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文檔簡(jiǎn)介
第一章人力資源規(guī)劃
1、人力資源規(guī)劃廣義:廣義的人力資源規(guī)劃市企業(yè)全部人力資源支配的總稱。
2、人力資源規(guī)劃狹義:對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供應(yīng)進(jìn)行預(yù)料指定適宜的政策和措施,
從而使企業(yè)人力資源供應(yīng)和需求達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵(lì)員工
的過(guò)程。
3、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容:(1)戰(zhàn)略規(guī)劃(2)組織規(guī)劃(3)制度規(guī)劃(4)人員規(guī)劃
(5)費(fèi)用規(guī)劃
4、人力資源規(guī)劃與企業(yè)其他規(guī)劃的關(guān)系:人力資源規(guī)劃是企業(yè)規(guī)劃中起確定性作用的
規(guī)戈人
5、人力資源規(guī)劃與企業(yè)管理活動(dòng)系統(tǒng)的關(guān)系:人力資源規(guī)劃不僅具有先導(dǎo)性和戰(zhàn)略性,
而且在實(shí)施企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)的過(guò)程中,它還能不斷調(diào)整人力資源管理的
基礎(chǔ)工作是人力資源管理活動(dòng)的紐帶。企業(yè)工作崗位分析、勞動(dòng)定員定額等人力資源
管理的基礎(chǔ)工作是人力資源規(guī)劃的重要前提,而人力資源規(guī)劃又對(duì)企業(yè)人員的聘請(qǐng)、
選拔、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、升降、薪資、福利和保險(xiǎn)等各種人力資源管理活動(dòng)的目標(biāo)、步驟
與方法,作出了具體而詳盡的支配,充分顯示了人力資源規(guī)劃在企業(yè)人力資源管理活
動(dòng)中的重要地位和作用。
6、工作崗位分析:是對(duì)各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動(dòng)條件和
環(huán)境,以及員工擔(dān)當(dāng)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)探討,并指定出工作
說(shuō)明書等崗位人事規(guī)范過(guò)程,
7、工作崗位分析概述:工作崗位分析是對(duì)各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位
關(guān)系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及員工擔(dān)當(dāng)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)探
討,并指定出工作說(shuō)明書等崗位人事規(guī)范的過(guò)程。
8、工作崗位分析的內(nèi)容:崗位分析包括3方面(1)在完成崗位調(diào)查取得相關(guān)信息的
基礎(chǔ)上。(2)明確崗位對(duì)員工的素養(yǎng)要求。(3)最終制定出工作說(shuō)明書、崗位規(guī)范等
人事文件。
9工作崗位分析的作用:(1)工作崗位分析為聘請(qǐng)、選拔、任用合格的員工奠定了基
礎(chǔ)。(2)工作崗位分析為員工的考評(píng)、晉升供應(yīng)了依據(jù)。(3)工做崗位分析是企業(yè)單
位改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件。(4)工作崗位分析是制定有效的人力資
源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供應(yīng)和需求預(yù)料的重要前提。(5)工作崗位分析市工作崗位評(píng)
價(jià)的基礎(chǔ),而工作崗位評(píng)價(jià)又是建立、健全企業(yè)單位薪酬制度的重要步驟。
10、工作崗位分析信息的主要來(lái)源:(1)書面資料(2)任職者的報(bào)告(3)同事的報(bào)
告(4)干脆的視察
11、崗位規(guī)范:崗位規(guī)范亦稱勞動(dòng)規(guī)范、崗位規(guī)則或崗位標(biāo)準(zhǔn),它是組織中各類崗位
某一專項(xiàng)事物或?qū)δ硢T工勞動(dòng)行為、素養(yǎng)要求等所做的統(tǒng)一規(guī)定。
12、崗位規(guī)范的主要內(nèi)容:[1)崗位勞動(dòng)規(guī)則。(2)定員定額標(biāo)準(zhǔn)。(3)崗位培訓(xùn)規(guī)
范。(4)崗位員工規(guī)范。
13、崗位規(guī)范的結(jié)構(gòu)模式:[1)學(xué)問(wèn)實(shí)力規(guī)范(2)培訓(xùn)規(guī)范(3)技術(shù)業(yè)務(wù)實(shí)力規(guī)范
(4)操作規(guī)范(5)其他
管理崗位學(xué)問(wèn)實(shí)力規(guī)范:1職責(zé)要求2學(xué)問(wèn)要求3實(shí)力要求4經(jīng)驗(yàn)要求
14管理崗位培訓(xùn)規(guī)范:(1)指導(dǎo)性培訓(xùn)支配(2)參考性培訓(xùn)大綱和舉薦教材
15、工作說(shuō)明書:工作說(shuō)明書是組織對(duì)各類崗位的性質(zhì)和特征(識(shí)別信息)、工作任務(wù)、
職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及本崗位人員任務(wù)的資格條件等事項(xiàng)所作
的統(tǒng)一規(guī)定。
16、工作說(shuō)明書的內(nèi)容:(1)基本資料(2)崗位職責(zé)(3)監(jiān)督與崗位關(guān)系(4)工作
內(nèi)容和要求(5)工作權(quán)限(6)勞動(dòng)條件和環(huán)境(7)工作時(shí)間(8)資格(9)身體條
件(10)心理品質(zhì)要求(11)專業(yè)學(xué)問(wèn)技能要求(12)績(jī)效考評(píng)
17、崗位規(guī)范與工作說(shuō)明書的區(qū)分:崗位規(guī)范所覆蓋的范圍、所涉及的內(nèi)容比工作說(shuō)
明書廣泛得多,崗位規(guī)范是工作說(shuō)明的重要組成部分,工作說(shuō)明書一般不受標(biāo)準(zhǔn)化原
則的限制,其內(nèi)容可繁可簡(jiǎn),結(jié)構(gòu)形式呈現(xiàn)多樣化。崗位規(guī)范一般是由企業(yè)單位職能
部門按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化原則,統(tǒng)一制定并發(fā)布執(zhí)行的。
18、工作崗位分析的程序:1打算階段(一)依據(jù)工作崗位分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù),
對(duì)企業(yè)各類崗位的現(xiàn)狀進(jìn)行初步了解,駕馭各種基本數(shù)據(jù)和資料(二)設(shè)計(jì)崗位調(diào)查
方案:(1)明確崗位調(diào)查的目的(2)確定調(diào)查的對(duì)象和單位(3)確定調(diào)查項(xiàng)目(4)
確定調(diào)查表格和填寫說(shuō)明(5)確定調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)和方法(三)為了搞好工作崗位
分析,還應(yīng)做好員工的思想工作(四)依據(jù)工作崗位分析的任務(wù)、程序,分解成若干
工作單元和環(huán)節(jié),以便逐項(xiàng)完成。(五)組織有關(guān)人員,學(xué)習(xí)并駕馭調(diào)查的內(nèi)容,熟識(shí)
具體的實(shí)施步驟和調(diào)查方法,2調(diào)查階段:應(yīng)用敏捷地運(yùn)用訪談、問(wèn)卷、視察、小組
集體探討等方法,廣泛深化地搜集有關(guān)崗位的各種數(shù)據(jù)資料。3總結(jié)分析階段。
19、起草和修改工作說(shuō)明書的具體步驟:(1)須要在企業(yè)單位內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)全面的崗位
調(diào)查,并起草出工作說(shuō)明書的初稿。(2)企業(yè)單位人力資源部組織崗位分析專家,包
括各部門經(jīng)理、主管及相關(guān)的管理人員,分別召開(kāi)工作說(shuō)明書的專題研討會(huì),對(duì)工作
說(shuō)明書的訂正、修改提出具體看法。一般來(lái)說(shuō),為了保證工作說(shuō)明書科學(xué)性牢靠性和
可行性,工作說(shuō)明書需由初稿、第一稿、其次稿到送稿增刪多次,才能形成工作說(shuō)明
書“審批稿”,最終交由企業(yè)單位的總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),并頒布執(zhí)行。
20、確定工作崗位存在的前提:(1)相關(guān)的技術(shù)狀態(tài)(2)勞動(dòng)條件環(huán)境的狀況(3)
服務(wù)、加工的勞動(dòng)對(duì)象的困難性、多樣性的影響。(4)本部門對(duì)崗位任務(wù)和目標(biāo)的定
位,主管對(duì)本崗位工作說(shuō)明的安排指派,以及領(lǐng)導(dǎo)行為的影響。5本崗位不同時(shí)段、
不同經(jīng)驗(yàn)任職者思想意識(shí)、主觀推斷、個(gè)人意志等,對(duì)崗位工作任務(wù)和目標(biāo)所產(chǎn)生的
反作用。6企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)決策,對(duì)崗位工作、目標(biāo)和活動(dòng)的定位與調(diào)整的影響。7
工業(yè)工程師、勞動(dòng)定額師等職能性技術(shù)專家對(duì)崗位設(shè)計(jì)的影響8軟件環(huán)境的影響。
*21、工作崗位設(shè)計(jì)的基本原則:(1)明確任務(wù)目標(biāo)的原則(2)合理分工協(xié)作的原則
(3)責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng)的原則,一般來(lái)說(shuō),某一組織中的崗位設(shè)置是由該組織的總?cè)蝿?wù)確
定的“因事設(shè)崗”還應(yīng)留意以下幾個(gè)方面(1)依據(jù)企業(yè)發(fā)展的總體發(fā)展戰(zhàn)略的要求,
對(duì)現(xiàn)存的組織結(jié)構(gòu)模式以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行評(píng)價(jià),是否存在著資源配置不合理,
運(yùn)行規(guī)則不適應(yīng),縱向管理不順暢,橫向管理不協(xié)調(diào)的地方?如有必要,應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)存
組織進(jìn)行何種調(diào)整或重大變革?(2)全部崗位工作責(zé)任和目標(biāo)是否具體、明確?是否
足以保證組織的總?cè)蝿?wù)和總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?(3)崗位設(shè)置的總數(shù)目是否符合最低數(shù)量的
要求即是否盡可能少的崗位設(shè)置擔(dān)當(dāng)盡可能多的工作任務(wù)?(4)是否可能在組織中
發(fā)揮主動(dòng)有效的作用?(5)最終,再對(duì)組織中的每個(gè)工作崗位進(jìn)行剖析,它的存在是
否體現(xiàn)了科學(xué)化、合理化和系統(tǒng)化的設(shè)置要求?
