現(xiàn)代辦公事務(wù)處理安排商務(wù)旅行

安排商務(wù)旅行制定商務(wù)旅行計(jì)劃現(xiàn)代辦公事務(wù)處理商務(wù)旅行又稱公干、出差，是商務(wù)人士以商務(wù)或者其他相關(guān)商務(wù)活動(dòng)目的為導(dǎo)向的一系列活動(dòng)的統(tǒng)稱。商務(wù)旅行活動(dòng)一般包括洽談業(yè)務(wù)、參觀訪問、出席會(huì)議、實(shí)地考察、培訓(xùn)研修、拜訪客戶等內(nèi)容。差旅管理是秘書人員為領(lǐng)導(dǎo)或同事安排出差旅行的事務(wù)，包括交通、住宿、行程等內(nèi)容，這也是秘書日常工作的重要內(nèi)容，是秘書工作服務(wù)性的直接表現(xiàn)。為了使領(lǐng)導(dǎo)差旅順利，秘書常常制定周祥的差旅計(jì)劃。一、商旅旅行計(jì)劃的內(nèi)容出差的時(shí)間、啟程及返程日期，接站安排出差的路線、終點(diǎn)及途經(jīng)地點(diǎn)和住宿安排交通工具的選擇4.行程計(jì)劃安排（人員、地點(diǎn)、日期和時(shí)間）：訪問、洽談、會(huì)議、宴請(qǐng)、娛樂等。5.需要攜帶的文件、合同、樣品及其他資料。6.上司或接待人的特別要求二、商旅旅行計(jì)劃制定的流程了解上司的要求確定上司當(dāng)?shù)匦谐淌煜す镜牟盥靡?guī)定收集差旅信息擬定商務(wù)旅行計(jì)劃，交上司審定1、了解上司的要求出差目的（是洽談業(yè)務(wù)？參觀考察？參加會(huì)議？學(xué)習(xí)培訓(xùn)？）地點(diǎn)出差的路線、終點(diǎn)？隨行人員等一行幾人前往？都有誰？時(shí)間安排出差的時(shí)間、啟程及返程日期？2、確定上司當(dāng)?shù)匦谐倘绻纤境霾钍乔⒄剺I(yè)務(wù)、參觀訪問、實(shí)地考察等，可以先與對(duì)方秘書聯(lián)系，通過了解對(duì)方的接待日程，確定上司當(dāng)?shù)匦谐獭Ｈ绻纤境霾钍菂⒓訒?huì)議或培訓(xùn)研修等，一般來文通知有日程安排，可以參照來文通知的日程安排來確定大致上司當(dāng)?shù)匦谐倘绻窃L問客戶等需自行安排行程的，則應(yīng)與上司確認(rèn)路線和行程。3、熟悉公司的差旅規(guī)定每個(gè)單位對(duì)差旅費(fèi)用、交通、食宿等都有一定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,因此,在制訂商務(wù)旅行計(jì)劃前,應(yīng)熟悉本單位有關(guān)差旅規(guī)定。以便能準(zhǔn)確為上司選擇交通方式、食宿地點(diǎn)。4、收集差旅信息交通時(shí)間表（包括航班表、火車時(shí)刻表、輪船時(shí)刻表、列車時(shí)刻表等。），選擇合適交通工具（考慮單位規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)喜好、安全性和快捷性）旅館的信息（賓館、住宿的檔次、價(jià)位及條件、聯(lián)系電話以及預(yù)訂業(yè)務(wù)等。）選擇合適的住宿地點(diǎn)（考慮單位規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)喜好、便利性、環(huán)境與設(shè)施）城市地圖（可以清楚了解到該城市的交通路線,賓館分布、會(huì)議中心、商業(yè)區(qū)、風(fēng)景點(diǎn)等跟出差有關(guān)的旅行信息）出差地的風(fēng)土人情、民族特點(diǎn)、文化背景等相關(guān)資料（需要攜帶的文件、合同、樣品及其他資料）5、擬定商務(wù)旅行計(jì)劃旅行計(jì)劃通常用表格形式表現(xiàn)商務(wù)旅行計(jì)劃表的內(nèi)容包括：日期時(shí)間地點(diǎn)交通工具具體事項(xiàng)備注商務(wù)旅行計(jì)劃（范例）日期時(shí)間交通工具地點(diǎn)事項(xiàng)備注2019年11月24日（星期一）7:00-