建筑工程公司設(shè)備采購管理制度

建筑工程公司設(shè)備采購管理制度第一章總則為規(guī)范建筑工程公司設(shè)備采購管理，確保設(shè)備采購的科學(xué)性、合理性和經(jīng)濟(jì)性，提高采購效率，保障工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。設(shè)備采購是建筑工程公司在項(xiàng)目實(shí)施中重要的環(huán)節(jié)，涉及資金使用、安全管理和工程進(jìn)度等多個方面。第二章適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的設(shè)備采購活動，包括但不限于大型機(jī)械設(shè)備、工地臨時設(shè)施、工具及相關(guān)材料的采購。所有參與設(shè)備采購的部門及人員均需遵守本制度。第三章采購管理職責(zé)設(shè)備采購管理的職責(zé)由公司采購部負(fù)責(zé)，具體包括：制定采購計(jì)劃、組織設(shè)備招標(biāo)、審核供應(yīng)商資質(zhì)、簽署采購合同、監(jiān)督設(shè)備交付及驗(yàn)收等。項(xiàng)目經(jīng)理需配合采購部，提供設(shè)備需求信息并參與驗(yàn)收工作。財務(wù)部在設(shè)備采購中負(fù)責(zé)資金的審核和支付。第四章采購流程設(shè)備采購流程包括需求確認(rèn)、市場調(diào)研、供應(yīng)商篩選、招標(biāo)和合同簽署、設(shè)備交付及驗(yàn)收。項(xiàng)目經(jīng)理需根據(jù)項(xiàng)目需求提出設(shè)備采購申請，采購部根據(jù)申請制定詳細(xì)的采購計(jì)劃，進(jìn)行市場調(diào)研并篩選合適的供應(yīng)商。招標(biāo)過程中，需向多個供應(yīng)商發(fā)出詢價函，收集報價及相關(guān)資料，評審后選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合同簽署。第五章供應(yīng)商管理供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采購部需對所有潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，確保其具備良好的信譽(yù)和履約能力。每年應(yīng)對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行評估，確保其持續(xù)符合公司的采購要求。對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，需記錄在案并限制其參與后續(xù)采購活動。第六章采購合同管理設(shè)備采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、支付方式及售后服務(wù)等條款。合同簽署前，需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同條款合法合規(guī)。合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。第七章設(shè)備交付與驗(yàn)收設(shè)備交付時，供應(yīng)商需提前通知采購部和項(xiàng)目經(jīng)理。驗(yàn)收工作由項(xiàng)目經(jīng)理和采購部共同負(fù)責(zé)，應(yīng)根據(jù)合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，需填寫驗(yàn)收報告，報送財務(wù)部進(jìn)行付款。對于不合格的設(shè)備，需及時與供應(yīng)商溝通處理，確保問題得到妥善解決。第八章采購資金管理采購資金的使用應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行控制，財務(wù)部需對每次采購的資金流向進(jìn)行監(jiān)督和審核，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。對于超出預(yù)算的采購，需提前報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第九章設(shè)備采購記錄管理所有設(shè)備采購活動均需建立詳細(xì)的記錄，包括采購申請、市場調(diào)研資料、報價單、合同、驗(yàn)收報告及付款憑證等。采購部需對上述記錄進(jìn)行歸檔管理，以備日后查閱和審計(jì)。第十章監(jiān)督與評估公司設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期對設(shè)備采購管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。評估結(jié)果將作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。對于違反采購管理制度的行為，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保制度的有效實(shí)施。附則本制度由采購部解釋，自頒布之日起實(shí)施。設(shè)備采購管理制度的修訂需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審議通過。第十一章培訓(xùn)與宣傳為確保本制度的有效實(shí)施，采購部需定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高大家對設(shè)備采購管理制度的認(rèn)識和理解。通過宣傳和培訓(xùn)，增強(qiáng)全員對設(shè)備采購流程的重視，促進(jìn)制度的貫徹執(zhí)行。第十二章附件本制度附有設(shè)備采購申請表、供應(yīng)商資質(zhì)審核表、設(shè)備驗(yàn)收報告和合同模板等相關(guān)附件，供各部門在執(zhí)行過程中參考使用。通過以上制度的