第四章 電子表格Excel課件

計算機基礎教程主編：陳素教授第四章電子表格Excel第4章電子表格軟件Excel

中文Excel簡介4.1

工作簿的編輯4.2

函數與公式4.3

格式化工作表4.4

數據的顯示與保護4.5

數據分析與管理4.6

數據圖表功能4.7

打印工作表和圖表4.8Excel的綜合應用4.9第四章電子表格Excel4.1中文Excel簡介4.1.1Excel的主要功能4.1.2中文Excel的啟動與退出4.1.3Excel菜單4.1.4工作簿、工作表的管理第四章電子表格Excel4.1.1Excel的主要功能具有靈活的表格編輯和完善的數據庫管理功能可以進行復雜的數據計算和數據分析支持XML形式多樣的格式設置可以使表格更美觀提供了豐富多彩的圖表功能第四章電子表格Excel4.1.2中文Excel的啟動與退出啟動如下:開始

所有程序

MicrosoftOffice

MicrosoftOfficeExcel2003】退出如下:除一般方法外,還可雙擊”控制”(箭頭所示)第四章電子表格Excel基本概念工作簿工作表

工作表是Excel完成一項工作的基本單位。包括單元格、網格線、行號列標、工作表標簽、滾動條。一張工作表有256(列)×65536(行)=16777216個單元格。單元格 單元格是Excel工作簿的最小組成單位，在每個單元格內最多可以輸入32000個符號信息。單元格可通過位置(列標行號)來標識。如：B5表示B列第五行單元格。第四章電子表格Excel地址框或名稱框標題欄菜單欄編輯框工具欄工作區(qū)狀態(tài)欄任務窗格水平分隔條垂直分隔條工作表標簽工作表標簽滾動按鈕第四章電子表格Excel列標行號單元格第四章電子表格Excel4.1.3Excel菜單第四章電子表格ExcelExcel工具欄除常用和格式工具欄外，還提供了一些專用工具欄。第四章電子表格Excel如何獲得幫助3種途徑：使用【幫助】菜單Office助手“MicrosoftOfficeOnline”在線幫助第四章電子表格Excel4.1.4工作簿、工作表的管理1．創(chuàng)建工作簿一般啟動Excel時，Excel會自動創(chuàng)建并打開一個名為Book1的工作簿。如果需要重新建立一個工作簿，有以下幾種方法:選擇【文件】

【新建】

【任務窗格】中“新建工作簿”來創(chuàng)建單擊常用工具欄【新建】按鈕按快捷鍵Ctrl+N第四章電子表格Excel2.打開工作文件:文件-打開Ctrl+0利用任務窗格3.保存工作文件:Ctrl+s(保存到原位置)文件-另存為(保存到指定位置)第四章電子表格Excel4.2工作簿的編輯4.2.1選擇單元格、行、列或工作表4.2.2數據的輸入4.2.3插入與刪除4.2.4復制和移動4.2.5查找與替換第四章電子表格Excel4.2.1選擇單元格、行、列或工作表在進行編輯操作之前，首先要選定單元格、行、列、區(qū)域或工作表，然后再進行編輯操作

選定單元格方法:

單擊-單元格變?yōu)榛顒?黑框狀態(tài))-結合方向鍵←、→、↑、↓與Tab鍵可在單元格中移動選擇元格.選定行、列方法:

單擊行、列的行、列標即可;要想選多行、多列,選擇某行時按住Ctrl鍵不放繼續(xù)點擊其他行、即可.

選定區(qū)域:

按住鼠標在單元格上拖沓即可,或點選一個單元格按住Shift鍵點選另一個單元格即可選定之間的區(qū)域.

第四章電子表格Excel選定分散的單元格區(qū)域:

點選一個單元格-按住Ctrl鍵-繼續(xù)點選其他單元格.

