中學檔案管理制度范文（2篇）

中學檔案管理制度范文中學檔案管理系統(tǒng)是為規(guī)范學生檔案管理而設定的一套規(guī)則與操作程序，對于學生的個人發(fā)展及權益保障，以及提升學校管理效能具有深遠影響。以下將詳細闡述該制度的各個方面：一、檔案管理目標與準則1.目標：旨在全面掌握學生的學習表現(xiàn)、成績、行為及發(fā)展狀況，為提供個性化的教育指導和促進學生全面發(fā)展奠定基礎。2.準則：公開、準確、保密和便捷。公開：確保學生和家長能及時獲取檔案信息，促進家校溝通協(xié)作。準確：保證學生檔案信息的準確性，及時更新學習進度和發(fā)展變化。保密：保護學生隱私，嚴格控制檔案查閱權限，防止信息泄露。便捷：建立高效的操作流程，便于校方和家長查閱、借閱檔案。二、檔案建立與管理1.檔案建立：自學生入學起開始，收集包括報名表、身份證復印件、戶口本等基本信息，并建立學習記錄、評語、獎懲檔案等。2.檔案管理：學校應設立專門檔案室，負責檔案的接收、整理、目錄編制、保管及查詢借閱等工作，并制定相應規(guī)定。三、檔案保管與利用1.檔案保管：檔案應妥善存放在安全設施中，確保檔案安全無損。檔案室需加強安全管理，定期檢查存儲設備和檔案柜的狀況。2.檔案利用：學?？梢罁?jù)需求查詢檔案信息，為學生提供個性化教育服務。學生和家長也可申請查閱自身檔案，了解學習進展。四、檔案維護與更新1.檔案維護：定期檢查檔案的完整性和準確性，及時補充和修正信息。制定檔案保管期限，按規(guī)定清理和歸檔。2.檔案更新：學校應及時更新學習成績、獎懲記錄等信息。學生和家長可申請更新個人信息，如聯(lián)系方式、家庭住址等。五、檔案借閱與歸還1.檔案借閱：工作人員和家長可按需申請借閱，檔案室需核實申請人身份和理由，批準后方可借出。借閱期限通常為一周，逾期未歸還需進行催還處理。2.檔案歸還：借閱人應在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案，如有特殊情況需延期，需提前與檔案室協(xié)商并獲得許可。歸檔后需檢查檔案的完整性和正確性。六、檔案管理監(jiān)督與評估學校應定期監(jiān)督和評估檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，提出改進措施。檔案管理的質量和效果也是學?？己嗽u估的重要內(nèi)容。中學檔案管理系統(tǒng)旨在強化學校對學生管理和服務，為學生發(fā)展提供支持，同時提高管理效率和準確性，提升學校整體管理水平。中學檔案管理制度范文（二）第一章總則第一條目的和原則為強化中學檔案的管控，保障檔案的安全性、準確性和完整性，提升檔案的使用價值，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于中學的檔案管理活動。第三條保密和安全中學檔案屬國家公共資源，應嚴格保密。各中學應依法維護檔案的完整性、準確性和安全，禁止泄露、損毀或篡改檔案資料。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集中學應遵循相關法律法規(guī)，建立檔案收集機制，確保收集的及時性和全面性。1.各部門應負責及時收集檔案，送至校檔案管理部門，特殊部門的檔案應指定專人負責。2.檔案涵蓋著名校友、優(yōu)秀教職員工、學生榮譽證書等，需專門人員負責收集、整理和歸檔。3.收集檔案應遵循原始性和第一手資料原則，禁止偽造、隱瞞或銷毀檔案。第五條檔案整理與歸檔中學應組織專業(yè)人員對收集的檔案進行整理分類，并按要求標識檔案編號。1.新收集的檔案應先分類整理，如學生類、教師類、行政類，然后存入統(tǒng)一的檔案庫。2.每份檔案應設立唯一編號，便于管理和檢索。3.整理工作應依據(jù)檔案保存期限和形式進行，確保原始性和完整性，嚴禁刪改檔案資料。第三章檔案存儲與保護第六條存儲設施中學應合理利用存儲空間，設立專門的檔案庫房，確保滿足以下條件：1.具備良好的通風、防潮、防火設施。2.庫房內(nèi)環(huán)境清潔，無塵。3.庫房內(nèi)應設置防蟲措施。第七條保存期限中學應根據(jù)檔案的重要性和法律規(guī)定，設定不同檔案的保存期限。1.一般檔案保存期限：學生檔案：畢業(yè)后____年；教師檔案：離職后____年；行政檔案：至少____年。2.重要或特殊檔案的保存期限視具體情況確定。第八條專人管理中學應聘請專職檔案管理員，負責檔案管理工作，其職責包括：1.負責檔案收集、整理和歸檔；2.制定并監(jiān)督執(zhí)行檔案管理方案和計劃；3.定期檢查檔案的完整性和準確性；4.組織檔案管理培訓；5.保障檔案資料的安全和保密。第四章檔案檢索與使用第九條檢索系統(tǒng)中學應建立檔案檢索系統(tǒng)，便于相關人員查閱和使用檔案。1.檔案管理員需編制檔案目錄，確保檢索的準確性和規(guī)范性。2.需要查閱檔案的人員需提前申請并經(jīng)過審批。3.檔案管理員應提供專門的查閱室和設備，協(xié)助查閱工作。第五章檔案審批與轉移第十條審批機構中學應設立檔案審批機構，負責檔案的審批和核查。1.審批機構由校務委員會相關成員組成，包括校長、教務處長、檔案室主任等。2.審批機構需對重要檔案資料進行審核，確保其準確性和真實性。第十一條檔案轉移中學應按照規(guī)定對檔案進行轉移，確保檔案的安全和完整。1.檔案轉移需有正式手續(xù)，包括申請、審批和備案。2.轉移后應及時通知接收單位，確保檔案安全轉移。第十二條檔案銷毀中學對過期的一般檔案應按照規(guī)定進行銷毀處理。1.檔案銷毀需經(jīng)過正式程序，包括申請、審批和銷毀記錄。2.檔案銷毀工作由專職管理員負責，嚴格遵守銷毀規(guī)定。第六章檔案管理監(jiān)督與考核第十三條督導制度中學應建立檔案管理督導機制，確保檔案管理工作的規(guī)范執(zhí)行。1.督導工作由中學的督導部門負責，定期檢查和監(jiān)督檔案管理工作。2.督導部門需制定督導方案和標準，對檔案管理