某公司2024年度辦公設備采購與維護合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

某公司2024年度辦公設備采購與維護合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應商信息1.2采購方信息第二條合同范圍2.1辦公設備采購清單2.2辦公設備維護服務內(nèi)容第三條合同金額與支付方式3.1合同金額3.2支付方式3.3支付時間表第四條交付與驗收4.1交付時間4.2交付地點4.3驗收標準與程序第五條維護服務期限5.1維護服務期限5.2維護服務內(nèi)容5.3維護服務響應時間第六條質(zhì)量保證6.1產(chǎn)品質(zhì)量標準6.2供應商的違約責任第七條售后服務7.1售后服務內(nèi)容7.2售后服務響應時間第八條合同的變更與解除8.1變更條件8.2解除條件第九條違約責任9.1供應商的違約責任9.2采購方的違約責任第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決地點第十一條合同的生效、終止與續(xù)約11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同續(xù)約程序第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限第十三條法律適用與爭議解決13.1法律適用13.2爭議解決方式第十四條其他條款14.1合同的完整性14.2合同的修改與補充14.3合同解除后的處理事項第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應商信息1.1.1供應商全稱：某科技有限公司1.1.2供應商地址：某市某區(qū)某路某號1.1.3供應商聯(lián)系人：1.2采購方信息1.2.1采購方全稱：某有限公司1.2.2采購方地址：某市某區(qū)某路某號1.2.3采購方聯(lián)系人：第二條合同范圍2.1辦公設備采購清單2.1.1設備名稱：聯(lián)想ThinkPadX1Carbon筆記本電腦2.1.2設備數(shù)量：50臺2.1.3設備配置：i7處理器、8GB內(nèi)存、256GBSSD硬盤、14英寸全高清顯示屏2.1.4設備單價：人民幣10,000元/臺2.2辦公設備維護服務內(nèi)容2.2.1維護服務范圍：設備軟硬件維護、故障排除、定期檢查、升級更新等2.2.2維護服務期限：自設備交付之日起三年2.2.3維護服務響應時間：工作時間內(nèi)4小時內(nèi)響應，非工作時間內(nèi)24小時內(nèi)響應第三條合同金額與支付方式3.1合同金額3.1.1設備采購金額：人民幣500,000元3.1.2維護服務費用：人民幣120,000元/年，共計人民幣360,000元3.1.3總計金額：人民幣0,000元3.2支付方式3.2.1采購設備款項分三次支付，合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付30%預付款，設備交付驗收合格后支付剩余的70%款項。3.2.2維護服務費用每年支付一次，服務開始前支付當年度服務費用。3.3支付時間表3.3.1設備預付款：人民幣258,000元，七個工作日內(nèi)支付3.3.2設備尾款：人民幣302,000元，設備交付驗收合格后支付3.3.3維護服務費用：人民幣120,000元/年，服務開始前支付第四條交付與驗收4.1交付時間4.1.1設備交付時間：合同簽訂后一個月內(nèi)4.1.2維護服務開始時間：設備交付之日起4.2交付地點4.2.1設備交付地點：采購方指定地點4.3驗收標準與程序4.3.1設備驗收標準：符合國家相關產(chǎn)品質(zhì)量標準及供應商提供的技術指標4.3.2設備驗收程序：采購方收到設備后，按照供應商提供的驗收流程進行驗收，并在驗收合格后簽字確認第五條維護服務期限5.1維護服務期限5.1.1設備維護服務期限：自設備交付之日起三年5.2維護服務內(nèi)容5.2.1設備軟硬件維護5.2.2設備故障排除5.2.3定期設備檢查5.2.4設備升級更新5.3維護服務響應時間5.3.1工作時間內(nèi)（周一至周五，9:0018:00）響應時間：4小時內(nèi)5.3.2非工作時間內(nèi)（周一至周五，18:00次日9:00，周末及法定節(jié)假日）響應時間：24小時內(nèi)第六條質(zhì)量保證6.1產(chǎn)品質(zhì)量標準6.1.1設備應符合國家相關產(chǎn)品質(zhì)量標準及供應商提供的技術指標6.1.2設備在交付后九十天內(nèi)，如出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問題，供應商應負責免費維修或更換6.2供應商的違約責任6.2.1如供應商提供的設備不符合質(zhì)量標準，應承擔相應的違約責任，包括但不限于免費維修、更換設備或退還采購方已支付的設備款項6.2.2如供應商未按照約定時間交付設備，應按逾期交付部分設備金額的千第八條合同的變更與解除8.1變更條件8.1.1在合同履行期間，如因國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變化或雙方協(xié)商一致，可以對合同內(nèi)容進行變更。