財務規(guī)章制度草案

深圳市XXX有限企業(yè)文獻編號XXM-H-WI-0001-G

財務管理制度制定部門財務部制定日期2023-04-25

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根據國家及省市有關財務管理法規(guī)制度和企業(yè)章程有關規(guī)定，為加強財務管理，規(guī)范財務工作，增

進企業(yè)經營業(yè)務的發(fā)展，提高企業(yè)經濟效益，結合企業(yè)實際狀況，特制定本制度。

第一章費用報銷管理

1、借款報銷的同意權限

1.1企業(yè)員工因工出差借款或報銷，由各部門經理審簽后，報公

司財務部門審核，并送企業(yè)總經理同意，方能借款或報銷。

1.2員工出差應填寫出差“申請單”，并按規(guī)定程度報批后，到財

務部門預借差旅費。

1.3員工出差返回后，填寫詳細“費用報銷單”按規(guī)定的時間及

同意手續(xù)到財務部門報銷。

2、員工差旅費報銷原則。

2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當日能來回的為“短

途”，出差時間在一天以上的為“長途”。

2.2短途出差補助原則；

2.2.1員工在短途出差，只報銷公交車票，公交車票除兩人以上同

行外均不得連號（如兩人以上同行須注明姓名），無特殊狀況不得報

銷出租車票；

2.2長途出差補助原則（含住宿費、膳食費）

職務出差補助原則（人\天）

一般員工150元

主管、工程師級200元

部門經理250元

總經理500元

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2.3員工出差報銷原則

2.4.1住宿費，交通費按規(guī)定原則執(zhí)行，超標自付（如有特殊狀況

需總經理同意方可報銷），節(jié)省歸已。

2.4.2膳食贄按規(guī)定10元/餐/人計算原則領取，不得報銷與此有關的費用。

2.4.3通訊費以通訊、由E政憑證報銷。

2.4.2交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單，經總經理同意方可

報銷。

2.4.3短途出差不享有住宿補助。

2.4.4出差人員無住宿費用時（即自行處理住宿），則可按住宿標

準的50%領住宿補助。

3、員工差旅費報銷規(guī)定；

3.1員工出差返回后于5個工作日內報銷（假如在月末必須在月末

結束此前報銷），未按規(guī)定期間報銷的，財務部門應于當月工資中扣

回預借日勺差旅費，待報銷時再行支付；

3.2超過1個月以上日勺出差單據、假票據或不符合規(guī)則的票據，

財務部門不予以報銷；

3.3財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接杳

詢，如有虛假行為企業(yè)將按情節(jié)輕重懲罰；

4、財務部門要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督；

4.1企業(yè)員工因公借款，必須辦理借款申請單。會計根據內容填

寫齊全，完整的借款申請詳細清單，編制會計憑證，會計、出納、收

款人必須在付款憑證（借款單）上簽字；

4.2企業(yè)預付款項，必須根據協議或協議辦理付款申請單，經財

務審核并報總經理審簽后辦理付款；付款手續(xù)不齊備的，會計不得編

制付款憑證，也不得付款：

4.3備用金和預付款的使用，必須根據下列規(guī)定：

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4.3.1具有規(guī)定口勺用途，期限及限額；

4.3.2以上各項支出，原則上前款不清，后款不借；

4.3.3對違反規(guī)定用途和不符合開支原則的支出，財務不予報銷；

4.3.4對無合法理由超過規(guī)定期限，未能報銷而又沒還款時備用

金，若超期時間在三個月內H勺收取資金占用費日息的萬分之二；三個

月以上一年之內的收取資金占用費日息萬分之三；在次月工資中扣回

本息；

5、原始憑證口勺審核

5.1各項報銷日勺原始憑證，經各部門經理（主管）審簽后，報財務審

查其合法性并送企業(yè)總經理同意；

6、原始憑證應具有H勺內容

6.1填制憑證的日期；

6.2費用報銷人部門及姓名；

6.3簽審人口勺簽名或蓋單；

6.4費用支出用途；

6.5數量、單價和金額；或其他

6.6多種發(fā)票、收據必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理措施》

和實行細則的規(guī)定。從外單位獲得的原始憑證必須蓋有填制單位的公

章；從個人獲得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋單；對外開

出的原始憑證，必須加蓋企業(yè)財務專用章；不得以收據替代發(fā)票（事

業(yè)行政單位收據除外）

7、對原始憑證的技術性規(guī)定；

7.1凡填有大小寫金額的原始憑證，大寫與小寫必須相符；

7.2購置實物的原始憑證，必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫

的I物資，必須填寫出入庫驗收單，由實物保管人員按計劃或協議驗收后，在驗收單

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上填寫實收數額并簽章。不需入庫的物資，除經辦人在憑證上簽章外，必須交給實物

