2024年度辦公室通訊設(shè)備采購供應(yīng)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度辦公室通訊設(shè)備采購供應(yīng)合同本合同目錄一覽1.設(shè)備采購概述1.1設(shè)備種類與數(shù)量1.2設(shè)備技術(shù)規(guī)格與要求1.3設(shè)備采購預(yù)算與資金支付方式2.供應(yīng)商資格與義務(wù)2.1供應(yīng)商的資質(zhì)要求2.2供應(yīng)商的義務(wù)與責(zé)任2.3供應(yīng)商的服務(wù)與技術(shù)支持3.采購流程與時(shí)間安排3.1采購流程的步驟與時(shí)間安排3.2設(shè)備的驗(yàn)收與測試3.3設(shè)備的安裝與調(diào)試4.合同價(jià)格與支付方式4.1設(shè)備的總采購價(jià)格4.2價(jià)格的調(diào)整與變更4.3支付方式與時(shí)間5.質(zhì)量保證與售后服務(wù)5.1設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與保證5.2供應(yīng)商的售后服務(wù)體系5.3質(zhì)量問題的處理與索賠6.合同的有效期與終止6.1合同的有效期限6.2合同的提前終止條件6.3合同終止后的處理事項(xiàng)7.違約責(zé)任與爭議解決7.1供應(yīng)商的違約行為及其責(zé)任7.2采購方的違約行為及其責(zé)任7.3合同爭議的解決方式與程序8.保密條款8.1保密信息的定義與范圍8.2保密信息的保護(hù)期限與保護(hù)措施8.3違反保密條款的責(zé)任與后果9.法律適用與爭議解決9.1合同適用的法律法規(guī)9.2合同爭議的解決方式與程序10.其他條款10.1合同的修改與補(bǔ)充10.2合同的解除與變更10.3合同的轉(zhuǎn)讓與繼承11.合同的簽署與生效11.1合同的簽署方式與程序11.2合同的生效條件與時(shí)間11.3合同的續(xù)簽與更新12.附件12.1設(shè)備技術(shù)參數(shù)說明書12.2供應(yīng)商資質(zhì)證明文件12.3付款憑證與發(fā)票要求13.合同的修訂歷史13.1合同修訂的版本號與日期13.2每次修訂的內(nèi)容與責(zé)任人14.聯(lián)系方式與送達(dá)地址14.1雙方的聯(lián)系人與聯(lián)系方式14.2合同文件的送達(dá)地址與方式第一部分：合同如下：第一條設(shè)備采購概述1.1設(shè)備種類與數(shù)量(1)桌面式電話機(jī)：200臺(2)移動式電話機(jī)：100臺(3)網(wǎng)絡(luò)式電話機(jī)：50臺(4)傳真機(jī)：30臺1.2設(shè)備技術(shù)規(guī)格與要求設(shè)備的技術(shù)規(guī)格與要求如下：(1)桌面式電話機(jī)：要求具備高清通話質(zhì)量，支持多方通話功能，具備耳機(jī)接口，可連接電腦進(jìn)行語音通話。(2)移動式電話機(jī)：要求具備4G網(wǎng)絡(luò)通信功能，具備高清通話質(zhì)量，支持多種應(yīng)用程序安裝與運(yùn)行，具備至少1200mAh的電池容量。(3)網(wǎng)絡(luò)式電話機(jī)：要求具備IP電話功能，支持多方通話，具備高清通話質(zhì)量，可連接電腦進(jìn)行語音通話。(4)傳真機(jī)：要求具備A4紙傳真功能，支持彩色傳真，具備自動文檔送入功能，具備高清晰度傳真輸出。1.3設(shè)備采購預(yù)算與資金支付方式(1)合同簽署后七個(gè)工作日內(nèi)，采購方支付設(shè)備總采購價(jià)格的30%作為預(yù)付款。(2)供應(yīng)商在按照合同約定的交貨期限交付設(shè)備后，采購方支付設(shè)備總采購價(jià)格的60%。(3)供應(yīng)商在提供完整的售后服務(wù)并與采購方辦理完畢相關(guān)手續(xù)后，采購方支付設(shè)備總采購價(jià)格的10%。第二條供應(yīng)商資格與義務(wù)2.1供應(yīng)商的資質(zhì)要求供應(yīng)商必須是依法成立并有效存在的企業(yè)法人或其他組織，具備相關(guān)的經(jīng)營范圍和資質(zhì)，具備生產(chǎn)和銷售合同所述設(shè)備的能力。2.2供應(yīng)商的義務(wù)與責(zé)任供應(yīng)商有義務(wù)按照合同的約定提供設(shè)備，并保證設(shè)備的質(zhì)量符合合同約定的技術(shù)規(guī)格與要求。供應(yīng)商應(yīng)對因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失承擔(dān)責(zé)任。2.3供應(yīng)商的服務(wù)與技術(shù)支持供應(yīng)商應(yīng)提供完整的售后服務(wù)和技術(shù)支持，包括設(shè)備的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)和維護(hù)等。供應(yīng)商應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)響應(yīng)并解決采購方提出的問題。第三條采購流程與時(shí)間安排3.1采購流程的步驟與時(shí)間安排(1)采購方和供應(yīng)商就合同條款進(jìn)行協(xié)商，并簽署合同。