集團(tuán)公司管理制度

集團(tuán)公司制度匯編

行政管理篇

第一章、總則

一、為科學(xué)、規(guī)范的開展公司行政工作，使公司能高效有序的運

轉(zhuǎn)，根據(jù)公司章程和相關(guān)制度、規(guī)定，制定本制度。

二、本制度是規(guī)范公司各機(jī)構(gòu)日常工作的基礎(chǔ)性制度，管理人員

崗位、常設(shè)機(jī)構(gòu)、議事機(jī)構(gòu)的設(shè)立、日常工作的開展以及公司重大活

動，都應(yīng)將本制度作為基本行為準(zhǔn)則加以遵守。

三、本制度的有關(guān)規(guī)定除股東大會、董事會另有規(guī)定外由辦公室

負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。

一、管理人員崗位設(shè)置、聘任、職責(zé)

四、公司管理人員包括董事、監(jiān)事、董事長、總經(jīng)理、董事長助

理、部門經(jīng)理。

五、董事、監(jiān)事由股東提名，股東大會選舉產(chǎn)生，向全體股東負(fù)

責(zé)；董事長由董事會選舉產(chǎn)生；監(jiān)事會主席由監(jiān)事會選舉產(chǎn)生。董事、

監(jiān)事的職責(zé)除股東大會另有規(guī)定外由公司章程進(jìn)行規(guī)范。

六、總經(jīng)理由董事長提名，董事會聘任；董事長助理、部門經(jīng)理

由總經(jīng)理提名，經(jīng)營辦公會議聘任。

七、總經(jīng)理是公司的最高行政長官，負(fù)責(zé)公司的全面工作，領(lǐng)導(dǎo)

全體干部員工實現(xiàn)董事會制定的戰(zhàn)略目標(biāo)，向董事會負(fù)責(zé)，董事會閉

會期間向董事長負(fù)責(zé)。

八、董事長助理主要是根據(jù)不同方面工作的重要程度而設(shè)立，協(xié)

助董事長實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)并分管相關(guān)工作，向董事長負(fù)責(zé)。

九、部門經(jīng)理作為本部門的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)部門各方面工

作，領(lǐng)導(dǎo)部門全體人員落實部門目標(biāo)責(zé)任，向董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

二、常設(shè)機(jī)構(gòu)及職能

十一、公司設(shè)立綜合管理部、財務(wù)部、計劃部、采購部、技術(shù)部、

市場經(jīng)營部、工程部。

十二、綜合管理部的主要職責(zé)是：

1、根據(jù)公司的戰(zhàn)略方針和發(fā)展目標(biāo)，建立充滿活力的公司文化,

協(xié)助總經(jīng)理實施各項發(fā)展計劃；

2、為公司努力建立良好的外部公共關(guān)系，確保公司的發(fā)展順利

進(jìn)行；

3、落實辦公會議的各項決議，組織監(jiān)督并實施公司各項制度和

政策；

4、組織協(xié)調(diào)好公司各部門的關(guān)系，建立一個優(yōu)秀的公司管理團(tuán)

隊，推動公司高速、穩(wěn)健的發(fā)展；

5、及時做好勞動工資、獎金及福利審核實施工作；

6、定期安排檢查公司各部門的勞動紀(jì)律，督導(dǎo)員工的儀容儀表，

適應(yīng)公司整體發(fā)展需要；

7、安排好公司的各種工作會議，及時準(zhǔn)確的做好會議記錄，撰

寫會議紀(jì)要和決議文件，及時收集公司對內(nèi)、外的各種活動的資料并

妥善保管工作；

8、編寫公司文件、行政年報、月報、周報的工作計劃和工作總

結(jié)，及時做好上傳下達(dá)的工作并督促落實，統(tǒng)一公司各項文字材料的

格式，做好檔案收集整理工作；

9、做好公司各類合同的審核、收檔以及印章保管工作；

10、做好公司各類資料、資質(zhì)的保管工作，資質(zhì)外借要嚴(yán)格審查,

建立合理的制度使公司機(jī)密不泄露；

11、做好辦公用品的購置、發(fā)放，控制和節(jié)約辦公費用的開支，

做好報刊信件的收發(fā)以及有效的車輛管理工作；

12、熱情接待公司客戶，做到大方得體，耐心細(xì)致；

13、不斷提高個人工作素質(zhì)，周到細(xì)致的做好人員招聘工作，對

前來應(yīng)聘的人員，合理有序的安排面試，做到言語專業(yè)、態(tài)度謙和，

同時對公司的企業(yè)文化、工作制度、薪資待遇等方面進(jìn)行適度講解；

14、注意維持公司良好的辦公秩序，保持辦公場所的井然有序；

不得把各類合同文件、檔案等負(fù)責(zé)的相關(guān)資料隨處擺放，做好公司機(jī)

密不外漏，妥善保管好各種資料的保管；

15、嚴(yán)格審核用印流程、用車申請，合理安排并做好記錄。

十三、財務(wù)部的主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理；

2、根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常

運轉(zhuǎn)；

3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的

資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告；

4、組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計

劃和財務(wù)計劃，定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析；

5、嚴(yán)格財務(wù)管理，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項

財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律；

6、負(fù)責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計

算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源；

合要求、合規(guī)定”的原則;

3、報價交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，協(xié)助項目經(jīng)理與客戶進(jìn)行商務(wù)洽談，

并提供相應(yīng)的技術(shù)支持，將報價調(diào)整至最適合、最優(yōu)化的狀態(tài)；

4、按照項目要求制作標(biāo)書，標(biāo)書內(nèi)容嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定制

作，標(biāo)書外觀制作精美；

5、合同簽訂后，將前期了解的所有技術(shù)資料及項目技術(shù)聯(lián)系人

聯(lián)系方式全部移交給生產(chǎn)部門，由生產(chǎn)部門制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃；

6、施工結(jié)束后，協(xié)助計劃部完成工程的結(jié)算工作；

7、負(fù)責(zé)將項目圖紙整編，交給計劃部出圖，做好圖紙保存工作；

8、合理編制技術(shù)文件，改進(jìn)和規(guī)范工作流程；

9、研究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律，認(rèn)真做好各類信息及技術(shù)

資料的收集、整理、分析、研究匯總保管歸檔的工作；

10、及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題，確保生

產(chǎn)、經(jīng)營工作的順利進(jìn)行。

十六、計劃部的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)公司項目從報價到工程完工的組織貫徹實施；制（修）

