《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程》課件第4章 Excel2010課件

第四章Excel2010表格使用本章主要內(nèi)容Excel2010概述工作簿和工作表的基本操作單元格基本操作工作表的美化公式和函數(shù)數(shù)據(jù)管理和分析工作表的打印和其他操作Excel2010工作界面快速訪問工具欄功能選項(xiàng)卡功能區(qū)工作表編輯區(qū)行號(hào)列標(biāo)編輯框工作表標(biāo)簽插入工作表視圖切換按鈕Excel2010工作界面基本概念1.工作簿

一個(gè)Excel文檔就是一個(gè)工作簿，以獨(dú)立的文件形式存儲(chǔ)在磁盤上，可以包含多個(gè)工作表、圖表等，默認(rèn)的文件格式為xlsx。默認(rèn)包含3張工作表，最多可包含255張工作表。提示當(dāng)啟動(dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿文件，名稱為“工作簿1”，以后創(chuàng)建工作薄的名稱默認(rèn)為“工作簿2”、“工作簿3”……。2.工作表

用戶編輯和數(shù)據(jù)處理的表格區(qū)域。每張工作表都有一個(gè)工作表名稱（又稱為工作表標(biāo)簽），默認(rèn)情況下其名稱分別為Sheet1、Sheet2和Sheet3。提示

當(dāng)前正在編輯的工作表，稱為當(dāng)前工作表，當(dāng)前工作表標(biāo)簽呈白色狀，可以通過單擊工作表標(biāo)簽，在工作表之間快速切換。Excel2010的每一張工作表由1048576行，16384列組成。其中行號(hào)由數(shù)字標(biāo)識(shí)，分別為1、2、3、……等，列標(biāo)由字母標(biāo)識(shí)，分別為A、B、C、……等3.單元格工作表中行、列交匯處的區(qū)域稱為單元格，在Excel中，單元格是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位。每個(gè)單元格都有單元格名稱（又稱單元格地址），單元格名稱通過行號(hào)和列標(biāo)來標(biāo)識(shí)，列標(biāo)在前，行號(hào)在后。提示

當(dāng)前正在被操作的單元格以加粗的黑色邊框顯示，該單元格稱為活動(dòng)單元格。工作簿的管理1.創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建空白工作簿基于樣本模板創(chuàng)建新工作簿基于現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建新工作簿工作簿的管理2.工作簿的多樣化視窗（1）視圖分類（2）工作簿顯示方式設(shè)置（3）工作簿隱藏或顯示工作表的管理操作1.工作表的選擇（1）選擇一個(gè)工作表（2）選擇多個(gè)工作表選定相鄰的工作表：按住Shift鍵+單擊表標(biāo)簽選定不相鄰的工作表：按住Ctrl鍵+單擊表標(biāo)簽選定全部工作表當(dāng)選擇了多個(gè)工作表后，Excel自動(dòng)將被選定的多工作表組成一組，在標(biāo)題欄顯示出[工作組]字樣。（3）取消工作組工作表的管理操作2.工作表的添加和刪除（1）添加工作表按鈕插入：命令插入：

執(zhí)行【開始】|【單元格】|【插入】按鈕，打開其下拉列表，執(zhí)行其中的【插入工作表】命令快捷菜單插入：右擊鼠標(biāo)，然后執(zhí)行快捷菜單中的【插入…】命令工作表的管理操作（2）刪除工作表命令刪除：執(zhí)行【開始】｜【單元格】｜【刪除】｜【刪除工作表】命令，即可刪除選定的工作表?？旖莶藛蝿h除：鼠標(biāo)右擊選定的工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單中的【刪除】命令即可刪除選定的工作表工作表的管理操作3.工作表的重命名和著色（1）工作表重命名方法一：鼠標(biāo)右擊需要命名的工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇【重命名】命令方法二：執(zhí)行【開始】｜【單元格】｜【格式】｜【重命名工作表】命令，輸入新的工作表名稱后按Enter鍵。（2）工作表著色方法一：鼠標(biāo)右擊需要著色的工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇【工作表標(biāo)簽顏色】命令方法二：執(zhí)行【開始】｜【單元格】｜【格式】｜【工作表標(biāo)簽顏色】命令，在彈出的顏色下級(jí)列表中選取需要的顏色既可。工作表的管理操作4.工作表的移動(dòng)和復(fù)制5.工作表的隱藏和恢復(fù)選中后，執(zhí)行【開始】｜【單元格】｜【格式】6.工作表的拆分方法一：利用拆分按鈕方法二：利用命令按鈕單元格的基本操作單元格的選擇及命名單元格數(shù)據(jù)的輸入單元格的編輯操作單元格的基本操作1.單元格的選擇選擇單元格選擇連續(xù)的單元格區(qū)域選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域選擇整行選擇整列選擇整張工作表單元格的基本操作2.單元格及單元格區(qū)域命名（1）單元格命名方法一：選擇要自定義名稱的單元格，在“名稱框”中輸入新名稱后，按Enter即可。方法二：選擇要自定義名稱的單元格，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇【定義名稱…】，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，輸入新名稱，按“確定”按鈕。（2）單元格區(qū)域命名單元格的基本操作1.手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)（1）輸入文本文本是指輸入的內(nèi)容以字符或漢字等組成的數(shù)據(jù)提示