(2)供應(yīng)商在合同約定的時(shí)間內(nèi)按照約定的數(shù)量和質(zhì)量提供設(shè)備。(3)采購方對供應(yīng)商提供的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并對設(shè)備進(jìn)行測試。(4)采購方和供應(yīng)商辦理設(shè)備交付手續(xù)，供應(yīng)商提供售后服務(wù)和技術(shù)支持。3.2設(shè)備的驗(yàn)收與測試采購方應(yīng)在收到設(shè)備后七個(gè)工作日內(nèi)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收和測試，確認(rèn)設(shè)備符合合同約定的技術(shù)規(guī)格與要求。3.3設(shè)備的安裝與調(diào)試供應(yīng)商應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。第四條合同價(jià)格與支付方式4.1設(shè)備的總采購價(jià)格設(shè)備的總采購價(jià)格為本合同所述設(shè)備種類和數(shù)量的總價(jià)，具體金額在合同中另行約定。4.2價(jià)格的調(diào)整與變更除合同約定的價(jià)格外，供應(yīng)商不得擅自調(diào)整或變更合同價(jià)格。如因市場行情變化等原因?qū)е略O(shè)備價(jià)格發(fā)生變動，雙方可協(xié)商調(diào)整價(jià)格。4.3支付方式與時(shí)間采購方應(yīng)按照本合同約定的支付方式及時(shí)支付設(shè)備采購價(jià)格。具體支付時(shí)間和方式見本合同第一條的規(guī)定。第五條質(zhì)量保證與售后服務(wù)5.1設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與保證供應(yīng)商應(yīng)對提供的設(shè)備質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任，保證設(shè)備符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，符合合同約定的技術(shù)規(guī)格與要求。5.2供應(yīng)商的售后服務(wù)體系供應(yīng)商應(yīng)建立健全的售后服務(wù)體系，提供設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、技術(shù)支持等服務(wù)。5.3質(zhì)量問題的處理與索賠如設(shè)備存在質(zhì)量問題，采購方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題的十個(gè)工作日內(nèi)書面通知供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后十個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)處理問題。如供應(yīng)商未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理問題，采購方有權(quán)向供應(yīng)商索賠。第六條合同的有效期與終止6.1合同的有效期限本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為【】年。6.2合同的提前終止條件在合同有效期內(nèi)第八條違約責(zé)任與爭議解決7.1供應(yīng)商的違約行為及其責(zé)任供應(yīng)商未能按照合同約定提供設(shè)備或提供的設(shè)備不符合合同約定的技術(shù)規(guī)格與要求的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向采購方支付違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致采購方的其他損失。7.2采購方的違約行為及其責(zé)任采購方未能按照合同約定支付設(shè)備采購價(jià)格的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向供應(yīng)商支付違約金，并承擔(dān)因違約導(dǎo)致供應(yīng)商的其他損失。7.3合同爭議的解決方式與程序如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽署地的人民法院提起訴訟。第九條保密條款8.1保密信息的定義與范圍保密信息是指合同履行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等。8.2保密信息的保護(hù)期限與保護(hù)措施雙方應(yīng)對保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密信息的保護(hù)期限自合同簽署之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。8.3違反保密條款的責(zé)任與后果如任何一方違反保密條款，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因泄露保密信息導(dǎo)致守約方的損失。