2024年度展會(huì)組織服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展會(huì)組織服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)主題第二條展會(huì)組織服務(wù)內(nèi)容2.1展會(huì)策劃與設(shè)計(jì)2.2展會(huì)宣傳與推廣2.3展位分配與管理2.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理2.5展會(huì)活動(dòng)組織與執(zhí)行2.6展會(huì)技術(shù)支持與服務(wù)第三條甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方提供的資料與信息3.2甲方參與展會(huì)策劃與設(shè)計(jì)3.3甲方負(fù)責(zé)展商的招募與管理工作3.4甲方負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳與推廣3.5甲方負(fù)責(zé)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理與運(yùn)營(yíng)3.6甲方應(yīng)遵守展會(huì)相關(guān)的法律法規(guī)第四條乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方提供展會(huì)組織服務(wù)4.2乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃與設(shè)計(jì)4.3乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳與推廣4.4乙方負(fù)責(zé)展位分配與管理4.5乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理4.6乙方負(fù)責(zé)展會(huì)活動(dòng)組織與執(zhí)行4.7乙方負(fù)責(zé)展會(huì)技術(shù)支持與服務(wù)第五條展會(huì)費(fèi)用與支付5.1展會(huì)服務(wù)費(fèi)用5.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間5.3費(fèi)用的退還與扣除第六條展會(huì)期限與延期6.1展會(huì)期限6.2延期的條件與方式第七條展會(huì)效果評(píng)估與反饋7.1展會(huì)效果評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與方法7.2展會(huì)反饋的提交與處理第八條保密條款8.1保密信息的定義8.2保密信息的保護(hù)期限8.3保密信息的例外情況第九條違約責(zé)任9.1違約行為的界定9.2違約責(zé)任的具體措施第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決的途徑10.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)第十一條法律適用與管轄11.1合同適用的法律11.2合同爭(zhēng)議的管轄法院第十二條合同的生效與終止12.1合同的生效條件12.2合同的終止條件第十三條其他條款13.1展會(huì)變更的處理13.2展會(huì)取消的處理13.3展會(huì)延期的處理第十四條附件14.1展會(huì)策劃與設(shè)計(jì)方案14.2展會(huì)宣傳與推廣方案14.3展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表14.4展會(huì)效果評(píng)估表14.5其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱：2024年度行業(yè)國(guó)際展會(huì)1.2展會(huì)日期：2024年X月X日至X月X日1.3展會(huì)地點(diǎn)：國(guó)際會(huì)展中心1.4展會(huì)主題：創(chuàng)新、合作、發(fā)展第二條展會(huì)組織服務(wù)內(nèi)容2.1展會(huì)策劃與設(shè)計(jì)2.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的行業(yè)特點(diǎn)和需求，為展會(huì)制定整體的策劃與設(shè)計(jì)方案。2.1.2乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的主題創(chuàng)意、展位布局、展會(huì)形象設(shè)計(jì)等工作。2.2展會(huì)宣傳與推廣2.2.1乙方負(fù)責(zé)制定展會(huì)宣傳方案，包括展會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體宣傳、行業(yè)媒體推廣等。2.2.2乙方應(yīng)在展會(huì)前進(jìn)行廣告投放、郵件邀請(qǐng)、短信通知等宣傳行為，以確保展會(huì)的知名度和參與度。2.3展位分配與管理2.3.1乙方負(fù)責(zé)展位的分配工作，確保展位的合理分配，滿足各參展商的需求。2.3.2乙方負(fù)責(zé)管理展位的預(yù)訂、變更、取消等工作，并及時(shí)與參展商溝通。2.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理2.4.1乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理，包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安保、清潔、設(shè)施維護(hù)等工作。2.4.2乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)，確保參展商和觀眾的安全。2.5展會(huì)活動(dòng)組織與執(zhí)行2.5.1乙方負(fù)責(zé)組織展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)，包括開幕式、論壇、研討會(huì)等。2.6展會(huì)技術(shù)支持與服務(wù)2.6.1乙方提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持，包括網(wǎng)絡(luò)、音響、燈光等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)。