8.1.2變更內(nèi)容應簽訂書面補充協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認后生效。8.2解除條件8.2.1在合同履行期間，如因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。8.2.2解除合同應簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認后生效。第九條違約責任9.1供應商的違約責任9.1.1供應商未按照約定時間交付設備或提供的設備不符合質(zhì)量標準的，應按照合同約定承擔違約責任。9.1.2供應商未按照約定提供維護服務的，應按照合同約定承擔違約責任。9.2采購方的違約責任9.2.1采購方未按照約定時間支付款項的，應按照合同約定承擔違約責任。9.2.2采購方未按照約定使用設備或未履行維護保養(yǎng)義務的，應承擔相應責任。第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決地點10.2.1爭議解決地點為合同簽訂地。第十一條合同的生效、終止與續(xù)約11.1合同生效條件11.1.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2合同生效后，雙方應按照合同約定履行各自的權利義務。11.2合同終止條件11.2.1合同期滿，雙方未續(xù)簽書面協(xié)議的，合同自然終止。11.2.2雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。11.3合同續(xù)約程序11.3.1合同期滿前六個月內(nèi)，雙方均可書面提出續(xù)約意向。11.3.2雙方就續(xù)約條款達成一致后，簽訂書面續(xù)約協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認后生效。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。12.1.2保密信息不包括公眾已知的信息或雙方同意公開的信息。12.2保密期限12.2.1保密期限自合同生效之日起計算，至合同終止或續(xù)約后終止。第十三條法律適用與爭議解決13.1法律適用13.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決方式13.2.1如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四條其他條款14.1合同的完整性14.1.1本合同及其附件為雙方完整的意思表示，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。14.2合同的修改與補充14.2.1如合同內(nèi)容需要修改或補充，應簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認后生效。14.3合同解除后的處理事項14.3.1合同解除后，雙方應按照合同約定處理未履行完畢的事項。14.3.2合同解除后，供應商應在規(guī)定時間內(nèi)退還已支付的款項，采購方應按照約定退還設備或支付相應費用。第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同履行過程中可能涉及第三方介入的情況，為確保合同的順利履行，明確各方的權利義務，特制定本部分。第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方外，與本合同履行有關聯(lián)的各方，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、驗收方、維修服務提供方等。第二條第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：設備安裝、調(diào)試、驗收、維修、保養(yǎng)等。2.2第三方介入時，甲乙雙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各自的權利義務。第三條第三方責任3.1第三方應按照甲乙雙方的要求，提供合格的服務。3.2第三方如因提供服務不符合約定，導致甲乙雙方遭受損失的，第三方應承擔相應的責任。