訂公司企業(yè)管理方面的管理流程、工作程序及表格資料；

2、公司工程、項目相關(guān)管理、流程方面制度做成；

3、公司各個項目資料整理、存檔備查；

4、負(fù)責(zé)報價安排及后續(xù)的完成情況反饋；

5、合同簽訂后相關(guān)單據(jù)做成及計劃安排；

6、跟進(jìn)完成技術(shù)出圖、采購單等資料，發(fā)至相關(guān)部門；

7、公司內(nèi)部項目與設(shè)計院對接，至出圖完成；

8、跟進(jìn)采購?fù)瓿刹少弰幼?，至元件到達(dá)廠部開始生產(chǎn)；

9、跟進(jìn)廠部在納期內(nèi)完成生產(chǎn)、交貨，根據(jù)甲方要求資料做成;

10、未完成、已完成項目中出現(xiàn)的各種異常處理、匯報、記錄。

十七、市場經(jīng)營部的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)管理統(tǒng)計公司所有施工和設(shè)備項目的報價、答單、項目

執(zhí)行進(jìn)度、用電手續(xù)進(jìn)度、項目回款和付款情況統(tǒng)計；

2、負(fù)責(zé)審批管理掛靠單位（第三類合同）的合同執(zhí)行過程中所

有用章、監(jiān)督項目進(jìn)度、相關(guān)費用的收取、往來財務(wù)情況統(tǒng)計；

3、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作，和與之相關(guān)的工作事宜；

4、負(fù)責(zé)協(xié)作單位的對接聯(lián)絡(luò)；

5、要對公司管理資料保密，不得泄露公司機(jī)密。

十八、工程部的主要職責(zé)是：

1、項目初期外線勘查，配合技術(shù)部進(jìn)行工程報價；

2、設(shè)備基礎(chǔ)指導(dǎo)、驗收；

3、設(shè)備就位以及安裝進(jìn)度跟蹤；

4、配合供電局臉收、答疑；

5、外線施工以及施工進(jìn)度跟蹤；

6、簽訂工程施工合同；

7、項目施工售后服務(wù)。

第二章員工行為準(zhǔn)則

一、辦公秩序

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、竄崗，不得閑聊、吃零食、大聲

喧嘩，確保辦公環(huán)靜安靜有序。

2、員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室、

接待室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三

分鐘（特殊情況除外）。

3、員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人

工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4、部門使用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔。

5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員

工應(yīng)立即向行政部報修或報更換，以便及時解決問題。照明、空調(diào)等

建筑硬件問題及時聯(lián)系物業(yè)解決。

二、遵紀(jì)守時

1、所有員工必須佩戴公司制發(fā)的工牌。

2、上班時間上午8點30分打卡簽到，所有員二必須準(zhǔn)時就位，

下午15:30簽離。

3、休假按照綜合管理部核準(zhǔn)的休息時間進(jìn)行，如有變動需及時

通知綜合管理部。

4、如遇特殊情況或重要工作需要加班時，請?zhí)崆耙惶焯顚懠影?/p>

申請表交綜合管理部核準(zhǔn)后方可加班。

5、各部門員工每天必須按時打卡，不得以任何理由或借口不打

卡，否則將按照曠工論處。

6、每月實際考勤全部以指紋考勤機(jī)考勤記錄為準(zhǔn)。

7、工作時間因公事外出應(yīng)先向主管領(lǐng)導(dǎo)報告完畢再到辦登記備

案后外出，事畢應(yīng)立即返回公司。

8、參加會議或集體活動，務(wù)必準(zhǔn)時出席或到達(dá)。

三、儀容儀表

1、上班時間所有人員著裝應(yīng)大方得體，注意修整邊幅，重要場

合須統(tǒng)一穿著工裝。夏天男職員不得在辦公場合穿著短褲背心，女職

員不得穿著過于暴露。

2、女職員應(yīng)妝容得體，不得濃妝艷抹。不留披肩發(fā)，辦公時間

內(nèi)應(yīng)將長發(fā)束起；男職員頭發(fā)不應(yīng)過長，以整潔精干為宜，注意清潔

面部，刮凈胡須。

3、員工指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要

用淡色。

4、上班時間勿將衣物搭放在座椅等處。

5、雨、雪天應(yīng)在門廳擦凈鞋子后方可進(jìn)入辦公室。

6、雨傘、雨衣應(yīng)放在指定的地方，不得帶入辦公室。

四、辦公環(huán)境

1、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧

嘩。

2、室內(nèi)談話要控制音量，以免影響他人工作。

3、工作時間不在辦公室談?wù)撆c工作無關(guān)的內(nèi)容。

4、不得在辦公室內(nèi)閑聚、談笑、喧嘩。

5、不得在辦公室內(nèi)發(fā)出噪音或從事其他影響環(huán)境安靜的事情。

五、接聽電話

1、接聽電話用語要文明、禮貌。接聽時應(yīng)先說：“您好，某某公

司?！?/p>

2、一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職

員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

3、通話時要盡量放低音量，以免影響他人。

4、通話時簡明扼要，注意控制通話時間，不談與工作無關(guān)的事

情。

5、工作時間不打私人電話，嚴(yán)禁用辦公室電話與私人朋友聊天。

六、接待來訪

1、接待來訪客人要熱情有禮、耐心誠懇。

2、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌接待，上班時間（包括午餐時

間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

3、在接待公司以外人員的垂詢、要求等，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)

答，切不可冒犯對方。

4、與來訪客人商談工作，一般在接待室進(jìn)行。

5、無特殊急需請示、所告知事項，不得打擾公司領(lǐng)導(dǎo)接待客人。

6、工作時間請勿接待來訪的私人朋友。

7、一般情況下不得將親友帶入辦公室。

七、工作紀(jì)律

1、進(jìn)入公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室須先通報，得到允許后方可進(jìn)入。

2、工作時間不得看電影、玩游戲。

3、工作時間請勿隨便打斷他人談話。

4、正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率；

5、公司的物品不能野蠻對待或挪為私用；

6、借用他人或公司的東西，使用后及時送還或放歸原處；

7、未經(jīng)同意不得隨意翻看公司或同事的文件資料；

8、工作時間不得辦私事。

9、辦公室內(nèi)禁止吸煙。

八、愛護(hù)公物

1、辦公室內(nèi)家具位置未經(jīng)辦公室允許，不得隨意移動。

2、公司內(nèi)水電設(shè)備、家具等需要修理、更換，應(yīng)及時聯(lián)系物業(yè)

安排處理。

3、請勿在公司內(nèi)使用電熱杯、電爐等設(shè)備。

4、復(fù)印、書寫用紙應(yīng)兩面使用，注意節(jié)約紙張、文具、切勿發(fā)

