招標(biāo)采購管理手冊(2024修訂版)

新銀基地產(chǎn)流程管理文件

招標(biāo)選購管理手冊

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日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人

書目

一、公司招投標(biāo)管理方法...........................................................3

二、設(shè)計(jì)單位選擇管理流程........................................................10

（-）流程圖................................................................10

（-）設(shè)計(jì)單位選擇管理流程.................................................11

三、工程類招標(biāo)管理流程..........................................................14

（―）流程圖................................................................14

（二）工程類招標(biāo)管理流程...................................................15

四、工程類評標(biāo)管理作業(yè)指引......................................................22

五、合同交底作業(yè)指引............................................................28

六、供方管理流程................................................................30

（一）流程圖................................................................30

（二）供方管理流程.........................................................31

七、材料設(shè)備詵型定板管理流程（設(shè)計(jì)）...........................................36

（一）流程圖...............................................................36

（二）材料設(shè)備選型定板管理流程............................................37

八、甲控材、甲供材價(jià)格確認(rèn)管理流程.............................................40

（一）流程圖...............................................................40

（二）甲控材、甲供材價(jià)格確認(rèn)管理流程......................................41

九、營銷推廣類選購管理流程

......................................................................................................................................................43

（一）流程圖...............................................................43

（-）營銷推廣類選購管理流程

44

十、合同管理流程................................................................50

（-）流程圖................................................................50

（二）合同管理流程..........................................................51

十一、附表.......................................................................59

1、設(shè)計(jì)單位信息登記表.......................................................59

2、設(shè)計(jì)單位考察評價(jià)表.......................................................60

3、供方信息調(diào)查表【設(shè)計(jì)）..................................................62

4、設(shè)計(jì)單位選擇審批表.......................................................64

5、供方履約評估表1設(shè)計(jì)）..................................................66

6、招標(biāo)選購立項(xiàng)審批表

68

7、供方實(shí)地考察評分表（工程施工）..........................................69

8、供方實(shí)地考察評分表（材料設(shè)備）..........................................70

10、入圍投標(biāo)單位評定表（材料設(shè)備）...........................................74

II、招標(biāo)邀請單位審批表......................................................75

12、符合性評標(biāo)記錄表........................................................76

13、技術(shù)性評標(biāo)記錄表（工程類）.............................................77

14、技術(shù)性評標(biāo)記錄表（設(shè)備類）.............................................79

15、技術(shù)性評標(biāo)記錄表（材料類）.............................................81

16、技術(shù)性評標(biāo)記錄表（園林景觀類）.........................................82

17、技術(shù)性評標(biāo)記錄表（監(jiān)理類）.............................................84

18、經(jīng)濟(jì)標(biāo)評分表............................................................86

19、招標(biāo)選購約談?dòng)涗?/p>

87

20、定標(biāo)審批表..............................................................88

21、供方信息調(diào)查表（工程施工）.............................................89

22、供方信息調(diào)查表（材料設(shè)備）.............................................91

23、供方履約評估表（工程施工）.............................................93

24、供方履約評估表（材料設(shè)備）.............................................95

25、工程類招標(biāo)選購須要時(shí)間文本參考

96

26、材料封樣清單............................................................97

24、營銷推廣招標(biāo)范圍一覽表.................................................98

25、營銷類招標(biāo)立項(xiàng)審批表..................................................100

26、廣告、策劃代理公司評估標(biāo)準(zhǔn)............................................101

27、供方信息調(diào)查表（營銷）................................................102

28、供方履約評估表（營銷）................................................103

29、營銷推廣類評標(biāo)結(jié)果匯總表..............................................104

30、合同簽訂審批單（工程類）..............................................105

31、合同簽訂審批單（設(shè)計(jì)類類）............................................106

32、合同簽訂審批單（非工程設(shè)計(jì)類）........................................107

33、合同變更（解除）申請表................................................108

一、公司招投標(biāo)管理方法

1目的

1.1為進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)管理工作，加強(qiáng)對招投標(biāo)行為的監(jiān)督，愛護(hù)公司利益，并有