22、改進(jìn)崗位設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容:(一)崗位工作擴(kuò)大化與豐富化*(1)工作擴(kuò)大化(橫
向擴(kuò)大工作)(縱向擴(kuò)大工作)將經(jīng)營(yíng)管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由生產(chǎn)者擔(dān)當(dāng),工作范圍
沿組織形式的方向垂直擴(kuò)大。如上參與支配制定,自行確定生產(chǎn)目標(biāo)、作業(yè)程序、操
作方法,檢驗(yàn)衡量工作質(zhì)量和數(shù)量,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。(2)工作豐富化:使崗位的工
作更加多樣化。為了使崗位多樣化任務(wù)還應(yīng)留意(1)任務(wù)多樣化,盡量使員工進(jìn)行不
同工序的設(shè)備操作或多種不司性質(zhì)的工作,實(shí)現(xiàn)“一專多能”;(2)明確任務(wù)的意義,
使員工明確完成本崗位任務(wù)的重要作用和實(shí)際意義;(3)任務(wù)的整體性,使員工明確
了解本崗位任務(wù)與單位的總?cè)蝿?wù)。(4)賜予必要的自主權(quán),在確保單位總目標(biāo)和部門
分目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下(5)留意信息的??溝通與反饋,上級(jí)應(yīng)當(dāng)剛好將有關(guān)信息向
下級(jí)傳輸,下情要通過(guò)確定管道上達(dá)。(二)崗位工作的滿負(fù)荷(三)崗位的工口寸制度
(四)勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)化(1)影響勞動(dòng)環(huán)境的物質(zhì)因素。(2)影響勞動(dòng)環(huán)境的自然因素。
23、改進(jìn)工作崗位設(shè)計(jì)的意義:(1)企業(yè)勞動(dòng)分工與協(xié)作的須要;(2)企業(yè)不斷提高
生產(chǎn)效率,增加產(chǎn)出的須要;(3)勞動(dòng)著在平安、健康、舒適的條件下從事勞動(dòng)活動(dòng)
在生理上、心理上的須要。企業(yè)工作崗位分析的中心任務(wù)是要為企業(yè)的人力資源管理
供應(yīng)依據(jù)。實(shí)現(xiàn)“位得其人,人盡其才,適才適所,人事適宜?!笔聦?shí)上,工作崗位分
析的最終結(jié)果一一工作說(shuō)明書、崗位規(guī)范以及職務(wù)晉升圖等一系列??
24、工作崗位設(shè)計(jì)的基本方法:(一)傳統(tǒng)的方法探討技術(shù)對(duì)先行崗位活動(dòng)的內(nèi)容和步
驟,進(jìn)行全面系統(tǒng)的視察、記錄和分析,找出其中不必要不合理的部分,尋求構(gòu)建更
為平安經(jīng)濟(jì)、簡(jiǎn)便有效作業(yè)程序的一種特地技術(shù)。開(kāi)展方法探討的目的在于檢查和消
退崗位員工費(fèi)時(shí)費(fèi)勁的操作,克服停工方法探討是一種無(wú)須更多的資金投入,就能獲
得較好效果的崗位設(shè)計(jì)方法,步驟:記錄、分析、改進(jìn)和實(shí)施(1)選擇探討對(duì)象(2)
用干脆視察方法(3)分析視察記錄(4)通過(guò)分析(5)貫徹執(zhí)行性方法(二)現(xiàn)代功
效學(xué)的方法(三)其他可以借鑒的方法
25、方法探討具體應(yīng)用的技術(shù),包括:(一)程序分析(1)作業(yè)程序圖(2)流程圖(3)
線圖。前三種流程圖是以宏觀的物料流程為對(duì)象。(4)人一機(jī)程序圖(5)多作一業(yè)程序
圖(6)操作人程序圖(一)動(dòng)作探討。
26、動(dòng)作探討美國(guó)吉爾布雷斯夫婦把人體的基本動(dòng)作分成17項(xiàng)動(dòng)素。
27、動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原理:是指實(shí)現(xiàn)動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原則,用以改善工作方法,它分為人體利用、
工作地布置和工作條件的改善、工具和設(shè)備設(shè)計(jì)等三方面。
28、運(yùn)用動(dòng)作經(jīng)濟(jì)原理,再作好以下四方面的工作:(1)取消全部不必要的工作;(2)
合并重復(fù)的工作;(3)重新調(diào)整全部的工作,使作業(yè)更有條理、更有效率;(4)檢查
各項(xiàng)具體操作能否簡(jiǎn)化。在此基礎(chǔ)上,擬定出新方法。
29、現(xiàn)代工效學(xué)的基本指導(dǎo)思想是:以人為本,以人為主體它包括(1)人體測(cè)量的方
法和標(biāo)準(zhǔn);(2)勞動(dòng)者作業(yè)區(qū)域、場(chǎng)所與作業(yè)設(shè)備、儀器、用具設(shè)計(jì)原理、原則和標(biāo)
準(zhǔn)探討;(3)動(dòng)強(qiáng)度與能量代謝問(wèn)題;(4)勞動(dòng)者的作業(yè)實(shí)力和作業(yè)疲憊問(wèn)題探討;
(5)人的感知特征和反映特征探討;(6)顯示裝置與限制系統(tǒng)設(shè)計(jì)原理及標(biāo)準(zhǔn)探討;
(7)作業(yè)環(huán)境探討;(8)人機(jī)環(huán)境系統(tǒng)探討;(9)勞動(dòng)平安與心理衛(wèi)生問(wèn)題探討,等
等。
30、其他可以借鑒的方法:對(duì)企業(yè)來(lái)的崗位設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),除了上述可采納的兩種方法之
外,最具現(xiàn)實(shí)意義的是工業(yè)工程(IndustrialEngineering,簡(jiǎn)稱IE)所闡明的基本
理論和基本方法。工業(yè)工程的目標(biāo)就是使生產(chǎn)系統(tǒng)投入的要素得到有效利用,降低成
本,保證質(zhì)量和平安,提高生產(chǎn)率,獲得最佳效益。IE的功能具體表現(xiàn)為規(guī)劃、設(shè)計(jì)、
評(píng)價(jià)、和創(chuàng)新等四個(gè)方面
31企業(yè)勞動(dòng)定員:是在確定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)止常進(jìn)
行,按確定素養(yǎng)要求,對(duì)企業(yè)配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額。
32、制定企業(yè)定員的方法有:(1)按勞動(dòng)效率定員。(2)按設(shè)備定員(3)按崗定員(4)
按比例定員(5)按組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)定員與勞動(dòng)定額的共同點(diǎn),即兩者都是對(duì)人力消耗
所規(guī)定的限額,只是計(jì)量單位不同、應(yīng)用范圍不同而已。在這一意義上,可以認(rèn)為,
企業(yè)勞動(dòng)定員是勞動(dòng)定額的重要發(fā)展形勢(shì)
33、企業(yè)定員的原則:(一)定員必需以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù)(二)定員必需以精
簡(jiǎn)、高效、節(jié)約為目標(biāo)(三)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)(四)要做到人盡其才,人
事適宜(五)要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境(六)定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時(shí)修訂
34、核定用人數(shù)量的基本方法:(1)制定企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn),核定各類人員用人數(shù)量的基
本依據(jù)是:制度時(shí)間內(nèi)規(guī)定的總工作任務(wù)量和各類人員的工作(勞動(dòng))效率。
某崗位用人數(shù)量二某崗位制度時(shí)間內(nèi)支配工作任務(wù)總量按+某類人員工作(勞動(dòng))效率
按勞動(dòng)效率定員:定員人數(shù)二支配期生產(chǎn)任務(wù)總量;工人勞動(dòng)效率*出勤率
⑵按設(shè)備定員:定員人數(shù)二須要開(kāi)動(dòng)設(shè)備臺(tái)數(shù)*每臺(tái)設(shè)備開(kāi)動(dòng)班次+工人看管定額*
出勤率
它主要適用于機(jī)械操作為主,運(yùn)用同類型設(shè)備,采納多機(jī)床看管的工種。
(3)按崗位定員:按崗位定員具體又表現(xiàn)為兩種方法(-)設(shè)備崗位定員。這種方法
適用于在設(shè)備和裝置開(kāi)動(dòng)的時(shí)間內(nèi),必需由單人看管(操作)或多崗位多人共同看管
(操作)的場(chǎng)合。具體定員時(shí),應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)看管(操作)的崗
位量。(2)崗位的負(fù)荷量不足4小時(shí)的要考慮兼崗、兼職、兼做。高溫、高壓、高空
等作業(yè)環(huán)境差、負(fù)荷量大、強(qiáng)度高的崗位,工人連續(xù)工作時(shí)間不得超過(guò)2小時(shí),這時(shí)
總負(fù)荷量應(yīng)視具體狀況賜予寬放。(3)每一崗位危急和平安的程度,員工需走動(dòng)的距
離,是否可以交叉作業(yè),設(shè)備儀器儀表困難程度,須要聽(tīng)力、視力、觸覺(jué)、感覺(jué)以及
精神集中程度。(4)生產(chǎn)班次、倒班及替班的方法。對(duì)于多班制的企業(yè)單位,須要依
據(jù)開(kāi)動(dòng)的班次計(jì)算多班制生產(chǎn)的定員人數(shù)。照實(shí)行三班倒的班組,每5名員工須要多
配備1名員工。每1小時(shí)輪替一次,每崗就定2人,采納2人輪換;一人工作,一人
做一些較輕的打算性或協(xié)助工作。
班定員人數(shù)二共同操作的各崗位生產(chǎn)工作時(shí)間的總和?工作班時(shí)間一個(gè)人須要與休息
寬放時(shí)間
(二)工作崗位定員。這種方法適用于有確定崗位,但沒(méi)有設(shè)備,而又不能實(shí)行定額
的人員,如檢修工、檢驗(yàn)工、值班電工,以及茶爐工、警衛(wèi)員、清潔工、文件收發(fā)員、
信訪人員等。
(三)按組織機(jī)構(gòu),職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員
35、企業(yè)定員的新方法:(一)運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法對(duì)管理人員進(jìn)行定員(二)運(yùn)用概率
推斷確定經(jīng)濟(jì)合理的醫(yī)務(wù)人員的人數(shù)(三)運(yùn)用排隊(duì)論確定經(jīng)濟(jì)合理的工具保管員人
數(shù)(四)運(yùn)用零基法確定二、三線人員定員人數(shù),即零基定員法。它是以零為起點(diǎn)按
崗位的實(shí)際工作負(fù)荷量確定定員人數(shù)的方法。
36、企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級(jí)分類(一)企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的分級(jí)(1)國(guó)家勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)(2)
行業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)(3)地方勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)(4)企業(yè)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)(二)勞動(dòng)定員標(biāo)
準(zhǔn)的分類(1)單項(xiàng)定員標(biāo)準(zhǔn)(2)綜合定員標(biāo)準(zhǔn)
37按定員標(biāo)準(zhǔn)的具體形式,可區(qū)分為:(1)效率定員標(biāo)準(zhǔn)(2)設(shè)備定員標(biāo)準(zhǔn)(3)崗