生浪費。

5、公司所有公物均應(yīng)仔細(xì)愛護(hù)，若有損壞將視具體情況由責(zé)任

者賠償，或?qū)⒕S修費用計入該員工所屬部門。

九、責(zé)任

1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合管理部。

2、違反規(guī)定的人員，將酌情給予20—100元的扣薪處理。

3、本制度的最終解釋權(quán)歸綜合管理部。

第三章辦公用品（設(shè)施）管理辦法

一、辦公設(shè)施管理

（一）電話、網(wǎng)絡(luò)、電腦管理

1、責(zé)任人及管理范圍：

（1）由綜合管理部負(fù)責(zé)公司電話線路、電腦的維護(hù)、維修、增

加、變更、購買。

(2)各部門負(fù)責(zé)人是各部門內(nèi)電話、電腦的管理負(fù)責(zé)人。

(3)各部門增加電話、變更電話外線(內(nèi)線)時，由各部門負(fù)

責(zé)人向綜合管理部提出申請。由綜合管理部經(jīng)理同意后，在一周內(nèi)安

排變更；增加號碼申請，由綜合管理部報公司領(lǐng)導(dǎo)后，按領(lǐng)導(dǎo)指示辦

理。

(4)電腦出現(xiàn)故障時，應(yīng)立即告知綜合管理部，由綜合管理部

聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修，如需更換硬件，請示領(lǐng)導(dǎo)后，按指示辦理。

(5)需要增加電腦時，由各部門負(fù)責(zé)人向綜合管理部提出申請,

綜合管理部報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

(6)公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時，由綜合管理部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維

修，其他人不可隨意改動網(wǎng)絡(luò)線路。

2、使用管理規(guī)定：

(1)愛惜使用，文明操作。野蠻操作或私自拆卸者，根據(jù)情節(jié)

輕重予以警告或按10-50元/次進(jìn)行罰款；導(dǎo)致?lián)p壞者，除賠償外，

并罰款50元/次。

(2)電話、電腦為辦公配備使用，不得用于私人電話或聊天使

用，違者，根據(jù)影響公司辦公情況的情節(jié)輕重，予以警告或按10-200

元/次進(jìn)行罰款。

(3)嚴(yán)禁上班時間用電腦玩游戲或瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)頁，做與

本職工作無關(guān)事件。違者，視情節(jié)輕重按50-200元/次進(jìn)行罰款。

(4)長時間不在辦公室將關(guān)閉電腦。(經(jīng)批準(zhǔn)使用者除外)。

(5)不可隨意拔下其他電腦網(wǎng)絡(luò)線路，影響工作的正常進(jìn)行。

(6)以上規(guī)定由各部門監(jiān)督，綜合管理部執(zhí)行。屢教不改者，

公司將予以辭退。

(7)公司電腦儲存了公司各項管理機(jī)密，任何外人不得翻閱公

司電腦，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，以瀉漏公司機(jī)密予以除名。

(二)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、交換機(jī)管理

1、責(zé)任人及管理范圍

(1)由綜合管理部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的維護(hù)、維修、增加、

購買及設(shè)備耗材的購買、發(fā)放。

(2)公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、交換機(jī)由綜合管

理部統(tǒng)一管理，相關(guān)使用部門為管理責(zé)任人。

(3)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障后，應(yīng)第一時間通知到各使用部門，以

便各部門及時安排、處理打印等工作，并匯告綜合管理部后，立即聯(lián)

系維修商進(jìn)行維修。

(4)領(lǐng)用辦公設(shè)備耗材時，由相關(guān)部門到綜合管理部登記《辦

公耗材領(lǐng)用表》后領(lǐng)用。

(5)當(dāng)耗材儲備不足時，由綜合管理部提交《采購申請單》，報

公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，安排購買。

(6)維修需要更換設(shè)備零件時，由辦公設(shè)備管理責(zé)任人填寫《采

購申請單》遞交綜合管理部，經(jīng)核實后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)情況

安排更換。

(7)設(shè)備老化報廢重新購買或需要新增設(shè)備時，由綜合管理部

填寫《采購申請單》遞交公司領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)核實后，安排綜合管理部

購買。

2、使用管理規(guī)定：

(1)愛惜使用，文明操作。野蠻操作或私自拆卸者，根據(jù)情節(jié)

輕重，予以警告或按10-50元/次進(jìn)行罰款；導(dǎo)致?lián)p壞者，除賠償外，

并罰款50元/次。

(2)辦公設(shè)備只作為公司辦公用，不得用于私人用途，違者，

根據(jù)影響公司辦公情況的嚴(yán)重性按10-200元/次進(jìn)行罰款。

(3)打印書面文件前要檢查、預(yù)覽，防止出現(xiàn)錯誤重復(fù)打印，

浪費打印耗材。有浪費者，根據(jù)情節(jié)輕重予以警告或處以10-20元/

次罰款。

(4)各部門負(fù)責(zé)人對部門內(nèi)部辦公設(shè)備安全性負(fù)責(zé)，督促部門

員工下班時鎖好門窗。

（5）以上規(guī)定由各部門監(jiān)督，綜合管理部執(zhí)行。屢教不改者，

公司予以辭退。

二、辦公（生活）用品管理

（一）辦公用品的采購：

1、公司辦公（生活）物品由綜合管理部負(fù)責(zé)申請采購、購買、

入庫、發(fā)放、更新和管理。

2、各部門每月25日提交次月的采購申請計劃到綜合管理部，由

綜合管理部結(jié)合辦公用品庫存情況，統(tǒng)一安排采購；

3、由綜合管理部填寫《辦公用品采購申請單》報綜合管理部經(jīng)

理審核簽字后，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

4、各部門所需辦公用品，需經(jīng)綜合管理部統(tǒng)一購買，其它部門

不得擅自購買。采購分為定期采購和臨時應(yīng)急采購。綜合管理部根據(jù)

批示意見，在規(guī)定時間內(nèi)完成采購。

5、綜合管理部采購所需用品時，須本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約、質(zhì)優(yōu)價廉的

原則，并要結(jié)合以前采購情況，進(jìn)行對比選擇，逐步建立資信度高的

采購點進(jìn)行長期合作。選擇固定辦公用品合作商，采取上門送貨、定

期結(jié)算的合作方式。

6、部門特殊物品或?qū)I(yè)物品采購，由綜合管理部派專人負(fù)責(zé)采

購，使用部門派專業(yè)人員協(xié)助采購。

7、各部門使用辦公用品時需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，辦公室每

月1日對辦公（生活）物品進(jìn)行盤存（須2人以上共同盤存），制作

《辦公用品盤存表》交于財務(wù)部。

（二）辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：

1、水筆、筆芯：筆芯2支/月，水筆1支/3月。

2、軟面抄：轉(zhuǎn)正后，公司發(fā)軟面抄一個，此后公司將不再發(fā)放。

3、文件袋：根據(jù)實際情況領(lǐng)用，對于給甲方不拿回來者，需當(dāng)

