QEP-024A/0
25顧客滿意度評(píng)價(jià)控制程序QEP-025A/0
26數(shù)據(jù)分析控制程序QEP-026A/0
27不符合和糾正措施程序QEP-027A/0
28內(nèi)部審核控制程序QEP-028A/0
29管理評(píng)審控制程序QEP-029A/0
程序文件更改記錄
序
更改生效更改通知
號(hào)文件名稱版本號(hào)更改條款更改人
標(biāo)記日期單編號(hào)
文件編號(hào)QEP-001
質(zhì)量環(huán)境管理體系程序文件
版號(hào)/修改號(hào)A/0
環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序頁碼1/2
1.目的
識(shí)別、評(píng)價(jià)公司能夠管制的、以及可以期望對(duì)其施加影響的環(huán)境因素,并確定、更新重要環(huán)境因素,以對(duì)
其進(jìn)行管理。
2.適用范圍
公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)、更新與管理。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)《重要環(huán)境因素及其影響一覽表》的批準(zhǔn)。
3.2各部門負(fù)責(zé)本部門環(huán)境影響因素的初步評(píng)價(jià)。
3.3安全部負(fù)責(zé)組織環(huán)境影響的評(píng)價(jià)活動(dòng),進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定重要環(huán)境因素。
4.工作程序
4.1初始環(huán)境評(píng)審
公司進(jìn)行初始環(huán)境評(píng)審,以了解公司的環(huán)境及環(huán)境管理現(xiàn)狀。評(píng)審的內(nèi)容主要有:
1)明確適用的相關(guān)法律、法規(guī)及其它應(yīng)遵守的要求;
2)評(píng)價(jià)環(huán)境現(xiàn)狀與上述要求的符合程度,包括資源能源消耗情況等;
3)環(huán)境因素識(shí)別和重要環(huán)境因素清單的確定;
4)對(duì)所有現(xiàn)行環(huán)境管理活動(dòng)與程序的審查;
5)對(duì)以往不符合要求事件調(diào)查所取得回饋意見的評(píng)價(jià),包括環(huán)境事故、環(huán)境處罰等的調(diào)查;
6)相關(guān)方提供的報(bào)告、記錄等數(shù)據(jù),包括環(huán)境評(píng)估報(bào)告、同時(shí)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。初始環(huán)境評(píng)審的過
程和結(jié)果,由生產(chǎn)部整理為書面報(bào)告,提交管理者代表。
4.2環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)的時(shí)機(jī)
4.2.1以公司的全體部門為對(duì)象,在設(shè)定目標(biāo)、指標(biāo)前進(jìn)行;
4.2.2公司的管理體系建立之初進(jìn)行初始環(huán)境評(píng)審時(shí);
4.2.3在相關(guān)法律法規(guī)變更或追加、涉及到新的開發(fā)或修改的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)、以及相關(guān)方要求
等情況發(fā)生變化時(shí),可適時(shí)進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)價(jià)。
4.3環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)的步驟
4.3.1各部門使用《環(huán)境因素識(shí)別清單》選擇和確定(可能)造成環(huán)境影響的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù),
活動(dòng)的選擇可涉及采購、生產(chǎn)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、維修、綠化等多方面。
4.3.2在識(shí)別環(huán)境因素和環(huán)境影響時(shí)要考慮以下幾個(gè)方面:
1)由于公司的正常運(yùn)作所排出的水、氣、聲、固、廢等以及資源能源的消耗給公司、周
圍居民、地區(qū)等造成的影響;
2)公司所必需的原材料等的供給者、廢棄物處理者以及制品運(yùn)輸者等相關(guān)方的活動(dòng)所產(chǎn)生
的環(huán)境影響;
3)正常運(yùn)行條件、異常運(yùn)行條件(如啟動(dòng)、關(guān)閉與檢修等情況)以及可合理預(yù)見的情況或
緊急狀態(tài)(如火災(zāi)、爆炸等事故)所伴隨的潛在重大環(huán)境影響;
文件編號(hào)QEP-001
質(zhì)量環(huán)境管理體系程序文件
版號(hào)/修改號(hào)A/0
環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序頁碼2/2
4)以往遺留的環(huán)境問題、現(xiàn)場(chǎng)的、現(xiàn)有的污染及環(huán)境問題,以及生產(chǎn)活動(dòng)可能帶來的環(huán)境
問題和將來潛在的法律、法規(guī)和其它的要求。
4.3.3各部門按照《環(huán)境影響評(píng)分基準(zhǔn)》對(duì)所在的環(huán)境影響進(jìn)行初步評(píng)價(jià),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,
將評(píng)價(jià)結(jié)果記錄于《環(huán)境因素評(píng)價(jià)清單》中,并提交安全部。初步評(píng)價(jià)按兩組評(píng)價(jià)因子分別評(píng)
分;
1)第一組因子包括:發(fā)生的概率、發(fā)現(xiàn)/預(yù)防的可能性、影響程度,分值為三個(gè)因子的
乘積;
2)第二組因子包括:法規(guī)的符合性、監(jiān)控措施、事故/投訴,分值為三個(gè)因子的和(當(dāng)“事
故/投訴”欄中兩種以上情況同時(shí)發(fā)生時(shí),以高分為準(zhǔn));
3)具體評(píng)分依據(jù)《環(huán)境影響評(píng)分基準(zhǔn)》的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4.3.4安全部按照《環(huán)境影響評(píng)分基準(zhǔn)》確認(rèn)部門的評(píng)分結(jié)果,并進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定重要環(huán)境影
響因素,登錄于《重要環(huán)境因素及其影響一覽表》(其中綜合評(píng)分為A級(jí)的直接列入,B級(jí)
經(jīng)討論后決定是否列入,C級(jí)暫不列入)。該一覽表報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)至各職能部門。
4.3.5凡是環(huán)境因素造成的環(huán)境影響違反法律法規(guī)時(shí),則安全部直接列入重要環(huán)境因素。
4.4環(huán)境因素的更新
在法律、法規(guī)變更或追加,涉及到新的開發(fā)和新的或修改的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù),以及相關(guān)方要求等情
況下,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)價(jià),更新環(huán)境因素。
4.5重要環(huán)境因素的管理
對(duì)登錄在《重要環(huán)境因素及其影響一覽表》中的重要環(huán)境因素的管理應(yīng)體現(xiàn)在環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)以及環(huán)
境管理方案中,或通過制訂環(huán)境程序、作業(yè)指導(dǎo)書的方式來加以管制,對(duì)因經(jīng)濟(jì)狀況、技術(shù)條件等原
因暫無法實(shí)施的,要制訂具體的實(shí)施計(jì)劃。
4.6記錄的保管
環(huán)境影響評(píng)價(jià)過程中的相關(guān)記錄由安全部和各部門各保存一份,有效期限為三年。
5.相關(guān)文件
5.1《環(huán)境影響評(píng)分基準(zhǔn)》。
6.相關(guān)記錄
6.1《環(huán)境因素識(shí)別清單》
6.2《環(huán)境因素評(píng)價(jià)清單》
6.3《重要環(huán)境因素及其影響一覽表》
文件編號(hào)QEP-002
質(zhì)量環(huán)境管理體系程序文件
版號(hào)/修改號(hào)A/0
法律法規(guī)與其它要求控制程序頁碼1/2
1.目的
在公司內(nèi)部建立一個(gè)程序來識(shí)別和獲取適用于公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的法律法規(guī)和其它應(yīng)遵守的要求。
