分公司印章管理制度（2篇）

分公司印章管理制度一、簡介公司印章為法定的公司身份標(biāo)識，具備法律效力及商業(yè)意義。為規(guī)范子公司印章的管理，確保印章安全及正確使用，特制定本印章管理規(guī)定。二、印章分類與用途1.公司公章：應(yīng)用于官方文件、合同等，以體現(xiàn)公司的法定身份。2.財務(wù)章：專用于財務(wù)文件及銀行事務(wù)，代表公司的財務(wù)權(quán)限。3.合同章：用于簽署合同，表示公司的合同簽署權(quán)。4.文件章：適用于日常文件及憑證，證明文件來源及真實性。5.人事章：涉及公司人事文件及合同，體現(xiàn)人事管理權(quán)限。三、印章管理責(zé)任1.子公司經(jīng)理：對印章的使用和管理負總責(zé)，需配合財務(wù)、人事等部門的監(jiān)管工作。2.財務(wù)部門：負責(zé)財務(wù)章的使用和管理，嚴格控制印章數(shù)量及使用范圍。3.人事部門：負責(zé)人事章的使用和管理，確保符合公司規(guī)定。四、印章使用與保管1.禁止私自制作、使用非公司指定印章。2.每枚印章應(yīng)配備專用印泥，保證印章清晰真實。3.使用前需核對印章標(biāo)識及歸屬部門，確保使用正確印章。4.臨時使用需填寫《印章臨時使用申請表》，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。5.使用后，應(yīng)及時清潔印章并存入專用印章柜，防止丟失或損壞。6.發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、損壞，應(yīng)立即報告上級并采取補救措施。五、印章申領(lǐng)與注銷1.申領(lǐng)印章需填寫《印章申領(lǐng)表》，經(jīng)公司公章蓋章及子公司經(jīng)理審批。2.不再使用的印章，需填寫《印章注銷申請表》，子公司經(jīng)理簽字后注銷。3.注銷印章應(yīng)妥善封存，防止被濫用。六、印章使用目的與范圍1.公司印章僅限于內(nèi)部事務(wù)及與外部正式文件的使用。2.禁止借用印章進行利益輸送或違法行為。3.臨時使用需得到相關(guān)部門書面批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。七、印章安全控制1.子公司經(jīng)理應(yīng)強化對印章管理人員的管理和培訓(xùn)，確保印章使用的規(guī)范與安全。2.印章柜應(yīng)設(shè)置密碼并定期維護，保證印章安全存放。3.對印章使用、申領(lǐng)、注銷記錄等進行詳細登記存檔，便于查詢和管理。八、違反印章管理規(guī)定的處罰1.私自制作、濫用、冒用印章的行為將受到行政處罰，同時追究相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。2.不按規(guī)定使用印章或丟失、盜竊、損壞印章，將按公司規(guī)定進行紀律處分。3.對涉及經(jīng)濟損失或法律糾紛的印章管理問題，將依法追究法律責(zé)任。本印章管理規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并將持續(xù)修訂完善，以適應(yīng)印章管理需求。任何人均不得違反本制度規(guī)定。分公司印章管理制度（二）分公司印章管理規(guī)定1.目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定的目的是為了規(guī)范分公司印章的管理與使用，以確保印章的安全性和合法性。此規(guī)定適用于公司的所有分支機構(gòu)和業(yè)務(wù)部門。2.印章管理職責(zé)2.1公司總部設(shè)立專門的印章管理部門，負責(zé)印章的制作、管理和監(jiān)督。2.2各分公司設(shè)立印章管理員，負責(zé)本分公司的印章管理工作。2.3所有員工需嚴格遵守印章管理規(guī)定，妥善保管個人印章及權(quán)限。3.印章制作與登記3.1印章的制作需經(jīng)過公司總部印章管理部門的審批和備案，分公司不得擅自制作。3.2申請制作印章的單位或個人需提供真實有效的身份和授權(quán)證明，經(jīng)審批后方可制作。3.3制作完成的印章需在總部印章管理部門登記，包括印章樣式、用途及管理責(zé)任人等信息。4.印章使用權(quán)限4.1員工的印章使用權(quán)限根據(jù)崗位劃分，必須遵守權(quán)限制度，不得擅自借用、調(diào)換或轉(zhuǎn)讓。4.2使用印章需提前向印章管理員申請，填寫申請表，經(jīng)審批后方可使用。5.印章使用準(zhǔn)則5.1使用印章應(yīng)嚴格按照規(guī)定用途，不得超權(quán)限或濫用。5.2保持印章清潔完整，不得損壞、篡改或濫用。5.3使用印章的文件上應(yīng)清晰注明使用人、日期和用途等信息。5.4員工不得私自簽署超出權(quán)限范圍的合同、協(xié)議等文件，以免造成公司損失或法律糾紛。6.印章保管與使用6.1個人印章應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或非法使用。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報告并采取措施。6.2離職或調(diào)崗員工需妥善保管印章，交由管理員代管，并及時通報變動。6.3使用印章需在管理員監(jiān)督下進行，不得私自外借或轉(zhuǎn)讓。7.印章?lián)p壞與報廢7.1發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)立即報告并按流程進行修復(fù)或更換。7.2不再使用的印章需及時報廢，由管理員負責(zé)注銷備案、銷毀印章并出具報廢證明。8.違規(guī)行為處理8.1對嚴重違反印章管理規(guī)定的員工，公司將進行紀律處分并追究責(zé)任。8.2故意濫用、外借或轉(zhuǎn)讓印章的行為，公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。9.監(jiān)督與檢查9.1公司總部印章管理部門有權(quán)對各分公司進行印章管理的監(jiān)督和檢查。9.2分公司印章管理員需積極配合監(jiān)督和檢查，