場說明。

4、訂書機(jī)：

①每個部門一個訂書機(jī)（丟失由部門負(fù)責(zé)，公司不再發(fā)放）。

②訂書釘用完后可到辦公室領(lǐng)用。

5、剪刀：按部門配發(fā)一把。丟失、損壞由各部門自負(fù)賠償，公

司不再發(fā)放。

6、固體膠：每個部門以舊換新。

7、大頭針、回形針：各部門按需領(lǐng)用。

8、標(biāo)簽紙、夾子：需用者到辦公室領(lǐng)用。標(biāo)簽紙及夾子根據(jù)實

際情況發(fā)放。

9、濕手器、橡皮筋：限財務(wù)部領(lǐng)用。

（三）工作服（僅限余下廠部）

1、夏季工作服每人2件，自己保管。

2、離職員工返還工作服，如有丟失，按60元/件進(jìn)行賠償。

（四）U盤、移動硬盤管理

1、由綜合管理部對U盤、移動硬盤統(tǒng)一管理。

2、由各部門的領(lǐng)取人登記領(lǐng)用、保管、使用。

3、U盤主要用于方便各部門之間資料來往。

4、在使用過程中造成U盤、移動硬盤丟失或損壞，按原價賠償

或重新購買。（使用1年以上的U盤可免于賠償，屆時以舊換新）。

第四章辦公室衛(wèi)生管理

1、公司公共區(qū)域及獨立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由各部門職員每日早

上輪流打掃，董事長辦公室由專人負(fù)責(zé)打掃（詳見值日表），員工個

人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個人負(fù)責(zé)，確保個人辦公臺面整

潔；

2、凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知

識；

3、各工作場所內(nèi)均須保持整潔，不可隨地吐痰、堆放垃圾、污

垢或碎屑；

4、各工作場所須做好日常清潔維護(hù)，垃圾不得超過垃圾桶的三

分之二；

5、飲水機(jī)及周圍必須保持清潔；

6、洗手間、整容鏡、洗手池及其它衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔；

7、下水道口應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通；

8、凡可能產(chǎn)生寄生傳染菌的區(qū)域，每月至少應(yīng)三次消毒；

9、各工作場所須充分保持空氣流通；

10、在使用公共場所（會議室、洽淡室、閱覽室、培訓(xùn)室等）完

畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作；

11、下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。

12、每周六上午進(jìn)行衛(wèi)生大掃除。

13、處罰標(biāo)準(zhǔn)：

不合格項目扣款標(biāo)準(zhǔn)

桌椅不整齊、不整潔10元

桌面臟亂10元

地面臟、有垃圾10元

墻面臟、亂掛東西10元

桌椅人為損壞、辦公桌朗匙丟失費用自理

窗臺、窗戶玻璃臟10元

垃圾未倒10元

最后一個離開辦公室未關(guān)燈、關(guān)電扇罰部門10元

下班后未關(guān)窗關(guān)門罰部門10元

第五章用印管理辦法

為保證印章使用的合法性和可靠性，方便公司各項業(yè)務(wù)的順利開

展，有效地維護(hù)公司利益，特制定以下內(nèi)容。

一、印章的種類

公司可以對外使用的印章包括：公司公章、法定代表人私章、公

司業(yè)務(wù)專用章（財務(wù)章、合同專用章、測試檢驗章、檢驗合格章、報

價章、竣工章、投標(biāo)專用章）

二、公司印章的申請與刻制、廢止

1、申請：印章刻制必須以書面形式向綜合管理部提交《印章刻

制申請表》。印章刻制申請表必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、刻制：公司印章的刻制由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)

符合國家相關(guān)規(guī)定。

3、散失、損毀、被盜：公司印章在受到散失、損毀、被盜的情

況時，各管理者應(yīng)迅速報告綜合管理部并遞交說明原因的報告書，報

告書須經(jīng)部門經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn)。綜合管理部

根據(jù)情況依本制度辦理重新刻制。

4、廢止：由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及

時將印章交綜合管理部處理。除特別需要，由綜合管理部將廢止印章

保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

5、新制印章的登記：申請刻制好的印章應(yīng)在綜合管理部進(jìn)行登

記。綜合管理部應(yīng)將每個印章登入《印章刻制登記表》內(nèi)，建立公司

印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

三、印章的保管、交接、停用和銷毀管理

（一）公司各類印章必須由專人保管

1、公司章、合同章、法人章、檢驗合格章由綜合管理部保管。

2、財務(wù)用章由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管。

3、公章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用

日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息，由綜合管理部做《印

章管理表》。

4、公章保管須安全可靠，須加鎖保存在綜合管理部，不準(zhǔn)委托

他人代管。

5、公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合

安保部門工作。

（二）印章移交

印章移交必須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、

監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息，做《印章移交表》。

（三）有下列情況的印章必須停用：

1、長時間放假的，必須封存保管，假期結(jié)束后重新啟用。

2、機(jī)構(gòu)變動或機(jī)構(gòu)名稱改動。

3、主管部門或機(jī)關(guān)通知改變印章圖樣。

4、印章在使用中損壞。

5、該印章遺失或被竊，已聲明作廢，后來又找回的。

6、公司申請停業(yè)、注銷登記等事項發(fā)生。

（四）印章停用后的處置：

印章停用后，應(yīng)及時將停用印章送到綜合管理部封存，并按相關(guān)

法規(guī)要求送交工商登記機(jī)關(guān)處理，或由至少一名股東在場監(jiān)督銷毀，

且須上交印章清退、封存、銷毀等記錄。

四、印章的使用

（一）公司公章使用范圍

1、以公司名義向上級國家機(jī)關(guān)、各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出

的重要公函和文件。

2、以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。

3、以公司名義對外發(fā)文、開介紹信、報送報表、各類資質(zhì)等。

4、公司頒布的各項制度、文件等。

5、公司業(yè)務(wù)上的報價單、決算單、圖紙等。

6、其它由公司高層管理人員判定必須使用公章的情形等。

（二）公司業(yè)務(wù)專用章使用范圍

1、財務(wù)專用章：就有關(guān)財務(wù)會計等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。

2、合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀(jì)要

等。

3、檢驗合格章：公司相關(guān)產(chǎn)品檢驗報告、合格證等。

4、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

（三）使用印章，一律實行登記審批制度，必須注明用章事由、數(shù)

量、申請人、批準(zhǔn)人、用章日期。

1、用章權(quán)限分級掌握，使用哪級章、由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，均由公