保管人員或使用人員進夕亍驗收，并在憑證上簽章；

7.3支付款項的原始憑證，必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字，有審批人

簽字，并有付款的根據；

7.4職工因公出差借款的借據，必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據，不

得退還原借款借據；

7.5預付性匯款，由經辦人填制付款申請單，作為原始憑證，不得以匯款回單替代；

7.6屬于現金發(fā)放性質的原始憑證，原則上應由本人領取簽名。有委托他人代領H勺，

由代領人簽名；由一人代領多人日勺，須逐一簽章，不得通欄劃大括號簽一種章；

7.7凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業(yè)務自身內容不符者，應予退回或重

新補正；

第二章會計檔案管理

1、但凡我司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文獻和其他有保留價值內資料，

均應歸檔；

2、會計憑證應按月、按編號次序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、

單據張數，由會計及有關人員簽名蓋章（包括制單、審核、記帳、主管），由總經理

指定專人歸檔保留，歸檔前應加以裝訂；

3、會計報表應分月、季、年報、準時歸檔，由會計部指定專人保管，并分類填制日

錄；

4、會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、兔制、摘錄會計檔案，須經總經理同意；

第三章財務工作崗位職責

1、會計日勺重要工作職責；

1.1、按照國家會計制度的規(guī)定，記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備，數字精確，帳目

清晰，按期報帳；

1.2、按照經濟核算原則，定期檢查，分析企業(yè)財務、成本和利潤日勺執(zhí)行狀況，挖掘

增收節(jié)支潛力，及時向總經理提出合理化提議；

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1.3、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料；

1.4、完畢總經理或其他領導交付H勺其他工作；

1.5、檢查所有付款單據，保證所有付款合理，合法性.

2、出納的重要工作職貢；

2.1、認真執(zhí)行現金管理制度；

2.2、嚴格執(zhí)行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行，不透支現金;

2.3、建立健全現金出納多種帳目，嚴格審核現金收付憑證。

2.4、嚴格支票保管，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經總經理

簽字后，方可生效。

2.5、積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

2.6、配合會計做好多種帳務處理。

2.7、完畢總經理其他領導交付的其他工作。

第四章現金、票據管理制度

1、企業(yè)業(yè)務收入現金、銀行支票要即時存入企業(yè)所開設的銀行

帳戶，平常零星開支所需庫存現金限額為5000元人民幣，超額部分應存入銀行，不

得預支現金。

2、企業(yè)經營業(yè)務支出，原則上凡金額在1000元以上日勺，一律使用銀行轉賬及提供

稅務發(fā)票，有特殊狀況經財務審核后，總經理同意方可支付現金。

3、庫存現金要做到日清月結，帳實相符，不得以“白條”抵充庫存現金，更不得挪

用現金。

4、簽發(fā)銀行轉帳支票要建立支票領用登記手續(xù)，及時消埋注銷。

5、不準私自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結算業(yè)務，不得簽發(fā)空頭支票、期

票。

6、現金、銀行日志帳每月與總帳、銀行對帳單查對，并編制銀行存款余額調整表。

7、企業(yè)多種發(fā)票、收據由財務部門會計負責，按有關規(guī)定登記領購、填制、保管、

回收、繳銷。

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8、銀行結算有關票據由財務部出納負責，按有關規(guī)定登記、領購、填制、保管、I可

收，建立支票領用登記本。對填寫錯誤的銀行支票，必須加蓋“作廢”戳記與存根

一并保留并按銀行有關規(guī)定繳銷。

9、企業(yè)庫存物資入、出庫單，由人事行政部專人負責，領購、登記、填制、保管。

庫管員根據入、出庫單的“保管聯”登記庫存物資日勺明細帳，并妥善保管存根聯，

以便備查。

10、多種發(fā)票填制必須按稅務等有關部門規(guī)定及發(fā)票內容詳細填列，如填寫錯誤應

將發(fā)票一式幾聯同步作廢，以便審杳。

11、企業(yè)購置商品、固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工

作用品必須采用轉帳結算（或支票）方式，不得使用現金。（特殊狀況除外）

12、財務人員從銀行提取現金，應當填寫《現金領用單》，并寫

明用途和金額，由總經理同意后提取。

第五章財務，作管埋

1、會計年度自一月一口起至十二月三十一日止；

2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、精確、完整，并符合

會計制度的規(guī)定；

3、財務工作人員辦理會計事項必須填制或獲得原始憑證，并根據審核的J原始憑證編

制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字；

4、財務工作人員應根據悵簿記錄編制會計報表上報董事會，并報送有關部門。會

計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章；

5、財務工作人員對我司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，

不予受理；對記載不精確、不完整的原始憑證，予以退回，規(guī)定改正、補充；

6、財務工作人員發(fā)現帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理或其他領導書

面匯報，并祈求查明原因，作出處理；

7、財務工作人員對上述事項無權自行作出處理;

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8、財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)；財務工作人員