2.適用范圍
適用于本公司質(zhì)量環(huán)境管理體系法律法規(guī)和其它要求。
3.職責(zé)
辦公室負(fù)責(zé)識(shí)別、收集及更新適用的法律法規(guī)和其它要求。
4.工作程序
4.1.法律與其它環(huán)境要求的收集:
4.1.1.收集法律法規(guī)與其它環(huán)境要求時(shí)應(yīng)從下面幾個(gè)方面考慮:
4.1.1.1針對(duì)公司的作業(yè)過程及相關(guān)活動(dòng);
4.1.1.2針對(duì)公司的產(chǎn)品及服務(wù);
4.1.1.3針對(duì)客戶等相關(guān)方的要求;
4.1.1.4一般共通性的環(huán)境法律法規(guī)(如水、固廢的污染防治法);
4.1.1.5環(huán)境管理的規(guī)章制度
4.1.2.獲取法律法規(guī)與其它環(huán)境要求的管道:
4.1.2.1環(huán)保局、各級(jí)環(huán)境行政部門;
4.1.2.2媒體,如報(bào)紙,網(wǎng)絡(luò);
4.1.2.3相關(guān)方;
4.1.2.4其它公司
4.1.3法律法規(guī)與其它環(huán)境要求的范圍:
4.1.3.1國(guó)家環(huán)境管理法律法規(guī);
4.1.3.2國(guó)家環(huán)境標(biāo)準(zhǔn);
4.1.3.3當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)(江蘇省、淮安市);
4.1.3.4相關(guān)的通知或文件;
4.1.3.5相關(guān)方的要求;
4.1.3.6國(guó)際公約。
4.1.4其它部門獲得的法律法規(guī)與其它環(huán)境要求應(yīng)轉(zhuǎn)給辦公室進(jìn)行識(shí)別。
4.1.5辦公室將所收集的法律法規(guī)和其它要求登錄于《法律法規(guī)與其它要求清單》,同時(shí)每半年
通過各種管道了解是否有最新的相關(guān)法律與其它環(huán)境要求產(chǎn)生。
4.2法律法規(guī)與其它環(huán)境要求的鑒別:
4.2.1辦公室至少每年進(jìn)行一次法律與其它環(huán)境要求的評(píng)價(jià)和鑒別,以確定公司的作業(yè)及活動(dòng)是否
符合法律法規(guī)與相關(guān)方要求。
4.2.2鑒別方法:
4.2.2.1確定法律與其它環(huán)境要求是否適合公司活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)。
文件編號(hào)QEP-002
質(zhì)量環(huán)境管理體系程序文件
版號(hào)/修改號(hào)A/0
法律法規(guī)與其它要求控制程序頁碼2/2
4.2.2.2確定是否為最新版本。
4.2.2.3如果有法律與其它環(huán)境要求不清楚其確切意思,應(yīng)向環(huán)境主管部門或相關(guān)方澄清。
4.2.2.4對(duì)適用的法律與其它環(huán)境要求條款應(yīng)確定其符合性狀態(tài)。符合性狀態(tài)分:符合,不符合
與供參考。
4.2.3鑒別完成,辦公室根據(jù)公司環(huán)境因素與公司適用的法律法規(guī)和其它要求條款編制《法律法
規(guī)與其它環(huán)境要求鑒定表》報(bào)管理者代表批準(zhǔn)。
4.2.4批準(zhǔn)后,辦公室將《法律法規(guī)與其它要求清單》與《法律法規(guī)與其它要求鑒定表》發(fā)放給
相關(guān)部門了解。
4.2.5必要時(shí),相關(guān)部門可以向辦公室索要《法律法規(guī)與其它要求清單》與《法律法規(guī)與其它要
求鑒定表》原始文件。
4.3法律與其它要求符合性評(píng)價(jià)的實(shí)施:
4.3.1基于法律法規(guī)與其它要求符合性,由辦公室組織各部門主管對(duì)其進(jìn)行有效評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)
果記錄于《法律法規(guī)與其它要求符合性評(píng)價(jià)表》中,其符合性的三種狀態(tài),實(shí)施方式如下:
4.3.1.1對(duì)符合者,繼續(xù)保持維護(hù)。
4.3.1.2對(duì)不符合者,應(yīng)建立或修改適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)、指標(biāo)與管理方案。
4.3.1.3對(duì)供參考者,保留供將來參考。
4.3.2對(duì)不符合部分,辦公室應(yīng)召集相關(guān)部門研究決定是否需制定新的目標(biāo)、指標(biāo)與管理方案。
4.4法律法規(guī)與其它要求的監(jiān)視:
如果公司環(huán)境因素的變化導(dǎo)致與適用的法律與其它要求的不符合,辦公室應(yīng)重新鑒定法律與其它要
求的符合性,并更新《法律法規(guī)與其它要求清單》與《法律法規(guī)與其它要求鑒定表》。
5.相關(guān)文件
無。
6.相關(guān)記錄
6.1《法律法規(guī)與其它要求清單》
6.2《法律法規(guī)與其它要求鑒定表》
6.3《法律法規(guī)與其它要求符合性評(píng)價(jià)表》
文件編號(hào)QEP-003
質(zhì)量環(huán)境管理體系程序文件
版號(hào)/修改號(hào)A/0
風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序頁碼1/8
1.目的
為建立風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的應(yīng)對(duì)措施,明確包括風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng)險(xiǎn)接受在內(nèi)的操作要
求,建立全面的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理措施和內(nèi)部控制的建設(shè),增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,并為在質(zhì)量管理體系中納入和應(yīng)
用這些措施及評(píng)價(jià)這些措施的有效性提供操作指導(dǎo)。
2.范圍
本程序適用于在公司質(zhì)量管理體系活動(dòng)中應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的方法及要求的控制提供操作依據(jù),這些活
動(dòng)包括:
1)業(yè)務(wù)開發(fā)、市場(chǎng)調(diào)查及客戶滿意度測(cè)評(píng)過程的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理;
2)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)、設(shè)計(jì)開發(fā)的變更控制過程的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理;
3)供應(yīng)商評(píng)審和采購控制過程的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理;
4)生產(chǎn)過程的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理;
5)過程檢驗(yàn)和監(jiān)視測(cè)量設(shè)備的管理過程的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理;
6)設(shè)備和工裝夾具的維護(hù)和保養(yǎng)管理過程的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理;
7)不合格品的處理及糾正預(yù)防措施的執(zhí)行和驗(yàn)證過程的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理;
8)持續(xù)改進(jìn)過程的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理;
9)當(dāng)使用時(shí),也可適用于對(duì)公司管理過程中應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的控制提供操作指南。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理:負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理所需資源的提供,包括人力資格、必要的培訓(xùn)、信息獲取等。負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)可接受準(zhǔn)
則方針的確定,并按制度的評(píng)審周期保持對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理的評(píng)審。