效利用市場競爭機(jī)制降低成本，保證項(xiàng)目質(zhì)量，明確各部門職責(zé)，特制定本方法。

2管理原則

2.1”公開、公允、公正”的市場競爭原則：公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工均可以在規(guī)定期限內(nèi)

舉薦投標(biāo)單位，全部被舉薦的投標(biāo)單位必需進(jìn)行資格預(yù)審，沒有通過資格預(yù)審的

單位不具備投標(biāo)資格。入圍的投標(biāo)單位一經(jīng)確定不得隨意變更；

2.2保密原則：對招標(biāo)的各種相關(guān)信息必需保密。要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定

標(biāo)等內(nèi)容的保密工作，以防影響招標(biāo)的公正與效果；

2.3全面招標(biāo)原則：凡是符合招標(biāo)條件的項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合作單位選

擇及設(shè)備材料選購等都要以招標(biāo)方式確定；

2.4整體招標(biāo)原則：禁止將項(xiàng)目肢解或化整為零，規(guī)避招標(biāo)：

2.5事前預(yù)算原則：施工類工程在招標(biāo)前，應(yīng)先依據(jù)施工圖預(yù)算編制標(biāo)底。不提倡在

無標(biāo)底的狀況下，進(jìn)行費(fèi)率招標(biāo)。

2.6資質(zhì)審查原則：全部投標(biāo)單位都要經(jīng)過嚴(yán)格的資質(zhì)預(yù)審，符合項(xiàng)目要求的投標(biāo)單

位才有資格參與項(xiàng)目投標(biāo)；

2.7合理低價(jià)中標(biāo)原則：選擇的中標(biāo)單位應(yīng)是在滿足招標(biāo)綜合要求的前提下，質(zhì)量優(yōu)

良且報(bào)價(jià)較低、合理。不提倡無原則的最低價(jià)中標(biāo)；

2.8協(xié)作溝通原則：整個(gè)招標(biāo)過程中，各關(guān)聯(lián)部門之間應(yīng)主動(dòng)協(xié)作，保持溝通，共同

協(xié)作完成招標(biāo)。

3適用范圍

3.1公司范圍內(nèi)全部工程經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，包括公司項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)

理、施工、裝修等合作單位的選擇，材料、安裝、設(shè)備的選購等均應(yīng)按本方法

進(jìn)行招標(biāo)；

3.2營俏策劃類招標(biāo)選購依據(jù)營倘推廣類選購管理流程執(zhí)行：

3.3口常辦公用品的選購工作，其具體操作流程和相關(guān)規(guī)定按公司行政選購管

理制度執(zhí)行；

3.4某些地方性企業(yè)實(shí)質(zhì)性壟斷項(xiàng)目及本公司確定了長期合作伙伴關(guān)系的項(xiàng)目可以

不進(jìn)行公開招標(biāo)，實(shí)行議標(biāo)或干脆選購方式進(jìn)行合作溝通和合同談判即可。

4機(jī)構(gòu)設(shè)置與工作職責(zé)

4.1公司招標(biāo)委員會

4.1.1由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門專業(yè)人士組成。組織架構(gòu)如下:

<1-??>

人員組成主要職責(zé)是否具有定標(biāo)表決權(quán)是否參與評標(biāo)

最終確定中標(biāo)人及中標(biāo)價(jià)格等不參與投票，當(dāng)表決結(jié)

招標(biāo)委員會

總經(jīng)理要素，是公司招標(biāo)的第一責(zé)任果票數(shù)持平常進(jìn)行最必要時(shí)方參與評標(biāo)

主任

人，具有一票推翻權(quán)。終決策

常務(wù)主任成本總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督招標(biāo)工作的實(shí)施是不需干脆參與評標(biāo)