全選單元格:

單擊列標A左邊空格（選整頁按鈕），或同時按組合鍵Ctrl+A，選擇活動工作表全部內容選定工作表: 1.單個工作表:單擊工作表左下角工作表標簽，選擇單個工作表；或按Ctrl+PgUp、Ctrl+PgDn來切換工作表；或右擊工作表標簽滾動按鈕，從快捷菜單中選擇所需工作表。

2.多個工作表:選擇多個工作表，首先單擊所要選擇的第一個工作表標簽，再按住Shift鍵同時單擊所要選擇的最后一個工作表，可以選擇連續(xù)若干個工作表；或者按住Ctrl分別單擊所要選擇的其他工作表，選擇分散的工作表。

3.全部工作表:右擊工作表標簽，從快捷菜單中選擇【選定全部工作表】。

4.在多個工作表中選擇同一單元格或區(qū)域:選擇所需使用的多個工作表,在當前工作表中選擇單元格或區(qū)域.

第四章電子表格Excel4.2.2數據的輸入

數據的類型:有數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記數、文本、特殊及常規(guī)、自定義等類型數據的輸入:單擊單元格便可輸入;也可選中單元格后在編輯欄中輸入.

第四章電子表格Excel輸入數值負數:-355或(355)分數:04/5表示5分之4日期:5/18表示5月18日科學記數法的輸入:如：2,000,000,000，即2×109輸入為2E9,單元格中顯示的是“######”，表示當前的單元格寬度不夠，拖動列標頭中該列的右邊界到所需位置即可。第四章電子表格Excel輸入文本在Excel中文本可以是數字、空格、漢字及非數字字符構成。一般默認文本在單元格中顯示方式左對齊。方法：非數字文本可直接輸入；由純數字組成的文本要以單引號開頭來輸入,如學號輸入為：‘06010321。注：若單元格內容太長，可能會被截斷顯示部分內容。第四章電子表格Excel輸入日期和時間工作表中日期和時間的顯示方式取決于所在單元格中的數字格式。默認日期和時間類型的數據在單元格中右對齊。輸入2005年10月1日:2005-10-1輸入2005年10月1日18時58分:2005-10-1

18:58輸入當年度日期，如６月10日：6/10或June10取系統(tǒng)當前日期：按Ctrl+分號；取系統(tǒng)當前時間：按Ctrl+Shift+冒號注：日期和時間默認格式及符號由Windows操作系統(tǒng)中選定第四章電子表格Excel公式與函數的輸入Excel中的公式類似于數學的一個表達式它可以包含單元格、區(qū)域、數值、字符、數組、函數等在某個單元格輸入公式時，首先在選定的單元格中輸入等號“=”、加號“+”或減號“-”，亦可單擊編輯欄輸入“=”，再輸入公式內容。輸入完成后，按回車鍵或單擊任一單元格，Excel會自動按公式計算，并在當前單元格中顯示結果。如：=(A1*A2+A3/A4)*5。有關公式與函數將在4.3節(jié)中介紹第四章電子表格Excel(1)利用自動填充輸入數據操作

數據填充:例如:利用鼠標的自動填充功能在A1到D1中輸入數據2003年、2004年、2005年、2006年。第四章電子表格Excel步驟:

單擊A1單元格,輸入“2003年”→單擊B1單元格，輸入“2004年”→將鼠標指針指向A1單元格內，按住左鍵不放拖至B1→將鼠標指針指向所選區(qū)域右下角（填充柄）,如圖4-3所示→按住左鍵不放拖至J1后放開即可完成.

若要輸入1,3,5,7,……；或日期、月份、星期等操作類似.第四章電子表格Excel 【編輯】菜單中的【填充】-其中有【向下填充】、【向右填充】、【向上填充】、【向左填充】、【序列】多種選項，如圖4-4所示。這些命令可以把一個單元格的信息復制到一組選定的相鄰的單元格中，但不能復制單元格中的批注

第四章電子表格Excel(2)建立序列及自定義序列第四章電子表格Excel利用【選項】對話框建立自定義序列。步驟如下：單擊【工具】菜單→選擇【選項】命令，屏幕顯示【選項】對話框→單擊【自定義序列】-添加即可.第四章電子表格Excel(3)相同數據的輸入先選擇多個單元格-在編輯欄中輸入數據-按住Ctrl鍵+回車即可第四章電子表格Excel(4)同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數據