司法人代表直接決定，并由印章保管人負(fù)責(zé)執(zhí)行。凡不符合用印規(guī)定

的，綜合管理部均有權(quán)拒絕蓋章。

2、各部門用印須先提交《用印申請單》，經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)，總經(jīng)

理簽字后，連同需蓋章的文件等在綜合管理部用印。用印后，應(yīng)在《蓋

章申請》上加蓋使用的印章存檔。

3、代章：因工作急需而又無合適印章，可采用借章辦法，借章

要在落款處加注“借印”、“代”字樣。

4、使用印章時，保管人應(yīng)就蓋章的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)

檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

5、嚴(yán)禁任何人在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管

人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

6、對未經(jīng)判定的文件等資料不得擅自用印，違者將受嚴(yán)厲處罰。

（四）申請用章規(guī)定

任何人員需加蓋印章時，均需填寫《用印申請單》，由綜合管理

部查閱需蓋章資料，在符合印章使用范圍內(nèi)，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，

方給予蓋章。

五、處罰

1、所有人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦

法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

2、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要

嚴(yán)肅追究責(zé)任。

3、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人

的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

4、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予

以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第六章會議管理辦法

一、總則

1、目的：

加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事流程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效

率。

2、原則：

強(qiáng)調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

3、適用范圍：

適用于公司各種例會及專題會議。

二、職責(zé)

（一）歸口部門：綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

（二）職責(zé)：

1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例

會及各種專題會議的監(jiān)督。

2、綜合管理部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,

負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。

3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及專題會的組織及相關(guān)工作。

三、議事機(jī)構(gòu)及職能

（一）會議分類：

1、股東大會由公司全體股東組成。股東大會是公司最高決策機(jī)

構(gòu)，每年必須召開一次股東大會，特殊情況可召開臨時股東大會。公

司分立、合并、清盤，年度利潤分配，公司股權(quán)融資、發(fā)行股票、上

市，公司員工持股計劃和股權(quán)激勵機(jī)制制定，選舉公司董事、監(jiān)事，

修改公司章程，1000萬元以上的對外合作、投資、融資活動以及應(yīng)

由股東大會決定的重大事項等均須由股東大會表決，股東大會表決以

持股數(shù)為準(zhǔn)。股東大會相關(guān)規(guī)定及職責(zé)由公司章程進(jìn)行規(guī)范。作為股

東的總經(jīng)理必須參加。

2、董事會由股東大會選舉產(chǎn)生的全體董事組成。董事會是公司

重要事項決策機(jī)構(gòu)，可每季度召開一次，特殊情況可召開臨時董事會

議。落實股東大會決議，基本制度的制定，重要政策的制定，機(jī)構(gòu)的

設(shè)置，經(jīng)營計劃的制定，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、董事會秘書

等高級管理人員的聘用，提交股東大會的各項報告，500萬元以上、

1000萬元以下的對外合作、投資、融資活動以及應(yīng)由董事會決定的

重要事項等均須由董事會研究決定。作為公司經(jīng)營第一決策人的總經(jīng)

理必須參力口。

3、經(jīng)營辦公會議由董事長、總經(jīng)理、董事長助理、各部門負(fù)責(zé)

人組成。經(jīng)營辦公會議是公司日常決策機(jī)構(gòu)，每月30日召開經(jīng)營辦

公會議（如遇周日則時間提前），由綜合管理部組織召開。會議主要

內(nèi)容為落實有關(guān)經(jīng)營管理工作的各項決議；制定公司和各部門目標(biāo)責(zé)

任及具體計劃；制定人員編制計劃和對應(yīng)由經(jīng)營辦公會議決定的干部

進(jìn)行任免；各部門當(dāng)月工作完成情況總結(jié)、分析、匯報，研討次月工

作計劃；討論通過各類管理文件；負(fù)責(zé)解釋在執(zhí)行公司各項政策時出

現(xiàn)的問題并提出解決方案；300萬元以下的對外合作、投資、融資活

動以及應(yīng)由經(jīng)營辦公會議決定的重要事項等均須由經(jīng)營辦公會議研

究決定。

4、公司周例會：原則上固定于每周一上午9:00召開，要求總經(jīng)

理及辦公室全員參加，地點在公司會議室。主要內(nèi)容為各部門總結(jié)本

周工作情況，檢查目標(biāo)任務(wù)的進(jìn)度，落實相關(guān)責(zé)任，研究存在問題及

解決辦法，制定下周工作計劃和措施，指定相關(guān)任務(wù)執(zhí)行責(zé)任人，提

出工作標(biāo)準(zhǔn)和注意事項，針對部門周例會提出的問題進(jìn)行反饋等。

5、專題會議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的

會議（其中：公司動員大會、業(yè)務(wù)決策會議、年終總結(jié)大會等大型會

議需申報總經(jīng)理批準(zhǔn)），會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

由總經(jīng)理及會議發(fā)起部門（或人員）參加。

四、會議通知：

1、臨時重要會議及專題會議由會議召集部門在會議召開前1個

工作日發(fā)《會議通知單及回執(zhí)》給各參會部門（人員），并同時抄送

綜合管理部；

2、經(jīng)營辦公會議和公司周例會時間固定，不需另行通知。如出

現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由綜合管理部通知各參會人員，并說明

原因；

3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。

五、會議準(zhǔn)備：

綜合管理部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。

六、會議紀(jì)律：

1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備《會議簽到表》，組

織參會人員簽到；

2、參會人員提前10分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，組織

人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時間）、

未到人員；

3、公司內(nèi)部集會與會議，皆須準(zhǔn)時參加，如參會人員因特殊情

況不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，公司例會需

向綜合管理部經(jīng)理請假，未請假視同缺席或遲到處理；

4、公司例會部門經(jīng)理必須參加，如部門經(jīng)理不能出席，需指派

本部門人員代替，并提前通知辦公室；

5、無故缺席會議，罰款50元/次；遲到/早退罰款20元/次。

七、會議記錄：

1、公司重要會議須進(jìn)行會議紀(jì)要，如經(jīng)營辦公會議、專題會議

等。

2、由會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要,

并于會后1個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（復(fù)印件），同時抄送綜合管

理部。原件（附簽到表）交綜合管理部存檔。逾期未提交會議紀(jì)要的，

部門負(fù)責(zé)人罰款100元。

3、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由綜合管

理部經(jīng)理簽字；部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字；專題會議紀(jì)要需參

會主要人員（或部門）簽字，并抄報綜合管理部；

4、會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。

八、處罰規(guī)定：

綜合管理部負(fù)責(zé)編制每月《會議違紀(jì)處罰單》，并于每月15日匯

總做為當(dāng)月工資扣款依據(jù)。

第七章檔案管理辦法

一、總則

1、為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，

杜絕資料流失，，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地

保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本辦法。

2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形

成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記

錄。

二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部

的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部負(fù)責(zé)公司所有行政和業(yè)務(wù)檔案資料的統(tǒng)一收集管