①分管工程副總經(jīng)理組織協(xié)調(diào)實(shí)施工程類招標(biāo)工作，

參與審核其他類招標(biāo)的評標(biāo)方本專業(yè)類別評標(biāo)時(shí)必

是

案、評標(biāo)報(bào)告，確保招標(biāo)委員會需參與

的自律性和公正性。

組織協(xié)調(diào)實(shí)施設(shè)計(jì)類招標(biāo)工作，

招標(biāo)委員會

參與審核其他類招標(biāo)的評標(biāo)方本專業(yè)類別評標(biāo)時(shí)必

副主任②分管設(shè)計(jì)副總經(jīng)理止

案、評標(biāo)報(bào)告,確保招標(biāo)委員會需參與

的自律性和公正性。

組織協(xié)調(diào)營銷類招標(biāo)工作，參與

審核其他類招標(biāo)的評標(biāo)方案、評本專業(yè)類別評標(biāo)時(shí)必

③分管營銷副總經(jīng)理是

標(biāo)報(bào)告，確保招標(biāo)委員會的自律需參與

性和公正性。

①設(shè)計(jì)部經(jīng)理②設(shè)計(jì)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)審查投標(biāo)人投標(biāo)方案的合每次至少抽選3人參

技術(shù)類評標(biāo)③項(xiàng)目部經(jīng)理④項(xiàng)目部專業(yè)工程理性、可操作性，審核投標(biāo)人資與，其中本專業(yè)（設(shè)

止

委員師⑤其他相關(guān)專業(yè)（如：銷售、策質(zhì)是否符合招標(biāo)文件要求，審查計(jì)、工程、銷售、策

劃、招來〉管理及技術(shù)人員樣品是否符合耍求劃等）人員至少2人

負(fù)貢工程量清單標(biāo)底的編制、審

①成本管理經(jīng)理②造價(jià)專業(yè)工程核，審查投標(biāo)人報(bào)價(jià)的精確性、每次至少抽選2人參

商務(wù)類評標(biāo)

師③招標(biāo)選購部經(jīng)理?招標(biāo)專合理性、真實(shí)性。審核投標(biāo)人資是與，其中成本管理部

委員

業(yè)工程師質(zhì)是否符合公司要求，審查付款至少1人

方式是否合理

法律顧問審核招標(biāo)投標(biāo)文件及

①法律顧問每次至少有1人在評

其他類委員其相關(guān)合同的合規(guī)性，監(jiān)察審計(jì)否

②監(jiān)察審計(jì)經(jīng)理標(biāo)現(xiàn)場全程監(jiān)督

部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、抽查招標(biāo)程序

的合理性和公允、公開、公正性

4.2招標(biāo)委員會主要職責(zé)

4.2.1審定招標(biāo)支配、招標(biāo)方式、招標(biāo)文件；

4.2.2確定招標(biāo)小組成員、評標(biāo)委員；

4.2.3審定評標(biāo)原則和評標(biāo)方法；

4.2.4審定擬邀請的投標(biāo)人；

4.2.5審定中標(biāo)人。

4.3招標(biāo)小組

4.3.1組長由總經(jīng)理擔(dān)當(dāng)，組員至少包括招標(biāo)選購部經(jīng)理、招標(biāo)專業(yè)工程師、招標(biāo)

專業(yè)類別（如設(shè)計(jì)、工程等）主管副總、部門經(jīng)理和專業(yè)工程師、成本管理

部人員、財(cái)務(wù)人員、監(jiān)察審計(jì)人員等。每次的評標(biāo)委員具體人選（具有表決

權(quán)的人數(shù)必需為奇數(shù)）依據(jù)招標(biāo)委員會人員是否參與評標(biāo)狀況由招標(biāo)選購

部在制定專項(xiàng)招標(biāo)支配時(shí)擬定（營銷類選購由營銷管理部擬定），報(bào)招

標(biāo)委員會批準(zhǔn)。其主要職責(zé)是：

4.3.1.1招標(biāo)小組是公司單次招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu)，從招標(biāo)委員會中抽選并代

