二零二四年度全國地質(zhì)勘查技術(shù)交流會組織服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度全國地質(zhì)勘查技術(shù)交流會組織服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：合同主體與定義1.1甲方名稱與性質(zhì)1.2乙方名稱與性質(zhì)1.3合同所稱的“地質(zhì)勘查技術(shù)交流會”定義第二條：合同范圍與內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容2.2甲方應(yīng)提供的配合事項(xiàng)2.3服務(wù)范圍的具體描述第三條：合同時間3.1技術(shù)交流會的日期與時間3.2乙方服務(wù)提供的時間范圍第四條：費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用的支付方式與時間4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)條件第五條：乙方的義務(wù)與責(zé)任5.1乙方提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5.2乙方對會務(wù)組織的要求5.3乙方對信息安全與保密的義務(wù)第六條：甲方的義務(wù)與責(zé)任6.1甲方提供的配合事項(xiàng)6.2甲方對乙方工作的支持6.3甲方對參會人員的行為規(guī)范要求第七條：違約責(zé)任7.1乙方未按約定提供服務(wù)的違約責(zé)任7.2甲方未按約定履行義務(wù)的違約責(zé)任7.3不可抗力導(dǎo)致的違約處理第八條：爭議解決8.1雙方發(fā)生爭議的解決方式8.2仲裁或訴訟的地點(diǎn)與適用法律第九條：合同的變更與終止9.1合同變更的條件與程序9.2合同終止的條件與程序第十條：保密條款10.1雙方對合同內(nèi)容的保密義務(wù)10.2保密信息的范圍與期限第十一條：合同的生效與失效11.1合同的生效條件11.2合同失效的條件第十二條：其他條款12.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)12.2附加條款的效力第十三條：合同附件13.1附件清單13.2附件的效力第十四條：簽字蓋章14.1合同與附件的簽字蓋章14.2簽字蓋章后的合同生效日期第一部分：合同如下：第一條：合同主體與定義1.1甲方名稱與性質(zhì)1.2乙方名稱與性質(zhì)1.3合同所稱的“地質(zhì)勘查技術(shù)交流會”定義本合同所指的“地質(zhì)勘查技術(shù)交流會”是指于年月日在舉辦的全國地質(zhì)勘查技術(shù)交流會活動，包括但不限于會議的組織、策劃、實(shí)施、協(xié)調(diào)和宣傳工作。第二條：合同范圍與內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容（1）會議場地選址、預(yù)定與布置；（2）會議日程安排與會議資料準(zhǔn)備；（3）邀請和接待與會嘉賓；（4）提供會議期間的餐飲和住宿安排；（5）提供會議期間的翻譯和同聲傳譯服務(wù)；（6）提供會議期間的保安和清潔服務(wù)；（7）提供會議期間的燈光和音響技術(shù)支持；（8）提供會議期間的攝影和錄像服務(wù)；（9）提供會議期間的宣傳和報道服務(wù)；（10）其他與會議組織相關(guān)的工作。2.2甲方應(yīng)提供的配合事項(xiàng)（1）提供會議所需的場地和設(shè)施；（2）協(xié)助乙方邀請和接待與會嘉賓；（3）協(xié)助乙方提供會議期間的餐飲和住宿安排；（4）協(xié)助乙方提供會議期間的翻譯和同聲傳譯服務(wù)；（5）協(xié)助乙方提供會議期間的保安和清潔服務(wù)；（6）協(xié)助乙方提供會議期間的燈光和音響技術(shù)支持；（7）協(xié)助乙方提供會議期間的攝影和錄像服務(wù)；（8）協(xié)助乙方進(jìn)行會議的宣傳和報道工作；（9）其他與會議組織相關(guān)的工作。2.3服務(wù)范圍的具體描述（1）負(fù)責(zé)會議的整體策劃和組織實(shí)施；（2）負(fù)責(zé)會議日程的安排和會議資料的準(zhǔn)備；（3）負(fù)責(zé)與會嘉賓的邀請和接待工作；（4）負(fù)責(zé)會議期間的餐飲和住宿安排；（5）負(fù)責(zé)會議期間的翻譯和同聲傳譯工作；（6）負(fù)責(zé)會議期間的保安和清潔工作；（7）負(fù)責(zé)會議期間的燈光和音響技術(shù)支持；（8）負(fù)責(zé)會議期間的攝影和錄像工作；（9）負(fù)責(zé)會議期間的宣傳和報道工作；（10）負(fù)責(zé)會議期間的現(xiàn)場管理和服務(wù)工作。第三條：合同時間3.1技術(shù)交流會的日期與時間本次地質(zhì)勘查技術(shù)交流會的日期為年月日，會期為天。具體會議時間安排由甲方與乙方共同商定，并在會議日程表中明確。3.2乙方服務(wù)提供的時間范圍乙方提供的服務(wù)時間范圍從合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。乙方應(yīng)按照甲方的要求，提前天完成會議的準(zhǔn)備工作。第四條：費(fèi)用與支付4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用的支付方式與時間甲方應(yīng)按照本合同約定的支付方式，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。具體支付方式如下：（1）合同簽訂后X天內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的50%；（2）會議結(jié)束后，甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)情況和合同約定進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后X天內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。4.3額外費(fèi)用的承擔(dān)條件除本合同約定的服務(wù)費(fèi)用外，如因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，包括但不限于場地的額外費(fèi)用、嘉賓的額外費(fèi)用等，由甲方承擔(dān)。如因乙方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，由乙方承擔(dān)。