理，財務(wù)部和各業(yè)務(wù)部門需指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管

理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做

好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部有責(zé)任對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每

年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。

三、歸檔范圍

1、公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許

可證、質(zhì)量管理體系證書、CCC檢驗報告、鑒定證書等各類資質(zhì)原件、

復(fù)印件、掃描件；

2、建造師注冊證書、職業(yè)資格證書、職稱證、各類人員身份證

復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、電工證等原件、復(fù)印件、掃描件；

3、各類設(shè)備、工程、銷售合同、協(xié)議及第三類合同等文件材料

原件；

4、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型

發(fā)言、會議記錄等。

5、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

6、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報

表及簡報。

7、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、

錄像等。

8、凡是反映公司戰(zhàn)喙發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等

活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

四、歸檔要求

1、遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別

不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完

整。

3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定

稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)

合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針

對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料

應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前,附件在后；印件

在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間

的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用簽字筆書寫，字跡要工整、清晰。

7、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸

檔或相關(guān)部門保留的，綜合管理部保存復(fù)印件。

8、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；

以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

9、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；

屬于人事方面的資料，由綜合管理部保存原件；

10、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，綜合管理部應(yīng)保留原件，財務(wù)

部、計劃部、采購部各保存一份復(fù)印件；

11、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移

交綜合管理部歸檔。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由

各部門自行保管。

五、檔案保管

1、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

2、綜合管理部檔案管理員要科學(xué)地編制檔案分類目錄，完善

檢索工具，以便于查找。

3、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，

存放科學(xué)。

4、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需

求，掌握利用規(guī)律。

5、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年

年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

6、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由綜合管理部編造銷毀清冊，經(jīng)公

司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由綜合管理部永

久保存。

7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦

理調(diào)動手續(xù)。

六、檔案使用與借閱

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。借閱者都要

填寫《檔案借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在綜合

管理部指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)。

3、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期

由綜合管理部催還。需要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)損壞、

丟失或逾期未還，必須及時匯報，追求責(zé)任。

4、借出檔案時，應(yīng)填寫《某某資質(zhì)使用登記表》，標(biāo)明資質(zhì)類

別、使用日期、項目名稱及所在地、使用人（單位）名稱、聯(lián)系電話

等，以便查閱和催還。

5、借閱檔案資質(zhì)者必須妥善保管檔案資質(zhì)，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)

印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追

究當(dāng)事人責(zé)任。

6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主

管部門及時處理。

7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)總經(jīng)理同意，

必須外借的，由總經(jīng)理審批，必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容。

8、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；必須愛

護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。不得任

意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)

制。

第八章車輛管理辦法

一、為加強(qiáng)公司車輛的管理、車輛補(bǔ)貼的管理，師制定本辦法。

二、責(zé)任人及管理范圍：

1、由綜合管理部負(fù)責(zé)公司機(jī)動車輛統(tǒng)一調(diào)度。

2、各機(jī)動車駕駛員為機(jī)動車的責(zé)任人。

3、各車責(zé)任人根據(jù)調(diào)度出車，對車輛的衛(wèi)生、加油、保養(yǎng)、維

修、年審、違章及車輛安全負(fù)責(zé)。

三、公司用車管理：

（一）申請用車規(guī)定：

1、員工將用車需求于上午8:20,下午2:00前向綜合管理部

申請，經(jīng)核定后方可安排用車。

2、未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人而直接申請用車的，綜合管理部不予安排。

3、在公司沒有空車情況下，有重要緊急情況（簽合同、大額回

款、大額存取款、時間緊急）必須用車的人員，報綜合管理部批準(zhǔn)后，

可打車。打車費用需由綜合管理部簽字證明方可報銷。

4、其他情況下產(chǎn)生的打車費用，原則上不予報銷。

（二）調(diào)度方法：

1、綜合管理部根據(jù)用車順序及輕重緩急安排出車。

2、綜合管理部核定各部門的用車申請，根據(jù)路線調(diào)度車輛，并

電話或當(dāng)面告知駕駛員出車時間、地點及用車人員。

四、車輛補(bǔ)貼辦法：

1、凡與公司簽訂《私車公用合同》人員，自備車輛公私兩用，

可按月享受定額補(bǔ)貼，不再報銷各種交通費用。

2、市場經(jīng)營部、工程部、銷售部員工，每月憑該車使用費用發(fā)

票報銷1,500元；綜合管理部、財務(wù)部、計劃部、技術(shù)部，每月憑該

車使用費用發(fā)票報銷1200元。公司批準(zhǔn)的長途過路費、停車費和油

料費予以報銷（按往返里程和公司核定的油耗標(biāo)準(zhǔn)報銷上述費用）。

3、每月1日統(tǒng)一申報車輛補(bǔ)貼，當(dāng)月發(fā)放上月補(bǔ)貼，過時不申

報視同放棄，不予補(bǔ)發(fā)。

人力資源篇

第一章總則

一、為科學(xué)、規(guī)范的開展人力資源工作，有效的維護(hù)股東權(quán)益和

員工利益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合

同法》及其他相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本

制度。

二、本制度適用范圍為全公司員工。

三、本制度是公司管理員工的基礎(chǔ)性制度，集中體現(xiàn)了公司人力

資源戰(zhàn)略的基本原則，是全體員工的基本行為規(guī)范。

四、本制度是公司各級管理人員開展人力資源工作的指導(dǎo)性規(guī)

范，本制度的有關(guān)規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。

第二率勞動合同、勞動保險

一、本公司實施全員勞動合同制，逐步實施包括醫(yī)療、失業(yè)和養(yǎng)

老等社會保險，支持員工參加商業(yè)性醫(yī)療、失業(yè)和養(yǎng)老保險。

二、按照《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定制訂勞動合同，根據(jù)崗位性

質(zhì)和工作年限與員工簽署固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和

以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

第三章招聘和離職

一、本公司主要采取公開招聘的方式選聘員工。在選聘員工時堅

持德才兼?zhèn)涞脑瓌t，要求受過良好的教育和具備一定的專業(yè)技能，認(rèn)

同公司的經(jīng)營管理理念和公司文化價值觀念。

對于已經(jīng)取得我公司委托或自辦的崗位認(rèn)證培訓(xùn)的人員優(yōu)先錄

取，并可免除崗前技能培訓(xùn)和試崗。

二、凡面試人員，由綜合管理部人力資源主管進(jìn)行初試，初試合

格后安排用人部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試合格，可直接安排人員入職。

需由總經(jīng)理進(jìn)行面試的，需安排總經(jīng)理面試合格后安排入職。

三、進(jìn)入本公司的員工須進(jìn)行入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括《員工手