表其履行職責(zé)；

4.3.1.2主持開標(biāo)和評標(biāo)，確定中標(biāo)單位；

4.3.13進(jìn)行合同評審。

4.3.2招標(biāo)選購部是公司除營銷類選購?fù)獾恼型稑?biāo)活動(dòng)主導(dǎo)部門，其主要職

責(zé)是：

4.3.2.1負(fù)責(zé)制定年/月度招標(biāo)支配和專項(xiàng)工作招標(biāo)支配，并報(bào)運(yùn)營管理部審核

確定后，在監(jiān)察審計(jì)部備案；

4.322負(fù)責(zé)牽頭籌建招標(biāo)小組；

4.3.23編制、匯總招標(biāo)文件及評標(biāo)方法；

4.3.2A負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的對外聯(lián)絡(luò)，組織實(shí)地考察、發(fā)標(biāo)、答疑；

4.325負(fù)責(zé)組織本公司招標(biāo)工作的整個(gè)過程，具體包括:組織投標(biāo)單位的資格

預(yù)審，組織接標(biāo)、回標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)（技術(shù)標(biāo)由項(xiàng)目、設(shè)計(jì)或營銷等

相關(guān)專業(yè)部門協(xié)作，商務(wù)標(biāo)由成本部、財(cái)務(wù)協(xié)作），合理限制整個(gè)招標(biāo)

工作進(jìn)度，并負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書發(fā)放和招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔、

保存（行政管理部協(xié)作）；

4.3.2.6審核投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照（留意是否年檢、有效期限）、有關(guān)資質(zhì)證件、

授權(quán)托付書（留意權(quán)限）、專利證書等的真實(shí)性：

4.3.2.7組織合同談判、合同的評審；

4.328負(fù)責(zé)組織支配全過程的招標(biāo)小組的會務(wù)，在上述各階段的招標(biāo)工作中,

以招標(biāo)部為主持者；

432.9建立招標(biāo)材料價(jià)格及供應(yīng)商信息庫。

4.3.3項(xiàng)目、設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)部門是公司招投標(biāo)活動(dòng)的主責(zé)部門，其主要職責(zé)是:

4.3.3.1在招標(biāo)工作的打算階段為招標(biāo)選購部供應(yīng)相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)和具體

要求；

4.3.3.2負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)的編寫；

4.33.3作為招標(biāo)小組成員參與招標(biāo)活動(dòng)的全過程，如投標(biāo)單位的資格預(yù)審、

實(shí)地考察、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)等；

4.334在評標(biāo)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的評定；

4.3.3.5在合同審核時(shí)負(fù)責(zé)技術(shù)、工期、甲方乙方權(quán)利義務(wù)等類條款的審核；

4.33.6審查投標(biāo)單位供應(yīng)的樣品是否符合要求。

4.3.4成本管理部

4.341負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中的商務(wù)標(biāo)的編寫；

4.3A2作為招標(biāo)小組成員參與招標(biāo)活動(dòng)的全過程，如投標(biāo)單位的資格預(yù)審、

實(shí)地考察、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)等；

4.3.4.3在評標(biāo)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)的評定；

4.3.4.4在合同審核時(shí)負(fù)責(zé)商務(wù)類條款的審核。

4.3.5監(jiān)察審計(jì)部

4.3.5.1全程監(jiān)督整個(gè)招標(biāo)過程的合規(guī)性，如發(fā)覺招標(biāo)程序或參與招標(biāo)人員事

實(shí)存在違規(guī)有權(quán)隨時(shí)啟動(dòng)監(jiān)察審計(jì)程序，必要時(shí)可.向招標(biāo)委員會報(bào)請

叫停招標(biāo)活動(dòng)或重審評標(biāo)結(jié)果；

4.3.5.2參與合同談判和評審，并在合同會簽時(shí)審核有無法律風(fēng)險(xiǎn)或漏洞。

4.3.6運(yùn)營管理部

4.3.6.1負(fù)責(zé)制定和修改招標(biāo)管理制度、流程及作業(yè)指引：

436.2跟蹤檢查招標(biāo)支配的落實(shí)。

4.3.7財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)招標(biāo)過程相關(guān)費(fèi)用的收取和退還工作，并參與合同評審。

