《高級(jí)文秘與辦公自動(dòng)化》課件第10章

第一節(jié)壓縮和解壓縮軟件

第二節(jié)圖像瀏覽工具

第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)加速下載工具——超級(jí)旋風(fēng)第四節(jié)防毒殺毒軟件

第五節(jié)Windows優(yōu)化大師

1．壓縮文件

安裝WinRAR后，在進(jìn)行文件壓縮時(shí)并不需要啟動(dòng)WinRAR，只需右擊要壓縮的文件，在彈出的快捷菜單中選擇壓縮文件的命令即可，如圖10.1所示。第一節(jié)壓縮和解壓縮軟件圖10.1快捷菜單中的壓縮命令

(1)選擇菜單命令【添加到壓縮文件(A)...】將彈出【壓縮文件名和參數(shù)】對(duì)話框，如圖10.2所示，在對(duì)話框中進(jìn)行有關(guān)壓縮的各個(gè)設(shè)置，然后單擊【確定】按鈕壓縮文件。

(2)選擇菜單命令【添加到“照片.rar”】，直接按照默認(rèn)的設(shè)置在當(dāng)前文件夾下面生成一個(gè)壓縮文件。

(3)選擇菜單命令【壓縮并E-mail...】，同樣彈出【壓縮文件名和參數(shù)】對(duì)話框，在對(duì)話框中設(shè)置好壓縮的相關(guān)屬性，然后單擊【確定】按鈕壓縮文件，壓縮完成后打開默認(rèn)的郵件發(fā)送程序，把得到的壓縮包作為附件添加到一個(gè)新郵件中。圖10.2壓縮文件名和參數(shù)設(shè)置

2．解壓縮文件

對(duì)壓縮文件進(jìn)行解壓縮也稱為釋放文件，此操作可以通過右擊壓縮文件來執(zhí)行，也可雙擊壓縮文件進(jìn)行解壓縮，如圖10.3所示。

(1)解壓文件…：此命令用于彈出【解壓縮路徑和選項(xiàng)】對(duì)話框，以設(shè)置詳細(xì)的解壓選項(xiàng)，如圖10.4所示。

(2)解壓到當(dāng)前文件夾。

(3)解壓到優(yōu)化大師\(E)。圖10.3解壓縮快捷菜單命令圖10.4解壓路徑和選項(xiàng)設(shè)置另外，還可以通過雙擊壓縮文件來啟動(dòng)WinRAR，在窗口中顯示壓縮文件中所有文件，如果需要釋放文件，只需單擊工具欄中的【解壓到】命令，即可解壓選定文件，如圖10.5所示。

雙擊窗口中可執(zhí)行的文件，可以運(yùn)行該文件。圖10.5WinRAR壓縮和解壓縮窗口

3．實(shí)踐練習(xí)

內(nèi)容：

步驟：

(1)壓縮照片文件夾中所有照片。

①右擊照片文件夾或選中照片文件夾中所有照片后右擊。

②在快捷菜單中選擇“壓縮到文件”，或其他壓縮命令。

③按照如圖10.6所示的操作步驟進(jìn)行壓縮。圖10.6壓縮照片文件夾操作步驟

(2)將照片壓縮包解壓出文件。

①右擊照片壓縮包或雙擊照片壓縮文件。

②在快捷菜單中單擊【解壓到照片\(E)】命令。

③按照如圖10.7所示的操作步驟進(jìn)行操作。圖10.7解壓縮操作步驟

1．ACDSee軟件的使用

瀏覽計(jì)算機(jī)中圖片的操作步驟如下：

(1)?ACDSee安裝完成后，執(zhí)行【開始】→【程序】→【ACDSeeSystem】→【ACDSee8.0】命令，啟動(dòng)并打開ACDSee主界面，如圖10.8所示。第二節(jié)圖像瀏覽工具圖10.8ACDSee8.0窗口

