貿(mào)易部規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度

辦公行為規(guī)范

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)

建良好的企業(yè)文化氛圍。

其次章細則

其次條服務(wù)規(guī)范：

1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整齊、大方C

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)

答，切不行冒犯對方。

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室

內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)剛好，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最

近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的

寧靜有序。

2.職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或

通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三

分鐘（特殊狀況除外）。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間起先前和工作時間結(jié)束

后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負員定期

的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)覺辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工

應(yīng)馬上向辦公室報修，以便剛好解決問題。

第三章責(zé)任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將賜予

50-100元的扣薪處理。本制度的最終說明權(quán)在公司。

人事管理制度

第一章人事制度

第一節(jié)聘請制度

一、用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

二、聘請條件：合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等

條件，同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精珅。

其次節(jié)考勤管理制度

一、工作時間

公司每周工作六天，員工每日正常工作時間為9小時。其中，周一至周五：上午8：

30-12：00,下午12：30-17：30為工作時間，12：00—12：30為午餐休

息。周六，周日實行單雙休制度。

二、考勤

1.全部專職員工必需嚴格遵守公司考勤制度，上下班實行報道。

2.遲到、早退、曠工

(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金5元：30分鐘以上1小時以內(nèi)

者，每次扣發(fā)薪金10元：超過1小時以上者必需提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。

(2)月遲到、早退累計達五次者，扣除相應(yīng)薪金后，計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天

雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。

3.請假.

(1)病假

a.員工病假須于前一天致電部門負責(zé)人，請假一天以上的，病愈上班后須補醫(yī)院就診

證明。

b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康

復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司賜予工作支配。

(2)事假：緊急突發(fā)事故可由自己或托付他人告知部門負責(zé)人批準(zhǔn)，其余請假均應(yīng)填寫

《請假單》，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假

期間不計發(fā)工資。

4.出差

(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報人事部門備案，否則按事假

進行考勤。

(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負責(zé)人，返回后在《出

差申請單》上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

5.加班

(1)加班應(yīng)填寫《加班單》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案，否則不計加在費。

加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn)，統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)，以天為單位計算。

(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算：

工作日加班費=加班天數(shù)X基數(shù)X150%

休息日加班費=加班天數(shù)X基數(shù)X200%

法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)x基數(shù)x300%

（3）人事部門負責(zé)審查加班的合理性及效率。

（4）公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管（含）以上管理人員不計算加班費。

6.考勤記錄及檢查

（1）考勤負責(zé)人需對公司員工出勤狀況于每月五日前（遇節(jié)假日順延）將上月考勤予以

上報，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報人事部門匯總，并對考勤精確性負責(zé)。

（2）人事部門對公司考勤行使檢查權(quán)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢

查（每月至少兩次）和隨機檢查。

（3）對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)覺，賜予10。元以上罰款，情節(jié)嚴峻者作辭退處

理。

第三節(jié)人事異動

一、調(diào)動管理篇二：外貿(mào)業(yè)務(wù)部管理規(guī)章制度

外貿(mào)業(yè)務(wù)部管理規(guī)章制度

為了更好地樹立公司的形象，促進公司各項業(yè)務(wù)的順當(dāng)發(fā)展，以及加強對外貿(mào)業(yè)務(wù)人員

的有效管理，特制定以下管理規(guī)定并經(jīng)總經(jīng)理簽字生效。

第一章新員工上同制度

第一條

其次條

第三條

第四條

第五條

AvVM

第八條

其次章

第一條

其次條

第三條

新業(yè)務(wù)員到公司正式報到需攜帶身份證原件，畢業(yè)證原件，個人簡歷一份，2張一寸免

冠彩色照片。新業(yè)務(wù)員到崗后，由公司統(tǒng)一支配進行培訓(xùn)，每個業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)方可

正式上崗。業(yè)務(wù)員正常上班時間為周一至周六下午1：00-6：00、晚上7：00-9：30,周

日休息。公司對外貿(mào)業(yè)務(wù)員實行底薪+提成+全勤獎的工資發(fā)放制度，業(yè)績突出者公司頒發(fā)年

終獎金，激勵業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。（待定）新業(yè)務(wù)員試用期為個月，試用期工資是

元/月，試用期滿底薪是元/月，由總經(jīng)理確定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時間。（待定）轉(zhuǎn)正時合司問