5招標(biāo)工作程序及要求

5.1年度招標(biāo)支配

5.1.1招標(biāo)工作應(yīng)協(xié)作公司年度經(jīng)營工作須要有支配有組織地進(jìn)行。招標(biāo)選購部

應(yīng)在每年（月）末依據(jù)下一年（月）度經(jīng)營支配編制年（月）度招標(biāo)支配報(bào)

運(yùn)營管理部審核確定后，在監(jiān)察審計(jì)部備案，具體要求如下：

5.1.1.1新開項(xiàng)目：項(xiàng)目開工前2個(gè)月內(nèi)招標(biāo)選購部牽頭編制《項(xiàng)目總體招標(biāo)

支配表》，報(bào)招標(biāo)委員會審批；

5.1.1.2在建項(xiàng)目：招標(biāo)選購部牽頭編制完成下一年的《項(xiàng)目年度招標(biāo)支配

表》，并于當(dāng)年12月25日前報(bào)批。

5.2專項(xiàng)招標(biāo)工作流程

專項(xiàng)招標(biāo)工作流程表

序號工作內(nèi)容責(zé)任部門最遲完成時(shí)間備注

1提報(bào)招標(biāo)須需求部門（如項(xiàng)目、設(shè)計(jì)、銷售、策劃等）進(jìn)場前50H（大必需明確技術(shù)參數(shù)，假如專業(yè)性較強(qiáng)，建議

要型設(shè)備類90日）需求部門舉薦投標(biāo)的位

2招標(biāo)立項(xiàng)招標(biāo)選購部—見《招標(biāo)選購立項(xiàng)審批表》

3編制專項(xiàng)招招標(biāo)選購部進(jìn)場前35H提出具體的招標(biāo)項(xiàng)目、時(shí)間支配、技術(shù)交底、

標(biāo)支配入圍單位名單、協(xié)作等要求，落實(shí)圖紙，籌

建招標(biāo)小組組

4編制招標(biāo)文招標(biāo)選購部組織，工程部和設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)技術(shù)—具體工作流程和操作要求依據(jù)招標(biāo)類別不

件部分，成本部負(fù)責(zé)商務(wù)部分同，設(shè)計(jì)類招標(biāo)參照《設(shè)計(jì)單位選擇管理流

程》，工程類招標(biāo)參照《工程類招標(biāo)管理流

5發(fā)招標(biāo)信息、招標(biāo)選購部—

投標(biāo)邀請函程》、《工程類評標(biāo)管理作業(yè)指引》

6發(fā)標(biāo)、答疑招標(biāo)選購部負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、審查投標(biāo)—

單位資質(zhì)、組織答疑，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用收取

7開標(biāo)招標(biāo)小組—

8評標(biāo)工程、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)，成本部負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)—

9定標(biāo)招標(biāo)小組集體表決，監(jiān)察審計(jì)部現(xiàn)場監(jiān)督進(jìn)場前15日招標(biāo)小組組長主持

10發(fā)中標(biāo)通知招標(biāo)選購部—

11合同談判招標(biāo)工作小組組長指派談判代表—談判人員提前做好談判溝通和分工

12合同簽訂招標(biāo)小組會審，律師審核進(jìn)場前3日走合同簽訂審批表流程

13合同交底招標(biāo)選購部進(jìn)場前1日參照《合同交底作業(yè)指引》執(zhí)行

14進(jìn)場需求部門（如工程部、設(shè)計(jì)管理部等）對接—

15資料管理招標(biāo)選購部，行政部協(xié)作合同簽訂后5日招標(biāo)資料的收集、貉理、歸檔、保存工作

注：招標(biāo)委員會另有時(shí)間要求或經(jīng)招標(biāo)委員會審批同意調(diào)整的按其要求執(zhí)行，不受此表最遲完成時(shí)間限制。