第十條其他條款9.1合同的修改與補(bǔ)充合同的修改與補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署。9.2合同的解除與變更合同的解除與變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件。9.3合同的轉(zhuǎn)讓與繼承未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將合同的權(quán)利與義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。第十一條合同的簽署與生效10.1合同的簽署方式與程序合同由雙方授權(quán)代表簽署，并加蓋公章。10.2合同的生效條件與時(shí)間合同自雙方簽署之日起生效，有效期為【】年。10.3合同的續(xù)簽與更新合同到期前【】個(gè)月，雙方可協(xié)商續(xù)簽或更新合同。第十二條附件11.1設(shè)備技術(shù)參數(shù)說明書11.2供應(yīng)商資質(zhì)證明文件11.3付款憑證與發(fā)票要求第十三條合同的修訂歷史12.1合同修訂的版本號與日期12.2每次修訂的內(nèi)容與責(zé)任人第十四條聯(lián)系方式與送達(dá)地址13.1雙方的聯(lián)系人與聯(lián)系方式13.2合同文件的送達(dá)地址與方式本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。兩份合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1本合同所述的第三方是指除甲乙方之外，參與或涉及本合同履行過程的個(gè)體或組織，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、運(yùn)輸方、技術(shù)支持方等。1.2第三方介入的范圍包括但不僅限于設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、技術(shù)支持、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。第二條第三方責(zé)任的界定2.1第三方介入時(shí)，其責(zé)任范圍和責(zé)任限額應(yīng)由甲乙方在合同中明確界定。2.2第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供相應(yīng)服務(wù)，并承擔(dān)因其自身原因?qū)е碌呢?zé)任。2.3如第三方未能按照約定提供服務(wù)或履行義務(wù)，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償因此造成的損失。第三條第三方選擇與委托3.1甲乙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方，并委托第三方履行合同約定的義務(wù)。3.2甲乙方應(yīng)確保第三方的選擇符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.3甲乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作過程，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。第四條第三方介入的協(xié)調(diào)與管理4.1甲乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方的介入工作，確保合同的正常履行。4.2甲乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作質(zhì)量，及時(shí)處理第三方在履行合同過程中出現(xiàn)的問題。4.3甲乙方應(yīng)確保第三方的工作進(jìn)度與合同約定的時(shí)間安排相符合。第五條第三方責(zé)任的限制與賠償5.1第三方對甲乙方承擔(dān)的責(zé)任限制應(yīng)符合合同約定和法律要求。5.2甲乙方有權(quán)要求第三方對其在履行合同過程中造成的一切損失進(jìn)行賠償。5.3甲乙方不得要求第三方對非其原因?qū)е碌膿p失進(jìn)行賠償。第六條第三方介入的變更與終止6.1如甲乙方因第三方原因需要變更或終止合同，應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽署書面文件。6.2甲乙方應(yīng)就第三方變更或終止合同的事宜，按照合同約定的方式通知對方。第七條第三方與其他各方的關(guān)系7.1第三方與甲乙方之間建立的是委托合同關(guān)系，第三方應(yīng)嚴(yán)格按照甲乙方的要求履行合同義務(wù)。7.2第三方與供應(yīng)商之間建立的是買賣合同關(guān)系，第三方應(yīng)按照供應(yīng)商的要求接收設(shè)備并支付貨款。7.3第三方與采購方之間建立的是服務(wù)合同關(guān)系，第三方應(yīng)按照采購方的要求提供服務(wù)。第八條第三方介入的合同補(bǔ)充條款8.1甲乙方應(yīng)就第三方的責(zé)任、權(quán)益、義務(wù)等內(nèi)容，在合同中增加相應(yīng)的補(bǔ)充條款。