投標(biāo)團(tuán)隊溝通與協(xié)作指南

投標(biāo)團(tuán)隊溝通與協(xié)作指南合同編號：__________鑒于委托方擬進(jìn)行項目招標(biāo)，為保證招標(biāo)過程的順利進(jìn)行，提高招標(biāo)質(zhì)量，委托方?jīng)Q定聘請受托方作為其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織和實施招標(biāo)工作。雙方經(jīng)友好協(xié)商，就雙方在招標(biāo)過程中的權(quán)利、義務(wù)等事項達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項1.1委托方委托受托方為其辦理招標(biāo)事宜，包括但不限于編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織投標(biāo)單位踏勘現(xiàn)場、解答投標(biāo)單位疑問、接收投標(biāo)文件、組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。1.2委托方應(yīng)向受托方提供與招標(biāo)項目相關(guān)的全部資料，并保證所提供資料的真實性、完整性和有效性。1.3委托方應(yīng)按照受托方的要求，提供招標(biāo)所需的資質(zhì)審查、投標(biāo)保證金等相關(guān)事宜的支持和協(xié)助。二、受托方的權(quán)利和義務(wù)2.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，制定招標(biāo)方案，并按照方案組織開展招標(biāo)工作。2.2受托方應(yīng)認(rèn)真履行招標(biāo)代理職責(zé)，嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求，公正、公平、公開地組織招標(biāo)活動。2.3受托方應(yīng)妥善保管招標(biāo)文件和投標(biāo)文件，確保其不被泄露、損壞或遺失。2.4受托方應(yīng)在招標(biāo)過程中，及時向委托方報告招標(biāo)進(jìn)展情況，并對委托方的詢問和質(zhì)疑給予解答。2.5受托方應(yīng)按照委托方的要求，對投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)審查，并協(xié)助委托方處理投標(biāo)保證金等相關(guān)事宜。2.6受托方應(yīng)配合委托方完成招標(biāo)項目的其他相關(guān)工作。三、合同價格3.1委托方應(yīng)向受托方支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)，具體金額及支付方式按照雙方協(xié)商確定的招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)率計算。3.2受托方開具正規(guī)發(fā)票，委托方按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)。四、保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、招標(biāo)文件內(nèi)容等信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若受托方未按照招標(biāo)文件的要求公正、公平、公開地組織招標(biāo)活動，導(dǎo)致招標(biāo)失敗或產(chǎn)生其他損失，委托方有權(quán)解除合同，并要求受托方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)項目完成之日止。7.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.資質(zhì)審查文件4.投標(biāo)保證金支付憑證5.招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)支付憑證6.保密協(xié)議7.招標(biāo)項目現(xiàn)場踏勘記錄8.招標(biāo)答疑記錄9.開標(biāo)記錄10.評標(biāo)記錄11.定標(biāo)通知12.合同履行過程中的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按照招標(biāo)文件的要求公正、公平、公開地組織招標(biāo)活動，導(dǎo)致招標(biāo)失敗或產(chǎn)生其他損失。2.受托方未按照約定時間提交招標(biāo)成果。3.委托方未按照約定時間支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)。4.委托方未向受托方提供真實、完整、有效的招標(biāo)資料。5.雙方未按照約定保密對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指委托方公開征集投標(biāo)單位，以確定中標(biāo)單位進(jìn)行項目實施的過程。2.投標(biāo)：指投標(biāo)單位按照招標(biāo)文件的要求，向委托方提交投標(biāo)文件，爭取中標(biāo)的行為。3.受托方：指被委托方聘請的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)組織和實施招標(biāo)工作。4.委托方：指聘請受托方進(jìn)行招標(biāo)的單位。5.招標(biāo)文件：指委托方發(fā)布的，包含招標(biāo)項目基本情況、投標(biāo)要求、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容的文件。6.投標(biāo)文件：指投標(biāo)單位按照招標(biāo)文件要求提交的，包括投標(biāo)報價、技術(shù)方案、資格證明等內(nèi)容的文件。7.資質(zhì)審查：指受托方對投標(biāo)單位的資質(zhì)條件進(jìn)行審核的過程。8.投標(biāo)保證金：指投標(biāo)單位為確保履行合同義務(wù)，向委托方提交的保證金。9.招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)：指受托方為委托方提供招標(biāo)代理服務(wù)，委托方支付的費(fèi)用。10.違約金：指一方違約時，應(yīng)向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招標(biāo)文件不完整或信息錯誤解決辦法：及時聯(lián)系受托方，提供正確信息和文件，確保招標(biāo)文件完整性。2.問題：投標(biāo)單位資質(zhì)不符合要求解決辦法：受托方應(yīng)嚴(yán)格審查投標(biāo)單位資質(zhì)，不符合要求的不得參與投標(biāo)。3.問題：投標(biāo)保證金支付遇到問題解決辦法：受托方應(yīng)明確保證金支付方式和賬戶，協(xié)助投標(biāo)單位完成支付。4.問題：招標(biāo)過程中出現(xiàn)糾紛解決辦法：雙方應(yīng)及時溝通，友好協(xié)商解決，無法解決的可以尋求法律途徑。5.問題：招標(biāo)代理服