第五條：乙方的義務(wù)與責(zé)任5.1乙方提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（2）會議日程應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行安排，保證會議的順利進(jìn)行；（3）與會嘉賓的邀請和接待應(yīng)符合甲方的要求，確保嘉賓的滿意度；（4）餐飲和住宿安排應(yīng)滿足與會人員的需要，保證餐飲質(zhì)量和第八條：違約責(zé)任8.1乙方未按約定提供服務(wù)的違約責(zé)任（1）乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的10%；（2）乙方應(yīng)在違約發(fā)生后X天內(nèi)，向甲方支付違約金，并按照甲方的要求，立即采取措施糾正違約行為。8.2甲方未按約定履行義務(wù)的違約責(zé)任（1）甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的5%；（2）甲方應(yīng)在違約發(fā)生后X天內(nèi)，向乙方支付違約金，并按照乙方的要求，立即采取措施糾正違約行為。8.3不可抗力導(dǎo)致的違約處理由于不可抗力原因?qū)е乱曳綗o法按約定提供服務(wù)或甲方無法按約定履行義務(wù)的，雙方應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)商，根據(jù)不可抗力對履行合同的影響，部分或全部免除違約責(zé)任。不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。第九條：爭議解決9.1雙方發(fā)生爭議的解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交中國仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均具有法律約束力。9.2仲裁或訴訟的地點(diǎn)與適用法律仲裁地點(diǎn)為市，適用法律為中華人民共和國法律。第十條：保密條款10.1雙方對合同內(nèi)容的保密義務(wù)雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。10.2保密信息的范圍與期限保密信息范圍包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。保密期限自本合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起X年。第十一條：合同的生效與失效11.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同失效的條件（1）雙方協(xié)商一致解除或終止合同；（2）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；（3）一方違約嚴(yán)重，對方解除合同；（4）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商解除合同。第十二條：其他條款12.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)如雙方在本合同中未約定的其他事項(xiàng)，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2附加條款的效力本合同附件及補(bǔ)充協(xié)議均為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第十三條：合同附件13.1附件清單（1）會議日程表；（2）邀請嘉賓名單；（3）服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表；（4）其他與會議組織相關(guān)的文件。13.2附件的效力附件為本合同的組成部分，雙方應(yīng)按照附件的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。第十四條：簽字蓋章14.1合同與附件的簽字蓋章本合同及附件由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。14.2簽字蓋章后的合同生效日期本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及范圍1.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外，根據(jù)本合同約定或未經(jīng)約定但實(shí)際參與合同履行過程的各方。第三方包括但不限于中介方、嘉賓、參會人員、供應(yīng)商等。1.2第三方范圍（1）協(xié)助乙方完成會議組織與實(shí)施的其他合作方；（2）應(yīng)甲方邀請參與會議的嘉賓、專家和代表；（3）提供會議所需設(shè)施、物品和服務(wù)的供應(yīng)商；（4）參與會議的媒體機(jī)構(gòu)；（5）其他與會議相關(guān)的合作伙伴。第二條：第三方介入的程序與條件2.1第三方介入的程序當(dāng)甲方或乙方需要第三方介入時，應(yīng)提前X天通知對方，并在合同約定的范圍內(nèi)，按照雙方協(xié)商確定的程序進(jìn)行。2.2第三方介入的條件（1）第三方應(yīng)具備履行相應(yīng)義務(wù)的能力和資質(zhì)；（2）第三方應(yīng)符合甲乙雙方的合作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求；（3）第三方介入不得違反本合同的任何條款；（4）第三方介入需得到甲乙雙方的書面同意。第三條：第三方義務(wù)與責(zé)任3.1第三方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)（1）提供符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)或產(chǎn)品；（2）遵守會議的規(guī)章制度和行為規(guī)范；（3）保護(hù)甲方和乙方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)；（4）按照約定時間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成工作。3.2第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任第三方如因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成甲方、乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第三方對甲方、乙方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第四條：第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額的確定甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方的實(shí)際情況、信譽(yù)及能力，商定第三方的責(zé)任限額。責(zé)任限額可采用固定金額、按比例分?jǐn)偦蚋鶕?jù)損失實(shí)際金額計算等方式。4.2第三方責(zé)任限額的告知甲乙雙方應(yīng)在合同中明確告知第三方其責(zé)任限額，并確保第三方了解并接受該限額。