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醫(yī)院設(shè)備庫存與調(diào)配制度第一章總則第一條規(guī)章制度的目的本制度的目的是規(guī)范醫(yī)院設(shè)備的庫存管理和調(diào)配工作,確保設(shè)備的正常使用和病人的醫(yī)療安全。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部科室的設(shè)備庫存管理和調(diào)配工作,并適用于全部醫(yī)務(wù)人員。第三條職責(zé)和權(quán)限醫(yī)院設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備庫存的管理和調(diào)配工作。科室負(fù)責(zé)設(shè)備的正常使用和維護。醫(yī)務(wù)人員應(yīng)依照規(guī)定合理使用設(shè)備,并定期向設(shè)備管理部門報告設(shè)備使用情況。第二章設(shè)備采購和錄入第四條采購程序科室提出設(shè)備采購需求,并填寫設(shè)備采購申請表。設(shè)備管理部門依據(jù)科室需求和預(yù)算情況進(jìn)行設(shè)備采購計劃編制。設(shè)備管理部門依照采購程序,選擇供應(yīng)商,進(jìn)行設(shè)備采購。設(shè)備管理部門收到設(shè)備后,對設(shè)備進(jìn)行驗收,并將設(shè)備信息錄入設(shè)備庫存管理系統(tǒng)。第五條設(shè)備信息錄入設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對新采購的設(shè)備進(jìn)行信息錄入和編碼。錄入的設(shè)備信息包含設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、購買日期、購買價格等認(rèn)真信息。錄入完成后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將設(shè)備信息及時更新至設(shè)備庫存管理系統(tǒng)。第六條設(shè)備處理設(shè)備報廢、損壞或超期的,應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門依據(jù)設(shè)備情形,進(jìn)行處理決策,包含修理、報廢或調(diào)撥。報廢設(shè)備應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,并在設(shè)備庫存管理系統(tǒng)中更新設(shè)備狀態(tài)。第三章設(shè)備庫存管理第七條庫存分類依據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和用途,設(shè)備庫存分為常備庫存、專用庫存和可調(diào)配庫存。常備庫存是指日常使用頻率較高、需保持充分存量的設(shè)備。專用庫存是指特地為某些特殊手術(shù)或治療流程供應(yīng)的設(shè)備??烧{(diào)配庫存是指可以在科室之間進(jìn)行調(diào)配使用的設(shè)備。第八條庫存管理程序設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備庫存的實時監(jiān)控和管理。每個科室負(fù)責(zé)定期(如每季度)向設(shè)備管理部門報告設(shè)備庫存情況。設(shè)備管理部門依據(jù)科室報告和庫存使用情況,進(jìn)行設(shè)備庫存的調(diào)整和增補。第九條庫存配備標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理部門依據(jù)醫(yī)院科室的需求和設(shè)備使用情況,訂立設(shè)備庫存的配備標(biāo)準(zhǔn)。配備標(biāo)準(zhǔn)包含設(shè)備種類、數(shù)量、規(guī)格、型號等要求,以確??剖业恼_\轉(zhuǎn)。第十條庫存管理掌控設(shè)備管理部門通過設(shè)備庫存管理系統(tǒng),對設(shè)備庫存情況進(jìn)行實時監(jiān)控和掌控。設(shè)備庫存管理系統(tǒng)應(yīng)供應(yīng)設(shè)備庫存數(shù)量、位置、狀態(tài)等信息。第四章設(shè)備調(diào)配第十一條調(diào)配申請科室需要調(diào)配設(shè)備,應(yīng)填寫設(shè)備調(diào)配申請表,并報送設(shè)備管理部門。設(shè)備調(diào)配申請表應(yīng)包含設(shè)備名稱、調(diào)配科室、調(diào)配原因、調(diào)配時間等認(rèn)真信息。第十二條調(diào)配審批設(shè)備管理部門收到設(shè)備調(diào)配申請后,應(yīng)及時進(jìn)行審批。設(shè)備調(diào)配審批應(yīng)考慮科室需求、設(shè)備庫存情況、設(shè)備狀態(tài)等因素。第十三條設(shè)備調(diào)配執(zhí)行設(shè)備管理部門依據(jù)設(shè)備調(diào)配申請和審批結(jié)果,布置設(shè)備的調(diào)撥和移交工作。設(shè)備調(diào)配后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備庫存管理系統(tǒng)中設(shè)備的位置信息。第五章違規(guī)處理及責(zé)任追究第十四條違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)配設(shè)備的,將視情節(jié)輕重進(jìn)行違規(guī)處理??剖一蜥t(yī)務(wù)人員未按要求向設(shè)備管理部門報告設(shè)備使用情況的,將視情節(jié)輕重進(jìn)行違規(guī)處理。第十五條違規(guī)處理措施違規(guī)處理措施包含口頭警告、書面警告、停職、辭退等措施,并將記錄存檔。嚴(yán)重違規(guī)行為將移交有關(guān)部門依法處理。第十六條責(zé)任追究設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備庫存管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。違反設(shè)備庫存管理制度造成設(shè)備損失或影響病人醫(yī)療安全的,將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究。第六章附則第十七條本制度的解釋權(quán)及修訂本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院設(shè)備管理部門全部。本制度的修訂由設(shè)備管理部門依據(jù)實
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