《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)項目化教程》課件3項目三

項目三速算辦公報表任務(wù)一制作往來信函登記表任務(wù)二結(jié)算員工月工資任務(wù)三制作產(chǎn)品質(zhì)量檢驗表練習(xí)任務(wù)一制作往來信函登記表

【隨堂實訓(xùn)】制作客戶拜訪計劃表

一、實訓(xùn)目的

1．技能目標(biāo)

(1)利用Excel2007對文檔進行“創(chuàng)建”、“保存”和“編輯”；

(2)使用數(shù)據(jù)有效性對數(shù)據(jù)的錄入范圍進行控制；

(3)使用自動套用格式對表格進行美化。

2．知識目標(biāo)

(1)“客戶拜訪計劃表”主要用來規(guī)劃企業(yè)在一定時間內(nèi)需要拜訪的客戶的詳細信息。

(2)“客戶拜訪計劃表”主要包含表格的制作日期、序

號、客戶名稱、公司名稱、客戶地址、聯(lián)系電話、拜訪內(nèi)容、拜訪時間、拜訪方式和具體的訪問者等信息。

(3)為了方便工作人員操作，在制作該表格時，利用數(shù)據(jù)有效性規(guī)則約束拜訪內(nèi)容和拜訪方式的數(shù)據(jù)，并利用設(shè)置邊框和底紋的相關(guān)知識美化工作表。二、實訓(xùn)內(nèi)容

企業(yè)在一定時間內(nèi)對客戶進行拜訪可以維持雙方的合作關(guān)系，還可以促進與客戶的關(guān)系。因此，對任何一個企業(yè)而言，“客戶拜訪計劃表”都是十分重要的表格，它有助于提醒相關(guān)的工作人員按時拜訪相關(guān)的客戶?！翱蛻舭菰L計劃表”制作完成后如圖3-1所示。圖3-1“客戶拜訪計劃表”三、實訓(xùn)步驟

步驟1創(chuàng)建以“客戶拜訪計劃表”命名的Excel工作簿。

步驟2將“Sheet1”改名為“拜訪計劃表”，刪除其他工作表。

步驟3選中標(biāo)題格式為“方正粗圓簡體、20、居中”。

步驟4設(shè)置表頭為“華文細黑、11、居中、茶色”。步驟5錄入數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)，格式為“宋體、11、行高17.35”。

步驟6使用數(shù)據(jù)有效性功能設(shè)置“拜訪內(nèi)容、拜訪方式”列的錄入范圍。

步驟7為數(shù)據(jù)區(qū)域添加“外粗內(nèi)細”邊框。

步驟8保存文檔。四、任務(wù)評價

任務(wù)完成考評標(biāo)準(zhǔn)見表3-1。任務(wù)二結(jié)算員工月工資

【隨堂實訓(xùn)】制作固定資產(chǎn)折舊表

一、實訓(xùn)目的

1．技能目標(biāo)

(1)學(xué)會使用函數(shù)VLOOKUP、SUM、IF等對數(shù)據(jù)表進行計算；

(2)掌握對數(shù)據(jù)表的美化技能。

2．知識目標(biāo)

(1)固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊是指一定時期內(nèi)為彌補固定資產(chǎn)損耗而按照規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊率提取的固定資產(chǎn)折舊，或按國民經(jīng)濟核算統(tǒng)一規(guī)定的折舊率虛擬計算的固定資產(chǎn)折舊。它反映了固定資產(chǎn)在當(dāng)期生產(chǎn)中的轉(zhuǎn)移價值。各類企業(yè)和企業(yè)化管理的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊是指實際計提的折舊費；不計提折舊的政府機關(guān)、非企業(yè)化管理的事業(yè)單位和居民住房的固定資產(chǎn)折舊是按照統(tǒng)一規(guī)定的折舊率和固定資產(chǎn)原值計算的虛擬折舊。

(2)固定資產(chǎn)折舊內(nèi)容分析。

①“固定資產(chǎn)折舊處理”表格是在“固定資產(chǎn)增加”表格的基礎(chǔ)上，利用年限平均法計算固定資產(chǎn)的已使用年限、月折舊、本月折舊、累計折舊和凈值，并進行折舊匯總。②在制作“固定資產(chǎn)折舊處理”表格的過程中，由于計算固定資產(chǎn)的折舊時，將計算兩個日期之間跨過的年份和月份個數(shù)，而在Excel2007中，系統(tǒng)可以支持兩種日期系統(tǒng)，分別是1900年日期系統(tǒng)和1904年日期系統(tǒng)，因此首先需了解支持的兩種日期系統(tǒng)，然后根據(jù)折舊公式進行相關(guān)計算。二、實訓(xùn)內(nèi)容