5.3以下單位不得參與投標(biāo):

5.3.1在與我公司合作歷史上有不良紀(jì)錄的單位，不得參與投標(biāo)；

5.3.2新合作單位在其第一項(xiàng)重大工程項(xiàng)目未閱歷收合格前，不得再參與同類投標(biāo);

5.3.3資質(zhì)不符合招標(biāo)文件要求。

5.4對投標(biāo)單位的實(shí)地考察原則上應(yīng)在技術(shù)標(biāo)開標(biāo)前組織完成，對符合以下條件的投

標(biāo)單位可免于考察：

5.4.1以往中標(biāo)單位（中標(biāo)內(nèi)容與本次招標(biāo)內(nèi)容相像）合作良好，經(jīng)營資格滿足本

次招標(biāo)條件，且查驗(yàn)以往考察報(bào)告內(nèi)容無誤的；

5.4.2本年內(nèi)參與過同類項(xiàng)目投標(biāo)，且已考察合格的。

5.5在評標(biāo)過程中，如發(fā)覺下列狀況的，應(yīng)推翻投標(biāo)人的投標(biāo)文件：

5.5.1投標(biāo)人相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià)，排擠其他投標(biāo)人，損害本公司或者其他投標(biāo)人

的合法權(quán)益；

5.5.2投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假，駁取中標(biāo)：

5.5.3投標(biāo)單位向招標(biāo)委員會成員行購；

5.5.4開標(biāo)后發(fā)覺全部投標(biāo)書皆不能滿足招標(biāo)要求；如各標(biāo)價(jià)皆高出預(yù)期，不在合

理報(bào)價(jià)范圍之內(nèi)。

5.6依本方法必需進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的全部投標(biāo)文件都被推翻的，招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)依照本

方法重新招標(biāo)

6獎(jiǎng)懲規(guī)定

6.1員工發(fā)生以下行為時(shí)進(jìn)行嘉獎(jiǎng)

6.1.1.1發(fā)覺招標(biāo)文件范本或己發(fā)出招標(biāo)文件存在漏洞，避開公司經(jīng)濟(jì)損失；

6.M.2舉報(bào)招標(biāo)活動(dòng)中違反本方法的不正值行為，經(jīng)公司查實(shí)。

6.2員工發(fā)生以下行為時(shí)進(jìn)行懲罰

6.2.1凡參與招標(biāo)的員工違反規(guī)定，泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的狀況和資

料，經(jīng)直證，予以辭退。必要時(shí)移交司法機(jī)關(guān)追究相應(yīng)責(zé)任：

6.2.2凡參與開標(biāo)的員工與他人串通，串標(biāo)、圍標(biāo)，或收取他人財(cái)物為其謀取利益

的，一經(jīng)查證，予以辭退。必要時(shí)移交司法機(jī)關(guān)追究相應(yīng)責(zé)任；

6.2.3丟失招標(biāo)文件或者投標(biāo)文件的員工，第一次予以警告，其次次辭退；

6.2.4招標(biāo)小組成員無重大、緊急工作時(shí)均不得遲到、早退或缺席招標(biāo)工作會議，

否則按公司考勤制度執(zhí)行，必要時(shí)由監(jiān)察審計(jì)部出具監(jiān)察通報(bào)進(jìn)行懲罰。

7附則

7.1.1本方法自公司下發(fā)之日起執(zhí)行。

二、設(shè)計(jì)單位選擇管理流程

（一）流程圖

設(shè)計(jì)單位選擇管理流程

副總經(jīng)理（分

成本管理部項(xiàng)目部營銷管理部招標(biāo)采購部招標(biāo)委員會支持文件

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1目的

1.1規(guī)范公司設(shè)計(jì)單位的選擇。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確定出各項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位，所選擇的設(shè)計(jì)