位定員標(biāo)準(zhǔn)(4)比例定員標(biāo)準(zhǔn)(5)職責(zé)分工定員標(biāo)準(zhǔn)
38、企業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容:人員運(yùn)用規(guī)定了素養(yǎng)要求和數(shù)量界限。明確規(guī)定出各類人
員的數(shù)量和比例,并提出各個(gè)工序、設(shè)備或工作崗位具體的用人標(biāo)準(zhǔn)。可采納確定(數(shù))
指標(biāo)亦可采納相對(duì)(數(shù))指標(biāo)
39、編制定員標(biāo)準(zhǔn)的原則:(一)定員標(biāo)準(zhǔn)水平要科學(xué)、先進(jìn)、合理(二)依據(jù)要科學(xué)
(三)方法要先進(jìn)(四)計(jì)算要統(tǒng)一(五)形式要簡(jiǎn)化(六)內(nèi)容要協(xié)調(diào)
40、定員標(biāo)準(zhǔn)的編寫依據(jù):勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)(無(wú)論是哪一個(gè)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn))的指定、修訂,
都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家以及各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化行政主管和歸口部門發(fā)布的各種法規(guī)、條例、規(guī)
定、實(shí)施細(xì)則的要求,仔細(xì)組織制定、審批、發(fā)布和實(shí)施。
41、定員標(biāo)準(zhǔn)的總體編排:三大要素(一)概述(二)標(biāo)準(zhǔn)止文。它由一般要素和技
術(shù)要素構(gòu)成,包括標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍和引用標(biāo)準(zhǔn)三項(xiàng)內(nèi)容。(三)補(bǔ)充
42、定員標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分:勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分可按篇、章、條段排列條文,條
文最終排列書目。從標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容上看,一般來(lái)說(shuō),行業(yè)定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括:(1)企
業(yè)管理體制以及機(jī)構(gòu)設(shè)置的基本要求和規(guī)范,依據(jù)不同生產(chǎn)實(shí)力和生產(chǎn)規(guī)模,提出年
事物勞動(dòng)生產(chǎn)率和全員勞動(dòng)生產(chǎn)率的原則要求,規(guī)定出編制總額以及各類人員員額限
制幅度。(2)依據(jù)不同生產(chǎn)類型和生產(chǎn)環(huán)境、條件,提出不同規(guī)模企業(yè)各類人員比例
限制幅度。(3)規(guī)定各類人員劃分的方法和標(biāo)準(zhǔn)。(4)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)涉及的新術(shù)語(yǔ)給出準(zhǔn)
確定義。(5)企業(yè)各工種、崗位的劃分,其名稱、代號(hào)、工作程序、范圍、職責(zé)、和
要求。(6)各工種、工序的工藝流程及作業(yè)要求。(7)采納的典型設(shè)備與技術(shù)條件。
(8)用人的數(shù)量與質(zhì)量要求。(9)人員任職的國(guó)家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)(等級(jí))
43、勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)表的格式設(shè)計(jì):(1)表的編號(hào)(2)表的排列3表格的畫法4表頭的
項(xiàng)目設(shè)計(jì)(1)序號(hào)(2)編瑪(3)工種或崗位名稱(4)主要設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、
車速、日(年)生產(chǎn)實(shí)力、有效作業(yè)(臺(tái)時(shí))綠等指標(biāo)。(5)崗位主要工作職責(zé)要求。
(6)勞動(dòng)定額定員的形式、計(jì)量單位基本要求,同時(shí)可規(guī)定出勤率、作業(yè)率或作業(yè)時(shí)
間標(biāo)準(zhǔn)。(7)人員素養(yǎng)要求,如職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的等級(jí)要求。
45制度化管理的概念:制度化管理通常稱作“官僚制”、“科層制”或“志向的行政組
織體系”,是由德國(guó)管理學(xué)家馬克思、?韋伯提出并為現(xiàn)代大型組織廣泛采納的一種管理
方式。
46、制度化管理的特征:(1)在勞動(dòng)分工的基礎(chǔ)上,明確規(guī)定每個(gè)崗位的權(quán)利和責(zé)任,
并且把這些權(quán)利和責(zé)任作為明確規(guī)范而制度化。(2)依據(jù)各機(jī)構(gòu)、各層次不同崗位權(quán)
利的大小,確定其在企業(yè)中地位,從而形成一個(gè)有序的指揮鏈或等級(jí)系統(tǒng),并以制度
形式固定下來(lái)。(3)以文字形式規(guī)定崗位特性(4)在實(shí)行制度管理的企業(yè)中,全部權(quán)
與管理權(quán)相分別。管理人員在實(shí)施管理時(shí)有三個(gè)特點(diǎn):一是依據(jù)因事設(shè)人的原則(6)
管理者的職務(wù)是管理者的職業(yè),他有固定的酬勞,具有按資格、才能晉升的機(jī)會(huì),他
應(yīng)忠于職守,而不是忠十某個(gè)人。
47、制度化管理的優(yōu)點(diǎn):(1)個(gè)人與權(quán)利相分別,具有比傳統(tǒng)管理優(yōu)越得多的精確性、
連續(xù)性、牢靠性和穩(wěn)定性。12)制度化管理以理性分析為基礎(chǔ)。(3)適合現(xiàn)代大型企
業(yè)組織的須要。
48、制度規(guī)范的類型:依照制度規(guī)范涉及層次和范圍的不同,可分為下述五類。(一)
企業(yè)基本制度:企業(yè)基本制度是企業(yè)的(憲法)。(二)管理制度:管理制度啊比企業(yè)
基本制度層次略低的制度規(guī)范。(三)技術(shù)規(guī)范。(四)業(yè)務(wù)規(guī)范:業(yè)務(wù)規(guī)范所規(guī)定的
對(duì)象軍具有可重復(fù)性的特點(diǎn),(五)行為規(guī)范:它是企.業(yè)組織中層次最低、約束范圍最
廣,但也是最具基礎(chǔ)性的制度規(guī)范。
49、企業(yè)人力資源管理制度體系可以從基礎(chǔ)性管理制度和員工管理制度兩個(gè)方面入手,
進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。
50、企業(yè)人力資源管理制度體系的特點(diǎn):(一)企業(yè)人力資源管理制度體系體現(xiàn)了人力
資源管理的基本職能(1)錄用(2)保持(3)發(fā)展(4)考評(píng)(5)調(diào)整(二)企業(yè)人
力資源管理制度體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識(shí)的統(tǒng)一。
51、人力資源管理制度規(guī)劃的原則:(一)共同發(fā)展原則,是企業(yè)人力資源管理制度規(guī)
劃的基本原則。(二)適合企業(yè)特點(diǎn)(三)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并重(四)符合法律規(guī)定(五)
與集體合同協(xié)調(diào)?樣(六)保持動(dòng)態(tài)性。
52、制定人力資源管理制度的基本要求:(1)從企業(yè)具體狀況動(dòng)身;(2)滿足企業(yè)的
實(shí)際須要;(3)符合法律和道德規(guī)范;(4)留意系統(tǒng)和配套性;(5)保持合理性和先
進(jìn)性。
53、人力資源管理制度規(guī)劃的基本步驟:(一)提出人力資源管理制度草案(二)廣泛
征求看法,仔細(xì)組織探討(三)逐步修改調(diào)整、充溢完善
54、制定具體人力資源管理制度的程序:具體的人力資源管理制度一般應(yīng)由總則、主文
和附則等章節(jié)組成。Q)概括說(shuō)明建立本項(xiàng)人力資源管理制度的緣由,在人力資源管理
中的地位和作用,即在企業(yè)單位中加強(qiáng)人力資源管理的重要性和必要性。(2)對(duì)負(fù)責(zé)本
項(xiàng)目人力資源管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工,以及各級(jí)參與本項(xiàng)人力資源管理
活動(dòng)的人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求作出具體的規(guī)定。(3)明確規(guī)定本項(xiàng)人力資源管
理的目標(biāo)、程序和步驟,以及具體實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則。(4)說(shuō)明本項(xiàng)人力
資源管理制度設(shè)計(jì)的依據(jù)和基本原理,對(duì)采納數(shù)據(jù)采集、匯總整理、信息傳遞的形式和
方法,以及具體的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)等作出簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確的說(shuō)明和說(shuō)明。(5)具體規(guī)定本項(xiàng)人力
資源管理活動(dòng)的類別、層次和期限(如何時(shí)提出支配,何時(shí)確定支配,何時(shí)起先實(shí)施,
何時(shí)具體檢查,何時(shí)反饋匯總,何時(shí)總結(jié)上報(bào)等)。(6)對(duì)本項(xiàng)人力資源管理制度中所
運(yùn)用的報(bào)表格式、量表、統(tǒng)計(jì)口徑、填寫方法、文字撰寫和上報(bào)期限等具體的要求。(7)
對(duì)本項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的結(jié)果應(yīng)用原則和要求,以及與之配套的規(guī)章制度(如薪酬嘉
獎(jiǎng)、人事調(diào)整、晉升培訓(xùn)等)的貫徹實(shí)施作出明確規(guī)定。(8)對(duì)各個(gè)職能和業(yè)務(wù)部門本
項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)的年度總結(jié)、表彰活動(dòng)和要求作出具體的規(guī)定。(9)對(duì)本項(xiàng)人力資
源管理活動(dòng)中員工的權(quán)利與義務(wù)、具體程序和管理方法作出明確具體的規(guī)定。(10)對(duì)
本項(xiàng)人力資源管理制度的說(shuō)明、實(shí)施和修改其他有關(guān)問(wèn)題做出必要的說(shuō)明。
55、審核人力資源費(fèi)用預(yù)算的基本要求:(一)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的合理性,(1)
應(yīng)依據(jù)政府有關(guān)部門定期發(fā)布的工資指導(dǎo)線(2)消費(fèi)者物價(jià)指數(shù)(3)最低工資標(biāo)準(zhǔn)
(4)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理方法(5)確定工資。(二)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的精確性。審核
的根本目的是為了保證人力資源費(fèi)用預(yù)算的精確性。(三)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的可
比性。
56、審核人力資源費(fèi)用預(yù)算的基本程序:首先要檢查項(xiàng)目是否齊全,尤其是那些子項(xiàng)
目,比如工資項(xiàng)目下的工資、加班工資、輪班津貼、崗位津貼、獎(jiǎng)金等;勞動(dòng)保險(xiǎn)福
利基金、養(yǎng)老儲(chǔ)備金、員工醫(yī)療費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、日常教化基金、住房基金、工會(huì)基
