2024文旅項(xiàng)目仲夏晚風(fēng)音樂(lè)節(jié)活動(dòng)策劃方案【旅游】【夏季活動(dòng)】

2024項(xiàng)目運(yùn)河運(yùn)河仲夏晚風(fēng)音樂(lè)節(jié)運(yùn)河某&運(yùn)河某&今夜梁宵番外背景解讀BACKGROUND創(chuàng)意呈現(xiàn)CREATIVE內(nèi)容規(guī)劃PLANNING執(zhí)行管理MANAGEMENT背景解讀一座城市，一方美景，一席晚風(fēng)，一支歌謠。某某?某項(xiàng)目，用一場(chǎng)關(guān)于音樂(lè)的旅行狂歡，喚醒一座城市的美好生活每座城市都有他獨(dú)特的氣息和與生俱

來(lái)的氣質(zhì)，兌入音符后，或神秘，或

自由，或奔放，讓人愈發(fā)心聲向往。

無(wú)錫這座城市需要自己的音樂(lè)節(jié)，多

變的曲風(fēng)，為大家?guī)?lái)了一次以美好生活為題，用音符相連的音樂(lè)盛宴思路分析以前，人們?nèi)计痼艋?、支起帳篷，只為抱團(tuán)取暖，生存在荒野中；現(xiàn)在，我們身處城市、擇地扎營(yíng)，只為融入自然，釋放自由天性。露營(yíng)是與大自然的對(duì)話三五好友作伴，逃脫城市燈火在城市里，感受一夜烏托邦資源嫁接聯(lián)合運(yùn)河某，接洽引入優(yōu)質(zhì)簽約商家，如“喜馬拉雅森”/”MStand

咖啡”/“Wagas”/“DoubleCheck”/

等，讓來(lái)賓提前感受入駐品牌的魅力。嫁接“FreeTalk”對(duì)話無(wú)錫100位有趣的人里相關(guān)樂(lè)手/脫口秀演員等嘉賓，以藝術(shù)之名，尋找有趣靈魂！意現(xiàn)天幕帳篷/感受仲夏慢生活創(chuàng)意呈現(xiàn)柔情民搖/脫口秀/Rapper嫁接“FREETALK”嘉賓呈T接洽“運(yùn)河某”優(yōu)質(zhì)商家吃喝玩樂(lè)/后備箱/活動(dòng)概述

Acoverview活動(dòng)概述活動(dòng)主題：運(yùn)河運(yùn)河仲夏晚風(fēng)音樂(lè)節(jié)-某某項(xiàng)目&運(yùn)河匯&今夜梁宵番外活動(dòng)時(shí)間：7月中旬活動(dòng)地點(diǎn)：某某?某項(xiàng)目售中心廣場(chǎng)及草坪參與人數(shù)：80組（預(yù)計(jì)）美陳布置

Strategy平面布置圖-前廣場(chǎng)后門(mén)銷售中心前頂

門(mén)棚草坪廣場(chǎng)活動(dòng)主美陳點(diǎn)水池后備箱天幕帳篷后備箱后備箱門(mén)頭造型平面布置圖-后草坪市集市集市集

天幕帳篷木L草制感ED坪舞臺(tái)大屏MStand咖啡小頂帳篷后門(mén)銷售中心前門(mén)頂棚水池門(mén)頭造型——框架造型+主題旗幟布；整體5.5*3.5M門(mén)頭造型（細(xì)節(jié)）——運(yùn)河匯發(fā)光牌+底部導(dǎo)視天幕帳篷——運(yùn)搭配三角旗+燈珠+露營(yíng)桌椅，在此休憩，整體3*7M后備箱市集1——CREALIVEDEPT露營(yíng)戶外用品后備箱市集2——DoubleCheck服飾帽子后備箱市集3——品牌待定，花藝綠植相關(guān)活動(dòng)主美陳——solgon做發(fā)光，展示運(yùn)河匯；整體寬4M定制主題霓虹燈墻——進(jìn)入后場(chǎng)首先引入眼簾后場(chǎng)草坪布置——舞臺(tái)+攤位+帳篷+秋千后場(chǎng)草坪布置——特寫(xiě)：舞臺(tái)頂發(fā)光字/秋千喜馬拉雅森展位——運(yùn)面包展位2.5M寬，整體寬度3MMStand咖啡展位——咖啡臺(tái)+MENU菜單+小桌椅+小燈牌；整體寬4M后場(chǎng)燈光氛圍相關(guān)——整體燈光架上對(duì)拉燈串，帳篷燈珠點(diǎn)綴，露營(yíng)燈細(xì)節(jié)活動(dòng)流程

