辦公室檔案管理制度模版（二篇）

辦公室檔案管理制度模版1.介紹本檔案管理制度適用于公司所有辦公室，旨在規(guī)范辦公室檔案的收集、整理、歸檔和保管，以確保公司的檔案能夠高效、有序地管理和運用。2.目的（1）建立和維護公司的檔案管理制度，確保檔案的完整性、可查性和可用性。（2）保護和管理公司的核心檔案，以支持公司的決策和業(yè)務活動。（3）提高檔案的利用率和效率，節(jié)約資源和時間。（4）遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保護公司和員工的利益。3.檔案管理的職責和權(quán)限（1）公司設立檔案管理部門，負責制定和執(zhí)行檔案管理制度，監(jiān)督和指導全員的檔案管理工作。（2）各部門負責人應指派專人負責檔案管理工作，并確保檔案管理的有效實施和執(zhí)行。（3）檔案管理部門對所有檔案進行審核和檢查，并定期對檔案進行整理、歸檔和銷毀。（4）檔案管理部門應為員工提供檔案查詢、借閱和復制服務，并保障檔案信息的安全。（5）員工有責任按照制度的要求妥善管理和使用檔案，并保護檔案的機密性和完整性。4.檔案管理的流程和要求（1）檔案的收集：各部門負責人應定期向檔案管理部門報送相關(guān)檔案，包括文件、合同、報表和其他重要文件。（2）檔案的整理和歸檔：檔案管理部門按照制度規(guī)定的分類和編號方式，對收集到的檔案進行整理和歸檔。（3）檔案的保管：檔案管理部門負責制定合理而安全的檔案保管措施，確保檔案的安全和可用性。（4）檔案的檢索：員工可以向檔案管理部門提出檔案查詢和借閱的申請，提供必要的申請信息和理由。（5）檔案的復制和轉(zhuǎn)移：員工可以向檔案管理部門提出檔案復制和轉(zhuǎn)移的申請，提供必要的申請信息和理由。（6）檔案的銷毀：檔案管理部門應制定合理的檔案銷毀計劃，對無用的檔案進行及時和安全地銷毀。5.檔案管理的安全和保密（1）檔案管理部門應負責制定檔案管理的安全和保密措施，包括檔案的存放、傳輸和銷毀。（2）員工應履行保密義務，不得將檔案泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員，不得私自復制檔案和私自轉(zhuǎn)移檔案。（3）檔案管理部門應定期進行檔案安全和保密的檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。6.檔案管理的監(jiān)督和評估（1）公司領導應對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，確保檔案管理制度的有效實施和執(zhí)行。（2）檔案管理部門應定期對檔案管理工作進行評估和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。（3）公司可以委托專業(yè)機構(gòu)對檔案管理工作進行外部評估和審計，提出改進建議和意見。7.檔案管理的培訓和宣傳（1）檔案管理部門應開展檔案管理培訓，包括檔案管理的理論和實踐知識。（2）檔案管理部門應定期組織檔案管理經(jīng)驗交流和宣傳活動，提高員工對檔案管理的重視和意識。8.附則本制度自批準之日起生效，公司保留對該制度的最終解釋權(quán)。辦公室檔案管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范辦公室檔案管理，確保工作的有序進行，提升檔案利用效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于辦公室內(nèi)部各級檔案管理活動。第三條辦公室檔案管理應遵循合法性、標準化、高效性原則，保障檔案的安全、完整、可訪問及有效利用。第二章檔案管理機構(gòu)與職責第四條辦公室應設立專門的檔案管理機構(gòu)，負責相關(guān)工作。第五條檔案管理機構(gòu)的主要職責如下：（一）制定與修訂檔案管理政策和標準；（二）執(zhí)行檔案的收集、整理、傳遞、使用、保管和銷毀任務；（三）編制檔案目錄和庫存記錄，提供查詢和利用服務；（四）定期評估檔案管理工作，提出改進建議；（五）負責檔案管理人員的培訓和考核；（六）配合上級部門進行檔案盤點和審計。第六條檔案管理機構(gòu)應設置專職檔案管理員，執(zhí)行具體管理任務。第三章檔案的收集與整理第七條辦公室應根據(jù)工作職責和業(yè)務范圍確定需收集和保存的檔案類型與數(shù)量。第八條檔案收集應遵循以下原則：（一）依據(jù)業(yè)務流程和時間順序進行；（二）主動收集，及時從上級部門和相關(guān)單位獲取檔案；（三）建立穩(wěn)定的檔案收集渠道，確保檔案的及時、準確收集。第九條檔案整理應遵循以下原則：（一）按照檔案管理政策和標準進行；（二）確保檔案的準確、完整和可讀性；（三）采取措施防止檔案損壞和遺失；（四）編制目錄和存檔編號，便于檔案檢索。第四章檔案的傳輸與利用第十條檔案傳輸應遵循以下原則：（一）遵守檔案管理規(guī)定和程序；（二）組織檔案的封裝和標記，注明檔案基本信息；（三）建立傳輸清單，保證檔案的完整和安全；（四）選擇安全可靠的傳輸方式，確保檔案及時送達。第十一條檔案利用應遵循以下原則：（一）按照申請和審批程序進行；（二）建立利用登記制度，做好利用記錄和統(tǒng)計；（三）提供方便的查詢和復制服務，確保檔案的準確和及時提供。第五章檔案的保管與銷毀第十二條檔案保管應遵循以下原則：（一）遵守檔案管理規(guī)定和程序；（二）設立專門的檔案保管區(qū)域，確保安全和保密；（三）采取措施防止檔案損壞和丟失；（四）對重要檔案進行備份，確保可用性和恢復性。第十三條檔案銷毀應遵循以下原則：（一）遵守檔案管理規(guī)定和程序進行銷毀；（二）建立銷毀清單，保證檔案的完整和安全；（三）選擇安全可靠的銷毀方式，確保檔案徹底銷毀。第六章檔案管理的監(jiān)督與評估第十四條檔案管理工作應定期進行檢查和評估。第十五條檢查工作應遵循以下原則：（一）及時發(fā)現(xiàn)并改正檔案管理中的問題；（二）建立系統(tǒng)的檢查工作制度和程序；（三）對檢查結(jié)果進行匯總分析，提出改進建議。第十六條評估工作應遵循以下原則：（一）定期評估檔案管理的質(zhì)量和效果；（二）建立評估指標和標準；（三）對評估結(jié)果進行總結(jié)分析，提出改進措施。第七章檔案管理人員的培訓與考核第十七條檔案管理人員應參與相關(guān)培訓和考核。第十八條培訓工作應遵循以下原則：（一）制定檔案管理人員的培訓計劃和材料；（二）實施理論與實踐相結(jié)合的培訓活動；（三）促進檔案管理人員的交流和學習，提升管理水平。第十九條考核工作應遵循以下原則：（一）建立檔案管理人員的考核