制作“固定資產(chǎn)折舊處理”表?！肮潭ㄙY產(chǎn)折舊處理”表的最終效果如圖3-2所示。圖3-2“固定資產(chǎn)折舊”表格三、實訓(xùn)步驟

步驟1創(chuàng)建以“固定資產(chǎn)折舊”命名的Excel工作簿。

步驟2合并“A1:S1”單元格區(qū)域，錄入標(biāo)題，并設(shè)置其格式為“方正小標(biāo)宋簡體、20、居中”。

步驟3在C3:M15單元格區(qū)域中錄入如圖3-2所示的

數(shù)據(jù)。步驟4分別利用下列公式與函數(shù)計算相關(guān)列的值：

已使用年限=TRUNC(($B$2-J4)/365)

月折舊=(K4*(1-M4)/L4)/12

本月折舊=IF(OR(TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)<1,

TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)

>(L4*12)),0,O4)

累計折舊=IF(TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)<L4*12,

TRUNC((TODAY()-B4)/365*12)*O4,L4*12*O4)

凈值=K4-Q4

步驟5修飾美化數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置其格式為“宋體、

10”。

步驟6保存文檔。四、任務(wù)評價

任務(wù)完成考評標(biāo)準(zhǔn)見表3-2。任務(wù)三制作產(chǎn)品質(zhì)量檢驗表

【隨堂實訓(xùn)】制作日常費用分析表

一、實訓(xùn)目的

1．技能目標(biāo)

(1)掌握Excel數(shù)據(jù)管理分析，如數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選；

(2)使用數(shù)據(jù)分類匯總來分析數(shù)據(jù)表；

(3)掌握數(shù)據(jù)透視表的制作。

2．知識目標(biāo)

企業(yè)日常費用支出是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為獲得另一項資產(chǎn)或為清償債務(wù)所發(fā)生的資產(chǎn)的流出，簡稱支

出。如企業(yè)為購買材料、辦公用品等支付或預(yù)付的款項；為償還銀行借款、應(yīng)付賬款及支付賬款或支付股利所發(fā)生的資產(chǎn)的流出；為購置固定資產(chǎn)、支付長期工程費用所發(fā)生的支出和生活中的消費支出。二、實訓(xùn)內(nèi)容

公司日常經(jīng)營需要細心地打理，用Excel對數(shù)據(jù)進行分析與核算方便快捷，因此，創(chuàng)建如圖3-3所示的日常費用分析表是很有必要的。圖3-3日常費用分析表三、實訓(xùn)步驟

步驟1創(chuàng)建以“日常費用分析”命名的Excel工作簿。

步驟2新建“日常分析”工作表，并錄入原始數(shù)據(jù)。

步驟3“日常費用分析”工作表格式設(shè)置為“宋體、12、居中，紫色粗外邊框，細黑內(nèi)邊框”。步驟4選中“時間、支出數(shù)、所屬部門”三列數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表工作表。

步驟5以“時間、支出數(shù)、所屬部門”三列數(shù)據(jù)為依據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

步驟6適當(dāng)修飾美化工作表。

步驟7保存文檔。四、任務(wù)評價

任務(wù)完成考評標(biāo)準(zhǔn)見表3-3。

【課外拓展訓(xùn)練】

訓(xùn)練一制作產(chǎn)品庫存管理表

【任務(wù)描述】

倉庫保管員小王管理責(zé)任心強，對產(chǎn)品原材料的管理布局合理，無論何時查找任何物品，都能及時調(diào)出并提供給生產(chǎn)車間使用?？偨Y(jié)他的工作經(jīng)驗，不難發(fā)現(xiàn)，強大的產(chǎn)品庫存管理表是他辦公的好助手。庫存管理是指在物流過程中對商品數(shù)量的管理。過

去認為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達、興隆，現(xiàn)在則認為零庫存是最好的庫存管理，因為庫存多，占用資金多，利息負擔(dān)就會加重。但是如果過分降低庫存，則會出現(xiàn)

斷檔。

【任務(wù)展示】

對產(chǎn)品進行庫存管理的作用主要有四個方面：第一是在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上；第二是掌握庫存量可以動態(tài)、適時、適量地提出訂貨，這樣就避免了超儲或缺貨的情況；第三是可以減少庫存空間的占用，從而降低庫存總費用；第四是可以通過控制庫存資金占用，從而加速資金周轉(zhuǎn)。本例“產(chǎn)品庫存管理表”如圖3-4所示。圖3-4產(chǎn)品庫存管理表

【完成思路】

1．庫存管理

庫存管理又稱庫存控制，是對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上。質(zhì)量管理表格通常包括商品現(xiàn)存量清單、商品出庫單、商品出庫清單、商品入庫單、商品入庫清單、庫存周轉(zhuǎn)率分析表、庫存需求分析表、庫存月度統(tǒng)計表、進貨及退貨通知單等。本例以商品入庫管理表為基礎(chǔ)制作庫存管理表格。