7:30公司派車廣州從公司出發(fā)到機(jī)場(chǎng)李標(biāo)司機(jī)送8:20-12:00國(guó)航CA1310飛機(jī)上從廣州機(jī)場(chǎng)飛往韓國(guó)12:00-14:00韓國(guó)中轉(zhuǎn)14:00-16:50國(guó)航CA1570飛機(jī)上從仁川機(jī)場(chǎng)飛往美國(guó)18:20-19:00（美國(guó)時(shí)間）公司派車洛杉磯從機(jī)場(chǎng)到XXX酒店19:30-21:00酒店與宏遠(yuǎn)公司人員共進(jìn)晚餐注意西餐禮儀2019年11月25日（星期二）9:00-9:30公司派車洛杉磯從酒店到宏遠(yuǎn)公司總部9:30-11:30宏遠(yuǎn)公司到宏遠(yuǎn)公司洽談、參觀洽談文件12:00公司派車共進(jìn)午餐13:00-15:00酒店休息15:30-17:30出租車洛杉磯考察市場(chǎng)做記錄、填寫考察表19:00出租車拜訪朋友、晚餐便裝2019年11月26日（星期三）—————15:10-21:10（北京時(shí)間）國(guó)航CA132飛機(jī)上回中國(guó)廣州21:30-22:00公司派車廣州從機(jī)場(chǎng)回家劉民司機(jī)接商旅計(jì)劃的內(nèi)容和格式解析日期。指某年、某月、某日、星期幾；時(shí)間。一是指旅行出發(fā)、返回的時(shí)間，包括因商務(wù)活動(dòng)需要到兩個(gè)或兩個(gè)以上的國(guó)家或地區(qū)的抵離時(shí)間和中轉(zhuǎn)時(shí)間；二是指旅行過程中各項(xiàng)活動(dòng)或工作時(shí)間；三是指旅行期間就餐、休息的時(shí)間；地點(diǎn)。一是指旅行抵達(dá)的目的地（包括中轉(zhuǎn)的地點(diǎn)），目的地的名稱既可以詳寫哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)地區(qū)、哪個(gè)公司，也可以略寫到達(dá)的公司名稱；二是指旅行過程中開展的各項(xiàng)活動(dòng)或工作的地點(diǎn)；三是指食宿地點(diǎn)；交通工具。指出發(fā)、返回的交通工具和商務(wù)活動(dòng)期間使用的交通工具；具體事項(xiàng)。指商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容，如訪問、洽談、會(huì)議、宴請(qǐng)、娛樂活動(dòng)等；也包括私人事務(wù)活動(dòng)；備注。記載提醒經(jīng)理注意的事項(xiàng)，如抵達(dá)目的地需要中轉(zhuǎn)、中轉(zhuǎn)站的名稱，休息時(shí)間、飛機(jī)起飛的時(shí)間或轉(zhuǎn)機(jī)的時(shí)間；或某國(guó)家為旅客提供的特殊服務(wù)；或展開活動(dòng)時(shí)要注意攜帶哪些有關(guān)文件契約，應(yīng)該遵守對(duì)方的哪些民族習(xí)慣等。三、編制旅行計(jì)劃的方法編制前要清楚明了單位的差旅費(fèi)用、交通方式、食宿等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)范圍及有關(guān)規(guī)定和程序。編制時(shí)按時(shí)間順序編排,做到簡(jiǎn)單明了。應(yīng)盡量做到直航，需要中轉(zhuǎn)時(shí),盡量選擇銜接時(shí)間在2~4小時(shí)內(nèi)的班機(jī),將因中轉(zhuǎn)而導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)情況減少到最低限度。同時(shí)還要考慮上司的身體狀況,時(shí)間上留有余地。編排計(jì)劃時(shí),在時(shí)間一欄中必須考慮時(shí)差的變化,買機(jī)票(車票、船票)時(shí)也要注意時(shí)差?？梢远嗑幹茙讉€(gè)旅行方案,供上司參考和選擇。時(shí)差如何計(jì)算國(guó)際規(guī)定