3.2辦公室:負(fù)責(zé)建立風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)控制程序,并進(jìn)行維護(hù)。負(fù)責(zé)按本文件所要求的周期組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)和
機(jī)遇的評(píng)審,落實(shí)跟進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估中所采取措施的完成情況并跟進(jìn)落實(shí)措施的有效性,并編寫《風(fēng)險(xiǎn)和
機(jī)遇評(píng)估分析報(bào)告》,負(fù)責(zé)本部門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策劃和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施的執(zhí)行和監(jiān)督。
3.3各部門:負(fù)責(zé)本部門的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估,并制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)并落實(shí)執(zhí)行。
3.4供銷部:負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品售后的風(fēng)險(xiǎn)信息及本部門的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)
并落實(shí)執(zhí)行。
4.定義
4.1風(fēng)險(xiǎn):在一定環(huán)境下和一定期限內(nèi)客觀存在的、影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事件。
4.2機(jī)遇:對(duì)企業(yè)有正面影響的條件和事件,包括某些突發(fā)事件等。
4.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生之前或之后(但還沒有結(jié)束),該事件給各個(gè)方面造成的影響和損失的可能
性進(jìn)行量化評(píng)估的工作。即,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是量化測(cè)評(píng)某一事件或者事物帶來的影響或損失的可能程度。
4.4風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的一種方法,是指通過有計(jì)劃的變更來消除風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件,保
護(hù)目標(biāo)免受風(fēng)險(xiǎn)的影響。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避并不意味著完全消除風(fēng)險(xiǎn),我們所要規(guī)避的是風(fēng)險(xiǎn)可能給我們?cè)斐傻膿p失。
一是要降低損失發(fā)生的幾率,這主要是采取事先控制措施;二是要降低損失程度,這主要包括事先控制、事
后補(bǔ)救兩個(gè)方面。
文件編號(hào)QEP-003
質(zhì)量環(huán)境管理體系程序文件
版號(hào)/修改號(hào)A/0
風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序頁碼2/8
4.5風(fēng)險(xiǎn)降低:通過采取措施以達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)的效果。一般情況下,若采取的措施能夠有效的降低所遭受的
風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)將采取措施的記錄進(jìn)行保留或者寫入文件進(jìn)行歸檔,以便后期重復(fù)發(fā)生時(shí)作為改善的依據(jù)。
4.6風(fēng)險(xiǎn)接受:是指企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。風(fēng)險(xiǎn)接受一般適用于那些造成損失較小、重復(fù)性較高的風(fēng)險(xiǎn)、
最適合于自留的風(fēng)險(xiǎn)事件。
4.7內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)內(nèi)部形成的風(fēng)險(xiǎn),例如戰(zhàn)略決策風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)等。
4.8外部風(fēng)險(xiǎn):由外部影響因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),例如政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)需求風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。
4.9風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后其所產(chǎn)生的影響的嚴(yán)重程度。
4.10風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻度:風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的頻率或者概率。
4.11風(fēng)險(xiǎn)系數(shù):風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)用于評(píng)定是否對(duì)己識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)采取措施,風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)=風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度*風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻度。
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理策劃
為全面識(shí)別和應(yīng)對(duì)各部門在生產(chǎn)和管理活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,各部門應(yīng)建立識(shí)別和應(yīng)對(duì)的方法,確
認(rèn)本部門存在的風(fēng)險(xiǎn),并將評(píng)估的結(jié)果記錄在《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估分析表》。
在風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別和應(yīng)對(duì)過程中,責(zé)任部門應(yīng)對(duì)可能存在風(fēng)險(xiǎn)的車間、生產(chǎn)過程和人員存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行逐
一的篩選識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程中應(yīng)識(shí)別包括但不限于以下方面的風(fēng)險(xiǎn):
1)對(duì)產(chǎn)品適用的法律法規(guī)、客戶要求的變更造成的風(fēng)險(xiǎn);
2)生產(chǎn)作業(yè)過程中的安全風(fēng)險(xiǎn);
3)設(shè)備、工具、刀具對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成的風(fēng)險(xiǎn);
4)產(chǎn)品售后的風(fēng)險(xiǎn);
5)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)階段的設(shè)計(jì)失效風(fēng)險(xiǎn);
6)過程失效的風(fēng)險(xiǎn)。
5.2建立風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)遇管理團(tuán)隊(duì)
5.2.1建立風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估小組
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別活動(dòng)的開展應(yīng)是一次團(tuán)隊(duì)的活動(dòng),各部門在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和評(píng)估過程中應(yīng)提供集思廣益和有效的
分析判斷下進(jìn)行的,在此之前應(yīng)建立一個(gè)“風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估小組:,總經(jīng)理通過授權(quán),賦予該小組以下職責(zé):