如果單元格內(nèi)容較多，輸入時(shí)可以按Alt+Enter組合鍵實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)自動(dòng)換行，此外，也可以單擊【開始】｜【對(duì)齊方式】｜【自動(dòng)換行】命令按鈕實(shí)現(xiàn)文本換行。單元格的基本操作（2）輸入數(shù)字Excel2010中的數(shù)字主要包括整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)、貨幣或百分號(hào)等類型正數(shù)：100負(fù)數(shù)：-（）分?jǐn)?shù)：01/4輸入百分?jǐn)?shù)：1.25%輸入小數(shù)：0.125輸入長數(shù)字：輸入文本格式的數(shù)字：’單元格的基本操作（3）輸入日期和時(shí)間輸入日期：年、月、日之間用反斜杠“／”或連字符“-”隔開。例如，輸入2013/5/1或2013-5-1。輸入時(shí)間：時(shí)間的時(shí)、分、秒之間需要用冒號(hào)“：”隔開。例如，輸入10:35。提示輸入系統(tǒng)日期按Ctrl+;輸入系統(tǒng)時(shí)間按Ctrl+Shift+;單元格的基本操作（4）插入特殊符號(hào)和批注特殊符號(hào)的插入插入批注單元格的基本操作2.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)（1）連續(xù)單元格填充相同的數(shù)據(jù)1）利用鼠標(biāo)拖曳2）利用填充命令按鈕在某單元格輸入數(shù)據(jù)鼠標(biāo)移到該單元格右下角“填充柄”鼠標(biāo)指針為“╋”形時(shí)拖曳選擇需要填充數(shù)據(jù)序列的所有單元格及已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)的單元格執(zhí)行【開始】｜【編輯】｜【填充】選擇填充方向單元格的基本操作（2）連續(xù)單元格填充有序數(shù)據(jù)1）利用填充命令按鈕2）利用鼠標(biāo)拖曳選擇需要填充數(shù)據(jù)序列的所有單元格及已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)的單元格執(zhí)行【開始】｜【編輯】｜【填充】｜【系列】命令選擇填充類型、設(shè)置填充步長分別在兩個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)選中這兩個(gè)單元格鼠標(biāo)移到第二個(gè)單元格右下角“填充柄”，指針為“╋”拖曳鼠標(biāo)左鍵默認(rèn)填充等差序列拖曳鼠標(biāo)右鍵可以選擇填充類型單元格的基本操作（3）非連續(xù)單元格數(shù)據(jù)的填充選中需要輸入數(shù)據(jù)的所有單元格在最后單元格中輸入數(shù)據(jù)按Ctrl+Enter單元格的基本操作（4）自定義數(shù)據(jù)系列操作步驟：【文件】｜【選項(xiàng)】【高級(jí)】中【編輯自定義列標(biāo)…】輸入用戶的數(shù)據(jù)系列，然后單擊“添加”按鈕單元格的基本操作3.獲取外部數(shù)據(jù)單元格的編輯操作1.數(shù)據(jù)的修改與清除（1）修改數(shù)據(jù)：單擊和雙擊單元格的區(qū)別（2）清除單元格：【開始】｜【編輯】｜【清除】單元格的編輯操作2.數(shù)據(jù)的查找與替換執(zhí)行【開始】｜【編輯】｜【查找和選擇】｜【查找】提示通配符“*”代表該位置的多個(gè)字符“？”代表該位置的任意一個(gè)字符。例:在當(dāng)前工作表中，查找所有姓“劉”的數(shù)據(jù)單元格。單元格的編輯操作3.插入行、列、單元格【開始】｜【單元格】｜【插入】→4.刪除行、列、單元格【開始】｜【單元格】｜【刪除】→單元格的編輯操作5.單元格的復(fù)制、移動(dòng)和選擇性粘貼（1）復(fù)制或移動(dòng)（2）選擇性粘貼單元格的編輯操作6.合并單元格選中需要合并的單元格區(qū)域執(zhí)行【開始】｜【對(duì)齊方式】實(shí)現(xiàn)單元格合并并且內(nèi)容居中對(duì)齊按鈕下拉列表實(shí)現(xiàn)非連續(xù)單元格合并實(shí)現(xiàn)單元格合并但內(nèi)容不居中對(duì)齊單元格的編輯操作7.調(diào)整行高和列寬（1）鼠標(biāo)拖曳或雙擊分隔線（2）運(yùn)用命令：