金等。
57、審核人工成本預(yù)算的方法:(一)留意外部環(huán)境變更,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整(1)關(guān)注政
府有關(guān)部門發(fā)布的年度企業(yè)工資指導(dǎo)線,基準(zhǔn)線、預(yù)警線和限制下線來(lái)衡量企業(yè)生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)狀況,以確定工資增長(zhǎng)幅度。
基準(zhǔn)線:對(duì)生產(chǎn)發(fā)展止常、經(jīng)營(yíng)成果良好可以圍繞基準(zhǔn)線,調(diào)整工資水平。
預(yù)警線:對(duì)于生產(chǎn)發(fā)展快,經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)也較快的企業(yè)可以在突破預(yù)警線的范圍內(nèi)調(diào)
整工資水平。
限制下線:那些當(dāng)年經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)峻下降或虧損的企業(yè),在支付員工工資不低于當(dāng)年本
地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的前提下,工資應(yīng)限制在下線不予增加。(2)定期進(jìn)行勞動(dòng)力工資
水平的市場(chǎng)調(diào)查。(3)關(guān)注消費(fèi)者物價(jià)指數(shù),因?yàn)橄M(fèi)者物價(jià)指數(shù)與老百姓的日常生
活休戚相關(guān)。(二)留意比較分析費(fèi)用運(yùn)用趨勢(shì)(三)保證企業(yè)支付實(shí)力和員工利益
58、保證企.業(yè)支付實(shí)力和員工利益:收入一利潤(rùn)=成本收入一成本=利潤(rùn)
59、人工成本是企業(yè)的干脆成本,它是否影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng):因?yàn)槿斯こ杀镜目傤A(yù)
算是由人力資源規(guī)劃和企業(yè)人員工資水平兩個(gè)重要因素確定的。
60、審核人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的原則:分頭預(yù)算,總體限制,個(gè)案執(zhí)行。
61、人力資源費(fèi)用支出限制的原則:(1)剛好性原則(2)節(jié)約性原則(3)適應(yīng)性原
則(4)權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則
其次章人員聘請(qǐng)與配置
1、內(nèi)部聘請(qǐng)的特點(diǎn):內(nèi)部晉升、工作調(diào)換、工作輪換、人員重聘%內(nèi)部聘請(qǐng)的優(yōu)點(diǎn):
(1)精確性高(2)適應(yīng)較快(3)激勵(lì)性強(qiáng)(4)費(fèi)用較低。缺點(diǎn):(1)因處理不公、
方法不當(dāng)或員工個(gè)人緣由,可能會(huì)在組織中造成?些沖突,產(chǎn)生不利的影響。(2)簡(jiǎn)
潔抑制創(chuàng)新。
2、外部聘請(qǐng)的特點(diǎn):相對(duì)于內(nèi)部選拔而言,外部招募成本比較大,也存在著較大風(fēng)險(xiǎn)。
優(yōu)點(diǎn):(1)帶來(lái)新思想和新方法(2)有利于聘請(qǐng)一流人才(3)樹(shù)立形象作用。缺點(diǎn):
(1)篩選難度大(2)進(jìn)入角色慢(3)招募成本大(4)決策風(fēng)險(xiǎn)大(5)影響內(nèi)部員
工的主動(dòng)性。
3選擇聘請(qǐng)渠道的主要步驟:(1)分析單位的聘請(qǐng)要求(2)分析潛在應(yīng)聘人員的特點(diǎn)
(3)確定適合的聘請(qǐng)來(lái)源。(4)選擇適合的聘請(qǐng)方法
4、參與聘請(qǐng)會(huì)的主要程序/參與聘請(qǐng)會(huì)須做哪些工作:(1)打算展位(2)打算資料和
設(shè)備(3)聘請(qǐng)人員的打算(4)與協(xié)作方溝通聯(lián)系(5)聘請(qǐng)會(huì)的宣揚(yáng)工作(6)聘請(qǐng)
會(huì)后的工作
5、內(nèi)部招募的主要方法:(1)舉薦法:在企業(yè)的內(nèi)部最常見(jiàn)的舉薦方法是主管舉薦,
優(yōu)點(diǎn):在于主管一般比較了解潛在候選人的實(shí)力。缺點(diǎn):在于這種舉薦會(huì)比較主觀,
簡(jiǎn)潔受個(gè)人因素的影響,主管們可能提拔的是自己的親信而不是一個(gè)勝任的人選。(2)
布告法:布告法的目的在于企業(yè)中的全體員工都了解到哪些職務(wù)空缺,須要補(bǔ)充人員,
使員工感到企業(yè)在招募員工這方面的透亮度與公允性,并有利于提高員工士氣。布告
法是在確定了空缺崗位的性質(zhì)、職責(zé)及其所需求的條件等狀況后,將這些信息以布告
的形式,公布在企業(yè)中一切可利用的墻報(bào)、布告欄、內(nèi)部報(bào)刊上,盡可能使全體員工
都能獲得信息,全部對(duì)此崗位感愛(ài)好并具有此崗位任職實(shí)力的員工均可申請(qǐng)此崗位。
布告法的優(yōu)點(diǎn):在于讓企業(yè)內(nèi)更多的人員了解此類信息,為企業(yè)員工職業(yè)生涯的發(fā)展
供應(yīng)了更多的機(jī)會(huì),可以使員工脫離原來(lái)不滿足的工作環(huán)境,也促使主管們更加有效
的管理員工,以防止部門員工的流失。缺點(diǎn):在于這種方法花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng),可能導(dǎo)
致崗位較長(zhǎng)時(shí)期的空缺,影響企'Ik的正常運(yùn)營(yíng)。而員工也可能由于盲目的變換工作而
丟失原有的優(yōu)勢(shì)。(3)檔案法。
6、外部招募的主要方法:(一)發(fā)布廣告:發(fā)布廣告有兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,一是廣告如何
選擇,其二是廣告內(nèi)容如何設(shè)計(jì)。(二)借助中介:人才溝通中心、職業(yè)介紹所、勞
動(dòng)力就業(yè)服務(wù)中心。(1)人才溝通中心,但對(duì)于如計(jì)算機(jī)、通訊等專業(yè)的熱門人才或
高級(jí)人才的聘請(qǐng)效果不太志句。(2)聘請(qǐng)洽談會(huì)(3)獵頭公司(三)校內(nèi)聘請(qǐng):亦稱
上門聘請(qǐng),主要方式有聘請(qǐng)張貼、聘請(qǐng)講座和畢業(yè)安排辦公室舉薦三種。校內(nèi)聘請(qǐng)通
常用來(lái)選拔工程、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、法律,以及管理等領(lǐng)域的專業(yè)化初級(jí)水平人
員。一般來(lái)說(shuō),工作閱歷少于3年的專業(yè)人員約有50%是在校內(nèi)中聘請(qǐng)到的。(四)網(wǎng)
絡(luò)聘請(qǐng):優(yōu)點(diǎn)(1)成本較低,便利快捷;選擇的余地大,涉及的范圍廣。(2)不受地
點(diǎn)和時(shí)間的限制,在網(wǎng)上距離感好像已經(jīng)不復(fù)存在,無(wú)論你身在何處都不會(huì)阻礙你工
作的開(kāi)展。(3)使應(yīng)聘者求職申請(qǐng)書、簡(jiǎn)歷等重要資料的存儲(chǔ)、分類、處理和檢索更
加便捷化和規(guī)范化。(五)熟人舉薦
7、采納校內(nèi)上門聘請(qǐng)方式適應(yīng)留意的問(wèn)題:(1)要留意了解高校生就業(yè)方面的一些政
策和規(guī)定。(2)一部分高校生在就業(yè)中有腳踩兩只船或幾只船的現(xiàn)象。(3)應(yīng)當(dāng)留意
對(duì)學(xué)生的職業(yè)指導(dǎo)。(4)對(duì)學(xué)生感愛(ài)好的問(wèn)題作好打算。
8、采納聘請(qǐng)洽談會(huì)方式時(shí)應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題:(1)了解聘請(qǐng)會(huì)的檔次(2)了解聘請(qǐng)會(huì)面
對(duì)的對(duì)象(3)留意聘請(qǐng)會(huì)的組織者(4)留意聘請(qǐng)會(huì)的信息宣揚(yáng)。
9筆試的適用范圍:這種方法主要通過(guò)測(cè)試應(yīng)聘者的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)和素養(yǎng)實(shí)力的差異,推
斷該應(yīng)聘者對(duì)聘請(qǐng)崗位的適應(yīng)性。
10筆試的特點(diǎn):(1)優(yōu)點(diǎn):可以增加對(duì)學(xué)問(wèn)、技能和實(shí)力的考察信度和效度;花較少
的時(shí)間達(dá)到高效率;簡(jiǎn)潔發(fā)揮正常水平;成果評(píng)定比較客觀(2)缺點(diǎn):不能全面考察
應(yīng)聘者的工作看法、品德修養(yǎng),以及管理實(shí)力、口頭表達(dá)實(shí)力和操作實(shí)力等。筆試往
往作為應(yīng)聘者的初次競(jìng)爭(zhēng),成果合格者才能接著參與面試或下輪的競(jìng)爭(zhēng)。
11、最初的資格審查和初選是(人力資源部門)通過(guò)批閱應(yīng)聘者的個(gè)人簡(jiǎn)歷或應(yīng)聘申
請(qǐng)表進(jìn)行的。
12、篩選簡(jiǎn)歷的方法:(一)分析簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)(二)審查簡(jiǎn)歷的客觀內(nèi)容:(1)個(gè)人信息、
受教化經(jīng)驗(yàn)、工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人成果。(三)推斷是否符合崗位技術(shù)和閱歷要求(四)審
查簡(jiǎn)歷中的邏輯性(五)對(duì)簡(jiǎn)歷的整體印象
13、篩選申請(qǐng)表的方法:(一)推斷應(yīng)聘者的看法(二)關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問(wèn)題(三)
注明可疑之處
14、筆試方法的應(yīng)用:(1)命題是否恰當(dāng)(2)確定評(píng)閱計(jì)分規(guī)則(3)閱卷及成果復(fù)
核
15面試的目標(biāo):(一)面試考官的目標(biāo):(1)創(chuàng)建一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛,使應(yīng)聘者能
夠正常發(fā)揮自己的實(shí)際水平。(2)讓應(yīng)聘者更加清晰地了解應(yīng)聘單位的顯示狀況、應(yīng)
聘崗位的信息和相應(yīng)的人力資源政策等。(3)了解應(yīng)聘者的專業(yè)學(xué)問(wèn)、崗位技能和非
智力素養(yǎng)、(4)確定應(yīng)聘者是否通過(guò)本次面試等。(二)應(yīng)聘者的目標(biāo):(1)創(chuàng)建一
個(gè)融洽的會(huì)談氣氛,盡量呈現(xiàn)自己的實(shí)際水平。(2)有充分的時(shí)間向面試考官說(shuō)明自
己具備的條件。(3)希望被理解、被敬重,并得到公允對(duì)待。(4)充分的了解自己關(guān)
切的問(wèn)題。(5)確定是否來(lái)該單位工作等。除了要達(dá)到預(yù)定的面試目標(biāo),還要幫助應(yīng)
聘者順當(dāng)?shù)耐瓿深A(yù)定的面試程序。(三)圍繞面試目標(biāo)應(yīng)進(jìn)行的必要說(shuō)明。
16、面試的基本程序:(一)面試前的打算階段(二)面試起先階段(三)正式面試階
段(四)結(jié)束面試評(píng)價(jià)階段,
17、面試的方法:(一)初步面試和診斷面試;組織對(duì)其求職動(dòng)機(jī)進(jìn)行了解,并向應(yīng)聘
者介紹組織狀況,說(shuō)明崗位招募的緣由及要求。初步面試類似于面談,它比較簡(jiǎn)潔隨
意。診斷面試則是對(duì)經(jīng)初步面試篩選合格的應(yīng)聘者進(jìn)行實(shí)際實(shí)力與潛力的測(cè)試,它的
目的在于聘請(qǐng)單位與應(yīng)聘者雙方補(bǔ)充層次的信息,如應(yīng)聘者的表達(dá)實(shí)力、交際實(shí)力、