1)組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇分析和評(píng)估;
2)制定風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)措施并落實(shí)執(zhí)行;
3)編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;
4)組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施效果驗(yàn)證。
在“風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估小組”中,總經(jīng)理應(yīng)指派一名人員作為該小組的組長(zhǎng),反正規(guī)劃和安排風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇
的識(shí)別和應(yīng)對(duì)的控制,并賦予評(píng)估小組組長(zhǎng)以下職責(zé):
1)策劃并實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的管理,并編制《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)計(jì)劃表》;
5.2.2風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)人員任職要求
為確保參與風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇識(shí)別和評(píng)估的人員,其人員資質(zhì)符合要求,能夠勝任并且參與本部門的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)
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遇的識(shí)別和制定應(yīng)對(duì)的措施,風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估小組人員應(yīng)具備以下的能力:
1)熟悉其所在部門的所有流程;
2)有一定的組織協(xié)調(diào)能力;
3)熟悉本標(biāo)準(zhǔn)的要求,并依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容策劃風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估。
5.3風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
評(píng)估小組組長(zhǎng)應(yīng)組織策劃風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃并編制《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表》,指導(dǎo)操作風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以
及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可接受性準(zhǔn)則規(guī)定,編制《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》時(shí),應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:
1)計(jì)劃的范圍,判斷和描述適用于計(jì)劃的醫(yī)療器械和壽命周期階段;
2)職責(zé)和權(quán)限的分配;
3)風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的評(píng)審要求;
4)風(fēng)險(xiǎn)的可接受性準(zhǔn)則,包括危害概率不能估計(jì)時(shí)的可接受風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則;
5)驗(yàn)證活動(dòng);
6)有關(guān)生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息收集和評(píng)審的活動(dòng);
5.4風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度和發(fā)生頻度進(jìn)行評(píng)價(jià),其評(píng)價(jià)的要求應(yīng)根據(jù)本程序所規(guī)定的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)確
認(rèn),風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度和發(fā)生頻度的確認(rèn)用以確定風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),之后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)確定對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)采取的措施。
5.4.1風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度用于評(píng)價(jià)潛在風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損害程度,根據(jù)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估量化,若潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,
其會(huì)導(dǎo)致的各方面的影響以及危害程度,以下包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生后會(huì)導(dǎo)致的危害:
1)法律法規(guī)、產(chǎn)品及客戶要求;
2)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)導(dǎo)致的人身傷害;
3)財(cái)產(chǎn)損失的多少;
4)是否會(huì)導(dǎo)致停工/停產(chǎn);
5)對(duì)企業(yè)形象的損害程度。
注:在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)重程度判斷時(shí)。推薦擴(kuò)大分析風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害層面,以便于更有效的對(duì)潛在的風(fēng)
險(xiǎn)采取措施,已達(dá)到減少或部分消除風(fēng)險(xiǎn)乃至完全消除的目的。
為便于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害程度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度進(jìn)行區(qū)分,風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度分為以下五類:
1)非常嚴(yán)重
2)嚴(yán)重
3)較嚴(yán)重
4)一般
5)輕微
下表為依據(jù)定義的風(fēng)險(xiǎn)影響和影響程度的多少進(jìn)行量化,在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),下表作為評(píng)
價(jià)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度的準(zhǔn)則:
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描述
嚴(yán)重程法律法規(guī)、嚴(yán)重
財(cái)產(chǎn)損失
度產(chǎn)品及其他人身傷害停工/停產(chǎn)企業(yè)形象等級(jí)
(萬元)
要求
違反法律法
死亡、截肢、骨
非常嚴(yán)規(guī)、國(guó)際/財(cái)產(chǎn)損失三重大國(guó)際、
折、聽力喪失、不可恢復(fù)5
重國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、10國(guó)內(nèi)影響
慢性病等
客戶標(biāo)準(zhǔn)
受傷需要停工療需較長(zhǎng)時(shí)間
省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、10〈財(cái)產(chǎn)損省內(nèi)、行業(yè)
嚴(yán)重養(yǎng),且停工時(shí)間調(diào)整后才可4
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)失25影響
23個(gè)月恢復(fù)
受傷需要停工療
5<財(cái)產(chǎn)損失
較嚴(yán)重地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng),且停工時(shí)間間歇性恢復(fù)地區(qū)性影響3
