信息保密與權(quán)限管理制度

信息保密與權(quán)限管理制度第一章總則第一條目的與范圍為了保護(hù)企業(yè)的核心信息和業(yè)務(wù)安全，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，加強(qiáng)信息保密工作和權(quán)限管理，訂立本制度。第二條適用對象本制度適用于公司全部職員，包含在職員工、臨時工、實(shí)習(xí)生等。第三條定義信息保密：指對于公司的商業(yè)機(jī)密、商譽(yù)、內(nèi)部管理制度、技術(shù)方案和其他有關(guān)經(jīng)營活動的信息進(jìn)行保護(hù)的行為。權(quán)限管理：指依據(jù)員工職責(zé)和崗位需要，對于信息和系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)和訪問掌控的管理。崗位權(quán)限：指員工在其擔(dān)負(fù)的崗位上所具有的特定權(quán)限。第四條原則信息保密是每個員工的基本義務(wù)，任何員工都有責(zé)任保護(hù)公司的信息安全。權(quán)限管理應(yīng)依據(jù)員工的職責(zé)和需要進(jìn)行合理的授權(quán)，保證權(quán)限的適度和可控性。信息保密和權(quán)限管理應(yīng)遵從合法、合規(guī)、安全、穩(wěn)定的原則。第二章信息保密第五條保密責(zé)任全部員工在入職時需簽署保密協(xié)議，并嚴(yán)格遵守該協(xié)議。員工應(yīng)保護(hù)公司的商業(yè)秘密、內(nèi)部文件、財務(wù)資料、客戶信息等，不得擅自泄露、復(fù)制或移交給他人。員工需妥當(dāng)使用公司供應(yīng)的電子設(shè)備和辦公軟件，不得將公司的信息存儲在個人設(shè)備上或通過個人郵箱、云存儲等工具傳輸。第六條信息分類公開信息：指經(jīng)過公司審批后可向外界公開的信息。內(nèi)部信息：指僅在公司內(nèi)部流通的信息，包含公司內(nèi)部文件、財務(wù)數(shù)據(jù)等。機(jī)密信息：指關(guān)系到公司核心競爭力和商業(yè)機(jī)密的信息，包含商業(yè)計劃、研發(fā)設(shè)計、技術(shù)方案等。第七條信息存儲和傳輸內(nèi)部信息和機(jī)密信息必需存儲在公司特地設(shè)立的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或加密存儲設(shè)備中，并設(shè)置訪問權(quán)限、備份和定期檢查等安全措施。臨時需要傳輸機(jī)密信息時，應(yīng)采用加密通道或使用公司指定的安全傳輸工具。第八條信息處理與訪問員工在處理機(jī)密信息時，應(yīng)遵從最小授權(quán)原則，即僅供應(yīng)他們工作所需的信息。員工只能訪問與其崗位職責(zé)有關(guān)的信息，不得越級訪問或傳遞信息。當(dāng)員工離職、調(diào)崗或被辭退時，應(yīng)立刻取消其對機(jī)密信息的訪問權(quán)限。第三章權(quán)限管理第九條權(quán)限管理原則崗位權(quán)限應(yīng)依據(jù)員工職責(zé)和工作需要進(jìn)行合理授權(quán)，確保員工能夠順利完成工作任務(wù)。權(quán)限的授權(quán)應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審核和審批，確保授權(quán)的合法性和合規(guī)性。員工的權(quán)限應(yīng)定期進(jìn)行評估和審查，確保權(quán)限的及時調(diào)整與更正。第十條崗位權(quán)限管理流程崗位權(quán)限的申請：員工依據(jù)工作需要向上級經(jīng)理提交崗位權(quán)限申請，包含所需的系統(tǒng)/應(yīng)用權(quán)限和文件/文件夾訪問權(quán)限等。權(quán)限申請審批：上級經(jīng)理依據(jù)申請的合理性和合規(guī)性進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果通知員工和系統(tǒng)管理員。權(quán)限授權(quán)：系統(tǒng)管理員依據(jù)審批結(jié)果對員工進(jìn)行權(quán)限授權(quán)和配置，并記錄相關(guān)信息。權(quán)限使用和審查：員工在使用權(quán)限時應(yīng)遵從工作需要和授權(quán)要求，權(quán)限使用情況應(yīng)定期進(jìn)行審查，并進(jìn)行記錄和備份。第十一條權(quán)限管理要求員工不得將個人賬號和密碼泄露給他人，不得轉(zhuǎn)讓或共享賬號。員工不得以任何方式冒用他人賬號，不得私自更改其他人授權(quán)的權(quán)限。員工應(yīng)妥當(dāng)保管本身的賬號和密碼，定期更改密碼，并使用安全性較高的密碼。員工應(yīng)定期審查本身的權(quán)限，發(fā)現(xiàn)權(quán)限問題應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告。第四章監(jiān)督與懲罰第十二條監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立特地的信息安全和權(quán)限管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督和引導(dǎo)相關(guān)工作。監(jiān)督部門對公司的信息安全和權(quán)限管理工作進(jìn)行定期檢查和風(fēng)險評估。第十三條懲罰措施對于違反保密規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的懲罰，包含口頭警告、書面警告、停職處分、解雇等。對于濫用權(quán)限和違反權(quán)限管理規(guī)定的員工，公司將依據(jù)情況采取相應(yīng)的紀(jì)律和法律措施。第十四條違規(guī)舉報與保護(hù)公司鼓舞員工對違反保密規(guī)定和權(quán)限管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報，對于舉報內(nèi)容真實(shí)有效的，將予以嘉獎。公司將保護(hù)舉報人的合法權(quán)益，不允許任何形式的打擊、報仇或鄙視行為發(fā)生。第五章附則第十五條其他制度的增補(bǔ)對于特定部門或崗位的信息保密和權(quán)限管理，還可以訂立相應(yīng)的特殊制度或操作規(guī)程，以增補(bǔ)本制度。第十六條生效日期本