應(yīng)變實(shí)力、思維實(shí)力、個(gè)人工作愛(ài)好與期望等(二)結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試:非
結(jié)構(gòu)化面試無(wú)固定的模式。
18、面試問(wèn)題設(shè)計(jì)中,基本問(wèn)題的來(lái)源主要是聘請(qǐng)崗位的工作說(shuō)明書以及應(yīng)聘者個(gè)人
資料。提問(wèn)方式7種:開(kāi)放式提問(wèn)、封閉式提問(wèn)、清單式提問(wèn)、假設(shè)式提問(wèn)、重復(fù)式
提問(wèn)、確定式提問(wèn)、舉例式提問(wèn)(這是面試的核心技巧,又叫行為描述提問(wèn))
19面試提問(wèn)時(shí),應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題:(一)盡量避開(kāi)提出引導(dǎo)性的問(wèn)題(二)有意提
問(wèn)一些相互沖突的問(wèn)題,引導(dǎo)應(yīng)聘者做出可能沖突的回答,來(lái)推斷應(yīng)聘者是否在面試
中隱瞞了真實(shí)狀況(三)面試中特別重要的一點(diǎn)是了解應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī)(四)所提
問(wèn)題要直截了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)練(五)還應(yīng)視察他的非語(yǔ)言行為
17、心理測(cè)試是指在限制的情景下,向應(yīng)試者供應(yīng)一組標(biāo)準(zhǔn)化的刺激,之所以引起的
反應(yīng)作為代表行為的樣本,從而對(duì)其個(gè)人的行為做出評(píng)價(jià)的方法;心理測(cè)試的類型:
(一)人格測(cè)試:因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者失敗的緣由,往往不在于智力、實(shí)力和閱歷不足,而在
于人格特質(zhì)不適合。(二)愛(ài)好測(cè)試(三)實(shí)力測(cè)試:實(shí)力測(cè)試是在于測(cè)定從事某項(xiàng)特
殊工作所謂具備的某種潛在實(shí)力一種心理測(cè)驗(yàn)(四)情景模擬測(cè)試法
19、實(shí)力測(cè)試的內(nèi)容一般可以分為:(1)一般實(shí)力傾向測(cè)試(2)特殊職業(yè)實(shí)力測(cè)試(3)
心理運(yùn)動(dòng)機(jī)測(cè)試:包括:一是心理運(yùn)動(dòng)實(shí)力,如反應(yīng)時(shí)間、肢體運(yùn)動(dòng)速度、四肢協(xié)調(diào)、
手指靈活、手臂穩(wěn)定、速度限制等。二是身體實(shí)力,包括動(dòng)態(tài)強(qiáng)度、爆發(fā)力、廣度敏
捷性、動(dòng)態(tài)敏捷性、身體協(xié)調(diào)性與平衡性等。
20、情景模擬測(cè)試的概念:情景模擬測(cè)試法是一種特別有效的人員選拔方法,情景模
擬測(cè)試是依據(jù)被測(cè)試者可能擔(dān)當(dāng)?shù)膷徫?,編制?套與崗位實(shí)際狀況相像的測(cè)試項(xiàng)目,
將被測(cè)試者支配在模擬的、逼真的工作環(huán)境中,要求被測(cè)試者處理可能出現(xiàn)的各種問(wèn)
題用多種方法來(lái)測(cè)試其心理素養(yǎng)、實(shí)際工作實(shí)力、潛在實(shí)力等綜合素養(yǎng)。
21、情景模擬測(cè)試與筆試、面試方法相比,主要是針對(duì)被測(cè)試者明顯的行為、實(shí)際的
操作及工作效率進(jìn)行測(cè)試
22、情景模擬測(cè)試的分類:依據(jù)測(cè)試內(nèi)容的不同,可以分為語(yǔ)言表達(dá)實(shí)力測(cè)試、組織
實(shí)力測(cè)試、事務(wù)處理實(shí)力測(cè)試等。其中語(yǔ)言表達(dá)實(shí)力:側(cè)重于考察表達(dá)實(shí)力,包括講
演實(shí)力介紹實(shí)力測(cè)試、勸服實(shí)力測(cè)試、溝通實(shí)力測(cè)試等;組織實(shí)力測(cè)試:側(cè)重于協(xié)調(diào)
實(shí)力,主持實(shí)力測(cè)試、利益協(xié)調(diào)實(shí)力測(cè)試;事務(wù)處理實(shí)力:側(cè)重于考察事務(wù)處理實(shí)力
23、情景模擬測(cè)試的優(yōu)點(diǎn):11)可從多角度了解應(yīng)聘者,企業(yè)就有可能得到最佳人才
(2)通過(guò)這種是選拔出來(lái)的人員往往可干脆上崗,為企業(yè)節(jié)約了大量的培訓(xùn)費(fèi)用。
24、情景模擬測(cè)試的應(yīng)用:情景模擬測(cè)試是一種常用的實(shí)力測(cè)試方法。(一)公文處理
模擬法:公文處理模擬又稱公文筐測(cè)試,它是經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐檢驗(yàn)的、?種有效的管理
人員的測(cè)評(píng)方法。具體步驟如下(1)發(fā)給每個(gè)被測(cè)評(píng)者一套文件匯編(2)向應(yīng)試者
介紹有關(guān)的背景材料?,然后告知應(yīng)試者,他現(xiàn)在就是這個(gè)崗位的任職者,負(fù)責(zé)全權(quán)處
理文件筐里的全部材料。(3)最終,將處理結(jié)果交給測(cè)評(píng)組,按既定的考評(píng)維度標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)行考評(píng)通常不是定性式的賜予評(píng)語(yǔ),而是就某些維度逐確定量式的評(píng)分。這些文字
的編寫要逼真、精確,應(yīng)從單位的存檔文件、記錄、函電、報(bào)告及下場(chǎng)誡查搜集的信
息素菜中提煉加工。這些素材有些是己經(jīng)被實(shí)踐證明白的閱歷和教訓(xùn),有些則是各種
信息和條件大部分具備或者完整具備,有待作出決策,并付諸實(shí)施的(二)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小
組探討法:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組探討法是對(duì)一組人同時(shí)進(jìn)行測(cè)試的方法它將探討小組(一般由
4-6人組成)引入一間只有一桌數(shù)椅的房間,不指定誰(shuí)充當(dāng)組織探討的組長(zhǎng),也小布
置會(huì)議的議題與議程,則是發(fā)給一個(gè)簡(jiǎn)短案例。
25、應(yīng)專心理測(cè)試的基本要求:(一)要留意對(duì)應(yīng)聘者的隱私加以愛(ài)護(hù)(二)要有嚴(yán)格
的程序(三)心理測(cè)試的結(jié)果不能作為唯一評(píng)定的依據(jù)。
26、人員錄用的主要策略有:(一)多重淘汰式:多重淘汰式中多重淘汰的方法都是
淘汰性的,應(yīng)聘者必需在每中測(cè)試中都達(dá)到確定水平方能合格。(二)補(bǔ)償式(三)結(jié)
合式
27、留意事項(xiàng):(1)盡量運(yùn)用全面衡量的方法(2)削減作出錄用決策的人員。(3)不
能求全責(zé)怪。
28、成本效益評(píng)估:成本效益評(píng)估是指聘請(qǐng)成本效益評(píng)估是鑒定聘請(qǐng)效率的一個(gè)重要
指標(biāo)。(一)聘請(qǐng)成本。它分為聘請(qǐng)總成本與聘請(qǐng)單位成本,聘請(qǐng)總成本即是人力資源
的獲得成本,它由兩部分組成。一部分是干脆成本,另一部分是間接成本(二)成本
效用評(píng)估。計(jì)算方法:(1)總成本效用二錄用人數(shù)/聘請(qǐng)總成本(2)招募成本效用二應(yīng)
聘人數(shù)/招募期間的費(fèi)用(3)選拔成本效用二被選中人數(shù)/選拔期間的費(fèi)用(4)人員
錄用效用二正式錄用的人數(shù)/錄用期間的費(fèi)用(三)E取請(qǐng)收益成本比。聘請(qǐng)收益成本比
二全部新員工為組織創(chuàng)建的總價(jià)值/聘請(qǐng)總成本。
28、數(shù)量與質(zhì)量評(píng)估。()數(shù)量評(píng)估(1)錄用比二錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%(2)聘
請(qǐng)完成比二錄用人數(shù)/支配聘請(qǐng)人數(shù)*100%(3)應(yīng)聘比二應(yīng)聘人數(shù)/支配聘請(qǐng)人數(shù)
*100%o當(dāng)聘請(qǐng)完成大于等于100%時(shí)則說(shuō)明在數(shù)量上完成或超額完成了聘請(qǐng)任
務(wù);應(yīng)聘比則說(shuō)明聘請(qǐng)的效果,該比例越大,則聘請(qǐng)信息發(fā)布的效果越好,(二)質(zhì)量
評(píng)估:錄用比和應(yīng)用比也在確定程度上反映錄用人員的質(zhì)量。
29、信度與效度評(píng)估:信度與效度評(píng)估是對(duì)聘請(qǐng)過(guò)程中所運(yùn)用的方法的正確性與有效
性進(jìn)行的檢驗(yàn),這無(wú)疑會(huì)提高聘請(qǐng)工作的質(zhì)量。信度和效度是對(duì)測(cè)驗(yàn)方法的基本要求,
只有信度和效度達(dá)到確定水平的測(cè)量,其結(jié)果才適于作為錄用決策的依據(jù),否則將誤
導(dǎo)聘請(qǐng)人員影響其做出正確的決策。(一)信度評(píng)估:信度主要是指測(cè)試結(jié)果的牢靠
性或一樣性。牢靠性是指一次乂一次的測(cè)試總是得出同樣的結(jié)論,它或者不產(chǎn)生錯(cuò)誤,
或者產(chǎn)生同樣的錯(cuò)誤,通常信度可分為:穩(wěn)定系數(shù)、等值系數(shù)、內(nèi)在一樣性系數(shù)。(1)
穩(wěn)定系數(shù)是指同一種測(cè)試的方法對(duì)一組應(yīng)聘者在兩個(gè)不同時(shí)間進(jìn)行測(cè)試的結(jié)果的一樣
性。(2)等值系數(shù)是指對(duì)同一應(yīng)聘者運(yùn)用兩種對(duì)等的、內(nèi)容相當(dāng)?shù)臏y(cè)試方法,某結(jié)果
之間的一樣性。(3)內(nèi)在一樣性系數(shù)是指把同一組應(yīng)聘者進(jìn)行的同一測(cè)試分為若干部
分加以考察,各部分所得結(jié)果之間的一樣性。這可用各部分結(jié)果之間相關(guān)系數(shù)來(lái)推斷。
(二)效度評(píng)估:分為三種,預(yù)料效度、內(nèi)容效度、同側(cè)效度。內(nèi)容效度多應(yīng)用于學(xué)
問(wèn)測(cè)試與實(shí)際操作測(cè)試,而不是用于對(duì)實(shí)力和潛力的測(cè)試。
30、人員配置原理:(一)要素有用原理:沒(méi)有無(wú)用之人只有沒(méi)用好之人,而配置的根
本是為全部人員找到和創(chuàng)建其發(fā)揮作用的條件。(二)能位對(duì)應(yīng)原理/實(shí)力傾向性:人
力資源管理的根本任務(wù)是合理配置運(yùn)用人力資源,提高人力資源投入產(chǎn)出比率。就個(gè)
體實(shí)力來(lái)說(shuō),這種差異包括兩方面:一是實(shí)力性質(zhì)二是實(shí)力水平的差異。單位或組織
的工作,一般可分為四個(gè)層級(jí):決策層、管理層、執(zhí)行層和操作層。(三)互補(bǔ)增值原
理(四)動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理(五)彈性冗余原理:它要求我們既要避開(kāi)工作量不飽和的狀
況,也要避開(kāi)過(guò)勞的現(xiàn)象發(fā)生,因此體力勞動(dòng)的強(qiáng)度要適度,不能超過(guò)勞動(dòng)者能承受
的范圍。
31、企業(yè)勞動(dòng)分工:有三個(gè)主要層次,即?般分工、特殊分工、個(gè)別分工
32、企業(yè)勞動(dòng)分工的形式:11)職能分工:這是企業(yè)勞動(dòng)組織中最基本的分工,它是
探討企業(yè)人員結(jié)構(gòu),合理配備各類人員的基礎(chǔ)。(2)專業(yè)(工種)分工:專業(yè)特點(diǎn)分
為設(shè)計(jì)人員、工藝人員、支配人員、財(cái)會(huì)人員、統(tǒng)計(jì)人員等。(3)技術(shù)分工:指每一
專業(yè)和工種內(nèi)部按業(yè)務(wù)實(shí)力和技術(shù)水平凹凸進(jìn)行的分工。
33、企業(yè)勞動(dòng)分工的原則:11)把干脆生產(chǎn)工作和管理工作、服務(wù)工作分開(kāi)。(2)把
