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文檔簡介
展覽公司合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX展覽策劃有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX樓
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:0571-XXXXXXXX
2.合同簡介:
甲方作為一家專業(yè)的展覽策劃公司,為各類客戶提供高端、專業(yè)的展覽策劃、設計、搭建及運營服務。乙方是一家具有豐富展覽資源的公司,擁有多場國內外知名展覽會的舉辦經(jīng)驗。鑒于雙方在展覽領域的專業(yè)能力和豐富資源,甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,就甲方委托乙方提供展覽服務事宜,達成如下合同:
一、合作背景與前提條件
1.甲方擬于20XX年XX月XX日至XX月XX日在XX地舉辦“XX展覽會”,為確保展覽會的順利舉辦及提高展覽效果,甲方特委托乙方提供展覽策劃、設計、搭建及運營等相關服務。
2.乙方同意接受甲方的委托,根據(jù)甲方的需求提供專業(yè)、高效的展覽服務,確保展覽會達到預期的效果。
二、雙方權利與義務
(一)甲方的權利與義務
1.甲方有權按照合同約定向乙方支付服務費用。
2.甲方應向乙方提供開展展覽服務所需的全部資料和信息,包括但不限于展覽會主題、參展商資料、場地布局等。
3.甲方應確保乙方在展覽策劃、設計、搭建及運營過程中的合法權益,不得無故干涉乙方的正常工作。
4.甲方應按照約定的時間和方式支付乙方服務費用。
(二)乙方的權利與義務
1.乙方有權按照合同約定收取甲方支付的服務費用。
2.乙方應按照甲方的要求,提供專業(yè)、高效的展覽策劃、設計、搭建及運營服務,確保展覽會達到預期效果。
3.乙方應確保展覽會現(xiàn)場的安全與秩序,對現(xiàn)場發(fā)生的意外事件及時進行處理。
4.乙方應在展覽會結束后,按照甲方的要求完成現(xiàn)場清理工作。
三、價格與支付條件
1.雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定本次展覽服務的總費用為人民幣XX元(大寫:XX圓整)。
2.甲方應按照以下支付條件向乙方支付服務費用:
(1)合同簽訂后7個工作日內,支付合同總金額的50%作為預付款;
(2)展覽會搭建完成且驗收合格后7個工作日內,支付合同總金額的40%;
(3)展覽會結束后7個工作日內,支付合同總金額的10%。
四、履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日。
2.乙方向甲方提供展覽服務的期限為20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日。
五、違約責任
1.雙方應嚴格履行本合同的約定,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付合同總金額的10%作為違約金。
2.如因不可抗力導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任。
六、不可抗力
1.不可抗力指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
2.遭遇不可抗力的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決因不可抗力導致的合同履行問題。
七、爭議解決
1.本合同在履行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
八、其他條款
1.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
九、附則
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.本合同簽訂后,甲乙雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務,確保展覽會的順利進行。
十、簽署
甲方(蓋章):XX展覽策劃有限公司
乙方(蓋章):XX展覽服務有限公司
甲方代表(簽名):張三
乙方代表(簽名):李四
簽訂日期:20XX年XX月XX日
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方提供專業(yè)、高效的展覽服務,包括展覽策劃、設計、搭建及運營,確保“XX展覽會”順利舉辦并達到預期效果。具體內容包括:
1.展覽策劃:乙方負責制定展覽會的整體策劃方案,包括主題設定、展區(qū)規(guī)劃、活動安排等。
2.展覽設計:乙方根據(jù)甲方提供的資料和要求,完成展覽會的設計工作,包括展臺設計、視覺傳達設計等。
3.搭建與運營:乙方負責展覽會現(xiàn)場的搭建工作,并確保展覽會期間的正常運營,包括現(xiàn)場管理、安全保障、設備維護等。
第二條定義
1.展覽服務:指甲方委托乙方提供的展覽策劃、設計、搭建及運營等相關服務。
2.展覽會:指甲方舉辦的“XX展覽會”。
3.合同總金額:指甲乙雙方約定的乙方提供展覽服務的總費用。
第三條雙方權利與義務
一、甲方的權利與義務
1.權利:
(1)甲方有權要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高效的展覽服務。
(2)甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和驗收。
2.義務:
(1)甲方應按照合同約定向乙方支付服務費用。
