建筑公司檔案管理制度（三篇）

建筑公司檔案管理制度本規(guī)定旨在規(guī)范建筑公司的檔案管理作業(yè)，設立一系列的規(guī)程和流程。以下是標準的建筑公司檔案管理制度構架：一、基本準則1.目標與依據(jù)：確立檔案管理制度設立的目標，以及制定的法律依據(jù)，如國家的檔案管理法規(guī)等。2.適用范圍：界定該制度適用的部門和職能范圍，確保全面覆蓋。3.術語解釋：對關鍵術語進行定義，以確保統(tǒng)一的解讀標準。二、檔案管理責任1.檔案管理機構：明確檔案管理的組織結構，包括部門設置、職責分配及人員配置。2.檔案管理職責：詳細闡述檔案管理部門的職能，涵蓋檔案的收集、整理、保存、使用和銷毀等環(huán)節(jié)。3.其他部門職責：規(guī)定其他部門在檔案管理中的責任，如項目部門的檔案收集和整理等。三、檔案管理流程1.檔案收集：設定檔案的獲取途徑和標準，以及相關的申請和審批流程。2.檔案整理：描述檔案的整理程序，包括標識、分類和編碼等操作。3.檔案保管：說明保護檔案的措施，如防火、防水和防盜等安全措施。4.檔案利用：規(guī)定檔案的使用范圍、方式和相關手續(xù)。5.檔案銷毀：設定檔案銷毀的條件和程序，包括銷毀申請、審批和執(zhí)行等步驟。四、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.制度宣傳：確定檔案管理制度的宣傳策略，以提升員工的檔案管理意識。2.制度培訓：制定檔案管理制度的培訓計劃，對檔案管理人員和其他相關部門進行培訓。3.制度監(jiān)督與檢查：明確檔案管理制度的監(jiān)督和檢查職責，以確保制度的有效執(zhí)行。以上為標準的建筑公司檔案管理制度框架，具體內容應根據(jù)公司的實際運營情況進行適當?shù)恼{整和優(yōu)化。建筑公司檔案管理制度（二）第一章總則第一條為確保建筑公司檔案管理工作的規(guī)范性，提升檔案資源利用效率，并保障檔案的安全性與完整性，依據(jù)《檔案法》及國家關于檔案管理的相關法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度適用于建筑公司全體成員，涵蓋全職員工、合同制員工及臨時員工等。第三條建筑公司檔案管理的基本原則為：依法管理、規(guī)范管理、分類管理、全過程管理、責任管理、創(chuàng)新管理。第二章檔案的定義與分類第四條檔案系指以各種形式及載體記錄、反映建筑公司業(yè)務活動內容及過程、結果的各類文件、照片、磁帶等材料。第五條建筑公司檔案依據(jù)其重要性與性質分為A級、B級、C級、D級、E級五類。A級檔案：包含公司章程、公司合同、企業(yè)資質、業(yè)務執(zhí)照等重要業(yè)務活動記錄及歷史檔案。B級檔案：涵蓋項目合同、施工許可證、勘察報告等一般性業(yè)務活動記錄及歷史檔案。C級檔案：涉及員工合同、工作日志、施工方案等普通性業(yè)務活動記錄及歷史檔案。D級檔案：包括會議紀要、投標文件、設計圖紙等非常規(guī)性業(yè)務活動記錄及歷史檔案。E級檔案：指廢紙、廢舊材料等無實質性價值的檔案。第三章檔案管理的職責第六條建筑公司檔案管理職責分為檔案管理部門與各部門檔案管理員兩個層面。第七條檔案管理部門職責如下：1.制訂并完善檔案管理制度；2.組織檔案的收集、整理、保管與利用工作；3.審核各部門檔案的銷毀、轉移、借閱等事項；4.對各部門檔案管理工作實施監(jiān)督與指導；5.開展檔案資料的編研與調研工作；6.整理并編制歷史檔案。第八條各部門檔案管理員職責如下：1.負責本部門檔案管理工作；2.對本部門檔案進行整理、歸檔、借閱等管理；3.確保本部門檔案的安全與完整；4.對本部門檔案進行定期檢查與盤點；5.合理利用本部門檔案資源。第四章檔案管理流程第九條建筑公司檔案管理流程涵蓋檔案的收集、整理、保管、利用與銷毀等環(huán)節(jié)。第十條檔案收集系指建筑公司依據(jù)相關規(guī)定收集各類檔案材料。第十一條檔案整理系指對收集到的檔案進行分類、歸檔與編目。