通訊記錄存檔規(guī)定

通訊記錄存檔規(guī)定合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為通訊記錄存檔的需要，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本通訊記錄存檔規(guī)定，以共同遵守。第一條通訊記錄的定義本規(guī)定所稱通訊記錄，是指甲乙雙方在合同履行過程中，通過書面、口頭、電子郵件、短信等方式進行的溝通與聯(lián)系的記錄。第二條通訊記錄的保存要求1.甲乙雙方應(yīng)將雙方的通訊記錄真實、完整、準(zhǔn)確地保存，以證明合同的履行過程。2.通訊記錄的保存期限為合同履行完畢后三年。3.通訊記錄應(yīng)分別由甲乙雙方妥善保管，不得泄露給第三方。第三條通訊記錄的提供與查閱1.甲乙雙方在合同履行過程中，有權(quán)要求對方提供與合同履行相關(guān)的通訊記錄。2.甲乙雙方提供通訊記錄時，應(yīng)保證記錄的真實、完整、準(zhǔn)確。3.甲乙雙方查閱通訊記錄時，應(yīng)在對方指定的地點進行，并遵守保密原則。第四條通訊記錄的證據(jù)效力1.甲乙雙方的通訊記錄可作為證明雙方在合同履行過程中意思表示和合同內(nèi)容的證據(jù)。2.在爭議解決過程中，甲乙雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和本規(guī)定的要求提供通訊記錄。3.如果通訊記錄存在爭議，甲乙雙方應(yīng)共同鑒定通訊記錄的真實性和有效性。第五條保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密。2.甲乙雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第六條違約責(zé)任1.甲乙雙方違反本規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。2.甲乙雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和本規(guī)定的要求履行合同，不得惡意串通，損害國家、社會公共利益。第七條爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.通訊記錄存檔規(guī)定合同模板二、違約行為及認(rèn)定：1.未真實、完整、準(zhǔn)確地保存通訊記錄2.泄露通訊記錄給第三方3.未按約定提供或查閱通訊記錄4.提供的通訊記錄不真實、不完整、不準(zhǔn)確5.未按法律規(guī)定和合同約定保密6.惡意串通，損害國家、社會公共利益三、法律名詞及解釋：1.通訊記錄：指合同履行過程中，甲乙雙方的溝通與聯(lián)系的記錄。2.保存期限：合同履行完畢后三年。3.保密義務(wù)：對合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密。4.違約行為：違反合同約定的行為。5.損失：因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.通訊記錄保存不完整或不準(zhǔn)確解決辦法：雙方共同確認(rèn)通訊記錄的保存要求，定期進行記錄的整理和核對。2.泄露通訊記錄解決辦法：加強通訊記錄的保管措施，簽訂保密協(xié)議，對泄露行為進行追責(zé)。3.查閱通訊記錄發(fā)生爭議解決辦法：雙方協(xié)商確定查閱時間和地點，遵守保密原則，如有必要，可請第三方進行鑒定。4.提供通訊記錄不真實、不完整、不準(zhǔn)確解決辦法：要求提供方重新提供，如仍不符合要求，可通過法律途徑解決。5.違反保密義務(wù)解決辦法：要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償損失，嚴(yán)重者可通過法律途徑追究刑事責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲乙雙方在合同履行過程中需要對通訊記錄進行存檔備查。2.甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，需要提供通訊記錄作為證據(jù)。3.甲乙雙方需要對通