(2)在圖片瀏覽窗口中瀏覽到需要查看的圖片時(shí)，雙擊該圖片，可以打開圖片查看窗口顯示該圖片的全貌，如圖10.9所示。

(3)單擊圖片工具欄上的【工具】按鈕，可以對(duì)圖片進(jìn)行編輯和瀏覽。工具欄如圖10.10所示。圖10.9圖片瀏覽窗口圖10.10瀏覽圖片工具欄

(4)圖像格式轉(zhuǎn)換：ACDSee可以在BMP、GIF、IFF、JPG、PCX、PNG、PSD、RAS、RSB、SGI、TGA、TIF等任意圖像格式間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。其操作辦法是單擊菜單【工具】→【轉(zhuǎn)換文件格式】，彈出【轉(zhuǎn)換文件格式】對(duì)話框，選擇要轉(zhuǎn)換的文件類型后單擊【下一步】按鈕，如圖10.11所示。在圖10.12中單擊【開始轉(zhuǎn)換】即可進(jìn)行轉(zhuǎn)換。圖10.11選擇轉(zhuǎn)換格式圖10.12確認(rèn)開始轉(zhuǎn)換

2．實(shí)踐練習(xí)

內(nèi)容：

步驟：

(1)利用ACDsee進(jìn)行圖片裁切。

①雙擊桌面ACDsee快捷圖標(biāo)，啟動(dòng)ACDsee。

②在ACDsee窗口中選擇要裁切的圖片，如圖10.13所示。圖10.13編輯西藏照片③單擊【編輯】進(jìn)入圖片編輯窗口，如圖10.14所示。

④裁切后的圖片效果如圖10.15所示。

⑤單擊【保存】按鈕。

(2)調(diào)整圖片顏色。雙擊要調(diào)整顏色的照片，如圖10.16所示。圖10.14裁切操作步驟圖10.15裁切后的圖片圖10.16照片顏色調(diào)整操作步驟1．超級(jí)旋風(fēng)的特點(diǎn)

(1)下載速度快。

(2)程序體積小、安裝快捷。

(3)運(yùn)行時(shí)資源占用少。

(4)免費(fèi)、無廣告、沒有流氓插件。

(5)資源管理功能強(qiáng)大。

2．超級(jí)旋風(fēng)的功能

第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)加速下載工具——超級(jí)旋風(fēng)

3．使用超級(jí)旋風(fēng)下載

雙擊桌面上的超級(jí)旋風(fēng)的快捷圖標(biāo)或雙擊任務(wù)欄上超級(jí)旋風(fēng)圖標(biāo)，打開超級(jí)旋風(fēng)主窗口，如圖10.17所示。下載保存窗口如圖10.18所示。圖10.17超級(jí)旋風(fēng)下載窗口圖10.18超級(jí)旋風(fēng)下載保存窗口

4．實(shí)踐練習(xí)

內(nèi)容：

步驟：

(1)雙擊瀏覽器，在瀏覽器地址欄中輸入，如圖10.19所示。

(2)在“吉祥三寶”下載網(wǎng)站，右擊“吉祥三寶”彈出快捷菜單，選擇使用超級(jí)旋風(fēng)下載，如圖10.20所示。圖10.19搜索吉祥三寶操作步驟圖10.20使用超級(jí)旋風(fēng)下載“吉祥三寶”操作步驟

1．瑞星殺毒軟件簡(jiǎn)介

瑞星殺毒軟件是北京瑞星科技公司研制出品的一個(gè)優(yōu)秀的殺毒軟件，具有查找病毒、殺毒、黑客防護(hù)、實(shí)時(shí)監(jiān)控和清除或恢復(fù)被病毒感染的文件或系統(tǒng)，從而維護(hù)電腦系統(tǒng)的安全。