【開始】｜【單元格】｜【格式】→單元格的編輯操作8.凍結(jié)窗格、首行或首列【視圖】|【窗口】|【凍結(jié)窗格】的下拉三角形按鈕→單元格的編輯操作9.數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置

為數(shù)據(jù)設(shè)置一定規(guī)則，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不滿足所設(shè)定的則時(shí)，Excel將彈出提示對(duì)話框。執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【數(shù)據(jù)工具】|【數(shù)據(jù)有效性】→【數(shù)據(jù)有效性…】工作表的美化設(shè)置單元格格式字體格式對(duì)齊方式數(shù)字格式單元格邊框填充顏色應(yīng)用樣式運(yùn)用“條件格式”應(yīng)用單元格樣式套用表格格式設(shè)置單元格格式1.設(shè)置字體格式方法一：運(yùn)用【字體】選項(xiàng)組方法二：運(yùn)用“字體”對(duì)話框選中設(shè)置格式的單元格【開始】｜【字體】設(shè)置單元格格式2.設(shè)置對(duì)齊方式方法一：運(yùn)用【對(duì)齊方式】選項(xiàng)組方法二：運(yùn)用“對(duì)齊方式”對(duì)話框選中設(shè)置格式的單元格【開始】｜【字體】設(shè)置單元格格式3.設(shè)置數(shù)字格式（1）運(yùn)用【數(shù)字】選項(xiàng)組方法二：運(yùn)用“數(shù)字”對(duì)話框選中設(shè)置格式的單元格【開始】｜【字體】設(shè)置單元格格式4.設(shè)置單元格邊框方法一：運(yùn)用【字體】選項(xiàng)組中【邊框】按鈕方法二：手動(dòng)繪制邊框方法三：運(yùn)用“邊框”對(duì)話框選中設(shè)置格式的單元格【開始】｜【字體】→【邊框】按鈕設(shè)置單元格格式5.設(shè)置填充顏色方法一：運(yùn)用【字體】｜【填充顏色】命令方法二：運(yùn)用“填充”對(duì)話框應(yīng)用樣式1.運(yùn)用“條件格式”

條件格式是指按用戶指定的條件篩選工作表中的數(shù)據(jù)，然后利用顏色突出顯示所篩選的數(shù)據(jù)。選中需要突出顯示數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域提示如果需要設(shè)置其他規(guī)則，則可以利用各規(guī)則中下拉列表的【其他規(guī)則……】【開始】|【樣式】2.應(yīng)用單元格樣式

單元格樣式是指一組特定單元格格式的組合。通過應(yīng)用單元格樣式，對(duì)單元格的數(shù)字格式、對(duì)齊方式、顏色、邊框等內(nèi)容進(jìn)行快速設(shè)置。（1）應(yīng)用樣式（2）自定義樣式（3）合并樣式3.套用表格格式Excel2010自帶了一些比較常見的工作表樣式。利用套用表格格式功能幫助用戶快速設(shè)置整個(gè)工作表格式。包含淺色、中等深淺與深色3種類型共60種表格格式。公式和函數(shù)公式運(yùn)算符公式的創(chuàng)建與編輯單元格引用公式的審核函數(shù)函數(shù)的輸入常用函數(shù)求和計(jì)算公式公式形式：＝操作數(shù)和運(yùn)算符

公式例：=C5*2+D5

操作數(shù):單元格地址、表達(dá)式或函數(shù)1.運(yùn)算符運(yùn)算符符號(hào)例子算術(shù)運(yùn)算符加+=a1+b1減-=a1-b1乘*=a1*3除/=a1/2指數(shù)（乘冪）^=2^3比較運(yùn)算符大于>

=a1>b1大于等于>==a1>=3小于<

=5<3小于等于<==5<=3FALSE等于==“abc”=”ab”FALSE不等于<>

=“abc”<>”ab”TRUE引用運(yùn)算符區(qū)域：=SUM(A1:A4)聯(lián)合，=SUM(A1:A4,D1:D4)交叉空格=SUM(C1:C6B3:D4)文本運(yùn)算符連接&=“ab”&“cd”“abcd”公式2.公式的創(chuàng)建和編輯（1）公式的輸入