Activityflow活動(dòng)流程時(shí)間流程內(nèi)容備注18:00-19:00現(xiàn)場(chǎng)簽到簽到禮、活動(dòng)券發(fā)放發(fā)放發(fā)光頭箍19:00-19:30商家/市集活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)市集憑券參與市集持續(xù)19:30-20:00歌手演唱+燈光秀嚴(yán)老板FreeTalk嘉賓20:00-20:05主持人開(kāi)場(chǎng)（抽獎(jiǎng)）產(chǎn)生10名商家券20:05-20:25脫口秀表演李大發(fā)FreeTalk嘉賓20:25-20:35RAPPER說(shuō)唱許沛然FreeTalk嘉賓20:35-20:40歌手+打碟表演嚴(yán)老板FreeTalk嘉賓20:05-20:40商家/市集活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)市集憑券參與市集持續(xù)最酷市集市集8聯(lián)券（運(yùn)河某入駐商家*5+最酷夜市*3后場(chǎng)攤位）最酷夜市：潮玩變裝\網(wǎng)紅氣泡飲\網(wǎng)紅冰淇淋雞蛋仔\(zhòng)運(yùn)河匯5家入駐商家（待接洽）ONE潮玩變裝：動(dòng)感的夏日音樂(lè)會(huì)，怎么能少了專屬于你的應(yīng)援燈呢、各色裝扮微醺mojito：冰冰涼，有顏、有料，一口冰飲,愜意十分冰淇淋雞蛋仔：冰火兩重天，一口爽翻天。外表新鮮熱溢，內(nèi)則冰冷綿滑歌手演唱——燈光秀+歌手演唱FreeTalk嘉賓——歌手：嚴(yán)老板，代表作品：《你好無(wú)錫》歌脫口秀表演——持續(xù)20分鐘現(xiàn)場(chǎng)脫口秀FreeTalk嘉賓——喜劇人：李大發(fā)，自我品牌“大發(fā)喜劇”Rapper說(shuō)唱——說(shuō)唱+打碟融合FreeTalk嘉賓——女Rapper：許沛然，《Loveinmypocket》B站火爆活動(dòng)配套