2.6.2乙方負(fù)責(zé)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)的工作，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)需求得到滿足。第八條保密條款8.1保密信息的定義8.1.1保密信息是指在合同履行過(guò)程中，甲乙雙方相互交流獲得的未公開的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。8.1.2保密信息不包括公眾已知的信息或甲方合法授權(quán)乙方知悉的信息。8.2保密信息的保護(hù)期限8.2.1雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)自合同簽署之日起生效，至合同終止或履行完畢后三年內(nèi)有效。8.2.2如果保密信息涉及專利申請(qǐng)或已知的國(guó)家秘密，保密期限應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。8.3保密信息的例外情況8.3.1保密信息在下列情況下不受保密義務(wù)的限制：a)依法應(yīng)向政府有關(guān)部門披露的；b)經(jīng)法院判決或仲裁機(jī)構(gòu)裁決必須披露的；c)保密信息已為公眾所知或不可避免地為公眾所知；d)保密信息是通過(guò)合法途徑從非保密義務(wù)方獲得的。第九條違約責(zé)任9.1違約行為的界定9.1.1任何一方違反合同的約定，均視為違約行為。9.1.2違約行為包括不履行合同義務(wù)、履行合同義務(wù)不符合約定等。9.2違約責(zé)任的具體措施9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償對(duì)方因此造成的損失、支付違約金等。9.2.2違約金的計(jì)算方法和賠償限額在合同附件中明確規(guī)定。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決的途徑10.1.1雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。10.1.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條法律適用與管轄11.1合同適用的法律11.1.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2合同爭(zhēng)議的管轄法院11.2.1雙方同意將合同爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院管轄。第十二條合同的生效與終止12.1合同的生效條件12.1.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.1.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。12.2合同的終止條件12.2.1合同終止的條件在合同附件中明確規(guī)定。第十三條其他條款13.1展會(huì)變更的處理13.1.1如果因不可抗力等原因?qū)е抡箷?huì)時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變更，雙方應(yīng)協(xié)商解決。13.1.2展會(huì)變更的具體處理辦法在合同附件中明確規(guī)定。13.2展會(huì)取消的處理13.2.1如果因不可抗力等原因?qū)е抡箷?huì)取消，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)。13.3展會(huì)延期的處理13.3.1如果展會(huì)需要延期，雙方應(yīng)協(xié)商確定新的展會(huì)日期，并按照合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)。第十四條附件14.1展會(huì)策劃與設(shè)計(jì)方案14.1.1附件中應(yīng)包含展會(huì)整體策劃與設(shè)計(jì)方案的詳細(xì)內(nèi)容。14.2展會(huì)宣傳與推廣方案14.2.1附件中應(yīng)包含展會(huì)宣傳與推廣方案的具體實(shí)施計(jì)劃。14.3展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表14.3.1附件中應(yīng)詳細(xì)列出展會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算明細(xì)。14.4展會(huì)效果評(píng)估表14.4.1附件中應(yīng)包含展會(huì)效果評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和方法。14.5其他相關(guān)文件14.5.1附件中應(yīng)包含與展會(huì)組織服務(wù)相關(guān)的其他文件，如技術(shù)支持方案、安保方案等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方是指除甲乙雙方外，與本合同無(wú)關(guān)的個(gè)體或組織，包括但不限于中介方、贊助商、參展商、觀眾等。1.2第三方介入是指第三方在展會(huì)過(guò)程中參與或影響展會(huì)活動(dòng)，與甲乙雙方的合同履行產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。第二條第三方介入的處理2.1甲乙雙方應(yīng)盡力避免第三方的介入對(duì)合同履行產(chǎn)生不利影響。2.2如果第三方介入不可避免，甲乙雙方應(yīng)立即啟動(dòng)協(xié)商機(jī)制，共同探討解決方案，以保證合同的順利履行。第三條第三方責(zé)任的界定3.1第三方對(duì)甲乙雙方的合同履行不承擔(dān)任何責(zé)任。3.2甲乙雙方應(yīng)自行承擔(dān)與第三方交往的風(fēng)險(xiǎn)和損失。第四條第三方權(quán)利的限定4.1第三方不具有改變甲乙雙方合同內(nèi)容的權(quán)利。4.2第三方不得干涉甲乙雙方合同的履行過(guò)程。第五條第三方義務(wù)的界定5.1第三方應(yīng)遵守展會(huì)相關(guān)的法律法規(guī)和甲乙雙方的合同約定。5.2第三方不得以任何方式侵犯甲乙雙方的合法權(quán)益。第六條第三方責(zé)任限額6.1甲乙雙方應(yīng)與第三方明確約定責(zé)任限額，以避免不必要的糾紛。6.2責(zé)任限額可包括但不限于第三方造成的損失金額、第三方應(yīng)承擔(dān)的違約金等。第七條第三方違約處理7.1如果第三方違反展會(huì)相關(guān)法律法規(guī)或甲乙雙方的合同約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2甲乙雙方應(yīng)積極采取措施，減輕第三方違約造成的損失。