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文檔簡介
考勤休假加班管理制度一、目的
為加強公司考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司正常運營秩序,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本《考勤休假加班管理制度》。本制度旨在明確員工考勤、休假及加班的相關(guān)規(guī)定,確保員工權(quán)益,提高工作效率,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。公司領導及特殊崗位員工根據(jù)實際情況,可參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由公司另行通知。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時,共計40小時/周。
2.公司可根據(jù)業(yè)務需求及國家法定節(jié)假日安排,調(diào)整工作時間,并以書面形式通知全體員工。
3.員工應按時到崗,按時下班。如有特殊情況需提前或推遲上下班,需提前向直接上級申請,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
4.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應保持高效工作狀態(tài),不得擅自離崗、早退或消極怠工。
5.公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務,避免加班。確因工作需要加班的,按照國家相關(guān)規(guī)定及公司加班制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,以確認出勤情況。
-簽到方式包括但不限于電子打卡、指紋識別、刷臉識別等,具體方式由公司根據(jù)實際情況選定。
-員工簽到時應確保個人信息準確無誤,如有變更,需及時通知人力資源部門進行更新。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:30-09:00,下午簽到時間為12:30-13:00。
-員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后第一時間向直接上級報告,并由上級記錄外出事由和時間。
-員工應提供相應的工作外出證明,如出差申請單、客戶拜訪記錄等。
-人力資源部門將根據(jù)提供的證明材料,對未簽到情況進行核實,確保不影響員工考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在當天內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
-上級需對員工忘記簽到的情況進行核實,并根據(jù)實際情況決定是否予以補簽。
-忘記簽到超過一天未報告的,視為曠工處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和更新考勤管理制度,并對考勤數(shù)據(jù)進行匯總、審核。
-各部門負責人負責監(jiān)督本部門的考勤執(zhí)行情況,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-直接上級負責對下屬員工的考勤異常情況進行核實和處理,并及時向人力資源部門報告。
-員工本人應自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,對個人考勤記錄負責。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時間、預計結(jié)束時間等。
-請假申請應至少提前三天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務等)除外,需在第一時間通知上級并盡快補交書面申請。
-直接上級在收到請假申請后,應在兩個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
-四天以上(含四天)的請假,需由直接上級審批,并經(jīng)部門負責人同意,最終由人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應在返回崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病例證明、請假條等)。
-如果請假期間發(fā)生特殊情況導致無法按時返回崗位,員工應提前通知直接上級并按照請假流程申請延期。
-銷假時應確保請假記錄與實際出勤情況相符,如有不符,應及時更正并向人力資源部門說明情況。
-未按時銷假或未提供相應證明材料的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,明確請假類型、起止時間、請假原因等。
b.經(jīng)直接上級審批,并根據(jù)請假類型報人力資源部門備案或?qū)徟?/p>
c.休假結(jié)束后,按照請假制度中的銷假要求進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息治療,可申請病假。需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,根據(jù)國家規(guī)定享受帶薪假期。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,根據(jù)國家規(guī)定享受帶薪假期。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應天數(shù)的帶薪年假。
-年假的具體天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,員工可分次或一次性休完。
-年假應在當年內(nèi)休完,不得跨年累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,提前發(fā)布公眾假期通知。
-員工在公眾假期期間,按公司規(guī)定享受相應天數(shù)的帶薪假期。
-如公眾假期與員工個人假期沖突,可按實際情況調(diào)整個人假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到崗,即為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算,遲到30分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過30分鐘視為嚴重遲到。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)未到崗,且未提前請假或請假未批準,視為曠工。
-處理:輕微遲到將記錄在案,累計一定次數(shù)將影響員工年度績效評估。嚴重遲到將按曠工處理。曠工將根據(jù)公司規(guī)定扣除相應工資,并根據(jù)情況給予警告或更嚴重的紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪等處分。
-偽造記錄情節(jié)嚴重者,公司將依法追究其法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當日工資將全額扣除,并按照公司規(guī)定進行累計,累計達到一定天數(shù),公司將有權(quán)解除勞動合同。
-曠工累計天數(shù)達到辭退標準時,公司將依據(jù)勞動法規(guī)定和公司制度,對員工進行辭退處理。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工管理制度進行處理。
-如因特殊情況未簽到,需及時向直接上級報告,并根據(jù)實際情況提供合理解釋和證明。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時到崗,如實記錄考勤情況。
-主管需定期檢查本部門考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并向人
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