通告課件教學(xué)課件

通告課件目錄通告概述通告的格式與結(jié)構(gòu)通告的寫(xiě)作技巧通告的應(yīng)用場(chǎng)景通告的發(fā)布與傳播01通告概述通告是一種正式的、官方的告知性文體，用于向特定對(duì)象傳達(dá)重要信息或要求。定義具有權(quán)威性、規(guī)范性和告知性的特點(diǎn)，要求內(nèi)容準(zhǔn)確、語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)清晰。特點(diǎn)通告的定義與特點(diǎn)可分為事項(xiàng)性通告和規(guī)定性通告。事項(xiàng)性通告主要用來(lái)告知某項(xiàng)重要事項(xiàng)或臨時(shí)安排；規(guī)定性通告則用來(lái)發(fā)布政策法規(guī)或規(guī)章，規(guī)范相關(guān)行為。可分為文字通告和口頭通告。文字通告以書(shū)面形式發(fā)布，口頭通告則通過(guò)口頭傳達(dá)。通告的分類(lèi)按形式分類(lèi)按內(nèi)容分類(lèi)通告的內(nèi)容必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不能有歧義或誤導(dǎo)。通告的語(yǔ)言要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，用詞準(zhǔn)確，避免使用口語(yǔ)化表達(dá)。通告的表達(dá)要清晰明了，條理分明，方便讀者理解。通告的格式要符合相關(guān)規(guī)定，如標(biāo)題、正文、落款等要齊全規(guī)范。內(nèi)容準(zhǔn)確語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)表達(dá)清晰格式規(guī)范通告的寫(xiě)作要求02通告的格式與結(jié)構(gòu)010203標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短明了，概括通告的主要內(nèi)容，使讀者一目了然。標(biāo)題要有吸引力為了引起讀者的注意，標(biāo)題應(yīng)具有一定的吸引力，可以使用疑問(wèn)句、感嘆句等句式。標(biāo)題要符合規(guī)范標(biāo)題的書(shū)寫(xiě)應(yīng)符合公文寫(xiě)作規(guī)范，避免使用過(guò)于口語(yǔ)化或隨意的語(yǔ)言。通告的標(biāo)題正文應(yīng)按照一定的邏輯順序進(jìn)行組織，如按照時(shí)間順序、重要性順序等，使讀者易于理解。正文要條理清晰正文要內(nèi)容完整正文要語(yǔ)言規(guī)范正文應(yīng)包含通告的所有重要內(nèi)容，如背景、目的、事項(xiàng)、要求等，避免遺漏重要信息。正文的語(yǔ)言應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，避免使用過(guò)于口語(yǔ)化或隨意的語(yǔ)言。030201通告的正文

通告的落款落款要明確落款應(yīng)明確標(biāo)明發(fā)布通告的單位或個(gè)人名稱(chēng)，以及發(fā)布日期。落款要有蓋章如果通告需要蓋章，應(yīng)在落款處加蓋公章或個(gè)人印章，以證明通告的真實(shí)性和合法性。落款要符合規(guī)范落款的書(shū)寫(xiě)應(yīng)符合公文寫(xiě)作規(guī)范，如日期應(yīng)按照規(guī)范格式書(shū)寫(xiě)，避免出現(xiàn)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤或格式不統(tǒng)一的情況。03通告的寫(xiě)作技巧通知事項(xiàng)宣傳推廣規(guī)范行為解釋說(shuō)明明確告知受眾需要知道或執(zhí)行的事項(xiàng)，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。通過(guò)通告?zhèn)鬟f產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)，吸引受眾的關(guān)注和興趣。通告可以用來(lái)規(guī)范受眾的行為，明確相關(guān)規(guī)定和要求。對(duì)一些重要事項(xiàng)或政策進(jìn)行解釋說(shuō)明，消除誤解和疑慮。02030401明確寫(xiě)作目的0102確定受眾群體分析受眾的特點(diǎn)和需求，如年齡、性別、職業(yè)、文化背景等，以便更好地與受眾溝通。針對(duì)不同的受眾群體，通告的語(yǔ)言、內(nèi)容和風(fēng)格應(yīng)有所不同，以滿(mǎn)足不同受眾的需求和接受度。語(yǔ)言簡(jiǎn)練準(zhǔn)確使用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言，避免使用過(guò)于專(zhuān)業(yè)或復(fù)雜的詞匯和表達(dá)方式。確保信息傳遞的準(zhǔn)確性，避免產(chǎn)生歧義或誤導(dǎo)受眾。合理安排通告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，使通告條理清晰、層次分明。使用適當(dāng)?shù)倪^(guò)渡詞和句式，使通告更加流暢自然。邏輯清晰嚴(yán)密04通告的應(yīng)用場(chǎng)景用于通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息。會(huì)議通知用于告知公眾有關(guān)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。活動(dòng)通知告知培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以及參加人員等信息。培訓(xùn)通知通知類(lèi)通告發(fā)布政府政策、法規(guī)等信息，以告知公眾并要求遵守。政策公告發(fā)布禁止性規(guī)定，告知公眾不得從事某些行為。禁令公告提醒公眾注意安全、健康等信息。提示公告公告類(lèi)通告尋物啟示發(fā)布尋找失物的消息，請(qǐng)求公眾提供線索。尋人啟示發(fā)布尋找失蹤人員的消息，請(qǐng)求公眾提供線索。招聘啟示發(fā)布招聘信息，尋求符合條件的人員應(yīng)聘。啟示類(lèi)通告05通告的發(fā)布與傳播ABDC官方網(wǎng)站在官方網(wǎng)站上發(fā)布通告是最直接的方式，可以確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給目標(biāo)受眾。社交媒體利用社交媒體平臺(tái)發(fā)布通告，可以擴(kuò)大受眾范圍，提高信息傳播的廣度。電子郵件通過(guò)電子郵件將通告發(fā)送給特定群體，確保信息能夠準(zhǔn)確傳達(dá)給目標(biāo)受眾。新聞媒體通過(guò)新聞媒體發(fā)布通告，可以增加通告的權(quán)威性和可信度。通告的發(fā)布渠道通告發(fā)布后，能夠覆蓋多少目標(biāo)受眾，是衡量傳播效果的重要指標(biāo)。覆蓋面通告發(fā)布后，對(duì)目標(biāo)受眾產(chǎn)生的影響程度，如是否引起關(guān)注、討論或行動(dòng)。影響力通告發(fā)布后，信息在多大程度上迅速傳播開(kāi)來(lái)，反映了傳播效率。傳播速度通告發(fā)布后，信息在受眾中保持有效的時(shí)間長(zhǎng)度，體現(xiàn)了信息的持久價(jià)值。持久性通告的傳播效果通告的反饋與評(píng)估通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、在線評(píng)論等方式收集目標(biāo)受眾對(duì)通告的反饋意見(jiàn)。對(duì)反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解受眾對(duì)通告的接