第十二條檔案保管系指對已整理好的檔案進行存儲與保存。第十三條檔案利用系指對建筑公司已保管的檔案進行借閱、復制、檢索等操作。第十四條檔案銷毀系指依據(jù)相關規(guī)定對已無實質性價值的檔案進行銷毀處理。第五章檔案的安全與保密第十五條建筑公司必須確保檔案的安全保管，以維護檔案的完整與安全。第十六條建筑公司應依據(jù)相關規(guī)定對檔案進行保密工作，確保檔案的保密性。第十七條建筑公司在銷毀檔案時，必須遵循相關規(guī)定，確保檔案的安全與無法恢復。第六章檔案的利用與借閱第十八條建筑公司對檔案的利用與借閱必須遵循相關規(guī)定，不得超越檔案管理制度的權限范圍。第十九條檔案的利用與借閱須經(jīng)審批，并填寫檔案利用借閱表。第二十條在利用與借閱檔案過程中，必須保證檔案的完整性與安全性，避免檔案的損壞與遺失。第七章檔案管理的責任與考核第二十一條建筑公司領導對檔案管理工作負有領導責任。第二十二條各部門主管對本部門的檔案管理工作負有直接責任。第二十三條每個員工均為檔案管理的責任人，需對本部門的檔案管理工作負責。第二十四條建筑公司檔案管理的考核標準涵蓋檔案管理的規(guī)范性、檔案的整理工作、檔案的保管工作、檔案的利用工作等方面。第八章附則第二十五條本制度經(jīng)建筑公司領導審定后生效，并在公司內部推行。第二十六條本制度的解釋權歸建筑公司領導所有。對于本制度的任何疑問，可向檔案管理部門進行咨詢。建筑公司檔案管理制度（三）建筑公司檔案管理制度第一章總則第一條為加強建筑公司的檔案管理工作，規(guī)范檔案的收集、整理、利用和保存，提高檔案管理的效率和質量，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和建筑公司實際情況，制定本制度。第二條檔案是建筑公司對其業(yè)務活動和行政管理進行記錄和憑證的一種載體，是公司重要的資料資源，其保管和利用工作應符合檔案管理的規(guī)范和要求。第三條建筑公司檔案管理工作應遵循“科學管理、規(guī)范操作、便于查閱、安全保密”的原則，加強檔案管理人員的培訓和崗位責任意識，確保檔案的完整性、真實性和可靠性。第四條建筑公司檔案管理工作應當依法進行，逐級負責原則，建立健全檔案管理制度，落實檔案管理工作責任，加強檔案管理配套設施的建設和檔案工作的監(jiān)督檢查。第二章檔案管理機構第五條建筑公司設立檔案管理機構，負責公司的檔案管理工作。第六條檔案管理機構根據(jù)公司的檔案管理需求和規(guī)模，設立檔案管理部門，由專職檔案管理員負責具體的檔案管理工作。第七條檔案管理部門的職責包括：1.制定并落實公司的檔案管理制度和規(guī)定；2.負責公司檔案的收集、整理、利用和保存工作；3.組織檔案的存儲、借閱、調閱和銷毀工作；4.組織檔案的數(shù)字化化處理和電子檔案管理工作；5.開展檔案管理培訓和檔案知識宣傳工作。第三章檔案的收集和整理第八條建筑公司的各個部門應按照規(guī)定，按時將產(chǎn)生的文件、資料等原始檔案移交至檔案管理部門，由檔案管理員進行登記、分類、整理存放。第九條檔案管理部門應根據(jù)檔案的種類、格式和載體，對收集到的檔案進行分類編目和整理，建立檔案檢索系統(tǒng)，確保檔案的易查性和準確性。第十條對于重要的檔案資料，應采取措施進行數(shù)字化化處理，確保檔案的安全、可靠和長期保存。第四章檔案的利用和保密第十一條建筑公司的檔案應根據(jù)需要進行及時、準確、便捷的利用，為公司的業(yè)務活動和決策提供支持和依據(jù)。第十二條檔案的利用應按照公司的檔案利用申請制度，由檔案管理部門負責審批和借閱，確保檔案的安全保密和正常使用。第十三條對于涉及國家秘密、商業(yè)機密和個人隱私等涉密檔案，應按照國家有關法律法規(guī)和保密規(guī)定進行保管和使用，嚴禁私自移交和外借。第五章檔案的保存和銷毀第十四條建筑公司檔案的保存應按照國家有關法律法規(guī)和檔案管理要求進行，包括紙質檔案的保存、數(shù)字化檔案的備份和電子檔案的存儲等。第十五條檔案管理部門應定期對檔案進行檢查和評估，對于無繼續(xù)保存價值的