單位應(yīng)達(dá)到分管副總制定的設(shè)計(jì)單位選擇標(biāo)掂，且設(shè)計(jì)費(fèi)用較低。

2適用范圍

2.1設(shè)計(jì)單位選擇流程適用于對概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、園林設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及施工圖

設(shè)計(jì)、銷售中心設(shè)計(jì)、外立面設(shè)計(jì)、公共部分裝飾設(shè)計(jì)等二次設(shè)計(jì)工作中設(shè)計(jì)單

位的選擇。

2.2流程始于分管副總制訂出相宜的設(shè)計(jì)單位選擇標(biāo)準(zhǔn)，止于與設(shè)計(jì)單位簽訂正式的

設(shè)計(jì)合同。

輸入：

>概念設(shè)計(jì)：產(chǎn)品定位策劃報(bào)告、策劃草案

>方案設(shè)計(jì)：產(chǎn)品定位策劃報(bào)告、概念設(shè)計(jì)成果

>園林設(shè)計(jì)：產(chǎn)品定位策劃報(bào)告、方案設(shè)計(jì)成果

>初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)：方案設(shè)計(jì)文件

>外立面設(shè)計(jì)：方案設(shè)計(jì)相關(guān)文件及施工圖設(shè)計(jì)相關(guān)文件

>公共部分裝飾設(shè)計(jì)：施工圖設(shè)計(jì)相關(guān)文件

輸出：《XX設(shè)計(jì)合同》

3術(shù)語和定義

4職責(zé)權(quán)限

4.1設(shè)計(jì)管理部

4.1.1確定設(shè)計(jì)單位范圍和選擇標(biāo)準(zhǔn)、選擇方式；

4.1.2設(shè)計(jì)單位選擇標(biāo)準(zhǔn)明確，主要從設(shè)計(jì)單位所在區(qū)域、設(shè)計(jì)資質(zhì)、設(shè)計(jì)閱歷、

設(shè)il實(shí)力、協(xié)作度等方面加以確定；

>設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)資質(zhì)應(yīng)作較深化全面的審查，必要時(shí)做實(shí)地考察：

>設(shè)計(jì)合同應(yīng)明確主要設(shè)計(jì)人員及團(tuán)隊(duì)；

>設(shè)計(jì)合同應(yīng)明確設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)質(zhì)量要求、設(shè)計(jì)支配、設(shè)計(jì)進(jìn)度要求等

事項(xiàng)；

>設(shè)計(jì)合同應(yīng)盡量采納公司制定的標(biāo)準(zhǔn)合同范本；

>法律頑問對合同條款要細(xì)致把握；

>若方案設(shè)計(jì)單位不在概念設(shè)計(jì)單位中選擇，則應(yīng)在概念設(shè)計(jì)完結(jié)前選定;

>園林設(shè)計(jì)單位應(yīng)在方案設(shè)計(jì)完結(jié)前選定；

>初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)單位應(yīng)在方案設(shè)計(jì)完結(jié)前選定。

4.2項(xiàng)目部

4.2.1參與地勘、施工圖設(shè)計(jì)單位考察；

4.2.2參與地勘、建筑設(shè)計(jì)單位發(fā)標(biāo)及答疑；

4.2.3參與地勘、建筑設(shè)計(jì)單位招標(biāo)及評標(biāo)；

4.2.4對地勘、建筑設(shè)計(jì)中標(biāo)單位工作成果評價(jià)。

4.3營銷管理部

4.3.1參與樣板間、售樓處設(shè)計(jì)單位考察；

4.3.2參與樣板間、住樓處設(shè)計(jì)單位發(fā)標(biāo)及答疑；

4.3.3參與樣板間、售樓處設(shè)計(jì)單位招標(biāo)及評標(biāo)：

4.3.4對樣板間、售樓處設(shè)計(jì)中標(biāo)單位工作成果評價(jià)。

4.4成本管理部

4.4.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)合同的商務(wù)條款審查；

4.4.2負(fù)責(zé)合同的登記、保管，建立公司合同臺帳。

4.5其他部門

4.5.1凡在本流程中未單獨(dú)明確職責(zé)的部門，按《公司招投標(biāo)管理方法》執(zhí)行。

4.6招標(biāo)小組

4.6.1招標(biāo)小組組成：由公司分管設(shè)計(jì)副總經(jīng)理、設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理、分管工程副總