方法類似:選中多張工作表,在當面活動單元輸入內容即可第四章電子表格Excel(5)預先設置小數位或整數末尾0的個數【選項】對話框中單擊選擇【編輯】選項卡→選中【自動設置小數點】復選框→在【位數微調框中，輸入正數，表示設置小數位；輸入負數，表示設置整數尾部0的個數第四章電子表格Excel(6)設置數據的有效性建立如表4-2所示工作表“2003級成績統(tǒng)計表”，先將表中的課程成績數據區(qū)F2到J21單元格區(qū)域有數據有效性設置成“>=0”,然后輸入各科成績第四章電子表格Excel操作步驟如下： 先選擇F2到J22的單元格.【數據】→【有效性】，彈出【數據有效性】對話框→在“設置”選項卡下的“允許”下拉列表中選擇“自定義”→在“公式”框中輸入有效性條件：“=F2：J21>=0”→單擊【確定】按鈕，最后輸入各科成績

第四章電子表格Excel4.2.3插入與刪除單元格的插入與刪除工作表的插入與刪除清除單元格批注第四章電子表格Excel（1）單元格的插入與刪除插入單元格:

選定所要插入位置的單元格或區(qū)域→【插入】→【單元格】，屏幕顯示如圖所示【插入】對話框→【確定】按鈕第四章電子表格Excel刪除單元格

:

選擇要刪除的單元格→【編輯】→【刪除】此時屏幕顯示如圖所示【刪除】對話框→單擊【確定】按鈕。

第四章電子表格Excel（2）工作表的插入與刪除

插入工作表:選擇【插入】菜單中的【工作表】命令，則插入了一個空白工作表。原位置的工作表自動右移第四章電子表格Excel單擊要刪除的工作表標簽，打開【編輯】→【刪除工作表】如圖所示，單擊【確定】按鈕，則刪除所選定的工作表。第四章電子表格Excel(3)清除單元格如圖所示:①當選擇“全部”選項時，將清除該區(qū)域中的內容、格式和批注。②當選擇“內容”選項]時，只清除該區(qū)域中的數據區(qū)域中的數據格式。③當選擇“格式”選項時，只清除該區(qū)域中的數據格式，而保留數據內容和批注。④當選擇“批注”選項時，只清除該區(qū)域中的批注信息。第四章電子表格Excel（4）批注插入批注:選一單元格然后如圖操作第四章電子表格Excel對批注編輯、刪除:【插入】菜單→選擇【編輯批注】【編輯】菜單→選擇【清除】或選擇該單元格→右鍵第四章電子表格Excel4.2.4復制和移動編輯-復制或鼠標右鍵(剪切操作類似)第四章電子表格Excel選擇性粘貼第四章電子表格Excel鼠標拖動式復制或移動數據:

選擇所要復制或移動數據的單元格或區(qū)域，將鼠標指針指向所選擇區(qū)域的邊框，當鼠標指針由空心十字形變?yōu)樾毕蚣^時，按住鼠標左鍵拖動，到達目標處時，松開鼠標左鍵，則將選定區(qū)域移到新的位置。若要復制，則同時按住Ctrl鍵和鼠標左鍵拖放到目標處。