N0.5
<3個(gè)月
請(qǐng)問受傷,包扎財(cái)產(chǎn)損失企業(yè)及周邊
一般企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可短時(shí)恢復(fù)2
即可<0.5范圍
輕微不違反無傷亡無損失沒有停工不影響1
嚴(yán)重度判斷過程中,當(dāng)多個(gè)因素的判定其嚴(yán)重程度不一致時(shí),應(yīng)遵循從嚴(yán)原則進(jìn)行判定,即當(dāng)多個(gè)因素
中僅其中一個(gè)或部分因素其嚴(yán)重度級(jí)別更高時(shí),依據(jù)嚴(yán)重級(jí)別高的因素作為風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度進(jìn)行判定。根據(jù)上表
內(nèi)容確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度后,將嚴(yán)重度等級(jí)數(shù)字填入《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估分析表》中。
5.4.2風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率是指潛在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的頻率,為便于識(shí)別和定義,將風(fēng)險(xiǎn)頻率度定義為5級(jí),如下所示:
1)極少發(fā)生;
2)很少發(fā)生;
3)偶爾發(fā)生;
4)有時(shí)發(fā)生;
5)經(jīng)常發(fā)生。
通過對(duì)上述的不確定因素進(jìn)行評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻度,風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率的評(píng)價(jià)以其可能發(fā)生的頻率進(jìn)行量
化確認(rèn)作為風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則:
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發(fā)生頻度定義等級(jí)
極少發(fā)生發(fā)生概率W0.001%1
很少發(fā)生0.001%〈發(fā)生概率W0.1%2
偶爾發(fā)生0.1炊發(fā)生概率W1%3
有時(shí)發(fā)生1%〈發(fā)生概率W10%4
經(jīng)常發(fā)生發(fā)生概率210%5
發(fā)生頻度判定過程中,當(dāng)一個(gè)或多個(gè)因素在判定過程中其發(fā)生頻度不一致時(shí),應(yīng)遵循從嚴(yán)原則進(jìn)行判定,
即當(dāng)多個(gè)因素中僅其中一個(gè)或部分因素其發(fā)生較為頻繁時(shí),依據(jù)發(fā)生頻率較高的因素作為風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生度進(jìn)行判
定。根據(jù)上表內(nèi)容確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度后,將嚴(yán)重等級(jí)數(shù)字填入《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估分析表》中。
5.4.3風(fēng)險(xiǎn)的可接受準(zhǔn)則
風(fēng)險(xiǎn)可接受準(zhǔn)則是通過計(jì)算得出的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)來判定風(fēng)險(xiǎn)是否可接受,通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)
生頻率評(píng)價(jià)后,通過計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)確定是否對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取措施。風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的計(jì)算如下公式:
風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)=風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度等級(jí)*風(fēng)險(xiǎn)頻度等級(jí)
風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的大小決定是否對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取的措施,如下表要求:
頻度
非常少發(fā)生很少發(fā)生偶爾發(fā)生有時(shí)發(fā)生經(jīng)常發(fā)生
嚴(yán)重度
非常嚴(yán)重510152025
嚴(yán)重48121620
較嚴(yán)重3691215
一般246810
輕微12345
使用風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)作為參考值。下表為風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的范圍及當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)達(dá)到一定值時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取的措施:
風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及應(yīng)采取的措施
風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)
風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)措施
15~25高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)立即采取措施規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)
5~15一般風(fēng)險(xiǎn)需采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)較低,當(dāng)采取措施消除風(fēng)險(xiǎn)引起的成本
P5低風(fēng)險(xiǎn)
比風(fēng)險(xiǎn)本身引起的損失較大時(shí),接受風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行篩選,當(dāng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)可有效的采取規(guī)避措施進(jìn)行規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)制定
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施并予以執(zhí)行,直至部分消除或完全消除風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)尚無可行方案進(jìn)行規(guī)避風(fēng)
險(xiǎn)時(shí),應(yīng)采取有效的風(fēng)險(xiǎn)降低措施,降低潛在風(fēng)險(xiǎn)所帶來的影響。下表為識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)后,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的判
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定應(yīng)急應(yīng)采取的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施對(duì)照表:
發(fā)生頻非常少發(fā)生很少發(fā)生偶爾發(fā)生有時(shí)發(fā)生經(jīng)常發(fā)生
度
嚴(yán)重度
非常嚴(yán)重一般風(fēng)險(xiǎn)一般風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)
嚴(yán)重低風(fēng)險(xiǎn)一般風(fēng)險(xiǎn)一般風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)
較嚴(yán)重低風(fēng)險(xiǎn)一般風(fēng)險(xiǎn)一般風(fēng)險(xiǎn)一般風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)