其操作窗口如圖10.21所示。第四節(jié)防毒殺毒軟件圖10.21瑞星殺毒窗口瑞星2007版功能如下：

(1)第八代虛擬機(jī)脫殼引擎(VUE)技術(shù)。

(2)?StartupScan獨(dú)占式搶先殺毒技術(shù)。

(3)漏洞攻擊防火墻聯(lián)動(dòng)技術(shù)。

(4)第二代智能提速增量查殺毒技術(shù)。

(5)?NTFS流隱藏?cái)?shù)據(jù)查殺毒技術(shù)。

(6)專利未知病毒查殺毒技術(shù)。

(7)八大監(jiān)控系統(tǒng)。

(8)主動(dòng)漏洞掃描、修補(bǔ)系統(tǒng)。

(9)全自動(dòng)無縫升級(jí)。(10)支持64位操作系統(tǒng)。

(11)文件粉碎技術(shù)。

(12)高速郵件監(jiān)控技術(shù)。

(13)垃圾郵件智能白名單。

(14)迷你殺毒。

(15)?IE執(zhí)行保護(hù)(IE防漏墻)。

2．瑞星殺毒軟件的使用

1)實(shí)時(shí)監(jiān)控

在安裝了瑞星殺毒軟件后，默認(rèn)情況下，每次啟動(dòng)電腦后都會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)瑞星殺毒軟件，并在任務(wù)欄的右側(cè)系統(tǒng)提示區(qū)顯示一個(gè)綠色的小傘圖標(biāo)，表明瑞星電腦實(shí)時(shí)監(jiān)控功能正在運(yùn)行。

右擊瑞星電腦監(jiān)控圖標(biāo)，選擇快捷菜單中的【監(jiān)控設(shè)置】命令，彈出如圖10.22所示的【瑞星設(shè)置】對(duì)話框，在“瑞星監(jiān)控中心設(shè)置”列表框中選擇某個(gè)監(jiān)控選項(xiàng)，單擊【選項(xiàng)】就可以啟動(dòng)對(duì)應(yīng)功能。圖10.22瑞星自動(dòng)監(jiān)控設(shè)置窗口

2)查殺病毒

雙擊瑞星電腦監(jiān)控圖標(biāo)，打開瑞星程序主界面，可根據(jù)如圖10.23所示的操作步驟進(jìn)行手動(dòng)殺毒。

3)瑞星殺毒軟件的設(shè)置

如果要對(duì)瑞星殺毒軟件進(jìn)行設(shè)置，如指定安全防護(hù)級(jí)別，定制掃描病毒的方式、定時(shí)升級(jí)和硬盤備份等，可在瑞星程序主界面中單擊【設(shè)置菜單】→【詳細(xì)設(shè)置】，彈出【瑞星設(shè)置】對(duì)話框，可根據(jù)圖10.24進(jìn)行選擇設(shè)置。圖10.23瑞星殺毒窗口操作步驟圖10.24瑞星殺毒軟件設(shè)置步驟

3．實(shí)踐練習(xí)

內(nèi)容：

步驟：

(1)殺毒。

①雙擊桌面瑞星殺毒快捷圖標(biāo)或在任務(wù)欄雙擊【瑞星】圖標(biāo)，彈出【瑞星殺毒軟件】窗口，如圖10.25所示。

②在瑞星殺毒窗口選擇要?dú)⒍镜谋P符，單擊【殺毒】按鈕即可。圖10.25瑞星殺毒操作步驟

(2)升級(jí)。

①雙擊桌面瑞星殺毒快捷圖標(biāo)或在任務(wù)欄雙擊【瑞星】圖標(biāo)。

②單擊瑞星殺毒窗口的【升級(jí)】按鈕即可對(duì)瑞星進(jìn)行升級(jí)。

(3)制作安裝包。

①雙擊桌面瑞星殺毒快捷圖標(biāo)或在任務(wù)欄雙擊【瑞星】圖標(biāo)。

②單擊工具列表，彈出工具列表窗口，如圖10.26所示。圖10.26制作瑞星安裝包操作步驟

1．Windows優(yōu)化大師軟件簡(jiǎn)介

如果感覺計(jì)算機(jī)中的Windows運(yùn)行得越來越慢，或者覺得它不夠安全，就可以給Windows動(dòng)個(gè)大手術(shù)，這就是安裝“Windows優(yōu)化大師”。

“Windows優(yōu)化大師”只有幾個(gè)很小的文件。運(yùn)行主程序“Windows優(yōu)化大師”就可以看到它的啟動(dòng)界面了，如圖10.27所示。第五節(jié)Windows優(yōu)化大師圖10.27優(yōu)化大師窗口

2．Windows優(yōu)化大師操作使用

1)系統(tǒng)檢測(cè)模塊

系統(tǒng)檢測(cè)模塊分為系統(tǒng)信息總覽、處理器與主板、視頻系統(tǒng)信息、音頻系統(tǒng)信息、存儲(chǔ)系統(tǒng)信息、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息、其他設(shè)備信息、軟件信息列表、系統(tǒng)性能測(cè)試等九大類。

