調(diào)查報告的撰寫(課件)

談?wù)務(wù){(diào)查報告的撰寫■沅江市人大常委會辦公室

■鄧華圣1內(nèi)容提要一、認識調(diào)查報告的主要特征。二、了解調(diào)查報告的基本寫法。三、熟悉調(diào)查報告的寫作要求。2一、認識調(diào)查報告的主要特征。

31、概念調(diào)查報告是調(diào)查研究報告的簡稱。簡潔表述：調(diào)查報告就是用書面語言表達調(diào)查研究結(jié)果的一種文體。詳盡表述：調(diào)查報告是對某項工作、某一事項、某個問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查后，將收集的材料（信息）加以系統(tǒng)整理，進行綜合分析和認真研究，以書面形式反映調(diào)查研究結(jié)果的一種文體。別稱：調(diào)查匯報、調(diào)查綜述、情況調(diào)查、考察報告等。42、特點。一是針對性。二是寫實性。三是邏輯性。調(diào)查研究的目的在于透過現(xiàn)象看本質(zhì)。調(diào)查報告要求從核實無誤的數(shù)據(jù)和事例中，探明事物發(fā)展變化的原因，預(yù)測事物發(fā)展變化的趨勢，揭示出本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出正確的結(jié)論。四是目的性。引起關(guān)注，起到參謀、推介、指導(dǎo)或推動、促進作用。53、種類。第一，反映情況類。如《關(guān)于農(nóng)民看病難住院難問題的調(diào)查報告》。第二，介紹經(jīng)驗類。如《關(guān)于××村加強支部建設(shè)的調(diào)查》。第三，揭露問題類。如《關(guān)于××公司長期虧損情況的調(diào)查報告》。6二、了解調(diào)查報告的基本寫法。7調(diào)查報告的構(gòu)成81、關(guān)于“標題”。擬寫要求：題文相符，揭示主旨，具有畫龍點晴之妙。擬寫方法：常用的有兩種。規(guī)范化的標題。“事由”加文種組成。如《關(guān)于××市“四五”普法工作情況的調(diào)查報告》。9自由式的標題。（“三式”）1、陳述式如《市民法律意識調(diào)查》。2、提問式如《用公款請客為何愈演愈烈》。3、正副題結(jié)合式如《基層民主的新驗證——××縣村民代表會議制度建設(shè)調(diào)查》。公文采用規(guī)范化的標題格式或自由式中的正副題結(jié)合式標題。102、關(guān)于“署名”。署名就是寫明作者或報告人的職務(wù)、姓名以及時間等。根據(jù)需要，可以將署名置于標題之下，正文之前（要求居中），也可以放在正文之后（要求偏右）。一般是上行寫上職務(wù)和姓名，下項標明日期。舉例1關(guān)于我市社區(qū)建設(shè)情況的.doc舉例2“都市村莊”面臨的問題及對策.doc署名置于標題之下，正文之前時，也可以用“——×年×月×日在××?xí)h上”等表述形式將日期“嵌”入其中，并放在職務(wù)和姓名的上一行。舉例關(guān)于沅江市城鄉(xiāng)低保工作情況的調(diào)查報告.doc113、關(guān)于“前言”。前言又叫引言、概述。前言位于全文開頭，獨立成段。①概括提要式。大力推進“三村”建設(shè)切實鞏固“學(xué)教”成果.doc使讀者或聽眾對其基本情況有一個基本的了解和認識。②交代說明式。湖南農(nóng)民運動考察報告.doc使讀者在入篇時就對調(diào)查的過程有所了解；或使讀者明確調(diào)查的緣由及意義。③強調(diào)提問式。飲酒與交通事故調(diào)查報告.doc以引起對所調(diào)查問題的關(guān)注和思考。12⊙前言的主要作用是向讀者提供背景材料，并導(dǎo)入正文?！褵o論采用哪種形式開頭，都要開門見山，緊扣中心，提綱挈領(lǐng)，簡明扼要，為主體的展開鋪平道路?！讶绻{(diào)查報告是呈送給組織或領(lǐng)導(dǎo)閱示的，應(yīng)在前言的首行，頂格寫上組織或領(lǐng)導(dǎo)的敬稱。若是現(xiàn)場宣讀的，亦應(yīng)在前言首行頂格加上聽眾的敬稱。關(guān)于我市社區(qū)建設(shè)情況的.doc134、關(guān)于“主體”。主體是調(diào)查報告的基本內(nèi)容，是全文的核心部分。這一部分采取擺事實、講道理的辦法，用調(diào)查獲得的材料（信息）說明真相，得出結(jié)論和看法。14⑴主體部分涵蓋的內(nèi)容。反映情況類應(yīng)涵蓋三項主要內(nèi)容；介紹經(jīng)驗類應(yīng)涵蓋三項主要內(nèi)容；揭露問題類應(yīng)涵蓋四項主要內(nèi)容。15反映情況類應(yīng)包括三項主要內(nèi)容：1、基本情況（主要特點或成績）；2、存在的問題和不足及其原因分析；3、改進的意見和建議。16介紹經(jīng)驗類應(yīng)包括三項主要內(nèi)容：1、基本情況（主要成績）；2、具體做法（采取的主要措施）；3、取得的主要經(jīng)驗。17揭露問題類應(yīng)包括四項主要內(nèi)容：1、基本情況（問題發(fā)生的過程和事實）；2、原因分析及產(chǎn)生的后果；3、應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)；4、整改或處理的意見和建議。18⑵主體部分的結(jié)構(gòu)形式。有三種結(jié)構(gòu)形式：一是縱式結(jié)構(gòu)二是橫式結(jié)構(gòu)三是縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)19縱式結(jié)構(gòu)以時間為序，或以事物發(fā)展過程為序，或以事物因果關(guān)系為序，或按照認識的邏輯順序來組織材料，說明和分析問題，得出結(jié)論。縱式結(jié)構(gòu)材料組織.ppt特點：“直線性”或“遞進式”行文，先擺材料，后析原因，再作結(jié)論。優(yōu)點：行文清晰，銜接自然?？梢宰屪x者或聽眾弄清事情發(fā)展的來龍去脈，有助于對事物進行全面深入的了解。適用范圍：內(nèi)容比較簡單、集中的調(diào)查報告。舉例1關(guān)于光復(fù)漁場一學(xué)生來信反映泗湖山鎮(zhèn)光復(fù)小學(xué)“亂收費”情況的調(diào)查匯報.doc舉例2關(guān)于沅江市城鄉(xiāng)低保工作情況的調(diào)查報告.doc20橫式結(jié)構(gòu)按照事物內(nèi)在聯(lián)系，從幾個不同側(cè)面或角度說明問題。分條列項有序地橫列，每個方面為一部分，還可編上序碼或加上小標題。并列的項目可以分別是各種情況，各項工作，各類看法等。橫式結(jié)構(gòu)材料組織.ppt特點：“并列式”行文，從不同角度和側(cè)面說明問題。優(yōu)點：觀點明確，分析全面，條理清楚，重點突出，便于了解作者的觀念。適用范圍：涉及面廣、內(nèi)容層次豐富、問題比較復(fù)雜的調(diào)查報告。舉例大力推進“三村”建設(shè)切實鞏固“學(xué)教”成果.doc21縱式、橫式結(jié)構(gòu)比較縱式結(jié)構(gòu)