不同的工藝階段和工種分開(kāi),企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程一般可以分成不同的工藝階段。依
據(jù)生產(chǎn)工藝階段的不同,又可以把工作分成不同的工種或操作崗位。(3)把打算性工
作和執(zhí)行性工作分開(kāi)。(4)把基礎(chǔ)工作和協(xié)助工作分開(kāi)。(5)把技術(shù)凹凸不同的工作
分開(kāi)。(6)防止勞動(dòng)分工過(guò)細(xì)帶來(lái)的消極影響。
34、企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作:就是采納適當(dāng)?shù)男问?,把從事各種局部性工作的勞動(dòng)者聯(lián)合起來(lái),
共同完成某種整體性的工作,
35、企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作的形式:有兩種,簡(jiǎn)潔協(xié)作、困難協(xié)作
36、組織企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)協(xié)作的基本要求:(1)盡可能地固定各種協(xié)作關(guān)系,對(duì)協(xié)作關(guān)
系等內(nèi)容作出嚴(yán)格的規(guī)定。12)實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同制。(3)全面加強(qiáng)支配、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)人
事等項(xiàng)管理,借用各種經(jīng)濟(jì)杠桿和行政手段,保證協(xié)作關(guān)系的實(shí)現(xiàn)。
37、作業(yè)組:是企、也中最基本的協(xié)作關(guān)系和協(xié)作形式。它是在勞動(dòng)分工的基礎(chǔ)上把為
完成某項(xiàng)工作而相互協(xié)作的有關(guān)工人組織起來(lái)的勞動(dòng)集體。它是企業(yè)里最基本的組織
形式,是我們探討企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作組織的基礎(chǔ)。組織工作組應(yīng)遵循的原則:(是要把生產(chǎn)
上干脆聯(lián)系的工人組合起來(lái),不能把生產(chǎn)上沒(méi)聯(lián)系的工人走合在一起。)以下?tīng)顩r須
要組成作業(yè)組。(1)生產(chǎn)作業(yè)需工人共同來(lái)完成。(2)看管大型困難的機(jī)器設(shè)備。(3)
工人的工作彼此親密相關(guān)。(4)為了便于管理和相互溝通。(5)為了加強(qiáng)工作聯(lián)系。
(6)在工人沒(méi)有固定的工作地,或者沒(méi)有固定任務(wù)的狀況下,為了便于調(diào)動(dòng)和安排他
們的工作,須要組成作'也組,如廠內(nèi)運(yùn)輸組,電工組、水暖工組等。合理確定作業(yè)組
的規(guī)模,一般10—20人左右為宜。
38、對(duì)過(guò)細(xì)的勞動(dòng)分工進(jìn)行改進(jìn):(1)擴(kuò)大業(yè)務(wù)法(2)充溢業(yè)務(wù)法(3)工作連貫法
(4)輪換工作法(5)小組工作法(6)兼崗兼職(7)個(gè)人包干負(fù)責(zé)。
39、員工配置的基本方法:主要有三種(1)以人為本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置(2)以崗位為標(biāo)
準(zhǔn)進(jìn)行配置⑶以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。
40、員工任務(wù)的指派方法:匈牙利法應(yīng)具備的兩個(gè)約束條件(1)員工數(shù)目與任務(wù)
數(shù)目相等(2)求解的是最小化問(wèn)題,如工作時(shí)間最小化、費(fèi)用最小化等。
41、整理:是開(kāi)展5s活動(dòng)的第一步,它的目的是:改善和增加作業(yè)面積;使現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜
物,行道通暢,提高工作效率;削減磕碰的機(jī)會(huì),保障平安,提高質(zhì)量;消退管理上
的混放、混料等差錯(cuò)事故;有利于削減庫(kù)存量,節(jié)約資金;變更作風(fēng),提高工作心情。
42、素養(yǎng):這是5s活動(dòng)的核心
43、5s活動(dòng)的目標(biāo):(1)工作變換時(shí),找尋工具、物品的時(shí)間為零。(2)整頓現(xiàn)場(chǎng)時(shí),
不良品為零。(3)努力降低成本,削減消耗,奢侈為零。(4)縮短生產(chǎn)時(shí)間,交貨延
期為零。(5)無(wú)泄漏、危害、平安整齊,事故為零。(6)各員工主動(dòng)工作,彼此間團(tuán)
結(jié)友愛(ài),不良行為為零。
44、6s活動(dòng):在5s活動(dòng)的基礎(chǔ)上即〃整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)〃的基礎(chǔ)上增加
了平安。
45、勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化:(一)照明與色調(diào)。工作環(huán)境中的采光一般有自然采光和人工照明
兩種形式。在設(shè)計(jì)照明時(shí)應(yīng)盡量利用自然光,一般以人眼視察物體舒適度為標(biāo)準(zhǔn)。最
忌藍(lán)色、紫色,其次是紅色、橙色。(二)噪聲:是對(duì)人的聽(tīng)覺(jué)和其他器官都有嚴(yán)峻危
害。(三)溫度和濕度(四)綠化
46、勞務(wù)引進(jìn)的管理中聘用外國(guó)人的審批:(1)擬聘用的外國(guó)人履歷證明(2)聘用意
向書(3)擬聘用外國(guó)人緣由的報(bào)告(4)擬聘用外國(guó)人從事該項(xiàng)工作的資格證明(5)
擬聘用外國(guó)人健康狀況證明(6)法律法規(guī)規(guī)定的其他文件。
47、聘用外國(guó)人就業(yè)的基本條件:(1)年滿18周歲,身體健康。(2)具有從事該工作
所必需的專業(yè)技能和相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。(3)無(wú)犯罪記錄(4)有確定的聘用單位。(5)
持有有效護(hù)照或能代替護(hù)照的其他國(guó)際旅行證件。
第三章培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
(一)選擇、填空
1培訓(xùn)需求分析具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性,是確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)支配、有效地實(shí)施培
訓(xùn)的前提。
2戰(zhàn)略層次分析一般由人力資源部發(fā)起。
3通常運(yùn)用任務(wù)分析法來(lái)確定其在工作中須要的各種技能。
4面談法有個(gè)人面談法和集體會(huì)談法兩種具體操作方法。
5重點(diǎn)小組成員不宜太多,通常由8—12人組成一個(gè)小組,其中有1—2名協(xié)調(diào)員,一
人組織探討,另一人負(fù)責(zé)記錄。這些人員的選取要符合兩個(gè)條件:一是他們的看法能
代表所培訓(xùn)對(duì)象的培訓(xùn)需求,一般是從每個(gè)部門、每個(gè)層次中選取數(shù)個(gè)代表參與;二
是選取的成員要熟識(shí)需求調(diào)查中探討的問(wèn)題。
6工作任務(wù)分析法是以工作說(shuō)明書、工作規(guī)范或工作任務(wù)記錄表作為確定員工達(dá)到要
求所必需駕馭的學(xué)問(wèn)、技能和看法的依據(jù)。
7視察法適合生產(chǎn)作業(yè)和服務(wù)性工作人員,對(duì)于技術(shù)人員和銷售人員則不太適用。
8在每個(gè)循環(huán)中,都須要從組織整體層面、作業(yè)層面和員工個(gè)人層面進(jìn)行分析。
9培訓(xùn)內(nèi)容的開(kāi)發(fā)的基本原則:滿足需求,突出重點(diǎn),立足當(dāng)前,講求好用,考慮長(zhǎng)
遠(yuǎn),提升素養(yǎng)。
10課程實(shí)施是整個(gè)課程設(shè)計(jì)過(guò)程中的一個(gè)實(shí)質(zhì)性階段。
11培訓(xùn)剛好性信息是指培訓(xùn)和實(shí)施與需求在時(shí)間上是否相對(duì)應(yīng)。培訓(xùn)和實(shí)施必需有前
瞻性,不能何時(shí)須要何時(shí)再培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)在崗位工作須要前就做好培,以適應(yīng)新工作的
須要。
12培訓(xùn)效果信息的收集渠道:生產(chǎn)和管理支配部二、受訓(xùn)人員、受訓(xùn)人員、管理部門
和主管領(lǐng)導(dǎo),以及培訓(xùn)老師等。
13干脆傳授型培訓(xùn)法包括講授法、專題講座法和研討法。
14講授法適用于各類學(xué)員對(duì)學(xué)科學(xué)問(wèn)、前沿理論的系統(tǒng)了解。主要有灌輸式講授、啟
發(fā)式講授、畫龍點(diǎn)睛式講授三種方式。
15專題講座法適合于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當(dāng)前熱點(diǎn)問(wèn)題等。
16實(shí)踐型培訓(xùn)法主要適用于以駕馭技能為目的的培訓(xùn)。適用于從事具體所應(yīng)具備的實(shí)
力、技能和管理補(bǔ)血類培訓(xùn),
17工作指導(dǎo)法又稱教練法、實(shí)習(xí)法,是指由一位有閱歷的工人或干脆主管人員在工作
上對(duì)受訓(xùn)者培訓(xùn)的方法。
18案例探討法是一種信息雙向性溝通的培訓(xùn)方式。
19案例分析可分為兩種類型:1、描述評(píng)價(jià)型2、分析決策型
20用十教學(xué)的案例應(yīng)滿足以下三個(gè)要求:內(nèi)容真實(shí);案例中應(yīng)包含確定的管理問(wèn)題;
分析案例必需有明確的目的,
21解決問(wèn)題的7個(gè)環(huán)節(jié):找問(wèn)題、分主次、查緣由、提方案、細(xì)比較、做決策、試運(yùn)
行。
22特殊任務(wù)法常用于管理培訓(xùn)。
23案例探討法可分為案例分析法和事務(wù)處理法兩種。
24敏感性訓(xùn)練法適用于組織發(fā)展訓(xùn)練;晉升前的人際關(guān)系訓(xùn)練;中青年管理人員的人
格塑造訓(xùn)練:新進(jìn)人員的集體組織訓(xùn)練:外派工作人員的異國(guó)文化訓(xùn)練等。
25管理者訓(xùn)練適用于培訓(xùn)中低層管理人員駕馭管理的基本原理、學(xué)問(wèn),提高管理實(shí)力。
一般采納專家授課、學(xué)員間研討的培訓(xùn)方式。
26看法型培訓(xùn)法具體包括角色扮演法和拓展訓(xùn)練等。
27拓展訓(xùn)練包括場(chǎng)地拓展訓(xùn)練和野外拓展訓(xùn)練兩種形式。
28科技的培訓(xùn)方式:網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)。
29影響培訓(xùn)方式的選擇:參數(shù)通過(guò)學(xué)員的職務(wù)特征、技術(shù)心理成熟度與學(xué)員特性特征。
30企業(yè)培訓(xùn)涉及兩個(gè)培訓(xùn)文主體一企、也和員工。
31崗位培訓(xùn)制度是企業(yè)培訓(xùn)制度最基本和最重要的組成部分。核心:是培訓(xùn)、考核、
運(yùn)用、待遇?體化的配套措施的實(shí)行
32企業(yè)培訓(xùn)制度的根本作用目的在于為培訓(xùn)活動(dòng)供應(yīng)一種制度性框架和依據(jù),促使培
訓(xùn)沿著法制化、規(guī)范化軌道運(yùn)行。
33分析受訓(xùn)者群體特征:1、學(xué)員構(gòu)成2、工作可離度3、工作壓力。
34起草或修訂企業(yè)員工的培訓(xùn)制度時(shí),應(yīng)體現(xiàn)以下幾方面的要求:1、培訓(xùn)制度的戰(zhàn)
略性2、培訓(xùn)制度的長(zhǎng)期性3、培訓(xùn)制度的適用性。
35培訓(xùn)服務(wù)制度是培訓(xùn)管理的首要制度。
36培訓(xùn)服務(wù)制度內(nèi)容:1、培訓(xùn)服務(wù)制度條款2、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議條款。
