辦公室檔案管理制度模版（二篇）

辦公室檔案管理制度模版1.介紹本檔案管理制度適用于公司所有辦公室，旨在規(guī)范辦公室檔案的收集、整理、歸檔和保管，以確保公司的檔案能夠高效、有序地管理和運(yùn)用。2.目的（1）建立和維護(hù)公司的檔案管理制度，確保檔案的完整性、可查性和可用性。（2）保護(hù)和管理公司的核心檔案，以支持公司的決策和業(yè)務(wù)活動(dòng)。（3）提高檔案的利用率和效率，節(jié)約資源和時(shí)間。（4）遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保護(hù)公司和員工的利益。3.檔案管理的職責(zé)和權(quán)限（1）公司設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行檔案管理制度，監(jiān)督和指導(dǎo)全員的檔案管理工作。（2）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，并確保檔案管理的有效實(shí)施和執(zhí)行。（3）檔案管理部門對(duì)所有檔案進(jìn)行審核和檢查，并定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔和銷毀。（4）檔案管理部門應(yīng)為員工提供檔案查詢、借閱和復(fù)制服務(wù)，并保障檔案信息的安全。（5）員工有責(zé)任按照制度的要求妥善管理和使用檔案，并保護(hù)檔案的機(jī)密性和完整性。4.檔案管理的流程和要求（1）檔案的收集：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向檔案管理部門報(bào)送相關(guān)檔案，包括文件、合同、報(bào)表和其他重要文件。（2）檔案的整理和歸檔：檔案管理部門按照制度規(guī)定的分類和編號(hào)方式，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理和歸檔。（3）檔案的保管：檔案管理部門負(fù)責(zé)制定合理而安全的檔案保管措施，確保檔案的安全和可用性。（4）檔案的檢索：員工可以向檔案管理部門提出檔案查詢和借閱的申請(qǐng)，提供必要的申請(qǐng)信息和理由。（5）檔案的復(fù)制和轉(zhuǎn)移：員工可以向檔案管理部門提出檔案復(fù)制和轉(zhuǎn)移的申請(qǐng)，提供必要的申請(qǐng)信息和理由。（6）檔案的銷毀：檔案管理部門應(yīng)制定合理的檔案銷毀計(jì)劃，對(duì)無用的檔案進(jìn)行及時(shí)和安全地銷毀。5.檔案管理的安全和保密（1）檔案管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)制定檔案管理的安全和保密措施，包括檔案的存放、傳輸和銷毀。（2）員工應(yīng)履行保密義務(wù)，不得將檔案泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員，不得私自復(fù)制檔案和私自轉(zhuǎn)移檔案。（3）檔案管理部門應(yīng)定期進(jìn)行檔案安全和保密的檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。6.檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估（1）公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案管理制度的有效實(shí)施和執(zhí)行。（2）檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。（3）公司可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行外部評(píng)估和審計(jì)，提出改進(jìn)建議和意見。7.檔案管理的培訓(xùn)和宣傳（1）檔案管理部門應(yīng)開展檔案管理培訓(xùn)，包括檔案管理的理論和實(shí)踐知識(shí)。（2）檔案管理部門應(yīng)定期組織檔案管理經(jīng)驗(yàn)交流和宣傳活動(dòng)，提高員工對(duì)檔案管理的重視和意識(shí)。8.附則本制度自批準(zhǔn)之日起生效，公司保留對(duì)該制度的最終解釋權(quán)。辦公室檔案管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范辦公室檔案管理，確保工作的有序進(jìn)行，提升檔案利用效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于辦公室內(nèi)部各級(jí)檔案管理活動(dòng)。第三條辦公室檔案管理應(yīng)遵循合法性、標(biāo)準(zhǔn)化、高效性原則，保障檔案的安全、完整、可訪問及有效利用。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條辦公室應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)相關(guān)工作。第五條檔案管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)如下：（一）制定與修訂檔案管理政策和標(biāo)準(zhǔn)；（二）執(zhí)行檔案的收集、整理、傳遞、使用、保管和銷毀任務(wù)；（三）編制檔案目錄和庫存記錄，提供查詢和利用服務(wù)；（四）定期評(píng)估檔案管理工作，提出改進(jìn)建議；（五）負(fù)責(zé)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核；（六）配合上級(jí)部門進(jìn)行檔案盤點(diǎn)和審計(jì)。第六條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專職檔案管理員，執(zhí)行具體管理任務(wù)。第三章檔案的收集與整理第七條辦公室應(yīng)根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍確定需收集和保存的檔案類型與數(shù)量。第八條檔案收集應(yīng)遵循以下原則：（一）依據(jù)業(yè)務(wù)流程和時(shí)間順序進(jìn)行；（二）主動(dòng)收集，及時(shí)從上級(jí)部門和相關(guān)單位獲取檔案；（三）建立穩(wěn)定的檔案收集渠道，確保檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確收集。第九條檔案整理應(yīng)遵循以下原則：（一）按照檔案管理政策和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；（二）確保檔案的準(zhǔn)確、完整和可讀性；（三）采取措施防止檔案損壞和遺失；（四）編制目錄和存檔編號(hào)，便于檔案檢索。第四章檔案的傳輸與利用第十條檔案傳輸應(yīng)遵循以下原則：（一）遵守檔案管理規(guī)定和程序；（二）組織檔案的封裝和標(biāo)記，注明檔案基本信息；（三）建立傳輸清單，保證檔案的完整和安全；（四）選擇安全可靠的傳輸方式，確保檔案及時(shí)送達(dá)。第十一條檔案利用應(yīng)遵循以下原則：（一）按照申請(qǐng)和審批程序進(jìn)行；（二）建立利用登記制度，做好利用記錄和統(tǒng)計(jì)；（三）提供方便的查詢和復(fù)制服務(wù)，確保檔案的準(zhǔn)確和及時(shí)提供。第五章檔案的保管與銷毀第十二條檔案保管應(yīng)遵循以下原則：（一）遵守檔案管理規(guī)定和程序；（二）設(shè)立專門的檔案保管區(qū)域，確保安全和保密；（三）采取措施防止檔案損壞和丟失；（四）對(duì)重要檔案進(jìn)行備份，確?？捎眯院突謴?fù)性。第十三條檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）遵守檔案管理規(guī)定和程序進(jìn)行銷毀；（二）建立銷毀清單，保證檔案的完整和安全；（三）選擇安全可靠的銷毀方式，確保檔案徹底銷毀。第六章檔案管理的監(jiān)督與評(píng)估第十四條檔案管理工作應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。第十五條檢查工作應(yīng)遵循以下原則：（一）及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正檔案管理中的問題；（二）建立系統(tǒng)的檢查工作制度和程序；（三）對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，提出改進(jìn)建議。第十六條評(píng)估工作應(yīng)遵循以下原則：（一）定期評(píng)估檔案管理的質(zhì)量和效果；（二）建立評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)；（三）對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施。第七章檔案管理人員的培訓(xùn)與考核第十七條檔案管理人員應(yīng)參與相關(guān)培訓(xùn)和考核。第十八條培訓(xùn)工作應(yīng)遵循以下原則：（一）制定檔案管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃和材料；（二）實(shí)施理論與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)活動(dòng)；（三）促進(jìn)檔案管理人員的交流和學(xué)習(xí)，提升管理水平。第十九條考核工作應(yīng)遵循以下原則：（一）建立檔案管理人員的考核