2．庫存管理內(nèi)容分析

商品入庫是商品進入倉庫存儲時所進行的商品接收、卸貨、搬運、清點數(shù)量、檢查質(zhì)量和辦理入庫手續(xù)等一

系列活動的總稱，它是倉儲業(yè)務(wù)的第一階段。商品入庫

管理主要包括商品接運、商品驗收和建立商品檔案三方

面內(nèi)容。為了方便對商品入庫的相關(guān)信息進行管理，通常都需要創(chuàng)建一張表格來保存商品的入庫明細信息。在本例中，制作的“商品入庫管理表”主要包括兩張表格，分別是“入庫單”和“入庫明細單”?！叭霂靻巍笔菐齑婀芾砣藛T的收貨憑證，它的主要內(nèi)容包括入庫單號、入庫日期、供應(yīng)單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、商品編碼、商品名稱、單價、數(shù)量、金額、應(yīng)付金額和實付金額等。為了方便工作人員將入庫的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄下來，在本例中制作的“入庫單”中使用了命令按鈕控件，通過為其編寫相應(yīng)的VBA代碼，將入庫單中的相關(guān)數(shù)據(jù)保存到“入庫明細表”中，這樣便于以后查看和管理每一筆入庫數(shù)據(jù)?！叭霂烀骷毐怼笔侵饕糜诒４嫔唐啡霂烨闆r的表格，它的主要內(nèi)容包括入庫單號、入庫日期、供應(yīng)單位、商品編碼、商品名稱、單價、數(shù)量、金額、合計、應(yīng)付金額和已付金額等。

3．制作流程簡述

本任務(wù)制作流程按文本結(jié)構(gòu)分為入庫單的制作、入庫明細表的制作、完成重填和入庫管理表制作四個部分，具體制作過程如圖3-5所示。圖3-5任務(wù)制作流程圖

【相關(guān)知識】

1．VBA用途及工作界面

VBA可以幫助用戶迅速、輕松、高效地完成所面對的各種復(fù)雜工作。例如，利用VBA不但可以幫助公司職員提高辦公效率，而且對于從事會計、審計、統(tǒng)計等工作的人員，也可以快速完成工作。在正式進入ExcelVBA開發(fā)之前，有必要了解一下VBE開發(fā)環(huán)境。圖3-6顯示了一個VBE開發(fā)環(huán)境界面。從該圖中可以看到VBE開發(fā)環(huán)境的四個基本組成部分：工程資源管理器、屬性窗口、程序設(shè)計窗口和對象瀏覽器。要從Excel

2007的界面進入VBE可以采用以下兩種方式。圖3-6VBE編輯環(huán)境方法一：按Alt+F11組合鍵。

方法二：將VisualBasic編輯器按鈕設(shè)置在快速訪問

工具欄上。在Excel

2007的快速訪問工具欄(如圖3-7所示)上單擊按鈕，在隨后彈出的菜單中選擇“其他命令”

選項，如圖3-8所示，即會彈出Excel選項窗口，如圖3-9

所示。圖3-7快速訪問工具欄圖3-8快速訪問工具欄菜單圖3-9Excel選項在該窗口的選擇命令下拉列表框中選擇“所有命令”，然后在其下方的列表框中選擇“VisualBasic”選項，單擊“添加”按鈕，再點擊“確定”按鈕后在快速工具欄上將會出現(xiàn)快速訪問VBE的按鈕。

2．用宏學(xué)習(xí)VBA

使用Excel

2007VBA做應(yīng)用開發(fā)時，一個比較實用的功能之一就是宏。通常對一個應(yīng)用做過分析后，可以發(fā)現(xiàn)有部分代碼是可以通過錄制宏來獲取的。適用宏的情況很多，如所編寫的應(yīng)用經(jīng)常涉及單元格格式設(shè)置以及大量的Excel本身內(nèi)置功能的調(diào)用時。在自動篩選、高級篩選、排序、數(shù)據(jù)透視表制作時，采用首先錄制宏然后修改代碼的方式可以大幅度減輕開發(fā)的工作量，縮短開發(fā)的周期。

1)了解宏

宏是存儲了一系列命令的程序。當(dāng)創(chuàng)建一個宏命令

時，只是將一系列的鍵盤輸入組合成一個簡單的命令。這些命令的組合在以后可以被重復(fù)“回演”。使用宏命令可以減少復(fù)雜任務(wù)的步驟，顯著地減少花在創(chuàng)建、設(shè)置格式、修改和打印工作表上的時間。用戶可以通過Excel