(2)甲方應提供開展展覽服務所需的全部資料和信息,并確保乙方在展覽策劃、設計、搭建及運營過程中的合法權益。
(3)甲方應配合乙方完成展覽會的策劃、設計、搭建及運營工作,確保展覽會順利舉辦。
二、乙方的權利與義務
1.權利:
(1)乙方有權按照合同約定收取甲方支付的服務費用。
(2)乙方有權要求甲方提供開展展覽服務所需的資料和信息。
2.義務:
(1)乙方應按照甲方的要求,提供專業(yè)、高效的展覽策劃、設計、搭建及運營服務。
(2)乙方應確保展覽會現(xiàn)場的安全與秩序,對現(xiàn)場發(fā)生的意外事件及時進行處理。
(3)乙方應在展覽會結束后,按照甲方的要求完成現(xiàn)場清理工作。
(4)乙方應在合同約定的履行期限內完成展覽服務,確保展覽會達到預期效果。
此外,雙方還應遵守以下具體規(guī)定:
1.乙方應在展覽會開始前XX天完成策劃和設計工作,并將相關方案提交甲方審核。
2.乙方應在展覽會開始前XX天完成搭建工作,并確保搭建質量符合甲方要求。
3.乙方應在展覽會期間負責現(xiàn)場管理和運營,確保展覽會順利進行。
4.甲方應按照約定的時間和方式支付乙方服務費用,如有遲延,應承擔相應的違約責任。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定本次展覽服務的總費用為人民幣XX元(大寫:XX圓整)。
2.支付方式:甲方通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。
3.支付時間:
(1)合同簽訂后7個工作日內,支付合同總金額的50%作為預付款;
(2)展覽會搭建完成且驗收合格后7個工作日內,支付合同總金額的40%;
(3)展覽會結束后7個工作日內,支付合同總金額的10%。
第五條履行期限
1.合同有效期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至20XX年XX月XX日止。
2.關鍵時間節(jié)點:
(1)乙方應在20XX年XX月XX日前完成展覽策劃和設計工作;
(2)乙方應在20XX年XX月XX日前完成展覽會搭建工作;
(3)展覽會舉辦時間為20XX年XX月XX日至XX月XX日;
(4)乙方應在展覽會結束后7個工作日內完成現(xiàn)場清理工作。
第六條違約責任
1.甲方違約:
(1)如甲方未按約定時間支付服務費用,每逾期一天,應向乙方支付合同總金額的1%作為違約金;
(2)如甲方無故解除合同,應向乙方支付合同總金額的20%作為違約金;
(3)甲方應承擔因違約給乙方造成的直接經(jīng)濟損失。
2.乙方違約:
(1)如乙方未按約定時間完成展覽策劃、設計、搭建及運營工作,每逾期一天,應向甲方支付合同總金額的1%作為違約金;
(2)如乙方提供的服務不符合合同約定,甲方有權要求乙方進行整改,乙方應承擔因此產(chǎn)生的費用;
(3)如乙方原因導致展覽會無法正常進行,乙方應承擔合同總金額的20%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
3.雙方同意,如一方違約,守約方有權選擇繼續(xù)履行合同或解除合同,并要求違約方支付相應的違約金和賠償損失。同時,守約方有權追究違約方的法律責任。
第七條不可抗力
1.不可抗力指在合同履行期間,不能預見、不能避免并且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等)以及政府行為(如政策變動、禁令等)。
2.發(fā)生不可抗力情況時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商采取措施減輕不可抗力造成的影響。
3.發(fā)生不可抗力情況時,以下責任可予以免除:
(1)因不可抗力導致合同無法履行或部分履行,受影響的一方不負違約責任;
(2)因不可抗力導致合同延期履行,雙方應協(xié)商確定新的履行期限;
(3)受影響的一方因不可抗力導致?lián)p失,不得要求對方承擔賠償責任。
4.雙方應在不可抗力情況結束后,盡快恢復合同的履行。如不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行,雙方有權協(xié)商解除合同。
第八條爭議解決
1.本合同在履行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調解委員會進行調解。
3.若調解不成,雙方同意提交至合同簽訂地的仲裁委員會進行仲裁。
4.仲裁裁決是終局的,對雙方具有法律約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,雙方承擔各自的律師費、差旅費等費用。
5.雙方同意,在爭議解決期間,除爭議事項外,繼續(xù)履行合同的其他條款。
6.如一方未履行仲裁裁決,另一方有權向有管轄權的人民法院申請執(zhí)行。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、要求、批準等,應以書面形式進行,并通過掛號郵件、快遞或專人送達對方指定的地址。若以電子郵件形式發(fā)送,需確認對方已收到并回復確認。
2.合同變更:任何一方要求變更本合同的,應提出書面變更申請。雙方經(jīng)協(xié)商一致后,可簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3.終止條件:本合同在以下情況下終止:
(1)合同履行完畢;
(2)雙方協(xié)商一致解除合同;
(3)發(fā)生不可抗力,導致合同無法履行;
(4)一方嚴重違約,導致合同無法繼續(xù)履行。
4.合同解除或終止后,雙方應按合同約定履行相關義務,包括但不限于支付款項、退還
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