題。（待定）日常行為規(guī)范在公司內(nèi)，應(yīng)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，聽從上級指揮。嚴

格遵守工作時間，做到不遲到，不早退：下班時間到后，整理好物品下班。因私人緣由需請

假的須采納書面方式向外貿(mào)部長申請，部長同意并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后到文員處備案，回公司后到

行更換、修理。

第十九條必需遵守用電規(guī)則（下班前關(guān)閉電腦，切斷電源）。

其次十條全部設(shè)備、器具等必需保持可正常平安運蚱狀態(tài)。

第三章工作細則

第一條外貿(mào)部日常工作一律在外貿(mào)部長鄰導(dǎo)下開展，全部工作事宜由外貿(mào)

部長干脆向總經(jīng)理報告和負責(zé)

其次條對于外商的郵件、傳真，原則上在24小時內(nèi)答復(fù)：特殊狀況須要延

期的，應(yīng)剛好向外商說明C

第三條業(yè)務(wù)人員在外商詢價，做出產(chǎn)品報價前，應(yīng)了解客戶基本信息，包

括是否終端客戶、年選購實力、消費區(qū)域，以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求，我公司

是否能夠生產(chǎn)等。

第四條為了更好的發(fā)展公司外貿(mào)業(yè)務(wù)，必要時由總經(jīng)理召集外貿(mào)部全部員

工進行會議，對前面的工作做出總結(jié)，并支配接下來的工作內(nèi)容。

第五條對于外商的產(chǎn)品報價，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本，

定期進行核算，并對產(chǎn)品價格進行調(diào)整：業(yè)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)總經(jīng)理辦公室出具的價格表對

客戶進行報價。

第六條與客戶溝通中要充分了解客戶目前的狀況，和選購渠道，建立各級

客戶資料檔案，保持雙向溝通。

第七條在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題，反饋要剛好、精確、全面。

第八條在鞏固原有客戶的同時，要主動調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢，搜

集新的信息，開拓新市場。

第九條業(yè)務(wù)員在本公司工作期間開發(fā)的客戶為公司全部，業(yè)務(wù)員不得以公

司名義私下與客戶進行交易；一旦公司發(fā)覺，業(yè)務(wù)員要為自己的行為擔(dān)當(dāng)肯定責(zé)任＜:

第十條對于公司的客戶，業(yè)務(wù)員要遵從公司的安排。業(yè)務(wù)員有義務(wù)供應(yīng)客

戶信息，以供公司備案；同時，公司也有義務(wù)為各個業(yè)務(wù)員的客戶進行保密，以免造成

業(yè)務(wù)員之間的沖突。篇三：貿(mào)易公司規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度

辦公行為規(guī)范

為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)建良好

的企業(yè)文化氛圍。

第一條服務(wù)規(guī)范

1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整齊、大方。

2.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

3.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室

內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

4.電話接聽：接聽電話應(yīng)剛好，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最

近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

其次條辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的

寧靜有序。

2.職員應(yīng)在每天工作時間起先前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工

作，保持物品整齊，桌面清潔。

人事管理制度

第一節(jié)考勤管理制度

一、工作時間

公司每周工作五天，員工每日正常工作時間為8小時。其中，周一至周五：上午9：00

-12：00,下午14：00-17：00,晚上18：00—20：00為工作時間。周六，周

日實行雙休制度。

二、考勤

1.全部專職員工必需嚴格遵守公司考勤制度，上下班實行指紋打卡。

2.遲到、早退、曠工

(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金5元；30分鐘以上1小時以內(nèi)

者，每次扣發(fā)薪金10元；超過1小時以上者必需提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。

(2)月遲到、早退累計達五次者，扣除相應(yīng)薪金后，計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天

雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。

3.請假.

(1)病假

a.員工病假須于前一天致電部門負責(zé)人，請假一天以上的，病愈上班后須補醫(yī)院就診

證明。b.員二因患傳染病或其他重人疾病請假，病愈返工時需持區(qū)、縣級以上

醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司賜予工作支配。

(2)事假：緊急突發(fā)事故可由自己或托付他人告知部門負責(zé)人批準(zhǔn)，其余請假均應(yīng)填寫

《請假單》，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假

期間不計發(fā)工資。

4.出差

(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報人事部門備案，否則按事假

進行考勤。

(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負責(zé)人，返回后在《出

差申請單》上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

5.加班

(1)加班應(yīng)填寫《加班單》，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案，否則不計加正費。

加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn)，統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)，以天為單位計算。

(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算：

工作日加班費=加班天數(shù)X基數(shù)X150%

休息日加班費=加班天數(shù)X基數(shù)X200%

法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)x基數(shù)x300%

(3)人事部門負責(zé)審查加班的合理性及效率。

(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費.