冊》、行業(yè)概況及法規(guī)、公司業(yè)務(wù)概述、公司發(fā)展歷史及成就、公司

文化及價值觀、職業(yè)道德、公司規(guī)章制度。

四、培訓(xùn)合格后還須有為期1-3個月的崗位試用期。

五、試用期滿或有突出表現(xiàn)者，須本人提交書面申請，經(jīng)所在部

門負(fù)責(zé)人提議和辦公室審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)正式或提前聘用，工資按

標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放。

六、公司需要在特殊情況下選聘有特殊專長的人才時，也可不經(jīng)

過上述程序直接聘用。但直接聘用的高級管理人員須有大學(xué)本科及以

上學(xué)歷，直接聘用的一般管理人員須有大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，直接聘

用的其他崗位人員須有高中及以上學(xué)歷，并需要經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)同

意。

七、員工在公司工作期間不得無故辭職，特殊情況必須提前1周

以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請，由部門負(fù)責(zé)人報請公司批準(zhǔn)

后，作為過度，仍須堅持在崗位工作5個工作日，方可辦理離職手續(xù)，

離開公司。否則，要扣罰5天標(biāo)準(zhǔn)工資。勞動合同有特殊規(guī)定的，按

勞動合同執(zhí)行。

八、本公司在正常工作期間不得無故辭退員工，特殊情況必須提

前1周以書面形式通知員工，經(jīng)本人同意后仍可留在崗位工作5個工

作日，方可辦理離職手續(xù)，離開公司。否則，須補(bǔ)發(fā)5天標(biāo)準(zhǔn)工資。

勞動合同有特殊規(guī)定的，按勞動合同執(zhí)行。

九、因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因裁減員工，并且與公司簽署的勞

動合同未到期，可根據(jù)任職時間獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，轉(zhuǎn)正不滿6個月按半

個月任職崗位標(biāo)準(zhǔn)工資補(bǔ)償，滿6個月不足1年的按1個月任職崗位

標(biāo)準(zhǔn)工資補(bǔ)償，轉(zhuǎn)正時間每增加1年可增加1個月任職崗位標(biāo)準(zhǔn)工資

的補(bǔ)償，但補(bǔ)償最多不超過12個月標(biāo)準(zhǔn)工資。

第四章調(diào)動、借調(diào)

一、調(diào)動是指員工自愿或根據(jù)公司工作需要對員工工作崗位進(jìn)行

的平級調(diào)整。自愿調(diào)動由個人提出申請，原工作部門和接收部門商榷

同意，報綜合管理部審核，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。根據(jù)公司工作需要對員工

進(jìn)行工作崗位調(diào)整時，須由綜合管理部與員工原工作部門和接收部門

商榷同意，并征求本人同意時，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。干部調(diào)動須提交總經(jīng)

理辦公會議批準(zhǔn)。

調(diào)動后執(zhí)行新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，工資級別按接近原工資水平標(biāo)準(zhǔn)確

定。

二、借調(diào)是指因公司工作需要不同部門之間人員的借用。借調(diào)須

借入人員的部門與借出人員部門商榷同意，并經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)。借

調(diào)期間的工資按本人原工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第五章升職、降職

由于公司工作需要對干部職位和工資進(jìn)行重新確定的過程，職位

上升和工資同時增加就是升職，職位下降和工資同時減少就是降職。

升職和降職須由綜合管理部審核提交總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)。

第六章出勤和休假

一、本公司根據(jù)不同工作崗位特點實行二種出勤制度：即彈性工

作制、行政班制。

1、彈性工作制指上下班時間不受限制，但每天工作時間必須達(dá)

到8小時，并須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務(wù)的出勤制度。由總經(jīng)理安

排有特殊任務(wù)的員工方可按彈性工作制出勤。

2、行政班制指上班時間為8:30—12:00、13:30—15:30的出勤

制度，公司各部門員工除需要按照彈性工作制出勤的，均按照行政班

制出勤。

二、考勤時間為每月26日17:30至次月25日17:30,由綜合管

理部負(fù)責(zé)每月10日將考勤記錄交財務(wù)部。財務(wù)部根據(jù)考勤記錄，按

工資標(biāo)準(zhǔn)編制工資表，并將考勤記錄和工資表報總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放當(dāng)月

工資。

三、各種出勤制度均須接受考勤，上下班都要簽到，工作中接受

檢查和監(jiān)督，沒有經(jīng)綜合管理部核準(zhǔn)的考勤記錄，財務(wù)部可拒發(fā)其當(dāng)

月工資。凡以各種方式弄虛作假，由他人代簽到者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅

處理，情節(jié)嚴(yán)重者將處以扣罰工資、降級、降職或辭退的處分，還將

失去本年度公司評選先進(jìn)個人的資格。因公不能簽到者必須提前通知

綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，并于事后補(bǔ)辦書面申請方可作為出勤處理。

四、凡沒有按規(guī)定時間進(jìn)入崗位者，視為遲到；下班時間未到，

離開工作崗位者，視為早退；當(dāng)班期間私自離開工作崗位者，視為脫

崗。遲到、早退、脫崗，將接受扣罰工資的處分，經(jīng)常遲到、早退、

脫崗者視情節(jié)輕重將給予必要的行政處分和處罰，直至辭退。

五、每次遲到、早退、脫崗30分鐘以內(nèi)扣罰工資20元；30分

鐘至4小時扣罰工資50元；4小時以上按曠工論處。

六、當(dāng)月內(nèi)遲到、早退、脫崗5次以上或全年累計遲到、早退、

脫崗30次以上者，將失去本年度公司評選先進(jìn)個人的資格。

七、員工未按規(guī)定履行請假手續(xù)而缺勤超過4小時，按曠工論處，

將給于扣罰工資的處分。情節(jié)嚴(yán)重者，將給予嚴(yán)重警告直至辭退或除

名。

當(dāng)月累計曠工不足1天者，100元；當(dāng)月累計曠工達(dá)到1天不足

2天者，扣罰工資150元，并給予嚴(yán)重警告；當(dāng)月累計曠工達(dá)到2天

不足3天者，扣罰工資200元，并轉(zhuǎn)為試用員工，按試用期的工資標(biāo)

