醫(yī)院物業(yè)管理聯(lián)席會議制度建設

醫(yī)院物業(yè)管理聯(lián)席會議制度建設第一章總則為加強醫(yī)院物業(yè)管理的科學化、規(guī)范化和高效化，確保醫(yī)院各項工作的順利進行，制定本制度。該制度旨在通過建立聯(lián)席會議制度，促進醫(yī)院物業(yè)管理各相關部門之間的溝通與協(xié)調，提高決策效率，確保物業(yè)管理工作的有效執(zhí)行。第二章目標本制度的主要目標包括：明確醫(yī)院物業(yè)管理的職責和分工，確保各部門在物業(yè)管理中的信息共享和協(xié)同工作，及時解決物業(yè)管理中出現(xiàn)的問題，推動物業(yè)服務質量的持續(xù)提升，為醫(yī)院的安全、舒適和高效運營提供保障。第三章適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部所有與物業(yè)管理相關的部門及其工作人員，包括但不限于物業(yè)管理部、后勤保障部、行政管理部、財務部及其他相關職能部門。所有參與物業(yè)管理的人員均需遵循本制度。第四章管理規(guī)范聯(lián)席會議制度的管理規(guī)范包括以下幾個方面：1.會議頻次聯(lián)席會議應定期召開，建議每月召開一次，特殊情況下可根據(jù)需要臨時召集。會議的時間和地點應提前通知所有相關部門。2.參會人員聯(lián)席會議的參會人員包括各相關部門負責人、物業(yè)管理部負責人及其他必要的技術支持人員。各部門應指派一名代表參加會議，確保信息傳遞的有效性。3.會議議程會議議程應在會議召開前由物業(yè)管理部擬定，并提前與各部門溝通確認。議程應包括：上次會議的事項回顧、當前物業(yè)管理工作總結、存在的問題及解決方案、后續(xù)工作計劃等。4.會議記錄會議應指定專人負責記錄，會議記錄需包括參會人員名單、會議內(nèi)容、決策事項及責任分工等。會議記錄應在會后及時整理，并發(fā)送至各參會部門。5.決策機制會議所作出的決策，應依據(jù)相關法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度，確保決策的合理性和合法性。對于重大事項的決策，需進行表決，確保各方意見被充分尊重。第五章操作流程聯(lián)席會議的操作流程包括以下幾個步驟：1.會議通知物業(yè)管理部根據(jù)會議安排，提前一周發(fā)送會議通知，通知內(nèi)容應包括會議時間、地點、議程及參會人員。2.準備材料各相關部門需根據(jù)議程準備會議材料，包括工作總結、存在的問題及建議方案等。會議材料應在會議前一天提交物業(yè)管理部，以便整理和分發(fā)。3.會議召開會議由物業(yè)管理部負責人主持，各部門代表依次匯報工作情況，討論存在的問題并提出建議。會議應保持良好的溝通氛圍，鼓勵各方積極參與。4.決策落實會議結束后，物業(yè)管理部應將會議決策落實到各部門，并制定相應的執(zhí)行計劃，確保各項決策能夠有效實施。5.反饋與評估各部門在執(zhí)行會議決策的過程中，應及時反饋執(zhí)行情況，物業(yè)管理部負責對決策的執(zhí)行效果進行評估，必要時可召開專項會議進行深入討論。第六章監(jiān)督機制為確保聯(lián)席會議制度的有效實施，建立相應的監(jiān)督機制：1.監(jiān)督小組成立由醫(yī)院高層管理人員組成的監(jiān)督小組，負責對聯(lián)席會議制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和評估，定期向醫(yī)院管理層報告工作進展。2.績效考核將聯(lián)席會議的參與情況、決策執(zhí)行情況納入各部門的績效考核體系，確保各部門重視聯(lián)席會議的作用，提高參與積極性。3.問題整改對于在會議中發(fā)現(xiàn)的問題，責任部門應制定整改方案并限期落實，物業(yè)管理部應定期檢查整改情況，確保問題得到有效解決。第七章附則本制度自發(fā)布之日起實施，由醫(yī)院管理層負責解釋。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和物業(yè)管理需要，制度可適時修訂。修訂程序應遵循原制度的制定流程，確保制度的持續(xù)適用