(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算方法將另行規(guī)定。

6.考勒記錄及檢查

(1)考勤負責(zé)人需對公司員工出勤狀況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以

上報，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報人事部門匯總，并對考勤精確性負責(zé)。

(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢

查(每月至少兩次)和隨機檢查。

(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)覺，賜予100元以上罰款，情節(jié)嚴峻者作辭退處

理。

第三節(jié)人事異動

一、調(diào)動管理

1.由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》，由調(diào)出及調(diào)入部門負責(zé)人雙方同意并報

人事部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

2.批準(zhǔn)后，人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人，并以人事變動發(fā)文通報。

3.一般員工須在三天之內(nèi)，部門負責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

4.員工本人應(yīng)于指定日期履任新職，人事部門將相關(guān)文件存檔備查，并于信息管理系

統(tǒng)中進行信息置換。

5.人事部門將依據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé)，對其進行人事考核，評價員工

的異動結(jié)果。

第四節(jié)薪酬管理

-、薪酬

1.原則：以貢獻、實力、看法和責(zé)任為安排依據(jù)，遵循按勞安排、效率優(yōu)先、兼顧公允

及可持續(xù)發(fā)展的原則。

2..適用對象：本公司全部正式員工。

3..薪酬組成：基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工

資、獎金。

(1)崗位工資依據(jù)工作崗位和崗位所須要的技能確定，不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級

別。

(2)工齡工資依據(jù)員工實際參與工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。

(3)學(xué)歷工資依據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。

(4)績效工資依據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。

4.工資制度

(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額=基本

工資+年終獎金。

(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提

成工資+年終獎金C

(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。

工資總額=基本工資+績效工奧。

(4)固定工資制。工作量簡單衡量的后勤服務(wù)人員。

(5)計時工資制。適用于工作最波動幅度大的生產(chǎn)噪作工人。工資總額=基本工費+績

效工資+計時工資。

(6)新進人員工資：試用期內(nèi)一般定為聘請崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放，試

用期內(nèi)無浮動工資。

5.公司按實際工作天數(shù)支付薪酬，付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)

假日，順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取，正式員工以個人銀行

帳戶形式領(lǐng)取。

6.薪酬調(diào)整依據(jù)公司實際發(fā)展?fàn)顩r，聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求狀況實行''市

場化動態(tài)薪酬管理〃。管理委員會于每年底進行、'議薪〃，人事部門依據(jù)公司效益及

社會同行業(yè)工資改變狀況，提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。

7.員工工資級別調(diào)整的依據(jù)：

(1)公司范圍的工資調(diào)整。依據(jù)經(jīng)營業(yè)績狀況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)

調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。

(2)嘉獎性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進企業(yè)經(jīng)營管理，提

高經(jīng)濟效益方面成果突出者。

(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動，相應(yīng)調(diào)整其在亥職級內(nèi)的基本工資。

(4)員工在年終考核中，工作績效低下者，將被下調(diào)崗位薪金。

(5)依據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金，以剛好激勵優(yōu)秀、督促后進。

8.崗位薪金晉級，新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行；崗位薪金降級

從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。

第五節(jié)福利

1.假期

(1)休息日：公司全體員工在法定工時以外，享有作息日。

（2）法定假日：全體員工每年均享有以下10天帶薪（視為上班）假日：a.元旦

（公歷1月1日）b.春節(jié)（農(nóng)歷新年初一、初二、初三）c.勞動節(jié)（公歷5月1

日、2日、3日）d.國慶節(jié)（公歷10月1日、2日、3日）e.婦女節(jié)（3

月8日，女員工放假半天）

（3）婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式員工結(jié)婚時，可憑結(jié)