橫式結(jié)構(gòu)

描述以時間為序，或以事物發(fā)展過程為序，或以事物因果關(guān)系為序，或按照認識的邏輯順序來組織材料，說明和分析問題，從事物發(fā)展的過程中找出規(guī)律性的東西。按照事物內(nèi)在聯(lián)系，把調(diào)查所得的材料（信息）進行概括、分類，從幾個不同側(cè)面或角度說明問題，突出報告的主旨。特點“直線性”或“遞進式”行文，先擺材料，后析原因，再作結(jié)論?！安⒘惺健毙形模謼l列項，從不同角度和側(cè)面說明問題。優(yōu)點行文清晰，銜接自然。可以讓讀者或聽眾弄清事情發(fā)展的來龍去脈，有助于對事物進行全面深入的了解。觀點明確，分析全面，條理清楚，重點突出，便于了解作者的觀念。適用常用于內(nèi)容比較簡單、集中的調(diào)查報告。常用于涉及面廣、內(nèi)容層次豐富、問題比較復(fù)雜的調(diào)查報告。22縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)將縱式和橫式兩種結(jié)構(gòu)形式交叉綜合使用。通常情形是，先交代事件發(fā)生的原因及發(fā)展過程，接著進行分析歸納，總結(jié)事物的基本性質(zhì)和特點。在敘述事物發(fā)生發(fā)展過程時采用縱式結(jié)構(gòu)；在說明經(jīng)驗教訓(xùn)或收獲體會時采用橫式結(jié)構(gòu)。特點：形式比較復(fù)雜，兼有縱式、橫式的優(yōu)點。優(yōu)點：兩種結(jié)構(gòu)形式有機結(jié)合，既把事件的發(fā)展過程清楚地介紹出來，又按層次，分方面去議論，增加了報告的深度和廣度。適用范圍：涉及面廣、容量較大、事件線索較為復(fù)雜的調(diào)查報告。舉例湖南農(nóng)民運動考察報告.doc23⑶主體部分的布局原則。