經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理、招標(biāo)選購部經(jīng)理、相關(guān)專業(yè)工程師和招標(biāo)人員、監(jiān)察審

計(jì)部和財(cái)務(wù)管理部人員等組成；

4.6.2招標(biāo)小組工作內(nèi)容：涉及設(shè)計(jì)類入圍單位的確定、價(jià)格比對、招標(biāo)、評標(biāo)等。

5工作流程

5.1設(shè)計(jì)分管副總制定設(shè)計(jì)單位選擇標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)單位選擇標(biāo)準(zhǔn)包括：設(shè)計(jì)資質(zhì)要求、

設(shè)計(jì)閱歷要求、協(xié)作度要求、本地或外地要求等；

5.2確定設(shè)計(jì)單位范圍：由設(shè)計(jì)管理部提交幾個(gè)備選單位，報(bào)分管副總經(jīng)理審批；

5.3設(shè)計(jì)管理部收集設(shè)計(jì)單位資質(zhì)文件，主要包括設(shè)計(jì)資質(zhì)證書復(fù)印件、設(shè)計(jì)閱歷成

果資料、曾經(jīng)服務(wù)過的客戶、設(shè)計(jì)人員配備等資料；

5.4設(shè)計(jì)分管副總依據(jù)設(shè)計(jì)類型，判定設(shè)計(jì)單位選擇是采納招標(biāo)或干脆托付；

5.5設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)擬定招標(biāo)文件的技術(shù)要求，戌本管理部編制商務(wù)要求（設(shè)計(jì)費(fèi)、

付款方式等），招標(biāo)小組會簽，設(shè)計(jì)主管副總審批。如干脆托付，招標(biāo)文件需成

本管理部審核。

5.6設(shè)計(jì)單位選定后，按《合同管理流程》簽訂合同。

5.7設(shè)計(jì)合同洽談：雙方依據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書要求達(dá)成合作看法，并形成會議紀(jì)要。項(xiàng)目

設(shè)計(jì)合同洽談所需資料：

>概念設(shè)計(jì)：用地限制指標(biāo)、策劃草案、概念設(shè)計(jì)任務(wù)書；

>方案設(shè)計(jì)：選扯看法及設(shè)計(jì)條件、產(chǎn)品定位策劃報(bào)告、方案設(shè)計(jì)任務(wù)書：

>園林設(shè)計(jì)：選址看法及設(shè)計(jì)條件、產(chǎn)品定位策劃報(bào)告（概念設(shè)計(jì)文件）、園

林設(shè)計(jì)任務(wù)書：

>擴(kuò)初設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)：地質(zhì)勘察資料、方案設(shè)計(jì)初稿、擴(kuò)初設(shè)計(jì)及施工圖

仟?jiǎng)?wù)書：

>外立面設(shè)計(jì)：方案設(shè)計(jì)文件、施工圖、外立面設(shè)計(jì)任務(wù)書；

>銷售中心、樣板間設(shè)計(jì)：賣場策劃報(bào)告、設(shè)計(jì)條件、銷售中心和樣板間設(shè)計(jì)

任務(wù)書。

5.8招標(biāo)選購部組織各相關(guān)部門對設(shè)計(jì)單位進(jìn)行評價(jià)，建立設(shè)計(jì)戰(zhàn)略合作伙伴信息

庫，并負(fù)責(zé)關(guān)系維護(hù)。

三、工程類招標(biāo)管理流程

（一）流程圖

招標(biāo)采購管理流程（工程和材料設(shè)備類別）

分管招標(biāo)采購

項(xiàng)目部相關(guān)部門招標(biāo)采購部成本管理部總照理支持文件

也導(dǎo)委員會

提出招標(biāo)采購

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