(1)系統(tǒng)信息總覽。

(2)處理器與主板(包括芯片組、主板插槽、接口等)、系統(tǒng)制造商、芯片、總線、設(shè)備等，如圖10.28所示。圖10.28處理器和主板檢測(cè)窗口

(3)視頻系統(tǒng)信息：檢測(cè)用戶的顯卡和顯示器，如圖10.29所示。

(4)音頻系統(tǒng)信息。

(5)存儲(chǔ)系統(tǒng)信息：檢測(cè)系統(tǒng)的內(nèi)存、硬盤和光驅(qū)的信息，如圖10.30所示。

(6)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息。

(7)其他設(shè)備信息。

(8)軟件信息列表。

(9)系統(tǒng)性能測(cè)試：檢測(cè)系統(tǒng)處理器/內(nèi)存速度、顯示卡/內(nèi)存速度總體評(píng)分和各自的獨(dú)立分值，如圖10.31所示。圖10.29視頻系統(tǒng)信息檢測(cè)窗口圖10.30存儲(chǔ)系統(tǒng)信息檢測(cè)窗口圖10.31系統(tǒng)性能測(cè)試窗口

2)系統(tǒng)優(yōu)化模塊

系統(tǒng)優(yōu)化模塊提供全面的系統(tǒng)優(yōu)化選項(xiàng)，包括磁盤緩存、桌面菜單、文件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、開機(jī)速度、系統(tǒng)安全、后臺(tái)服務(wù)等，同時(shí)向用戶提供簡(jiǎn)便的自動(dòng)優(yōu)化向?qū)В軌蚋鶕?jù)檢測(cè)分析到的用戶電腦軟、硬件配置信息進(jìn)行自動(dòng)優(yōu)化。

(1)磁盤緩存優(yōu)化。

虛擬內(nèi)存進(jìn)行優(yōu)化，可以省去Windows計(jì)算虛擬內(nèi)存交換文件(Windows9x默認(rèn)交換文件為Win386.swp，Windows2000/XP/NT默認(rèn)交換文件為C:\pagefile.sys)的時(shí)間，同時(shí)也減少了磁盤碎片的產(chǎn)生。①選擇空閑空間最大的硬盤，以便交換文件根據(jù)自身的需求來擴(kuò)展和壓縮。

②選擇速度最快的硬盤，提高虛擬內(nèi)存速度。

③定期整理虛擬內(nèi)存所在硬盤上的磁盤碎片，以提高虛擬內(nèi)存速度。

④選擇未壓縮的硬盤，以提高虛擬內(nèi)存速度，如圖10.32所示。

(2)桌面菜單優(yōu)化：

①開始菜單速度的優(yōu)化可以加快開始菜單的運(yùn)行速度，建議在調(diào)節(jié)棒中將該項(xiàng)調(diào)整到最快速度。

②菜單運(yùn)行速度的優(yōu)化可以加快所有菜單的運(yùn)行速度，建議在調(diào)節(jié)棒中將該項(xiàng)調(diào)整到最快速度。

③桌面圖標(biāo)緩存的優(yōu)化可以提高桌面上圖標(biāo)的顯示速度，該選項(xiàng)用來設(shè)置系統(tǒng)存放圖標(biāo)緩存文件最大占用磁盤空間的大小。圖10.32磁盤緩沖優(yōu)化窗口④重建圖標(biāo)緩存。

⑤關(guān)閉開始菜單動(dòng)畫效果，建議選擇。

⑥關(guān)閉平滑卷動(dòng)效果，建議選擇。

⑦加速Windows刷新率。

⑧禁止系統(tǒng)記錄運(yùn)行的程序、使用的路徑和用過的文檔，建議手動(dòng)選擇此項(xiàng)并進(jìn)行優(yōu)化。

⑨讓W(xué)indows使用傳統(tǒng)風(fēng)格的開始菜單和桌面，以節(jié)省資源開銷。此選項(xiàng)對(duì)WindowsXP/Vista系統(tǒng)有效。

⑩關(guān)閉開始菜單動(dòng)畫效果將關(guān)閉“單擊從這里開始”的動(dòng)畫提示，建議選擇。

關(guān)閉動(dòng)畫顯示窗口、菜單和列表等視覺效果。

啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)為桌面和Explorer創(chuàng)建獨(dú)立的進(jìn)程，建議選擇，如圖10.33所示。圖10.33桌面菜單優(yōu)化窗口

