公司項目審批管理制度

公司項目審批管理制度1.前言該項目審批管理制度的訂立旨在規(guī)范公司項目的審批流程，確保項目的高效推動，最大程度地降低項目風險，并提升公司整體業(yè)務運營效率。本制度適用于公司全部部門和員工，在項目立項、方案訂立、預算掌控以及決策執(zhí)行等方面具有引導作用。2.項目立項階段2.1項目需求識別項目需求來源可以是公司內(nèi)部提出或外部渠道取得，相關部門或項目發(fā)起人應當填寫《項目需求申請表》。填寫的申請表應包含項目背景、項目目標、項目規(guī)模、項目預算、項目時間計劃等關鍵信息，申請人還需要明確項目的緊急程度、項目風險評估以及項目所需資源等。項目需求申請表需經(jīng)申請人、部門經(jīng)理或領導審批確認后，方可進入項目可行性評估階段。2.2項目可行性評估項目可行性評估的目的是評估項目的技術可行性、市場可行性、資源可行性、經(jīng)濟可行性等，確保項目的可行性和合理性。項目發(fā)起人需組織相關人員編制《項目可行性報告》，并提交給公司高層領導進行評審，評審通過后方可進入下一階段。2.3項目立項決策項目立項決策由公司高層領導進行。在項目立項會議上，項目發(fā)起人需向高層領導認真匯報項目的背景、目標、計劃、預期成績以及項目風險評估等內(nèi)容。高層領導依據(jù)項目的緊要性、緊急程度、預算需求等因素，對項目進行評估和決策。決策結(jié)果應書面確認，并通知相關部門和項目發(fā)起人。3.項目方案訂立階段3.1項目組建在項目立項決策通過后，項目發(fā)起人應組建具備相關技能和經(jīng)驗的項目團隊，明確團隊成員的職責和權限。項目團隊成員應包含項目經(jīng)理、技術負責人、市場營銷負責人、財務負責人等。項目團隊成員的任命應經(jīng)過相關部門經(jīng)理或領導的批準。3.2項目計劃編制項目經(jīng)理應組織項目團隊編制認真的項目計劃，確保項目定時、按質(zhì)、按量完成。項目計劃應包含項目目標、項目任務、項目里程碑、項目資源計劃、項目風險管理計劃等內(nèi)容。項目計劃編制完成后，需經(jīng)項目經(jīng)理和相關部門經(jīng)理或領導審批確認，方可進入下一階段。3.3項目方案評審項目方案評審由相關部門經(jīng)理或領導組織。評審人員需認真審查項目方案的合理性、可行性以及資源需求是否滿足項目的要求。評審通過后，項目方案需報送公司高層領導審批確認，并通知項目團隊進行下一階段的工作。4.項目預算掌控階段4.1項目預算編制項目負責人應依據(jù)項目的具體需求和方案，編制項目預算。項目預算應包含項目本錢預算、項目收入預算、項目投資回報預算等內(nèi)容。項目預算編制完成后，需經(jīng)財務部門和相關部門經(jīng)理或領導審批確認，方可進入下一階段。4.2項目預算掌控項目負責人應依照項目預算，對項目的本錢支出以及資金使用進行嚴格掌控。項目負責人和財務部門需定期進行預算執(zhí)行情況的評估和監(jiān)控，確保項目在預算范圍內(nèi)進行。5.項目執(zhí)行階段5.1項目執(zhí)行過程管理項目經(jīng)理應依照項目計劃，組織和引導項目團隊進行項目執(zhí)行工作。項目經(jīng)理需對項目的進展情況、問題和風險進行監(jiān)控和協(xié)調(diào)，及時采取措施解決問題。項目團隊成員應依照分工合作，樂觀參加項目執(zhí)行工作，確保項目順利推動。5.2項目進度和質(zhì)量掌控項目經(jīng)理和相關部門負責人應對項目進度和質(zhì)量進行監(jiān)控和掌控。項目經(jīng)理應依照項目計劃定期匯報項目進展情況，并及時調(diào)整項目計劃，確保項目定時完成。5.3項目風險管理項目經(jīng)理和項目團隊成員應對項目風險進行識別、分析和評估。針對項目風險，應訂立相應的風險應對策略，并在項目執(zhí)行過程中及時采取措施進行風險掌控。6.項目驗收和總結(jié)階段6.1項目驗收項目完成后，項目經(jīng)理應組織相關人員進行項目驗收。項目驗收內(nèi)容包含項目成績的實現(xiàn)情況、項目質(zhì)量達標情況、項目本錢掌控情況以及項目目標的實現(xiàn)情況等。項目驗收需經(jīng)公司高層領導和相關部門負責人確實認，并進行書面記錄。6.2項目總結(jié)項目經(jīng)理應組織相關人員對項目的執(zhí)行過程和結(jié)果進行總結(jié)，并編制《項目總結(jié)報告》。項目總結(jié)報告應包含項目的成功因素、不足之處、經(jīng)驗教訓以及改進措施等，并提交給公司高層領導和相關部門進行復盤和借鑒。7.引導原則本制度的訂立和執(zhí)行應遵從公司法律法規(guī)、道德規(guī)范和公司內(nèi)部章程的要求，確保項目審批管理的公正、透亮和合規(guī)。本制度的具體內(nèi)容和流程可以依據(jù)實際情況進行調(diào)整，但必需經(jīng)過相關部門經(jīng)理或領導的審批確認。項目經(jīng)理