一般低風(fēng)險(xiǎn)低風(fēng)險(xiǎn)一般風(fēng)險(xiǎn)一般風(fēng)險(xiǎn)一般風(fēng)險(xiǎn)
輕微低風(fēng)險(xiǎn)低風(fēng)險(xiǎn)低風(fēng)險(xiǎn)低風(fēng)險(xiǎn)一般風(fēng)險(xiǎn)
在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過程中,應(yīng)保持風(fēng)險(xiǎn)措施的方案和實(shí)施結(jié)果的跟進(jìn)應(yīng)記錄,記錄的保持依據(jù)
《記錄控制程序》文件執(zhí)行,風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)記錄在《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估分析表》中,
便于后續(xù)的查閱和跟進(jìn)。
5.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
各實(shí)施部門應(yīng)對(duì)所識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估的結(jié)果對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取措施,從而達(dá)到降低或消除風(fēng)險(xiǎn)的
目的,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的方法包括:
1)風(fēng)險(xiǎn)接受;
2)風(fēng)險(xiǎn)降低;
3)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所采取的措施應(yīng)考慮盡可能的消除風(fēng)險(xiǎn),在無法消除或暫無有效的方法或者采取消除風(fēng)險(xiǎn)的方法
的成本高出風(fēng)險(xiǎn)存在時(shí)造成損失時(shí),再選擇采取降低風(fēng)險(xiǎn)或者風(fēng)險(xiǎn)接受的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法。
5.4.1風(fēng)險(xiǎn)接受
是指企業(yè)本身承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,風(fēng)險(xiǎn)接受一般適用于那些造成損失較小、重復(fù)性較高的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)出
現(xiàn)以下情況時(shí)可采取接受風(fēng)險(xiǎn)的方法:
1)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施所帶來的成本遠(yuǎn)超出潛在風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失時(shí);
2)造成的損失較小且重復(fù)性較高的風(fēng)險(xiǎn);
3)既無有效的風(fēng)險(xiǎn)降低的措施,又無有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法時(shí);
4)按本文件要求的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估準(zhǔn)則中計(jì)算得出風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)低于5的低風(fēng)險(xiǎn)。
5.4.2風(fēng)險(xiǎn)降低
風(fēng)險(xiǎn)降低即采取措施降低潛在風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損壞或損失,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)施單位應(yīng)制定的詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)降
低措施降低風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),可采取風(fēng)險(xiǎn)降低方法:
1)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施所帶來的成本遠(yuǎn)超出潛在風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失時(shí);
2)無法消除風(fēng)險(xiǎn)或暫無有效的規(guī)避措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)時(shí);
3)按本文件要求的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估準(zhǔn)則中計(jì)算得出風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)為5至15之間的一般性風(fēng)險(xiǎn)。
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5.4.3風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是指通過有計(jì)劃的變更來消除風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件,保護(hù)目標(biāo)免受風(fēng)險(xiǎn)的影響。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避并
不意味著完全消除風(fēng)險(xiǎn),我們所要規(guī)避的是風(fēng)險(xiǎn)可能給我們?cè)斐傻膿p失。一是要降低損失發(fā)生的幾率,這主
要是采取事先控制措施;二是要降低損失程度,這主要包括事先控制、事后補(bǔ)救兩個(gè)方面。
5.4.4風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn)
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估活動(dòng)是用于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并綜合考慮對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取的有效措施,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)過高時(shí)應(yīng)采取風(fēng)
險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn),以減少風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害或損失。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)施部門應(yīng)制定詳細(xì)有效的措施并予
以執(zhí)行,在制定措施時(shí),應(yīng)考慮以下方面的內(nèi)容:
1)制定的措施應(yīng)是在現(xiàn)有條件下可執(zhí)行和可落實(shí)的;
2)制定的措施應(yīng)落實(shí)到個(gè)人,每個(gè)人應(yīng)完成的內(nèi)容應(yīng)得到明確;
3)應(yīng)指派一名負(fù)責(zé)人為措施的執(zhí)行進(jìn)度和效果進(jìn)行跟進(jìn),確保采取的措施被有效的落實(shí)。
5.5風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)審
辦公室應(yīng)按制定的周期組織實(shí)施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)審,以驗(yàn)證其有效性。風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)審應(yīng)包含以下
方面的內(nèi)容:
1)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別是否有效且完善;
2)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的完成情況和進(jìn)度;
3)對(duì)產(chǎn)品和范圍的復(fù)合型和顧客滿意度的潛在影響。
5.5.1風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)審的策劃
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)審應(yīng)每年度至少實(shí)施一次評(píng)審,以驗(yàn)證其有效性。當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加風(fēng)險(xiǎn)