37須要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:?jiǎn)T工培訓(xùn)的考核評(píng)估必需100%進(jìn)行。
(二)簡(jiǎn)答、論述
1培訓(xùn)需求分析的作用:1有利于找出差距確立培訓(xùn)目標(biāo)。2有利于找出解決問(wèn)題的方
法3有利于進(jìn)行前瞻性預(yù)料分析。4有利于進(jìn)行培訓(xùn)成本的預(yù)算。5有利于促進(jìn)企業(yè)各
方達(dá)成共識(shí)。
2培訓(xùn)分析的三個(gè)層次:戰(zhàn)略層次、組織層次、員工個(gè)體層次。
3對(duì)員工目前實(shí)際工作績(jī)效的評(píng)估主要依據(jù)以下資料:?jiǎn)T工業(yè)績(jī)考核的記錄、員工技
能測(cè)試成果,以及員工個(gè)人填寫的培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷等資料。
4培訓(xùn)需求分析的實(shí)施程序:⑴做好培訓(xùn)前期的打算工作①建立員工背景檔案②同各
部門人員保持親密聯(lián)系③向主管領(lǐng)導(dǎo)反映狀況④打算培訓(xùn)需求調(diào)查⑵制定培訓(xùn)需求調(diào)
查支配①培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動(dòng)支配②確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo)③選擇合適的
培訓(xùn)需求調(diào)查方法④確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容⑶實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作①提出培訓(xùn)需
求動(dòng)議或愿望②調(diào)查、申報(bào)、匯總需求動(dòng)議③分析培訓(xùn)需求④匯總培訓(xùn)需求看法,確
認(rèn)培訓(xùn)需求⑷分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果。(四)分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果1對(duì)培訓(xùn)需求
調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理。2對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié)。3撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告。
5分析培訓(xùn)需求須要關(guān)注以下問(wèn)題:①受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀②受訓(xùn)員工存在的問(wèn)題③受訓(xùn)
員工的期望和真實(shí)想法。
6培訓(xùn)需求分析報(bào)告包括以下主要內(nèi)容?1、需求分析實(shí)施的背景,即產(chǎn)生培訓(xùn)需求的
緣由或培訓(xùn)動(dòng)議2、開(kāi)展需求的目的和性質(zhì)。3、概述需求分析實(shí)施的方法和過(guò)程。4、
闡明分析結(jié)果,5、說(shuō)明、評(píng)論分析結(jié)果和供應(yīng)參考看法。6、附錄。7、報(bào)告提要。
7培訓(xùn)需求信息的收集方法:①面談法②重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法③工作任務(wù)分析法④視察法
⑤調(diào)查問(wèn)卷
8重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法在實(shí)際操作中可依據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:1、培訓(xùn)對(duì)象分類2、支配
會(huì)議時(shí)間及會(huì)議探討內(nèi)容3、培訓(xùn)需求結(jié)果的整理。
9工作任務(wù)分析法的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):它是一種特別正規(guī)的培訓(xùn)需求調(diào)查方法,它通過(guò)
崗位資料分析和員工現(xiàn)狀對(duì)比得出員工的素養(yǎng)差距,結(jié)論可信度高。缺點(diǎn).:須要花費(fèi)
的時(shí)間費(fèi)用較多,一般只是在特別重要的一些培訓(xùn)項(xiàng)目中才會(huì)運(yùn)用。工作任務(wù)分析記
錄表的設(shè)計(jì)、工作盤點(diǎn)法。
10培訓(xùn)需求分析模型:循環(huán)評(píng)估模型、全面性任務(wù)分析模型、績(jī)效差距分析模型、前
瞻性培訓(xùn)需求分析模型。
11績(jī)效差距分析方法的環(huán)節(jié)如下:1、發(fā)覺(jué)問(wèn)題階段2、預(yù)先分析階段3、需求分析階
段。
12培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容:1、培訓(xùn)項(xiàng)目的確定2、培訓(xùn)內(nèi)容的開(kāi)發(fā)3、實(shí)施過(guò)程的設(shè)計(jì)
4、評(píng)估手段的選擇5、培訓(xùn)資源的籌備6、培訓(xùn)成本的預(yù)算。
13培訓(xùn)項(xiàng)目的確定有:1、在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,列出各種培訓(xùn)需求的優(yōu)先依次,
并依據(jù)企業(yè)的資源狀況優(yōu)先滿足那些排在前面的需求。2、明確培訓(xùn)的目標(biāo)群體及其規(guī)
模,考慮他們?cè)谄髽I(yè)中的作用、目前的工作狀況和學(xué)問(wèn)技能看法水平,進(jìn)行后續(xù)的目
標(biāo)設(shè)定和課程支配。3、確定培訓(xùn)目標(biāo)群體的培訓(xùn)目標(biāo)。
14制定培訓(xùn)規(guī)劃的步驟:1、培訓(xùn)需求分析2、工作說(shuō)明3、任務(wù)分析4、排序5、陳
述目標(biāo)6、設(shè)計(jì)測(cè)驗(yàn)7、制定培訓(xùn)策略8、設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容9、試驗(yàn)8
年度培訓(xùn)支配的制定:1依據(jù)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果匯總培訓(xùn)看法,制定初步支配。2
管理者對(duì)培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)預(yù)算等進(jìn)行審批。3培訓(xùn)部門組織支配企業(yè)內(nèi)部
培訓(xùn)過(guò)程,確定培訓(xùn)老師和教材,或聯(lián)系外派培訓(xùn)工作。4后勤部門對(duì)與內(nèi)部培訓(xùn)有
關(guān)的場(chǎng)地、設(shè)備、工具、食宿、交通等予以落實(shí)。5培訓(xùn)部門依據(jù)確認(rèn)的培訓(xùn)時(shí)間編
造培訓(xùn)次序表,并告知相關(guān)部門和單位。
年度培訓(xùn)支配的經(jīng)費(fèi)預(yù)算:1確定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源:是由企業(yè)擔(dān)當(dāng),還是企業(yè)與員工
共同分擔(dān)2確定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的安排與運(yùn)用3進(jìn)行培訓(xùn)成本一收益計(jì)算4制定培訓(xùn)預(yù)算支
配5培訓(xùn)費(fèi)用的限制及成本降低
15培訓(xùn)前對(duì)培訓(xùn)師的基本要求:1、做好打算工作2、確定如何在學(xué)員之間分組;應(yīng)避
開(kāi)同一部門或單位的人在一組。3、對(duì)〃培訓(xùn)者指南〃中提到的材料檢查。
16培訓(xùn)師的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā):1、授課技巧培訓(xùn)2、教學(xué)工具的運(yùn)用培訓(xùn)3、教學(xué)內(nèi)容的培
訓(xùn)4、對(duì)老帥的教學(xué)效果進(jìn)行評(píng)估5、老帥培訓(xùn)與教學(xué)效果評(píng)估的意義。
17培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理:1、前期打算工作2、培訓(xùn)實(shí)施階段3、學(xué)問(wèn)或技能的傳授
4、對(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評(píng)估5、培訓(xùn)后的工作
18培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理的前期打算工作包括:1、確認(rèn)并通知參與學(xué)員2、培訓(xùn)后勤
打算3、確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間4、相關(guān)資料的打算5、確認(rèn)志向的培訓(xùn)師
19培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理的培訓(xùn)實(shí)施階段包括:1、課前工作2、培訓(xùn)起先的介紹工作
3、培訓(xùn)器材的維護(hù)、保管。
20如何實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源的充分利用?1、讓受訓(xùn)者變成培訓(xùn)者2、培訓(xùn)時(shí)間的開(kāi)發(fā)與利用
3、培訓(xùn)空間的充分利用。
21培訓(xùn)效果信息的種類1、培訓(xùn)剛好性信息2、培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息3、培訓(xùn)
內(nèi)容設(shè)置方面的信息4、教材選用與編輯方面的信息5、老師選定方面的信息6、培訓(xùn)
時(shí)間選定方面信息7、培訓(xùn)場(chǎng)地選定方面的信息8、受訓(xùn)群體選擇方面的信息9、培訓(xùn)
形式選擇方面的信息10、培訓(xùn)組織與管理方面和信息。
22培訓(xùn)效果評(píng)估的指標(biāo):1、認(rèn)知成果;一般應(yīng)用筆試來(lái)評(píng)估認(rèn)知結(jié)果2、技能成果3、
情感成果4、績(jī)效成果5、投資回報(bào)率。
23培訓(xùn)效果信息的收集方法:1、通過(guò)資料收集信息2、通過(guò)視察收集信息3、通過(guò)訪
問(wèn)收集信息4、通過(guò)培訓(xùn)調(diào)查收集信息
24培訓(xùn)效果的跟蹤與監(jiān)控:1、培訓(xùn)前對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋2、培訓(xùn)中對(duì)培訓(xùn)效果
的跟蹤與反饋3、培訓(xùn)效果評(píng)估4、培訓(xùn)效率評(píng)估
25培訓(xùn)中對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋1、受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性2、受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)
項(xiàng)目的認(rèn)知程度3、培訓(xùn)內(nèi)容4、培訓(xùn)的進(jìn)度和中間效果5、培訓(xùn)環(huán)境6、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和
培訓(xùn)人員,包括培訓(xùn)的管理人員和培訓(xùn)老師
26培訓(xùn)效果評(píng)估主要包含:1、評(píng)估受訓(xùn)者原委學(xué)習(xí)或駕馭了哪些東西?2、評(píng)估受訓(xùn)
者的工作原委發(fā)生了多大的改進(jìn)?3、評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效發(fā)生了多大的改進(jìn)?