先后有序、主次分明、詳略得當(dāng)、重點突出、邏輯嚴密，達到能更好地表現(xiàn)主題、表達內(nèi)容的目的。245、關(guān)于“結(jié)尾”。結(jié)尾是全文的結(jié)束語。開頭和主體部分不便交代的問題，也可在結(jié)尾補充說明。結(jié)尾不是調(diào)查報告的必備部分，有的調(diào)查報告沒有明顯的結(jié)尾部分，隨著正文的結(jié)束，全文也就結(jié)束了。結(jié)尾要簡短自然、干凈利落。舉例網(wǎng)絡(luò)對大學(xué)生的影響調(diào)查報告.doc256、關(guān)于“附件”。有些資料如補充材料、統(tǒng)計表冊，不能或不便全部寫入正文，但對說明調(diào)查報告的基本結(jié)論很有幫助?？梢园堰@些資料作為附件列在正文之后。附件也要做到簡明扼要，不能令人生厭。如果有附件，應(yīng)當(dāng)標明其名稱及件數(shù)。評析一篇調(diào)查報告關(guān)于改善經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的調(diào)查報告.doc26

三、熟悉調(diào)查報告的寫作要求。27調(diào)查報告的寫作要求1、在“調(diào)查”上突出“認真”二字。深入細致了解調(diào)查對象，力求獲取全面材料:包括正面的、反面的，現(xiàn)實的、歷史的，上層的、下層的（領(lǐng)導(dǎo)和群眾）……282、在“研究”上突出“深入”二字。一是審查資料。審查所收集材料的真實性、可用性、準確性、完整性。

二是整理資料。三是分析資料。293、在“寫作”上突出“精心”二字。第一，要精心設(shè)計框架結(jié)構(gòu)。視具體的內(nèi)容表達需要確定，要眉目清楚，有助于說明問題，更好地突出全文的主旨。注意三點:一是靈活運用好三種結(jié)構(gòu)形式。二是整個篇幅不宜過長。三是根據(jù)不同種類的調(diào)查報告確定各部分的“詳”與“略”。

30第二，要講究語言表達技巧。一是在表現(xiàn)手法上注意敘述和議論有機結(jié)合。優(yōu)秀的調(diào)查報告無一不是兩種表達方式的高度統(tǒng)一體。采用敘述方法講事實，夾敘夾議發(fā)表看法，繪聲繪色穿插抒情。二是在語言運用上，應(yīng)力求通俗易懂，簡潔明快，富于表現(xiàn)力。三是在修辭格的使用上，善用比喻、排比、引用等修辭手法。舉例關(guān)于我市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)建設(shè)情況調(diào)查報告.doc31第三，要體現(xiàn)調(diào)查報告特色。沒有解決問題措施的調(diào)查報告最多只能算是一個情況綜合的“半成品”。提出辦法和措施時要注意:

一是要與存在的問題（不足）及其剖析出的原因相對應(yīng)；二是要符合法律法規(guī)精神和實際情況；三是應(yīng)突出可行性和可操作性。舉例關(guān)于沅江市城鄉(xiāng)低保工作情況的調(diào)查報告.doc32第四，要注意區(qū)別相似文體。與工作總結(jié)的區(qū)別:

①調(diào)查報告突出客觀性；工作總結(jié)注重主觀性。②調(diào)查報告是在調(diào)查客體單位情況的基礎(chǔ)上，分析其得失，研究其工作經(jīng)驗教訓(xùn)，揭示工作規(guī)律，提出改進建議，促進客體單位或面上工作；而工作總結(jié)則是在回顧本單位工作的基礎(chǔ)上，總結(jié)自身工作的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進、促進自身工作的措施。③調(diào)查報告屬于新聞體裁，可用于向社會宣傳；工作總結(jié)一般用于匯報工作，在內(nèi)部交流。④調(diào)查報告一般采用第三人稱表述；工作總結(jié)則采用第一人稱來表述。周艷平述職報告.doc

對周艷平