婚證書申請14天（含休息日）的有薪假期。

（4）產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式女員工，持醫(yī)院證明

書可申請有薪產(chǎn)假90天（含休息日和法定節(jié)假日），晚育的順產(chǎn)120天，難產(chǎn)135

天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。篇四：國際貿(mào)易部門管理制度

香娟集團外貿(mào)部管理制度

工作時間管理：

正常上班與下班時間要按公司行政規(guī)定執(zhí)行：

am:8:30--------am:11:30

pm:1:00--------pm:5:00

簽于外貿(mào)部門具有特殊的工作時間緣由，涉及到與國外買家溝通的時間差，外貿(mào)業(yè)務(wù)員

會自己利用晚上工作的時間，工作晚了次日上班時間可以遲些，但原則上不能超過10點。無

理由，或理由不充分未向上級申明的狀況下私目離開公司者，交行政部以曠工處理

部門行政管理制度：

1.不得無故遲到，或早退。

2.不得上班時間內(nèi)大聲熱鬧，閑聊影響別人的工蚱。

3.不得做與工作無關(guān)的事。

4.不得在公司規(guī)定的辦公區(qū)抽煙，發(fā)覺者交行政部處理。

5.不得上非法網(wǎng)站。如引起一切后果者由自己負責(zé)并交與行政部懲罰。

6.不得在上班時間與其它部門的員工鬧看法及作非法舉動，狀況嚴峻者交與司法機關(guān)

處理。

7.穿著要規(guī)范，不能與公司形象不相符與穿拖鞋上班。

8.按公司行政要求正常進行打卡，寫出門單等，無記錄者一律按曠工或早退處理。

9.按公司規(guī)定不得泄漏公司商業(yè)機秘及兼職者，如有發(fā)覺交行政辦處理。

10.要遵守公司行政部所規(guī)定的公司員工準(zhǔn)則。

?以上各條為外貿(mào)部門的基本準(zhǔn)則，如發(fā)覺狀況嚴峻者將干脆交與人事部，責(zé)其退出本部

門。

部門請假管理制度：

1.不得口頭或電話進行請假，如特殊狀況事后必需供應(yīng)有效的證明，否則視為曠工。

2.請假者必需提前一天交納申請報告，三天內(nèi)有部門經(jīng)理批準(zhǔn)。超過五天以上必需上

報總經(jīng)理申報批準(zhǔn)。

3.國家法定節(jié)日及婚假、喪假及產(chǎn)假或其它重大節(jié)日等，依據(jù)公司行政部門通知統(tǒng)一

執(zhí)行。

4.未請假離開公司三天以上者一律按離職處理，三天以內(nèi)按曠工處理。

5.請假超過指定期限未回者一律通知部門經(jīng)理及行政部，假如不通知都按第四項執(zhí)

行。

部門電話制度管理：

1.不得在上班時間內(nèi)撥打私人電話，特殊緣由須經(jīng)過申請。

2.一般電話的運用時間不能太長，特殊緣由必需跟上級主管說明狀況.

3.在接到電話的時候必需用標(biāo)準(zhǔn)的中英文''你好，香娟集團有限公司?？梢詭偷侥?/p>

嗎？〃

4.如接到電話的時候負責(zé)人不在必需留下聯(lián)絡(luò)方式，并交與特地負責(zé)人。

5.個人手機費用應(yīng)用于工作范圍內(nèi)可依據(jù)實際狀況打單報銷。

6.外貿(mào)部門的國際長途的限制必需在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，除特殊緣由必需向主管申請。