和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審的次數(shù):
1)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時(shí);
2)組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大調(diào)整時(shí);
3)發(fā)生重大品質(zhì)事故或相關(guān)方投訴連續(xù)發(fā)生時(shí);
4)第三方認(rèn)證審核前或其他任務(wù)有管理評(píng)審需要時(shí);
5)其他情況需要時(shí)。
5.5.2風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)審的實(shí)施
(1)實(shí)施前的準(zhǔn)備
在風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)審會(huì)議之前,各部門應(yīng)整理本部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇分析的資料,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的內(nèi)容以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)所采取措施的結(jié)果等記錄進(jìn)行匯總分析。
(2)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)審的實(shí)施
辦公室按策劃的要求組織各部門實(shí)施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)審,辦公室應(yīng)保留評(píng)審的記錄以及評(píng)審所確定的
決議,包括后續(xù)的改善機(jī)會(huì)。風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)審應(yīng)形成包含但不限于以下方面的內(nèi)容:
1)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
2)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì);
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3)剩余風(fēng)險(xiǎn)分析及改進(jìn)措施。
5.6記錄保存
6.相關(guān)文件
6.1《記錄控制程序》
7.相關(guān)表單
7.1《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估分析表》
7.2《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表》
7.3《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》
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1.總則
通過制定本程序,以指導(dǎo)環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)及其控制方案的制定與實(shí)施,從而有利于本公司的環(huán)境因素和
風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)改善。
2.適用范圍
適用于本公司活動(dòng)、產(chǎn)品與服務(wù)全過程的環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)及其控制方案的控制。
3.職責(zé)
3.1辦公室:環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)的制修訂,控制方案實(shí)施情況追蹤;
3.2相關(guān)部門:環(huán)境控制方案的實(shí)施;
3.3總經(jīng)理:環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)及其控制方案的核準(zhǔn);
4.工作程序
4.1初期目標(biāo)、指標(biāo)之訂定:環(huán)境控制小組依《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序》查核之環(huán)境現(xiàn)況(包括重要
環(huán)境因素清單)結(jié)果以及環(huán)境方針之精神及其要求、延伸訂定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及控制方案。
4.2目標(biāo)訂定方向:目標(biāo)為執(zhí)行環(huán)境方針之延伸,其訂定依顯著環(huán)境因素和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)查核之結(jié)果,環(huán)境
方針及環(huán)境控制系統(tǒng)規(guī)范之要求,環(huán)境法律法規(guī)及其它要求之遵守,公司之財(cái)務(wù)、技術(shù)能力或利害
相關(guān)者之觀點(diǎn)。
4.3指標(biāo)訂定方向:依環(huán)境目標(biāo)并配合控制方案欲達(dá)成之特定環(huán)境效益或期程,盡可能予以時(shí)程或單位
數(shù)字之量化值。
4.4記錄:環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)之訂定完成后,應(yīng)將其內(nèi)容記錄于《環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境控制方案一覽表》,
經(jīng)管理者代表核準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.5系統(tǒng)運(yùn)作后之環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)修訂:
4.5.1因環(huán)境變化、制程變化、部門變化或環(huán)保法律法規(guī)修正時(shí)而需重新執(zhí)行環(huán)境因素審查或追蹤
考核各控制方案不符合原訂環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)需求時(shí),由推行小組進(jìn)行修訂。
4.5.2除第一次制訂環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)之外,環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)應(yīng)于控制審查會(huì)中,檢討對(duì)目標(biāo)、指
標(biāo)文件之達(dá)成狀況并決定是否需修正。
4.5.3環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)之修訂后,應(yīng)經(jīng)管理者代表審查,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可公布。
4.6由環(huán)境管理代表召集相關(guān)委員進(jìn)行環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)之檢討并考慮法律法規(guī)及其它要求,以及自身的
重要環(huán)境因素。止匕外,還應(yīng)考慮可選的技術(shù)方案,財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)要求,以及相關(guān)方的觀點(diǎn)。
4.7環(huán)境控制方案作業(yè)流程,如附件一所示。環(huán)境控制方案依各部門訂定方案順序編號(hào)。
4.8控制方案若涉及全公司之設(shè)施或技術(shù)規(guī)范時(shí),則由管理者代表視情況交由公司內(nèi)、外專家制定或修
改。
4.9環(huán)境控制方案規(guī)劃與工作分配:
4.9.1方案負(fù)責(zé)人對(duì)該方案進(jìn)行規(guī)劃與工作分派,并提出《環(huán)境控制方案規(guī)劃表》。
4.9.2環(huán)境控制方案規(guī)劃表,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包含下列項(xiàng)目:
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4.9.2.1現(xiàn)況分析:目前狀況之說明。
4.9.2.2執(zhí)行規(guī)劃:改善規(guī)劃之步驟、方法、負(fù)責(zé)人及進(jìn)度的規(guī)劃。
4.9.2.3資源的投入:本計(jì)劃所需投資經(jīng)費(fèi)、人力或其它資源,如設(shè)備.
4.9.2.4預(yù)期效益:計(jì)劃完成預(yù)期之經(jīng)濟(jì)效益或環(huán)境效益。
4.10環(huán)境控制方案時(shí)程表,應(yīng)包含:計(jì)劃內(nèi)容(執(zhí)行步驟)、執(zhí)行單位、各步驟負(fù)責(zé)人、各步驟起止時(shí)