辦理交接手續(xù)，由總經理或總經理委派人員監(jiān)交；

第六章固定資產管理

1、固定資產原則

1.1固定資產是指企業(yè)生產經營中有效期在一年以上，單位價值在RUB2023元以上，

并在使用過程中保持本來物質形態(tài)的資產；

1.2除固定資產以外U勺物質資產，列入低值易耗品的管理；

2、固定資產內容：

2.1土地;

2.2房屋及建筑物；

2.3機器設備；

2.4電子設備;

2.5運送設備；

2.6工具、器具；

2.7管理用品等；

3、固定資產管理部門：

3.1行政部為企業(yè)固定資產管理部門；

3.2行政部設置固定資產實物臺帳及卡片；

3.3行政部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗

收、保管、調撥、發(fā)售、報廢、定期盤點等有關事項；

3.4行政部對每項固定資產口勺使用貫徹到人，并簽訂有關的

使用、交接，丟失、損壞賠償規(guī)定；

4、固定資產核算部門：

4.1財務部為企業(yè)固定資產的核算部門；

4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類帳；

4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理；

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4.4財務部協助人事行政部每季進行一次固定資產盤點，做到帳

實相符。

5、固定資產的購置：

5.1固定資產購置，由人事行政部統(tǒng)一購置（專用固定資產除外）;

5.2各部門填寫請購單，送人事部匯總后報總經理同意；

5.3行政部安排專人負責采購，請購單應填寫名稱、規(guī)格、

型號、性能、質量等資料以備采購及驗收；

5.4根據經總經理同意的請購單到財務部門請款。

6、固定資產轉移、調撥：

6.1固定資產在企業(yè)內部部門員工之間轉移調撥，須到人事行政

部辦理固定資產轉移登記;

6.2行政部將固定資產轉移登記狀況書面告知財務部門，以

便進行帳務處理；

7、固定資產發(fā)售：

7.1固定資產如需發(fā)售處理，人事行政部須申報發(fā)售處理固定資

產的匯報并列出明細表，注明發(fā)售處理原因，報總經理同意；

7.2財務部門根據總經理同意的固定資產發(fā)售處理匯報進行帳務

處理，并開具發(fā)票及收款；

7.3人事行政部根據財務開具的發(fā)票及收據辦剪發(fā)貨手續(xù)。

8、固定資產報廢：

8.1固定資產報廢，由人事部會同有關技術人員檢測后提出

報廢申請匯報，送總經理同意；

8.2財務部門根據總經理同意的固定資產報廢申請匯報進行財務

帳務處理：

8.3人事行政部負責進行實物處理；

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9、固定資產盤盈、盤虧；

9.1固定資產盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點后提出固定資產

盤盈、盤虧匯報，并會同財務部門核查貫徹后，報總經理同意；

9.2財務部門根據總經理同意的固定資產盤盈、盤虧匯報進行帳

務處理。

10、固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng)，未經企業(yè)總經

理同意不得外借；

11、財務部門每月按各類固定資產規(guī)定H勺使用年限，折舊率計算

固定資產折I日，列入有關H勺成本費用核算。固定資產折舊采用平均年

限法計提；

第七章存貨管理

1.根據管理體系日勺規(guī)定，倉庫管理不直接從屬財務部門管理，但應接受財務部門正

常的監(jiān)督管埋，并配合財務部門做好各項稽核」.作。同步倉庫部門應按照物資管埋

規(guī)定建立臺帳對保管的物資進行記錄，應將物資的品利…規(guī)格、數量（進、銷、存）

記錄清晰。

2.企業(yè)存貨核算措施統(tǒng)一采用移動加權平均法進行企業(yè)成本核

算。

3.存貨核算：由倉庫提供出入庫單據和購銷協議及領導審批購銷

活動的文獻作為存貨核算日勺根據

第八章會計電算化管理

1.會計電算化硬件設備是指專用于會計電算化的J微機及其配套

設備，包括服務器、工作站、網線、打印機、UPS電源等。會計電算化硬件設備由

財務部統(tǒng)一管理和使用，非會計電算化工作人員一般狀況下不得使用，特殊狀況確

需使用時，應經總經理或財務部負責人同意，在不影響會計電算化正常工作狀況下

進行。

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2.財務軟件是用于完畢會計核算、處理會計業(yè)務的軟件。操作人

員在實際工作中發(fā)現軟件的設計功能未能正常實現時，應立即與軟件開發(fā)商聯絡，

進行修改、調試，完畢調試后，應及時檢查、查對，以保證對應帳務數據和功能模

塊的對口勺性。

3.每月12日前（即上月財務工作完畢后）對上個月的會計數據進

行備份。備份數據統(tǒng)一保管；

4.操作人員運用財務軟件必須是通過系統(tǒng)菜單項選擇項進入系統(tǒng)操作，應根據工作

需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時，應關

閉設備口勺電源。設備的啟動和關閉應嚴格按規(guī)范程序進行。

5.一種會計年度完畢后，會計把一年的財務總賬、明細賬打印出來歸類裝訂保管，

開作對應標識；

第九章應收應付款管理

1.企業(yè)所有U勺購銷活動