準(zhǔn)重新評定；當(dāng)月累計曠工達(dá)到3天者，扣罰工資300元，視為自動

離職，公司予以除名。

八、員工休病假須在班前30分鐘向辦公室主任電話報告，事后

向辦公室出具醫(yī)院診斷證明。沒有提前請假者，按曠工對待。不能出

具醫(yī)院診斷證明者，按事假對待。病假期間停發(fā)工資。

九、員工在工作崗位出勤期間，或因工作需要上級領(lǐng)導(dǎo)安排在工

作崗位之外執(zhí)行工作任務(wù)期間，在按照操作規(guī)范作業(yè)的情況下，出現(xiàn)

身體損傷不能正常出勤，符合國家關(guān)于工傷的規(guī)定，可享受工傷待遇。

除公司承擔(dān)相應(yīng)的醫(yī)療費用外，還可按正常出勤時間計發(fā)工資。但不

得享受各項必須出勤才能享有的補(bǔ)貼和其他收入及實物。

十、員工因個人原因不能出勤，必須在班前30分鐘以書面形式

向綜合管理部經(jīng)理請假。請事假在1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，1天

以上3天以內(nèi)由綜合管理部批準(zhǔn)，3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假期間

停發(fā)工資。

十一、行政班實行每周5天半天工作制，法定節(jié)假日（指元旦1

天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、國際勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)

1天、國慶節(jié)3天，共計11天）和周日實行輪休制。經(jīng)審批確因工

作需要在法定節(jié)假日加班者，可獲得標(biāo)準(zhǔn)工資300%的加班工資；經(jīng)

審批確因工作需要在周休日加班者，可獲得標(biāo)準(zhǔn)工資200%的加班工

資；經(jīng)審批確因工作需要在正常工作日加班者，按小時折算可獲得標(biāo)

準(zhǔn)工資150%的加班工資，但每次加班在4小時以下不計算加班工資。

上述人員原則上在法定節(jié)假日和周休日不安排加班，需要安排加班時

要按照審批權(quán)限嚴(yán)格審批。凡屬于未按公司或部門要求在工作時間完

成工作任務(wù)者，其在下班后或節(jié)假日完成該項工作時，不作為加班計

算。

十二、員工4小時以上1天以內(nèi)的加班申請，須由綜合管理部經(jīng)

理事先批準(zhǔn)后方可作為計發(fā)加班工資的依據(jù)；1天以上的加班申請須

由總經(jīng)理事先批準(zhǔn)。

十三、凡轉(zhuǎn)正滿2年，女滿20周歲、男滿22周歲，正式登記初

次結(jié)婚的，可享受3天標(biāo)準(zhǔn)工資帶薪婚假；凡轉(zhuǎn)正滿2年，女滿23

周歲、男滿25周歲，正式登記初次結(jié)婚的，可享受5天標(biāo)準(zhǔn)工資帶

薪婚假；凡轉(zhuǎn)正滿2年，女滿23周歲、男滿25周歲，正式登記再結(jié)

婚的，可享受3天標(biāo)準(zhǔn)工資帶薪婚假。

員工申請帶薪婚假必須提前1周以書面形式向綜合管理部請假，

同時須出具結(jié)婚證書原件和復(fù)印件、男女雙方身份證原件和復(fù)印件，

并由辦公室核準(zhǔn)后，方可享受帶薪婚假。

十四、凡已轉(zhuǎn)正并與公司簽署勞動合同的員工，婚孕子女可享受

90天標(biāo)準(zhǔn)工資帶薪產(chǎn)假，其中產(chǎn)前15天、產(chǎn)后75天；滿23周歲的

晚婚晚育者，可增加15天標(biāo)準(zhǔn)工資帶薪產(chǎn)假；難產(chǎn)者，也可增加15

天標(biāo)準(zhǔn)工資帶薪產(chǎn)假；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加標(biāo)準(zhǔn)

工資帶薪產(chǎn)假15天。

員工申請帶薪產(chǎn)假必須在分娩后3天內(nèi)以書面形式向綜合管理

部請假，同時須出具結(jié)婚證書原件和復(fù)印件、男女雙方身份證原件和

復(fù)印件、新生兒出生證原件和復(fù)印件，并由綜合管理部核準(zhǔn)后，方可

享受帶薪產(chǎn)假。

十五、凡與公司簽署勞動合同且轉(zhuǎn)正已滿1年不滿10年的，年

休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年

休假15天。

國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

1、請事假累計20天以上的員工；

2、累計轉(zhuǎn)正滿1年不滿10年，請病假累計2個月以上的員工；

3、累計轉(zhuǎn)正滿10年不滿20年，請病假累計3個月以上的員工；

4、累計工作滿20年以上，請病假累計4個月以上的員工。

員工申請帶薪年假自轉(zhuǎn)正后下一個自然年度內(nèi)開始享受，不得跨

年度使用。休假時間由綜合管理部根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排。特殊情況

不能在統(tǒng)一安排時間內(nèi)休年假時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行安排。單位確

因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排

員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，按照該員工日標(biāo)準(zhǔn)工

資的300%支付年休假工資報酬。

十六、差旅規(guī)定

1、員工出差經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到綜合管理部備案其出差時間

和地點；綜合管理部有權(quán)對出差員工的行蹤進(jìn)行監(jiān)督。

2、員工出差在規(guī)定時間里按全勤處理；如遇特殊情況需要延長

出差時間，需請示公司領(lǐng)導(dǎo)，否則超出時間根據(jù)實際情況由領(lǐng)導(dǎo)決定

其性質(zhì)。

3、如果公司要求某些員工出差，則根據(jù)相應(yīng)的政策，乘坐規(guī)定

允許的交通工具（公司派車、公交汽車、火車、飛機(jī)等），按差旅費

標(biāo)準(zhǔn)和程序（諸如每日津貼、用餐補(bǔ)助、住宿標(biāo)準(zhǔn)、倉位等級等），

報銷差旅費。

4、凡公司出差人員，回來后的第二天即應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報出差事宜，

并在三天內(nèi)辦理好報銷差旅費事項。

十七、公司報銷規(guī)定

1、公司統(tǒng)一定于每周五進(jìn)行報銷。

2、采購部門及特殊事項報銷不參照此規(guī)定。

3、員工的報銷單須由總經(jīng)理、董事長審查簽字后，方可遞交到

公司財務(wù)部。

4、財務(wù)部審核各報銷單金額和真實性，有權(quán)就報銷單金額和真

實性提出問題，報銷人員須解決疑問后，方可報銷。

5、財務(wù)部有權(quán)將不合理的報銷單返還報銷人員。

6、報銷產(chǎn)生的相關(guān)費用，需寫清楚名稱與事由（包括業(yè)務(wù)招待

費）。

7、費用報銷時，需要有相關(guān)證明人簽字證明，否則不予報銷。

8、證明人要對自己的簽字負(fù)