27總結(jié)是對(duì)培訓(xùn)監(jiān)控狀況的闡述,主要包括的內(nèi)容:1、簡(jiǎn)要聲明培訓(xùn)目的2、簡(jiǎn)要培
訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容3、簡(jiǎn)要介紹培訓(xùn)方法4、對(duì)本次培訓(xùn)的綜合分析與評(píng)估5、結(jié)
論和建議6、附件。
28培訓(xùn)的方法:1、干脆傳授型培訓(xùn)法:講授法、專題講座法、研討法2、實(shí)踐型培訓(xùn)
法:工作指導(dǎo)法、工作輪換法、特殊任務(wù)法、個(gè)別指導(dǎo)法3、參與型培訓(xùn)法:自學(xué)、
案例探討法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練法4、看法型培
訓(xùn)法:角色扮演法、拓展訓(xùn)練5、科技時(shí)代的培訓(xùn)方式:網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)6、其他
方法
29講授法的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):傳授內(nèi)容多,學(xué)問(wèn)比較系統(tǒng)、全面,有利于大面積培育人
才;對(duì)培訓(xùn)要求不高;有利于老師的發(fā)揮;學(xué)員可利用教室環(huán)境相互溝通;也能夠向
老師請(qǐng)教疑難問(wèn)題;員工平均培訓(xùn)費(fèi)用較低。缺點(diǎn):傳授內(nèi)容多,學(xué)員難以完全消化、
汲??;單向傳授不利于教學(xué)雙方互動(dòng);不能滿足學(xué)員的特性需求;老師水平干脆影響
效果,簡(jiǎn)潔導(dǎo)致理論相脫節(jié);傳授方式較為枯燥單一。
30專題講座法的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):培訓(xùn)不占用大量的時(shí)間,形式比較敏捷;可隨時(shí)滿足
員工某一方面的培訓(xùn)需求;講授內(nèi)容集中于某一專題,培訓(xùn)對(duì)象易于加深理解。缺點(diǎn):
講座中傳授的學(xué)問(wèn)相對(duì)集中,內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。
31研討法的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):1、多向式信息郊游、要求學(xué)員主動(dòng)參與,有培育學(xué)員的
綜合實(shí)力3、加深學(xué)員對(duì)學(xué)問(wèn)的理解4、形式多樣,適應(yīng)性強(qiáng),可針對(duì)不同的培訓(xùn)目的
選擇適應(yīng)的方法。缺點(diǎn):1、對(duì)研討題目、內(nèi)容的打算要求較高2、對(duì)指導(dǎo)老師的要求
較高。
32研討法的類型:1、以老師或受訓(xùn)者為中心的研討2、以任務(wù)或過(guò)程為取向的研討。
33以受訓(xùn)者為中心的研討常常采納分組講座的形式。有兩種方法:一是由老師提出問(wèn)
題或任務(wù),受訓(xùn)者獨(dú)立提出解決方法;二是不規(guī)定研討的任務(wù),受訓(xùn)者就某議題進(jìn)行
自由講座,相互啟發(fā)。
34實(shí)踐法的優(yōu)點(diǎn):經(jīng)濟(jì),受訓(xùn)者邊干邊學(xué),一般無(wú)需特殊打算教室及其他培訓(xùn)設(shè)施;
好用、有效,受訓(xùn)者通過(guò)實(shí)干來(lái)學(xué)習(xí),使培訓(xùn)的內(nèi)容與受訓(xùn)者將要從事的工作緊密結(jié)
合,而且受訓(xùn)者在實(shí)踐的過(guò)程中,能快速得到關(guān)于他們工作行為的反饋和評(píng)價(jià)。
35實(shí)踐法的常用方式:1、工作指導(dǎo)法2、工作輪換法3、特殊任務(wù)法4、個(gè)別指導(dǎo)法。
36工作指導(dǎo)法的優(yōu)點(diǎn)是:可用于基層生產(chǎn)工人培訓(xùn),也可用于各級(jí)管理人員培訓(xùn)。
37工作輪換法的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):1、能豐富受訓(xùn)者的工作閱歷,增加對(duì)企業(yè)工作的了
解2、使受訓(xùn)者明確自己的特長(zhǎng)和弱點(diǎn),找到適合自己的位置3、改善部門間的合作,
使管理者能更好地理解相互間的問(wèn)題。缺點(diǎn);工作輪換法激勵(lì)〃通才化〃,適合于一般
直線管理人員的培訓(xùn),不適用于職能管理人員。
38特殊任務(wù)法具體形式:1、委員會(huì)或初級(jí)董事會(huì)。為有發(fā)展前途的中層管理人員供
應(yīng)的,一般〃初級(jí)董事會(huì)〃由10—12名受訓(xùn)者組成。2、行動(dòng)學(xué)習(xí)。4一5名受訓(xùn)組成一
個(gè)小組,定期開(kāi)會(huì),就探討進(jìn)展和結(jié)果進(jìn)行探討。
39個(gè)別指導(dǎo)法的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):1、新員工在師傅指導(dǎo)下起先工作,可以避開(kāi)盲目摸
索2、有利于新員工盡快融入團(tuán)隊(duì)3、可以消退剛從高校畢業(yè)的受訓(xùn)者起先工作時(shí)的驚
慌感4、有利于企業(yè)傳統(tǒng)優(yōu)良工作作風(fēng)的傳遞5、新員工可從指導(dǎo)人處獲得豐富的閱歷。
缺點(diǎn):1、為防止新員工對(duì)自己構(gòu)成威逼,指導(dǎo)者可能會(huì)有意保留自己的閱歷、技術(shù),
從而使指導(dǎo)浮于形式2、指導(dǎo)者本身水平對(duì)新員工的學(xué)習(xí)效果有極大影響3、指導(dǎo)者不
良的工作習(xí)慣會(huì)影響新員工4、不利于新員工的工作創(chuàng)新。
40參與型培訓(xùn)法主要形式有:自學(xué)、案例探討法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性
訓(xùn)練法和管理者訓(xùn)練法。
41自學(xué)的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):1、費(fèi)用低2、不影響工作3、學(xué)習(xí)自主性強(qiáng)4、可體現(xiàn)學(xué)習(xí)
的個(gè)別差異5、有利于培育員工的自學(xué)實(shí)力。缺點(diǎn):1、學(xué)習(xí)和內(nèi)容受到限制2、學(xué)習(xí)
效果可能存在很大差異3、學(xué)習(xí)中遇到疑問(wèn)和難題往往得不到解答4、簡(jiǎn)潔使自學(xué)感到
單調(diào)乏味。
42事務(wù)處理法的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):參與性強(qiáng),變學(xué)員被動(dòng)接受為主動(dòng)參與;將學(xué)員解決
問(wèn)題實(shí)力的提高融入學(xué)問(wèn)傳授中;教學(xué)方式生動(dòng)具體,直觀易學(xué);學(xué)員之間能夠通過(guò)
案例達(dá)到溝通的目的。缺點(diǎn):案例打算的時(shí)間較長(zhǎng)且要求高;案例法須要較多的培訓(xùn)
時(shí)間,同時(shí)對(duì)學(xué)員實(shí)力有確定的要求;對(duì)培訓(xùn)顧問(wèn)的實(shí)力要求高;無(wú)效的案例會(huì)奢侈
培訓(xùn)對(duì)象的時(shí)間和精力。
43頭腦風(fēng)暴法操作要點(diǎn):只規(guī)定一個(gè)主題,把參與者組織在一起自由自在地提出解決
問(wèn)題的建議或方案。
44頭腦風(fēng)暴法的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):培訓(xùn)過(guò)程中為企業(yè)了實(shí)際問(wèn)題,大大提高了培訓(xùn)的收
益;可以幫助學(xué)員解決工作中遇到的實(shí)際困難;培訓(xùn)中學(xué)員參與性強(qiáng);小組探討有利
于加深學(xué)員對(duì)問(wèn)題理解的程度;集中了集體的才智,達(dá)到了相互啟發(fā)的目的。缺點(diǎn):
對(duì)培訓(xùn)顧問(wèn)要求高,不擅長(zhǎng)引導(dǎo)探討??赡軙?huì)使探討漫無(wú)邊際;培訓(xùn)顧問(wèn)主要扮演引
導(dǎo)的角色,講授的機(jī)會(huì)較少;探討的主題能否提到解決也受培訓(xùn)對(duì)象水平的限制;主
題的選擇難度大,不是全部的主題都適合用來(lái)探討。
45模擬訓(xùn)練法的優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):學(xué)員在培訓(xùn)中工作技能將會(huì)獲得提高;通過(guò)培訓(xùn)有利
于加強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);可以帶動(dòng)培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)氣氛。缺點(diǎn):模擬情景打算時(shí)間長(zhǎng),
而且質(zhì)量要求高;對(duì)組織者要求高,要求其熟識(shí)培訓(xùn)中的各項(xiàng)技能。
46角色扮演優(yōu)缺點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):1、學(xué)員參與性強(qiáng),學(xué)員與老師之間的互動(dòng)溝通充分,可
以提高學(xué)員培訓(xùn)的主動(dòng)性2、角色扮演中特定的模擬環(huán)境和主題有利于增加培訓(xùn)效果
3、在角色扮演過(guò)程中,學(xué)員之間須要進(jìn)行溝通、溝通與協(xié)作,因此可增加彼此之間的
感情溝通,培育他們和溝通、自我表達(dá)、相互認(rèn)知等社會(huì)交往實(shí)力4、在角色扮演過(guò)
程中,學(xué)員可以相互學(xué)習(xí),剛好相識(shí)到自身存在的問(wèn)題并進(jìn)行改正,明白本身的不足,
使各方面實(shí)力得到提高5、提高學(xué)員業(yè)務(wù)實(shí)力,同時(shí)加強(qiáng)了其反應(yīng)實(shí)力和心理素養(yǎng)6、
具有高度的敏捷性,實(shí)施者只可以依據(jù)培訓(xùn)的須要變更受訓(xùn)者的角色,調(diào)整
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