3.3第三方如因提供服務過程中造成人身傷害或財產(chǎn)損失的，應依法承擔賠償責任。第四條第三方支付4.1甲乙雙方應按照合同約定支付第三方服務費用。4.2支付第三方服務費用時，甲乙雙方應保留相關支付憑證。第五條第三方選定5.1甲乙雙方應共同選定第三方，確保第三方具備相應的資質(zhì)和能力。5.2甲乙雙方應審慎選擇第三方，避免因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法正常履行。第六條第三方協(xié)調(diào)6.1甲乙雙方應負責協(xié)調(diào)與第三方之間的關系，確保合同順利履行。6.2甲乙雙方應積極與第三方溝通，解決履行過程中的問題。第七條第三方責任限額7.1甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議中，應明確第三方的責任限額。7.2責任限額包括但不限于賠償金額、賠償范圍、賠償條件等。7.3甲乙雙方應根據(jù)合同履行情況，與第三方協(xié)商確定責任限額。第八條第三方違約處理8.1第三方如違約，甲乙雙方應與第三方協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，甲乙雙方均有權依法向人民法院提起訴訟。第九條第三方與甲乙雙方的關系9.1第三方與甲乙雙方之間簽訂的協(xié)議，不影響甲乙雙方之間的合同關系。9.2第三方如因履行合同導致甲乙雙方之間關系發(fā)生變化，應由甲乙雙方協(xié)商解決。第十條法律法規(guī)變化10.1如本合同履行過程中，法律法規(guī)發(fā)生變化，涉及第三方責任限額、義務等問題的，甲乙雙方應按照法律法規(guī)的規(guī)定予以調(diào)整。10.2甲乙雙方應密切關注法律法規(guī)的變化，及時修改、完善合同內(nèi)容。第十一條合同的轉(zhuǎn)讓11.1甲乙雙方如需將合同轉(zhuǎn)讓給第三方，應取得第三方的同意。11.2轉(zhuǎn)讓合同后，甲乙雙方與第三方應重新簽訂書面協(xié)議，明確各自的權利義務。第十二條附件12.1本部分作為合同附件，與合同具有同等法律效力。12.2本附件的修改、補充必須以書面形式進行，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。本部分旨在明確第三方介入后的相關事宜，確保甲乙雙方在合同履行過程中的權益得到保障。第三方介入情形復雜多變，甲乙雙方應根據(jù)實際情況，靈活調(diào)整合同內(nèi)容，以適應第三方介入的需要。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：辦公設備采購清單1.1設備名稱1.2設備數(shù)量1.3設備配置1.4設備單價附件二：維護服務內(nèi)容詳細說明2.1維護服務范圍2.2維護服務期限2.3維護服務響應時間附件三：付款時間表3.1預付款支付時間表3.2設備尾款支付時間表3.3維護服務費用支付時間表附件四：設備交付驗收標準4.1設備外觀檢查4.2設備功能測試4.3設備文檔核對附件五：維護服務驗收標準5.1維護服務項目5.2維護服務質(zhì)量評價5.3維護服務效果評估附件六：保密協(xié)議6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3保密義務與責任附件七：第三方服務提供商資質(zhì)證明7.1第三方服務提供商基本信息7.2第三方服務提供商資質(zhì)證書附件八：合同變更與解除協(xié)議8.1變更條件8.2解除條件附件九：爭議解決協(xié)議9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點附件十：合同轉(zhuǎn)讓協(xié)議10.1轉(zhuǎn)讓條件10.2轉(zhuǎn)讓程序附件十一：第三方介入?yún)f(xié)議11.1第三方定義11.2第三方介入情形11.3第三方責任附件十二：支付憑證模板12.1預付款支付憑證12.2設備尾款支付憑證12.3維護服務費用支付憑證附件十三：違約行為記錄表13.1違約行為13.2違約責任附件十四：合同履行情況記錄表14.1合同履行進度14.2合同履行問題及解決方案說明二：違約行為及責任認定：1.供應商未能按照約定時間交付設備或提供的設備不符合質(zhì)量標準。2.供應商未能按照約定提供維護服務或維護服務不符合約定標準。3.采購方未能按照約定時間支付款項。4.采購方未按照約定使用設備或未履行維護保養(yǎng)義務。5.第三方未能按照約定提供服務或服務不符合約定標準。違約責任認定標準：1.供應商違約：供應商應承擔未能交付設備或交付不符合質(zhì)量標準設備的違約責任，包括但不限于免費維修、更換設備或退還已支付的設備款項。2.采購方違約：采購方應承擔未能支付款項的違約責任，包括但不限于支付逾期付款的利息、滯納