第八條第三方權(quán)益的保障8.1甲乙雙方應(yīng)保障第三方的合法權(quán)益，不得無(wú)故侵犯第三方的權(quán)益。第九條第三方介入的合同修改9.1如果第三方介入導(dǎo)致甲乙雙方合同內(nèi)容需要修改，甲乙雙方應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面修改協(xié)議。9.2修改協(xié)議應(yīng)明確記錄第三方介入的情況、修改內(nèi)容及其對(duì)合同履行產(chǎn)生的影響。第十條第三方介入的合同終止10.1如果第三方介入導(dǎo)致甲乙雙方合同無(wú)法履行，甲乙雙方有權(quán)終止合同。10.2合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)，包括但不限于費(fèi)用退還、損失賠償?shù)?。第十一條第三方介入的爭(zhēng)議解決11.1如果甲乙雙方因第三方介入產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2如果協(xié)商不成，甲乙雙方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條第三方介入的法律適用與管轄12.1本合同及因第三方介入產(chǎn)生的修改協(xié)議、終止協(xié)議等均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2甲乙雙方與第三方之間的爭(zhēng)議，如有訴訟，應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。第十三條合同的生效與第三方介入13.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.2第三方介入的情況、修改協(xié)議、終止協(xié)議等均不影響本合同的生效。第十四條附件14.1第三方介入的具體情況說(shuō)明14.2修改協(xié)議、終止協(xié)議等書面文件第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：展會(huì)策劃與設(shè)計(jì)方案詳細(xì)說(shuō)明：本附件應(yīng)包含展會(huì)的整體策劃理念、設(shè)計(jì)風(fēng)格、展位布局、展會(huì)形象等具體內(nèi)容。附件2：展會(huì)宣傳與推廣方案詳細(xì)說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出宣傳推廣的具體措施，包括但不限于廣告投放、媒體宣傳、社交媒體推廣等。附件3：展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出展會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員酬勞、宣傳費(fèi)用等。附件4：展會(huì)效果評(píng)估表詳細(xì)說(shuō)明：本附件應(yīng)包含展會(huì)效果評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和方法，以及評(píng)估結(jié)果的反饋機(jī)制。附件5：技術(shù)支持方案詳細(xì)說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)描述技術(shù)支持的范圍和服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、音響、燈光等設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)。附件6：安保方案詳細(xì)說(shuō)明：本附件應(yīng)包含展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全措施、應(yīng)急預(yù)案等，以確保參展商和觀眾的安全。附件7：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說(shuō)明：本附件應(yīng)明確與第三方服務(wù)提供者之間的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用支付等。附件8：展會(huì)變更或取消的聲明詳細(xì)說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明展會(huì)變更或取消的條件、處理辦法以及相關(guān)責(zé)任的承擔(dān)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定提供必要的資料、信息或支持，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同。示例說(shuō)明：甲方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供展會(huì)宣傳所需的資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成宣傳方案的制定。2.乙方未按照合同約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定的標(biāo)準(zhǔn)。示例說(shuō)明：乙方提供的展會(huì)策劃與設(shè)計(jì)方案未能滿足甲方的需求，未能按照約定的標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)計(jì)工作。3.甲方未按照約定支付費(fèi)用，或支付的費(fèi)用不符合合同約定。示例說(shuō)明：甲方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付展位費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無(wú)法及時(shí)為甲方分配展位。4.乙方未按照約定時(shí)間完成工作，或未能達(dá)到合同約定的效果。示例說(shuō)明：乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)完成展會(huì)的宣傳推廣工作，導(dǎo)致展會(huì)知名度下降。5.甲方或乙方違反合同中的保密條款，泄露對(duì)方的商業(yè)秘密或個(gè)人信息。示例說(shuō)明：甲方未經(jīng)乙方同意，向第三方透露了乙方的商業(yè)秘密，導(dǎo)致乙方利益受損。6.甲方或乙方未經(jīng)對(duì)方同