選擇需要建立公式的單元格（存放結(jié)果的單元格）

輸入公式

按Enter鍵確認(rèn)（2）公式的修改單擊單元格，在編輯欄中修改公式。雙擊單元格，直接在單元格中修改公式。（3）公式的復(fù)制

拖動(dòng)填充柄

選擇性粘貼

公式3.單元格引用相對(duì)引用：如果公式的位置改變，引用也隨之改變。默認(rèn)情況下，公式使用相對(duì)引用。例如=B2*C2。絕對(duì)引用：

公式的單元格引用需要特定或者說固定單元格或單元格區(qū)域地址時(shí)，采用絕對(duì)引用，如果公式的位置改變時(shí)，引用不變。其方法是在相對(duì)應(yīng)用的行號(hào)或列標(biāo)前加入“$”符號(hào)。例如=$B$2*$C$2?；旌弦茫?/p>

混合使用就是在一個(gè)公式中，同時(shí)使用了相對(duì)應(yīng)用和絕對(duì)應(yīng)用。例如=$B2+B$2。公式4.公式的審核【公式】|【公式審核】顯示公式中引用的所有單元格顯示公式中引用的下屬單元格用于取消箭頭追蹤箭頭顯示出當(dāng)前工作表中所有公式對(duì)用戶使用的公式進(jìn)行檢查，當(dāng)公式中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)顯示出錯(cuò)代碼打開一個(gè)浮動(dòng)對(duì)話框，可以添加需要監(jiān)視的監(jiān)視點(diǎn)，打開一個(gè)對(duì)話框，單步執(zhí)行公式的表達(dá)式函數(shù)函數(shù)實(shí)際上是Excel預(yù)定義的特殊公式。其中SUM是函數(shù)名，A2:A5是該函數(shù)的參數(shù)，參數(shù)用一對(duì)括號(hào)括起來。函數(shù)可以嵌套使用例如=INT(SQRT（C5））語法形式：=SUM(A2:A5)函數(shù)1.函數(shù)的輸入（1）手動(dòng)輸入函數(shù)（2）利用插入函數(shù)對(duì)話框插入函數(shù)（3）利用【函數(shù)庫】選項(xiàng)組插入函數(shù)函數(shù)2.常用函數(shù)介紹函

數(shù)功

能SUM(Number1,Number2,…)計(jì)算單元格區(qū)域所有數(shù)字之和SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)計(jì)算Sum_Range區(qū)域中滿足Range條件區(qū)域中滿足的Criteria條件的數(shù)字總和AVERAGE(number1,number2,…)計(jì)算單元格區(qū)域所有數(shù)字平均值COUNT(單元格區(qū)域)統(tǒng)計(jì)參數(shù)指定的單元格區(qū)域的單元格個(gè)數(shù)COUNTIF(Range,Criteria)統(tǒng)計(jì)Range指定的單元格區(qū)域中滿足Criteria指定條件的單元格個(gè)數(shù)IF(Logical_test,表達(dá)式1，表達(dá)式2)測(cè)試Logical_test的邏輯表達(dá)式的值，如果邏輯表達(dá)式的值為True，IF函數(shù)的值為“表達(dá)式1”，如果邏輯表達(dá)式的值為False，IF函數(shù)的值為“表達(dá)式”2LOOKUP(Value,查找區(qū)域，s)Value是待查找的值，查找區(qū)域是Value所在的單行或單列區(qū)域，s表示需要查找結(jié)果的區(qū)域RANK(Number，Ref，Order)Number是待排序的數(shù)值，Ref是number比較的范圍，Order表示排序方式。0或省略，表示降序，其他為升序。數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖統(tǒng)計(jì)圖表的應(yīng)用高級(jí)分析工具的應(yīng)用數(shù)據(jù)的排序1.簡單排序【數(shù)據(jù)】|【排序和篩選】→2.自定義排序

可以實(shí)現(xiàn)單列字段和多列字段的排序，還可以實(shí)現(xiàn)按單元格“字體顏色”等排序【數(shù)據(jù)】｜【排序和篩選】｜數(shù)據(jù)的篩選1.自動(dòng)篩選【數(shù)據(jù)】｜【排序和篩選】｜2.自定義篩選

自定義篩選的第一步需要先進(jìn)行自動(dòng)篩選，使關(guān)鍵字段顯示【篩選】按鈕，然后再實(shí)施自定義篩選。3.高級(jí)篩選高級(jí)篩選的條件形式：一是并且關(guān)系二是或者關(guān)系【數(shù)據(jù)】｜【排序和篩選】｜數(shù)據(jù)分類匯總1.簡單分類匯總例1：

對(duì)“學(xué)生成績表”中按“性別”統(tǒng)計(jì)不同性別的平均成績（1）對(duì)“性別”字段排序（2）【數(shù)據(jù)】｜【分級(jí)顯示】|

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總之前，首先要對(duì)分類的關(guān)鍵