Supporting執(zhí)行保障夏日清涼袋*80份專露營(yíng)防水收口袋印logo，里面放定制扇子，草本驅(qū)蚊液，發(fā)光道具相關(guān)執(zhí)行保障攝影攝像專業(yè)的攝影攝像拍攝團(tuán)隊(duì)，前期剪輯2條宣傳偏，延時(shí)搭建拍攝現(xiàn)場(chǎng)出圖及視頻快剪，后續(xù)媒體輸出執(zhí)行保障工作組權(quán)責(zé)說(shuō)明項(xiàng)目責(zé)任責(zé)任方姓名崗位說(shuō)明指責(zé)與要求總指揮管理整個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的活動(dòng)策劃、主體流程、人員邀請(qǐng)管理等項(xiàng)目，審查文稿及文案內(nèi)容，處理現(xiàn)場(chǎng)任何突發(fā)情況，并在必要時(shí)刻有決定權(quán)甲方總指揮助理協(xié)助總指揮完成現(xiàn)場(chǎng)整體把控執(zhí)行人員甲方工作各崗位分配活動(dòng)總統(tǒng)籌總經(jīng)理整體把控整個(gè)活動(dòng)，具有最后決定權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理活動(dòng)對(duì)接直接對(duì)接甲方，傳達(dá)甲方需求，落實(shí)項(xiàng)目活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控活動(dòng)總監(jiān)管理活動(dòng)內(nèi)容，順利推進(jìn)活動(dòng)事項(xiàng)，合理安排各崗位工作平面設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)總監(jiān)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)稿需求溝通及設(shè)計(jì)3D設(shè)計(jì)資深設(shè)計(jì)前期與策劃溝通現(xiàn)場(chǎng)效果需求，并根據(jù)可行性設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)3D效果圖某公司活動(dòng)策劃策劃總監(jiān)負(fù)責(zé)項(xiàng)目活動(dòng)方案撰寫(xiě)，落實(shí)活動(dòng)執(zhí)行層面相關(guān)活動(dòng)文案，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)輔助配合物料及搭建執(zhí)行總監(jiān)前期根據(jù)方案整理搭建物料尺寸及呈現(xiàn)形式，并和工程方溝通搭建細(xì)節(jié)，后期物料制作下單及現(xiàn)場(chǎng)搭建驗(yàn)收盯場(chǎng)流程執(zhí)行執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)流程執(zhí)行，保障活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的物料、道具及演繹演繹資源演繹統(tǒng)籌根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)需求，聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)演繹后勤執(zhí)行經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)物料管理和后勤保障服務(wù)，流程道具輔助執(zhí)行保障天氣預(yù)案?提前了解天氣信息，觀察活動(dòng)當(dāng)日天氣清況。?提前半個(gè)月告知客戶可能發(fā)生的天氣清況，決策是否在現(xiàn)場(chǎng)配備防雨工具。?如遇突發(fā)性惡劣天氣，要求各崗位工作人員保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)觀眾的安全，做好防護(hù)措施。設(shè)備預(yù)案?如出現(xiàn)設(shè)備故障，如可自行排除，各崗位工作人員進(jìn)行檢修；?如出現(xiàn)YD到活動(dòng)進(jìn)行的設(shè)備故障，及時(shí)調(diào)整流程，并提前做好當(dāng)?shù)刭Y源安排，以備隨時(shí)更換或采購(gòu)對(duì)應(yīng)設(shè)備；人員預(yù)案??臨時(shí)工作人員出現(xiàn)問(wèn)題不能現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)，人員供應(yīng)E需提供替補(bǔ)人員并保證活動(dòng)順利進(jìn)行。執(zhí)行保障場(chǎng)地預(yù)案?若場(chǎng)地出現(xiàn)停電，使用現(xiàn)場(chǎng)發(fā)電機(jī)保證活動(dòng)正常進(jìn)行，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)用電設(shè)備，由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人與場(chǎng)地方溝通電力情況。?場(chǎng)地出現(xiàn)不可抗因素，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常舉行，需立即上報(bào)項(xiàng)目總控。人流管理預(yù)案?現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)過(guò)多，檢票口封閉限制人流，同時(shí)安排機(jī)動(dòng)人員疏導(dǎo)觀眾，保證現(xiàn)場(chǎng)秩序。投訴預(yù)案?及時(shí)聯(lián)系活動(dòng)負(fù)責(zé)人，了解情況。?迅速引導(dǎo)到活動(dòng)區(qū)外，盡量避開(kāi)人群，縮小影響范圍。?和解決投訴的對(duì)應(yīng)人員聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行有效處理。執(zhí)行保障現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)過(guò)多?保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)展品設(shè)備的安/，現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行疏導(dǎo)。?加快體驗(yàn)節(jié)奏，現(xiàn)場(chǎng)管理人員:助保安加強(qiáng)維持秩序。?了解清1由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行合理的溝通并出示我方有效證明，確?；顒?dòng)順