第四章電子表格Excel復制或移動工作表:首先選中要移動或復制的工作表編輯-移動或復制工作表或鼠標右鍵-移動復制工作表第四章電子表格Excel移動后第四章電子表格Excel更直接的方法:用鼠標按住拖動即可移動同時按住Ctrl則可復制第四章電子表格Excel4.2.5查找與替換編輯-查找(替換)Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替換)第四章電子表格Excel定位:可快速定位到所尋找單元格(如輸入I100)第四章電子表格Excel更快捷的定位方法是：在名稱框中輸入需定位的單元格名稱或地址（如：G200）并按回車鍵。名稱框第四章電子表格Excel定位條件:在此欄中有可選擇定位的具體條件第四章電子表格Excel4.3函數與公式4.3.1引用單元格4.3.2函數4.3.3公式第四章電子表格Excel4.3.1引用單元格（1）相對引用相對引用是指以某一特定單元格為基準來確定其他引用單元格的位置。通常使用相對坐標，表示方法為：列標行號。如：C5、D9。公式中引用的單元格可以隨公式位置的移動而改變相應的單元格地址。相對引用是Excel默認的表示方法。（2）絕對引用絕對引用使用絕對坐標，指向工作表中固定的單元格，不隨公式位置變化而改變單元格地址。絕對坐標表示方法是：$列標$行號。如：$C$5、$D$9。（3）混合引用混合引用是在列標與行號中只有一個加“$”符號。如：$C5、D$9。第四章電子表格Excel（4）單元格區(qū)域單元格區(qū)域一般指工作表中的不在同一行（或同一列）的矩形區(qū)域。如要引用連續(xù)的單元格區(qū)域，在該區(qū)域左上角和右下角單元格坐標中間以“：”隔開；要引用分散的單元格區(qū)域，則以“，”隔開每個單元格坐標。第四章電子表格Excel（5）單元格與區(qū)域命名第四章電子表格Excel（6）引用非當前工作表由于一個工作簿可能含有多個工作表，如果在一工作表中引用其他工作表中的數據，其引用格式為：=工作表名！單元格區(qū)域地址。例如:引用工作表sheet3中區(qū)域B2到G5的數據，應為：=sheet3!B2：G5。例如：=SUM(Sheet2：Sheet6!B5)將計算包含在工作表Sheet2到Sheet6的B5單元格內所有值的和。第四章電子表格Excel（7）多個工作簿的引用引用其他工作簿中工作表單元格數據的格式為：＝′盤符\路徑\[工作簿名]工作表名′！單元格區(qū)域地址。第四章電子表格Excel4.3.2函數函數的格式：

<函數名>(<參數1>,<參數2>,…)。例如：從B2到G5單元格區(qū)域求和表示為SUM(B2：G5)。2.幾個常用函數SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、IF、MAX、MIN、INT、RANK、FREQUENCY、STDEV、OFFSET第四章電子表格Excel①求和函數 格式：SUM(num1,num2,……)功能：計算單元格區(qū)域中所有數值的和。第四章電子表格Excel插入函數第四章電子表格Excel計算結果(其他函數用法類似)B4:D4第四章電子表格Excel4.3.3公式（1）運算符

?算術運算符（6個）：＋、－、*(乘)、/(除)、^(乘冪)、％(百分比)。進行算術運算，運算結果為數值。例如=3*5/（-2+20%）。?關系運算符（6個）：＝、<、>、<＝(小于等于)、>＝(大于等于)、<>(不等于)。進行比較運算，運算結果為：True（邏輯真）或False（邏輯假）。例如：=3>5，結果為False。第四章電子表格Excel關系運算符示例如下:=IF(C3>60,”合格”,”不合格”)或=IF(C3>=85,"優(yōu)秀",IF(C3>=60,"良好","不合格"))第四章電子表格Excel?文本連接符（1個）：&（連接）。字符串連接，運算結果為文本。例如:選中E7在編輯欄中輸入如下第四章電子表格Excel?引用操作符（3個）：冒號（：）逗號（，）空格（）冒號（：）：區(qū)域運算符。表示連續(xù)單元格或區(qū)域引用。例如，對F2：J2區(qū)域數據求和表示為SUM(F2：J2)。第四章電子表格Excel逗號（，）：聯(lián)合運算符。表示不連續(xù)單元格或區(qū)域引用。例如，對C4：E4和C7：E7兩個區(qū)域數據求平均表示為AVERAGE(C4：E4，C7：E7)。第四章電子表格Excel空格：交叉運算符。表示交叉引用。例如，對03級成績表中F2：I9與G6：J12（如圖4-23）交叉區(qū)域求和，則可輸入“=SUM(F2：I9G6：J12)”，實際運算區(qū)域（如圖4-24）中兩方框交叉區(qū)域所示。第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel運算的優(yōu)先順序:Excel運算的優(yōu)先順序為：括號（）→函數→^（乘冪）→乘除→加減。當使用多層括號時，先內層后外層，同級運算按從左到右的順序計算。復制公式:

如圖選中一個計算結果的單元格F4-復制其到F7則F7計算的是C7~E7的結果第四章電子表格Excel（4）公式的審核

Excel提供了檢查公式的“公式審核”工具欄，用于追蹤單元格與公式之間的關系、引用單元格和從屬單元格，檢查公式中是否有錯誤，以保證用戶能夠正確引用單元格。第四章電子表格Excel4.4格式化工作表主要內容:設置字體字型字號等設置數字格式設置文體設置邊框模板第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel

