技術展覽會議參與協(xié)議書

技術展覽會議參與協(xié)議書合同編號：__________甲方（參展方）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________乙方（舉辦方）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________第一章定義與術語1.1甲方：指甲方（參展方）根據(jù)本協(xié)議的約定參與技術展覽會議的實體。1.2乙方：指乙方（舉辦方）組織、策劃并實施技術展覽會議的實體。1.3展覽會議：指甲方參與的技術展覽會議，包括但不限于展示、交流、洽談等活動。1.4展位：指甲方在展覽會議中所分配的獨立展示區(qū)域。第二章權利與義務2.1甲方權利與義務2.1.1甲方有權按照本協(xié)議約定參與展覽會議，享有展示、交流、洽談等權益。2.1.2甲方應按照乙方的要求，提供展品及相關資料，并保證展品質(zhì)量符合國家標準。2.1.3甲方應遵守展覽會議的日程安排，按時參加各項活動。2.2乙方權利與義務2.2.1乙方有權要求甲方提供合格的展品及相關資料。2.2.2乙方應負責展覽會議的組織、策劃、實施及宣傳推廣工作。2.2.3乙方應保證展覽會議的順利進行，為甲方提供良好的展示環(huán)境。第三章展位與展覽設施3.1展位分配3.1.1乙方應根據(jù)甲方的參展需求及展覽會議的整體布局，合理分配展位。3.1.2甲方應按照乙方分配的展位進行布展，不得擅自調(diào)整展位位置。3.2展覽設施3.2.1乙方應提供展位所需的基本設施，包括展臺、照明、電源等。3.2.2甲方如需特殊設施，應提前向乙方提出申請，并由乙方協(xié)調(diào)解決。第四章展覽會議服務與保障4.1展覽服務4.1.1乙方應提供專業(yè)的展覽服務，包括展品運輸、布展、撤展等。4.1.2乙方應協(xié)助甲方辦理相關手續(xù)，如展品通關、稅務等。4.2展覽保障4.2.1乙方應保證展覽會議期間的安全，包括展品安全、人員安全等。4.2.2乙方應制定應急預案，應對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。第五章費用與支付5.1參展費用5.1.1甲方應按照乙方制定的收費標準支付參展費用。5.1.2參展費用包括展位費、基本設施費、服務費等。5.2支付方式5.2.1甲方應按照本協(xié)議約定的支付方式，及時支付參展費用。5.2.2乙方應在收到參展費用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第六章展覽會議宣傳與推廣6.1宣傳資料6.1.1乙方負責制作并向甲方提供展覽會議的宣傳資料，包括但不限于邀請函、宣傳冊等。6.1.2宣傳資料中應包含甲方的展位信息、展品簡介及聯(lián)系方式。6.2推廣活動6.2.1乙方應通過多種渠道進行展覽會議的宣傳推廣，包括網(wǎng)絡、媒體、行業(yè)協(xié)會等。6.2.2乙方應邀請行業(yè)專家、潛在客戶等參加展覽會議，為甲方提供更多的交流機會。6.3媒體合作6.3.1乙方應與媒體建立合作關系，對展覽會議進行廣泛宣傳。6.3.2乙方應協(xié)助甲方進行媒體采訪、報道等，提高甲方的知名度。第七章展覽會議期間活動7.1開幕式與閉幕式7.1.1乙方負責組織展覽會議的開幕式與閉幕式。7.1.2甲方應按照乙方的安排參加開幕式與閉幕式。7.2主題活動7.2.1乙方應策劃并組織展覽會議期間的主題活動，如論壇、研討會等。7.2.2甲方有權參與主題活動，并可在活動中進行展品展示、交流洽談。7.3其他活動7.3.1乙方應組織其他相關活動，如新品發(fā)布會、企業(yè)對接會等。7.3.2甲方應按照乙方的安排參加其他活動。第八章展品運輸與保管8.1運輸安排8.1.1乙方應協(xié)助甲方進行展品的運輸工作，保證展品安全抵達展覽現(xiàn)場。8.1.2甲方應按照乙方的要求，提供展品的運輸資料，包括裝箱單、發(fā)票等。8.2展品保管8.2.1乙方應在展覽會議期間負責展品的保管工作。8.2.2甲方應保證展品在展覽會議結束后，按照乙方的安排及時撤展。第九章保險與責任9.1保險責任9.1.1甲方應自行承擔展品在運輸、展覽會議期間的風險。9.1.2乙方應協(xié)助甲方辦理展品的保險手續(xù)，保證展品安全。9.2責任劃分9.2.1甲方應保證展品符合國家法律法規(guī)，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品。9.2.2乙方應保證展覽會議的順利進行，如因乙方原因導致甲方損失，乙方應承擔相應責任。第十章違約與爭議解決10.1違約責任10.1.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應承擔相應的違約責任。10.1.2違約方應向守約方支付違約金，違約金計算方式為：違約金額=展覽會議總費用×違約比例。10.2爭議解決10.2.1本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。10.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向展覽會議舉辦地的人民法院提起訴訟。第十一章展覽會議知識產(chǎn)權保護11.1知識產(chǎn)權保障11.1.1甲方應保證其展品及宣傳資料不侵犯他人的知識產(chǎn)權。11.1.2乙方應協(xié)助甲方處理展覽會議期間的知識產(chǎn)權糾紛。11.2侵權處理11.2.1如發(fā)生知識產(chǎn)權侵權情況，乙方應立即采取措施，制止侵權行為。11.2.2甲方應提供必要的證據(jù)，配合乙方處理侵權事宜。第十二章展覽會議安全與合規(guī)12.1安全保障12.1.1乙方應負責展覽會議現(xiàn)場的安全管理，保證人員安全。12.1.2甲方應遵守展覽會議的安全規(guī)定，不得攜帶危險物品。12.2合規(guī)性12.2.1甲方應保證展品及活動符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。12.2.2乙方應監(jiān)督展覽會議的合規(guī)性，對違規(guī)行為進行處理。第十三章展覽會議后續(xù)服務13.1跟進服務13.1.1乙方應在展覽會議結束后，向甲方提供后續(xù)跟進服務，收集反饋意見。13.1.2甲方應向乙方提供真實的反饋信息，以便乙方改進服務質(zhì)量。13.2業(yè)務拓展13.2.1乙方應協(xié)助甲方開展業(yè)務拓展，提供潛在客戶信息。13.2.2甲方應充分利用乙方提供的信息，拓展業(yè)務范圍。第十四章合同變更與終止14.1合同變更14.1.1本協(xié)議的任何變更應書面進行，并由雙方簽署。14.1.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議。14.2合同終止14.2.1雙方協(xié)商一致，可以提前終止本協(xié)議。14.2.2如一方違反本協(xié)議且無法糾正，另一方有權終止本協(xié)議。第十五章一般條款15.1通知15.1.1本協(xié)議項下的任何通知應以書面形式送達對方指定的聯(lián)系地址。15.1.2通知送達后視為已送達，無論對方是否實際收到。15.2完整協(xié)議15.2.1本協(xié)議構成雙方就展覽會議參與的全部協(xié)議。15.2.2本協(xié)議取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。15.3適用法律15.3.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用__________法