8.2甲乙方應(yīng)就第三方介入的具體環(huán)節(jié)、工作要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，在合同中進(jìn)行詳細(xì)說明。8.3甲乙方應(yīng)就第三方介入過程中的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理等內(nèi)容，在合同中進(jìn)行明確約定。第九條第三方責(zé)任的爭議解決9.1如甲乙方與第三方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽署地的人民法院提起訴訟。第十條第三方介入的合同修訂與更新10.1甲乙方應(yīng)根據(jù)合同履行情況，及時(shí)對第三方介入的相關(guān)條款進(jìn)行修訂與更新。10.2甲乙方應(yīng)確保修訂與更新的內(nèi)容符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。10.3甲乙方應(yīng)就修訂與更新的內(nèi)容，簽署書面文件，并經(jīng)雙方確認(rèn)。第十一條附件11.1第三方資質(zhì)證明文件11.2第三方服務(wù)合同樣本11.3第三方責(zé)任限額確認(rèn)函第十二條合同的簽署與生效12.1甲乙方應(yīng)就第三方介入的相關(guān)條款達(dá)成一致，并簽署書面合同。12.2合同自甲乙方簽署之日起生效，有效期為【】年。12.3合同的續(xù)簽與更新，按照本合同第十條的規(guī)定執(zhí)行。本附加條款一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。兩份附加條款具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：設(shè)備技術(shù)參數(shù)說明書詳細(xì)描述設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、功能特點(diǎn)、操作方法等，以便甲乙方了解設(shè)備的具體性能。2.附件二：供應(yīng)商資質(zhì)證明文件提供供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)證明，以證實(shí)其合法經(jīng)營地位。3.附件三：付款憑證與發(fā)票要求明確付款憑證的形式和要求，以及發(fā)票的開具方式、時(shí)間等。4.附件四：設(shè)備安裝與調(diào)試方案詳細(xì)描述設(shè)備的安裝步驟、調(diào)試方法、技術(shù)要求等，以確保設(shè)備正確安裝和調(diào)試。5.附件五：培訓(xùn)資料提供設(shè)備操作培訓(xùn)資料，包括培訓(xùn)手冊、視頻教程等，以幫助甲乙方熟練掌握設(shè)備使用方法。6.附件六：維護(hù)與保養(yǎng)手冊詳細(xì)說明設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)方法、周期、注意事項(xiàng)等，以保持設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。7.附件七：質(zhì)量保證書供應(yīng)商應(yīng)提供質(zhì)量保證書，承諾設(shè)備質(zhì)量符合合同約定，并明確質(zhì)量保證期限。8.附件八：售后服務(wù)承諾函明確供應(yīng)商提供的售后服務(wù)內(nèi)容、聯(lián)系方式、響應(yīng)時(shí)間等。9.附件九：合同修訂歷史記錄合同的修訂版本號、修訂日期、修訂內(nèi)容以及修訂責(zé)任人。10.附件十：聯(lián)系方式與送達(dá)地址提供甲乙方及其第三方的聯(lián)系人與聯(lián)系方式，以及合同文件的送達(dá)地址與方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未能按照合同約定提供設(shè)備或提供的設(shè)備不符合技術(shù)規(guī)格與要求，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。例如，供應(yīng)商延遲交付設(shè)備，需支付延遲交付的違約金。2.供應(yīng)商的設(shè)備質(zhì)量不符合合同約定，導(dǎo)致設(shè)備故障或損壞，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量問題的責(zé)任。例如，設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障，供應(yīng)商需負(fù)責(zé)維修或更換。3.供應(yīng)商未能提供約定的售后服務(wù)或技術(shù)支持，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。例如，供應(yīng)商未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)甲乙方的問題，需支付違約金。4.采購方未能按照合同約定支付設(shè)備采購價(jià)格，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。例如，采