(3)文件系統(tǒng)優(yōu)化：

①二級(jí)數(shù)據(jù)高級(jí)緩存。

②CD/DVD-ROM優(yōu)化。

③優(yōu)化Windows聲音和音頻配置。

④優(yōu)化毗鄰文件和多媒體應(yīng)用程序，建議選擇。

⑤優(yōu)化CPU優(yōu)先級(jí)和延遲時(shí)間、內(nèi)存快速存取和PCI/AGP總線并發(fā)操作，建議選擇此選項(xiàng)，以加快CPU內(nèi)存的運(yùn)算速度和打開PCI總線與AGP總線的并行數(shù)據(jù)存取速度。

⑥動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)不使用時(shí)自動(dòng)移出物理內(nèi)存。

⑦CPU空閑時(shí)自動(dòng)降溫，建議選擇。

⑧優(yōu)化異步文件傳輸，請(qǐng)不要選擇此選項(xiàng)。

⑨打開IDE硬盤的UDMA傳輸模式，建議選擇，如圖10.34所示。圖10.34文件系統(tǒng)優(yōu)化窗口

(4)開機(jī)速度優(yōu)化：在開機(jī)速度優(yōu)化時(shí)，用戶還可以增加新的開機(jī)自啟動(dòng)程序。方法是：首先點(diǎn)擊【新增】按鈕，進(jìn)入新增自啟動(dòng)程序子窗體，然后在“名稱”中輸入欲新增項(xiàng)目的名稱，例如Windows內(nèi)存整理。接下來，在命令行右上方點(diǎn)擊打開文件的按鈕圖標(biāo)選擇開機(jī)自動(dòng)運(yùn)行的程序。最后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可，如圖10.35所示。圖10.35開機(jī)速度優(yōu)化操作窗口

3)系統(tǒng)清理模塊

(1)注冊(cè)信息清理。

注冊(cè)信息信息清理步驟如圖10.36所示。

(2)磁盤文件清理。

圖10.36注冊(cè)信息清理操作步驟

Windows優(yōu)化大師的刪除方式有四種：

①將文件移送到回收站。

②直接刪除文件。

③用Windows文件粉碎機(jī)不可恢復(fù)地刪除文件。

④將文件刪除后備份到指定的目錄中。壓縮備份的文件可以隨時(shí)從Windows優(yōu)化大師自帶的備份與恢復(fù)管理器中恢復(fù)，如圖10.37所示。

(3)冗余DLL清理。圖10.37磁盤文件清理操作步驟

4)系統(tǒng)維護(hù)

由于死機(jī)、非正常關(guān)機(jī)等原因，Windows可能會(huì)出現(xiàn)一些系統(tǒng)故障。

對(duì)此，Windows優(yōu)化大師向Windows2000/XP/2003/Vista用戶提供了系統(tǒng)磁盤醫(yī)生功能。

用戶可以一次選擇多個(gè)磁盤(分區(qū))進(jìn)行檢查，同時(shí)在檢查的過程中用戶也可以隨時(shí)中止檢查工作。系統(tǒng)磁盤醫(yī)生的設(shè)置選項(xiàng)說明如下：

(1)掃描所有受保護(hù)的系統(tǒng)文件并用正確的Microsoft版本替換不正確版本。

(2)當(dāng)系統(tǒng)磁盤醫(yī)生無法獨(dú)占待檢查或修復(fù)的卷時(shí)，會(huì)予以提示。

(3)系統(tǒng)磁盤醫(yī)生在檢查磁盤的過程中自動(dòng)修復(fù)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。

(4)系統(tǒng)磁盤醫(yī)生在檢查磁盤的過程中列舉分析過程的詳細(xì)信息。

(5)系統(tǒng)磁盤醫(yī)生在檢查磁盤前，首先分析該磁盤是否需要檢查。

(6)系統(tǒng)磁盤醫(yī)生在全部項(xiàng)目檢查完畢后對(duì)磁盤的可用空間進(jìn)行校驗(yàn)分析。

其操作步驟如圖10.38所示。圖10.