第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方的關(guān)系界定第三方與甲方、乙方之間的合同關(guān)系應(yīng)以本合同為準(zhǔn)。第三方對甲方、乙方承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，不改變甲方、乙方之間的合同關(guān)系。5.2第三方與甲乙方的權(quán)利劃分第三方行使權(quán)利、履行義務(wù)時，不得影響甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)劃分。甲方、乙方對第三方的權(quán)利主張，不得對抗對方。第六條：第三方違約處理6.1第三方違約的處理第三方如違反本合同或甲乙雙方的其他約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方糾正違約行為或承擔(dān)違約責(zé)任。6.2第三方違約與甲乙方的關(guān)系第三方違約導(dǎo)致甲方、乙方損失的，甲方、乙方有權(quán)要求第三方賠償損失。甲方、乙方對第三方的索賠，不影響甲方、乙方之間的合同關(guān)系。第七條：第三方介入的變更與解除7.1第三方介入的變更甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更第三方的介入范圍、義務(wù)和責(zé)任。變更事項(xiàng)應(yīng)以書面形式記載，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章生效。7.2第三方介入的解除甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除第三方的介入。解除事項(xiàng)應(yīng)以書面形式記載，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章生效。第八條：附加條款8.1甲乙雙方與第三方簽訂的附加協(xié)議甲乙雙方與第三方簽訂的附加協(xié)議，應(yīng)為本合同的組成部分，并按照本合同的約定具有同等法律效力。8.2附加協(xié)議的履行與監(jiān)督附加協(xié)議的履行應(yīng)接受本合同的監(jiān)督。甲乙雙方均有權(quán)對附加協(xié)議的履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。第九條：違約責(zé)任與爭議解決9.1第三方違約責(zé)任第三方如違反附加協(xié)議或本合同，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第三方對甲方、乙方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。9.2第三方爭議解決第三方與甲方、乙方之間發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交中國仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均具有法律約束力。第十條：其他條款10.1甲乙雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)如甲乙雙方在本合同中未約定的其他事項(xiàng)，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。1第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程表詳細(xì)內(nèi)容包括會議的主題、時間、地點(diǎn)、議程、演講嘉賓及演講題目等。附件一應(yīng)由甲乙雙方共同制定，并在會議前X天提交給雙方確認(rèn)。附件二：邀請嘉賓名單詳細(xì)列出邀請的嘉賓名稱、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件二應(yīng)由甲方提供，并在會議前X天提交給乙方確認(rèn)。附件三：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的具體金額、支付方式和時間。附件三應(yīng)由乙方制定，并在合同簽訂后X天內(nèi)提交給甲方確認(rèn)。附件四：場地租賃協(xié)議詳細(xì)約定租賃場地的具體位置、面積、租賃時間、租賃費(fèi)用等。附件四應(yīng)由乙方與場地提供方簽訂，并在合同簽訂后X天內(nèi)提交給甲方確認(rèn)。附件五：嘉賓住宿協(xié)議詳細(xì)約定嘉賓住宿的具體酒店、房型、價格、預(yù)訂時間等。附件五應(yīng)由乙方與酒店簽訂，并在會議前X天內(nèi)提交給甲方確認(rèn)。附件六：供應(yīng)商合作協(xié)議詳細(xì)約定與供應(yīng)商的合作內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付等。附件六應(yīng)由乙方與供應(yīng)商簽訂，并在會議前X天內(nèi)提交給甲方確認(rèn)。附件七：會議用品清單詳細(xì)列出會議所需的物品、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。附件七應(yīng)由乙方制定，并在會議前X天內(nèi)提交給甲方確認(rèn)。附件八：會議宣傳材料包括會議海報、宣傳冊、會議網(wǎng)站等。附件八應(yīng)由乙方制作，并在會議前X天內(nèi)提交給甲方確認(rèn)。附件九：會議簽到表詳細(xì)記錄參會人員的姓名、單位、聯(lián)系方式等信息。附件九應(yīng)由乙方制作，并在會議現(xiàn)場使用。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為一：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)按照合同約定的支付方式和時間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。如甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的5%。違約行為二：乙方未按約定提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。如乙方未按約定提供服務(wù)，視為違約。乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的10%。違約行為三：第三方未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)或產(chǎn)品。如第三方未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，視為違約。乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任