數(shù)據(jù)管理與隱私保護管理制度

數(shù)據(jù)管理與隱私保護管理制度1.背景和目的為了保護企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)以及員工和客戶的隱私，確保數(shù)據(jù)的合法、安全、有效使用，訂立本《數(shù)據(jù)管理與隱私保護管理制度》。本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)管理行為，明確數(shù)據(jù)相關(guān)的責(zé)任和義務(wù)，提高數(shù)據(jù)管理水平，保護數(shù)據(jù)安全和隱私權(quán)的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于我司全部員工、部門和合作伙伴，包含但不限于：全部涉及數(shù)據(jù)處理、存儲和使用的員工；全部部門和崗位涉及敏感數(shù)據(jù)的員工；與我司進行數(shù)據(jù)交換、共享、合作的合作伙伴。3.數(shù)據(jù)分類與管理權(quán)限3.1數(shù)據(jù)分類依據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度以及法律法規(guī)的要求，我司將數(shù)據(jù)分為三個等級：公開數(shù)據(jù)：指不包含個人敏感信息，可以在內(nèi)外部公開傳播和使用的數(shù)據(jù)；機密數(shù)據(jù)：指包含敏感信息但未實現(xiàn)核心機密程度的數(shù)據(jù)；核心機密數(shù)據(jù)：指對企業(yè)核心利益具有緊要意義，不能被外泄的數(shù)據(jù)。3.2數(shù)據(jù)管理權(quán)限公開數(shù)據(jù)：全部員工可以進行訪問、處理和使用；機密數(shù)據(jù)：僅限在數(shù)據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域工作的員工獲得訪問權(quán)限，在無需訪問的情況下，員工不得接觸機密數(shù)據(jù)；核心機密數(shù)據(jù)：僅限在核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域工作的員工獲得訪問權(quán)限，必需經(jīng)過嚴格授權(quán)和審批，未經(jīng)授權(quán)人員不得接觸核心機密數(shù)據(jù)。4.數(shù)據(jù)使用原則4.1合法性原則全部數(shù)據(jù)的收集、使用、存儲和傳輸必需遵從相關(guān)的法律法規(guī)，包含但不限于《個人信息保護法》《電子商務(wù)法》等相關(guān)法律法規(guī)。4.2用途限制原則全部數(shù)據(jù)的收集、使用、存儲和傳輸必需明確規(guī)定用途，而且僅限于完成特定業(yè)務(wù)需要，不得超出法定權(quán)限和商定范圍使用。4.3數(shù)據(jù)安全原則采取合理的安全技術(shù)和管理措施，確保數(shù)據(jù)的安全性，防止數(shù)據(jù)被非法取得、竄改、泄漏或丟失。5.數(shù)據(jù)處理流程5.1數(shù)據(jù)手記在收集數(shù)據(jù)時必需明確告知數(shù)據(jù)主體收集目的、使用范圍、保護措施等信息，并取得合法、明示的同意。收集的數(shù)據(jù)必需精準明確、完整，且僅收集必需的信息和數(shù)量。5.2數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)必需儲存在安全可靠的設(shè)備和系統(tǒng)中，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和竄改。不同等級的數(shù)據(jù)需要在不同的存儲設(shè)備和系統(tǒng)中進行存儲，嚴格保密核心機密數(shù)據(jù)。5.3數(shù)據(jù)使用和處理數(shù)據(jù)的使用和處理必需遵從合法合規(guī)的原則和規(guī)定，不得超出授權(quán)范圍。數(shù)據(jù)使用和處理必需記錄操作日志，包含訪問時間、訪問者、訪問操作等信息。5.4數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)傳輸必需采用加密技術(shù)，確保傳輸過程的安全性。數(shù)據(jù)傳輸必需遵守數(shù)據(jù)保護和隱私法律法規(guī)，未經(jīng)授權(quán)不得擅自傳輸數(shù)據(jù)。6.數(shù)據(jù)安全與隱私保護6.1數(shù)據(jù)安全管理必需建立健全的數(shù)據(jù)安全管理制度，包含數(shù)據(jù)備份、災(zāi)備、恢復(fù)等措施。需定期對數(shù)據(jù)進行風(fēng)險評估和安全漏洞掃描，及時修復(fù)漏洞和弱點。6.2隱私保護個人敏感信息必需經(jīng)過授權(quán)和合法合規(guī)的方式收集和使用，未經(jīng)授權(quán)不得傳輸和披露。建立健全的個人信息保護制度，確保個人敏感信息的安全和合規(guī)處理。7.違規(guī)處理對違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)進行相應(yīng)的懲罰和追責(zé)。針對嚴重違規(guī)行為，將追究法律責(zé)任。8.監(jiān)督與培訓(xùn)公司內(nèi)部設(shè)立數(shù)據(jù)管理和隱私保護專職部門，負責(zé)監(jiān)督和管理數(shù)據(jù)的安全和隱私保護工作。公司將定期組織相關(guān)的培訓(xùn)和教育活動，提高員工的數(shù)據(jù)安全意識和隱私保護水平。9.附則本制度由公司數(shù)據(jù)管理和隱私保護專職部門負責(zé)解釋和修訂，并在公司內(nèi)部進行公告和推行。公司將定期評估和更新本制度，以適應(yīng)法律法規(guī)的變動和技術(shù)發(fā)展的需求。該規(guī)章制度訂立旨在確保數(shù)據(jù)的安全性和保護用戶和員