7.外貿(mào)部門可用msn、skype等網(wǎng)絡(luò)電話免費軟件為公司限制成本。

出差管理制度：

1.任何出差行為都必需事先交納一份出差支配和費用預(yù)算申請，由主管及財務(wù)部門核

定，總經(jīng)理審批。

2.出差國內(nèi)各大展會時應(yīng)由主管核實批準(zhǔn)出差支配及審核出差費用。

3.出差國外展會時，必需由主管、總經(jīng)理，董事辦三方審核批準(zhǔn)。

4.出差回來的前半日，或后半日可自行補休半天或一日時間作為調(diào)整時間。

5.出差回來后三日內(nèi)必需提交出差總結(jié)報告及市場分析報告書。

銷售管理制度：

1.部門全部員工每天仔細記錄當(dāng)天的工作狀況，當(dāng)天完成全部工作的進度。

2.部門全部員工必需按M交周、月總結(jié)支配表。

3.部門全部員工必需在月5號前交納上一月的銷售總結(jié)報告分析書。

4.部門全部員工必需照實填寫全部報告內(nèi)容，發(fā)覺做假者一律行政處分。

5.部門全部員工必需在月底前將收集客戶信息資料，客戶反饋信息表總結(jié)，下月支配

等相關(guān)報告交外貿(mào)主管存檔歸案。

6.由部門經(jīng)理每月底向總經(jīng)理交納一份月銷售報表及下月銷售方案支配書。

7.全部員工要按公司的銷售方針及方案進行銷售，不得私自改動方案及銷售目的。

8.部門全部員工必需準(zhǔn)時出席周例會及月例會，特殊緣由必需由主管批準(zhǔn)。及由外貿(mào)

內(nèi)勒做好全部的會議記錄進行歸檔。

9.銷售管理制度與薪資績效獎金及評估員工的綜合考核掛鉤。

部門設(shè)施管理制度：

1.部門全部電腦，打印機，電話等全部硬件設(shè)施受公司行政部門出臺的政策監(jiān)控.

2.部門所需新申請相關(guān)設(shè)施由主管核準(zhǔn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)報選購部門。

3.部門必需遵守公司相關(guān)限制成本條約對耗材運用以節(jié)約為基準(zhǔn)。

國際貿(mào)易部門相關(guān)費用制度

一，銷售費用的計算方法

1.電話通訊費

崗位名稱手機通訊費補貼

主管

營銷代表

以上費用不含月租費在內(nèi).及出國參與補貼另核實算出

2.通訊郵費

1）由于海外郵遞費用相對高，所以本公司實行，一般來樣打樣等費用都由客戶支付，假如

客戶下單后，郵費可在合同金額中扣除.

2）國內(nèi)郵遞費用可依據(jù)來信對方付，去信我方付的原理執(zhí)行.

3）所單次郵遞金額超過rmblOO以上者必需由上級主管批準(zhǔn)簽字

3.補貼費及報銷費用

1）一般狀況下出差在國內(nèi)展會考依據(jù)公司相關(guān)費用制度執(zhí)行.

2）參與國際展會或國際商業(yè)調(diào)查者，必需由主管審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn).實報實銷.

國際貿(mào)易部門銷售方針政策（詳見《外貿(mào)部設(shè)計方案》

1.方針：團結(jié)合作，緊密向上，提升技能，共享旺盛

2.銷售政策：

1.充分利用網(wǎng)絡(luò)功能，推本企業(yè)品牌，維護企業(yè)品牌形象

2.在完成自己工作任務(wù)的狀況下，幫助別人.共取奮進.

3.以品牌占據(jù)國際市場。

4.供應(yīng)強有力的技術(shù)開發(fā)方案及銷售技術(shù)支持

5.采納企業(yè)統(tǒng)一簽訂的效率高的物流企業(yè)合作

6.最終采納品牌戰(zhàn)術(shù)全部產(chǎn)品統(tǒng)一外貿(mào)價，超出低于標(biāo)準(zhǔn)一律要總經(jīng)理批準(zhǔn)書。

7.少于最少起訂量的選購商實行分散形式的供貨，最終促其發(fā)展壯大或淘汰出

局。

8.針對地區(qū)性的海外傳媒及其它方式的廣告投放支持。

9.依據(jù)區(qū)域性的統(tǒng)計調(diào)查信息實行實惠待遇政策。

10.初步定位xxx為主打產(chǎn)品進行開發(fā)及推廣。篇五：外貿(mào)部規(guī)章制度

外貿(mào)部規(guī)章制度

為加強公司的規(guī)范化管理，完善工作制度，提高部門工作效率，促進公司發(fā)展壯大，依

據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂如下本公司外貿(mào)部門管理規(guī)章。

一、管理制度大綱

1、外貿(mào)部門全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和確定。

2、公司提倡全體員工主動相關(guān)學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化學(xué)問，努力提高自身的整體素養(yǎng)和水

平。

3、公司激勵員工主動參與公司的決策和管理，給公司提出合理化建議。激勵員工發(fā)揮自

己工作上和文娛方面的特長。

二、考勤制度

1、外貿(mào)部員工必需自覺遵守工作紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅

自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須填寫人員去向表，并告知總經(jīng)理C

2、周一至周六為工作日，周日為休息日。工作時間為：08：00-12：00；13：00-

17：30兩個時段。