模板第四章電子表格Excel對于經常使用的模板可如此保存起來:文件-另存為如下第四章電子表格Excel4.4.5樣式（1）樣式與格式刷選中原來表格單擊格式刷工具在目的單元拖曳鼠標即可第四章電子表格Excel（2）自動套用格式第四章電子表格Excel（3）條件格式第四章電子表格Excel4.5數據的顯示、隱藏與保護4.5.1數據的顯示方式4.5.2數據的隱藏與顯示4.5.3數據的保護第四章電子表格Excel4.5.1數據的顯示方式（1）全屏顯示與設定顯示比例第四章電子表格Excel（2）凍結顯示:窗口凍結后,選中的活動單元格交叉處會出現(xiàn)黑線,此后滾動窗口時上面和左面的內容的顯示會固定不變第四章電子表格Excel（3）窗口拆分拖曳此處可移動拆分界第四章電子表格Excel（4）重排窗口第四章電子表格Excel4.5.2數據的隱藏與顯示隱藏行(隱藏列相似)選中行已被隱藏第四章電子表格Excel工作表的隱藏(取消隱藏操作路徑同)Sheet1已被隱藏第四章電子表格Excel工作簿的隱藏與顯示如果打開了多個工作簿窗口，可以使用【窗口】菜單中的【隱藏】命令將工作簿窗口隱藏。

(取消隱藏操作路徑相同)第四章電子表格Excel4.5.3數據的保護單元格區(qū)域的保護第四章電子表格Excel如此設置保護才會生效(工作表和工作薄的保護操作類似)第四章電子表格Excel工作簿文件使用權限對工作簿可以設置使用權限，禁止非系統(tǒng)人員非法操作。第四章電子表格Excel也可以在”選項”中設置第四章電子表格Excel4.6數據分析與管理主要內容數據清單排序數據篩選分類匯總第四章電子表格Excel數據清單又稱數據列表，或稱為工作表數據庫，實際上與一張二維表非常相似，它至少包含兩個必備部分：表結構（表頭）和純數據。數據清單具有以下特點：?每列應包含相同類型的數據，而且每一列名稱均不相同，稱為字段名；?每行應包含一組相關的數據，稱為記錄；?表中不允許出現(xiàn)空行、空列；?單元格內容開頭不要加無意義的空格；?每個數據清單占一張工作表。第四章電子表格Excel4.6.1排序其升序的順序是0123456789（空格）！”#$%&'()*+,-./：;<=>?@[]^_‘|~ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ。降序則相反。邏輯值，升序False在True之前?？瞻祝ú皇强崭瘢﹩卧癫还?升序還是降序總是排在最后。日期、時間和漢字也當文字處理， 是根據它們內部表示的基礎值排序。第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel4.6.2記錄單右框中可用條件查找數據第四章電子表格Excel單擊”條件”在”一月”框中輸入<5單擊”下一條”第四章電子表格Excel4.6.3數據篩選自定義篩選和自動篩選第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel高級篩選第四章電子表格Excel4.6.4分類匯總第四章電子表格Excel點擊第四章電子表格Excel4.7數據圖表功能4.7.1創(chuàng)建數據圖表4.7.2圖表編輯第四章電子表格Excel4.7.1創(chuàng)建數據圖表第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel4.7.2圖表編輯點擊后可對選框中的選擇進行設置第四章電子表格Excel另外也可以移動鼠標到圖表中相應位置雙擊即可對其進行設置第四章電子表格Excel第四章電子表格Excel4.8打印工作表和圖表4.8.1分頁與頁面設置（1）分頁第四章電子表格Excel（2）頁面設置:頁面設置主要包含“頁面”、“頁邊距”、“頁眉頁腳”和“工作表”的設置。設置“頁邊距”、添加頁眉和頁腳與Word操作基本相同，在此不贅述。第四章電子表格Excel4.8.2打印預覽第四章電子表格Excel4.8.3打印狀態(tài)設置第四章電子表格Excel4.9