間、控制方式及檢討時(shí)間。
4.11《環(huán)境控制方案規(guī)劃表》,須經(jīng)部門主管審查后,副本辦公室存文件備查。
4.12環(huán)境控制方案之實(shí)施
4.12.1方案負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)控制方案之進(jìn)度,對(duì)該方案進(jìn)行整體之掌控,并定期(每年檢討一次)
提出檢討及工作報(bào)告。
4.13檢討與修訂
4.13.1環(huán)境控制方案完成后,方案負(fù)責(zé)人應(yīng)提出《環(huán)境控制方案結(jié)案報(bào)告表》,并再次依環(huán)境因
素評(píng)估作業(yè)程序重新評(píng)定影響程度,以比較其改善前后之風(fēng)險(xiǎn)改變程度,經(jīng)部門主管審查
后,副本送交辦公室保存文件備查。
4.13.2方案執(zhí)行如涉及制定或修訂相關(guān)文件,應(yīng)依《文件控制程序》執(zhí)行。方案經(jīng)部門主管匯整
審查后,經(jīng)管理代表核準(zhǔn)后付諸實(shí)施,由權(quán)責(zé)單位主導(dǎo)推動(dòng)執(zhí)行,相關(guān)責(zé)任單位同步或依
序執(zhí)行。
4.13.3該環(huán)境控制方案如有變更時(shí),應(yīng)對(duì)方案進(jìn)行檢討及修訂,并將修改后之《環(huán)境控制方案規(guī)
劃表》送交辦公室備查。
4.13.4如有設(shè)備更新,產(chǎn)品原料及制程變更等情形時(shí),應(yīng)對(duì)相關(guān)控制方案進(jìn)行修訂,并將修改后
之環(huán)境控制方案交辦公室。
4.13.5控制方案如無法依計(jì)劃進(jìn)度結(jié)案時(shí),須經(jīng)管理代表同意,延長(zhǎng)方案執(zhí)行期間,延長(zhǎng)期間長(zhǎng)短,
由方案執(zhí)行負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)管理代表核定。
5.相關(guān)文件
無
6.相關(guān)記錄
6.1《環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境控制方案一覽表》
6.2《環(huán)境控制方案規(guī)劃表》
6.3《環(huán)境控制方案結(jié)案報(bào)告表》
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1.目的
對(duì)本公司的人力資源進(jìn)行有效控制,以滿足相應(yīng)崗位規(guī)定要求。
2.適用范圍
適用于本公司內(nèi)與質(zhì)量環(huán)境管理體系有關(guān)的工作人員的培訓(xùn)。
3.職責(zé)
3.1辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及組織實(shí)施、負(fù)責(zé)員工的崗位培訓(xùn)和考評(píng)。
3.3管代負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的批準(zhǔn)。
4.工作程序
4.1人力資源識(shí)別控制
4.1.1公司各崗位人員資格及工作內(nèi)容由各部門依據(jù)該崗位的職責(zé)、員工的教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)、培
訓(xùn)或技能等相關(guān)要求編寫于《崗位說明書》中,經(jīng)部門主管審查后交于辦公室進(jìn)行匯總核準(zhǔn)。
4.1.2公司各崗位人員均應(yīng)符合《崗位說明書》的要求,特殊情況下由辦公室提出報(bào)告,經(jīng)辦公室主
任批準(zhǔn)方可上崗。
4.1.3本程序?qū)嵤┣耙殉蔀楸竟镜膶I(yè)技能人員,可直接確認(rèn)。
4.1.4從事特殊崗位的員工需經(jīng)考核合格并取得資格證書后方可上崗。上崗后定期進(jìn)
行在崗培訓(xùn)或考核,公司規(guī)定的特殊崗位由人事部及相關(guān)部門簽發(fā)資格證書后
方可繼續(xù)從事本職工作。特殊崗位包括:國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的從事特殊崗位工
作的人員,如電工等,應(yīng)持有國(guó)家相關(guān)部門頒發(fā)的有效資格證書。
4.1.5對(duì)于重要環(huán)境影響和特種崗位之相關(guān)人員,由辦公室對(duì)該人員進(jìn)行識(shí)別及能力確認(rèn),并將其登
錄于《關(guān)鍵崗位人員一覽表》。
4.2人員安排控制
4.2.1辦公室以《崗位說明書》為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行各崗位人員的錄用,登錄于《崗位人員資格確認(rèn)表》,
經(jīng)其部門主管審核,總主管核準(zhǔn)后方可擔(dān)任。
4.2.2當(dāng)原有崗位的人員空缺或人力不足時(shí),由各部門主管提報(bào)辦公室,辦公室審查后交于總主管批
準(zhǔn)后,由辦公室按《崗位說明書》進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑。當(dāng)內(nèi)部無法調(diào)劑時(shí),辦公室應(yīng)向公司外部招
聘所缺崗位人員,通常招聘的方式分為:人才市場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、勞務(wù)市場(chǎng)招聘、公司內(nèi)部
員工推薦等。
4.2.3當(dāng)內(nèi)部調(diào)劑時(shí),由需求單位主管與辦公室主管協(xié)商,經(jīng)總主管批準(zhǔn)后執(zhí)行;當(dāng)外部招聘新員工
時(shí),面試通過報(bào)到時(shí)應(yīng)提交相關(guān)證件由辦公室負(fù)責(zé)保存,試用期滿評(píng)價(jià)合格后正式錄用。
4.3培訓(xùn)控制
4.3.1每年由辦公室將各部門培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查匯總,編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》,經(jīng)部門主管審查后
交由管代核準(zhǔn),辦公室根據(jù)核準(zhǔn)后的《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》執(zhí)行。
4.3.2培訓(xùn)實(shí)施:
培訓(xùn)實(shí)施形式分為內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn):
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人力資源控制程序頁碼2/2
4.3.2.1內(nèi)部培訓(xùn)I:
1)培訓(xùn)內(nèi)容:《崗位說明書》、員工質(zhì)量意識(shí)、工作技能等培訓(xùn)。對(duì)于新進(jìn)員工在
上崗前需進(jìn)行以上所有項(xiàng)目培訓(xùn)。原在職職工培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》
執(zhí)行或根據(jù)公司實(shí)際情況另行安排。
2)實(shí)施培訓(xùn):由辦公室安排場(chǎng)地及培訓(xùn)所需,進(jìn)行資源配備和日常安排。培訓(xùn)內(nèi)容及
參與培訓(xùn)的人員應(yīng)記錄在《培訓(xùn)及評(píng)價(jià)記錄》上。
3)員工培訓(xùn)記錄由辦公室登錄于《員工培訓(xùn)履歷表》中,培訓(xùn)的數(shù)據(jù)由辦公室存盤。
4.3.2.2外部培訓(xùn):
1)培訓(xùn)內(nèi)容:公司需要的崗位技能。
2)實(shí)施培訓(xùn):在教育培訓(xùn)前,由受訓(xùn)部門主管通知辦公室,經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)后方
可實(shí)施。培訓(xùn)結(jié)束后受訓(xùn)人員的培訓(xùn)記錄登錄于《員
工培訓(xùn)履歷表》。
4.3.3培訓(xùn)效果的評(píng)估方式:
4.3.3.1證書:外部培訓(xùn),以有關(guān)部門簽發(fā)的相關(guān)培訓(xùn)證書確認(rèn)其培訓(xùn)效果。
4.3.3.2考試:內(nèi)部培訓(xùn)后,對(duì)員工進(jìn)行考核。培訓(xùn)部門可根據(jù)具體培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行
應(yīng)知(筆試)、應(yīng)會(huì)(現(xiàn)場(chǎng)能力考試)。
4.3.3.3部門研討:辦公室負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)老師參加評(píng)估培訓(xùn)的有效性,填
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