2007內(nèi)置的錄制工具來創(chuàng)建宏命令，也可以在代碼編輯器里面直接書寫宏代碼。通常當(dāng)需要反復(fù)地做一些動作或Excel

2007沒有提供一個內(nèi)置工具幫助完成某個任務(wù)時，可以選擇創(chuàng)建一個

宏。宏命令能夠?qū)⒐ぷ鞅淼牟糠止ぷ髯詣踊?，例如?chuàng)建一個宏命令去自動修改工作簿中工作表的標(biāo)簽，幫助檢查選中的工作表區(qū)域里的重復(fù)值，快速地將某種單元格格式應(yīng)用到多個單元格區(qū)域等。

Excel還擁有非常強大的圖表功能。如果想要實現(xiàn)圖表創(chuàng)建和格式設(shè)置自動化，使用宏命令一樣行之有效。宏命令還可以幫助設(shè)置打印區(qū)域、頁邊距、頁眉、頁腳以及選擇特殊的打印選項。調(diào)用宏的方式是：在Excel

2007的菜單中依次選擇“視圖”選項卡下的“宏”命令，如圖3-10所示，然后打開下拉列表框，隨后在彈出的宏菜單(如圖3-11所示)中選擇相應(yīng)的操作。該彈出菜單下包含了三個菜單選項：查看宏、錄制宏和使用相對引用。圖3-10宏

圖3-11宏菜單

(1)查看宏。選擇該菜單選項后將打開宏管理窗口，在該窗口中可以完成運行、編輯、創(chuàng)建、刪除、設(shè)置宏選項等宏管理工作。宏管理窗口如圖3-12所示。圖3-12宏管理窗口

(2)錄制宏。選擇該菜單選項后，首先彈出一個宏設(shè)置窗口，如圖3-13所示，在該窗口中可以設(shè)置錄制宏的名稱以及快捷鍵。單擊“確定”按鈕后即開始錄制宏。此時在Excel

2007的狀態(tài)欄上會出現(xiàn)“停止錄制宏”按鈕，如圖3-14所示。當(dāng)錄制完成后，單擊該按鈕即可終止錄制宏。圖3-13宏設(shè)置窗口

圖3-14“停止錄制宏”按鈕

2)錄制宏實例

在創(chuàng)建一個宏命令之前，需要考慮究竟需要做什么。宏命令是一系列鍵盤輸入的集合，事先計劃好所有動作非常重要。如果在錄制宏之前，沒有很好的計劃，將會錄制很多不必要的步驟。這些冗余的步驟將會影響宏的運行速度，也會給開發(fā)者編輯修改宏造成一定的不便。下面是一個錄制宏的實例，該實例將學(xué)生表的A列(學(xué)生名列)的不重復(fù)項目篩選出來，然后填充到該表的C列。被記錄下來的操作步驟如下：

步驟1在菜單中選擇“視圖”選項卡下的“宏”命令，在彈出的列表中單擊“錄制宏”命令。步驟2選擇學(xué)生表的A列。

步驟3在菜單中選擇“數(shù)據(jù)”選項卡下“排序和篩選”選項組中的“高級”命令，將打開“高級篩選”對話框，具體的設(shè)置如圖3-15所示。圖3-15“高級篩選”對話框該宏的代碼如下：

SubMacro1()

‘Macro1Macro

’宏由Alex錄制，時間:2007-9-8

Columns(“A:A”).Select ‘選擇A列 Range("A1:A22").AdvancedFilterAction:=xlFilterCopy,CopyToRange:=Range(_

"C1"),Unique:=True '篩選A列不重復(fù)記錄到C列 ‘Action參數(shù)：指定是否就地復(fù)制或篩選列表

’CopyToRange參數(shù)：如果Action為xlFilterCopy，則為復(fù)制行的目標(biāo)區(qū)域；否則，忽略該參數(shù)

‘Unique參數(shù)：如果為True，則只篩選唯一記錄；如果為False，則篩選符合條件的所有記錄。

'默認值為False'

EndSub該代碼中用到的AdvancedFilter方法可以基于條件區(qū)域從列表中篩選或復(fù)制數(shù)據(jù)。如果初始選定區(qū)域為單個單元格，則使用單元格的當(dāng)前區(qū)域。該方法中各個參數(shù)的意義請參見主教材本項目的知識點。

3)分析與編輯宏代碼

大多數(shù)情況下通過錄制宏得到的代碼是不適合被直接應(yīng)用的，其中存在很多冗余的代碼。這些冗余的代碼通常會增加程序的運行時間。為了提高程序的運行速度與效

率，降低維護難度，對錄制宏得到的代碼加以修改后使用很有實際意義。在上述錄制的宏代碼中，選擇A列的語句就是多余

的。這是因為后續(xù)的高級篩選代碼中指定了篩選的范圍Range("A1:A22")，因此無須再另行指定選擇范圍。另外，其中的注釋也沒有必要，因而這段代碼可以修改如下： SubMacro1()

Range(“A1:A22”).AdvancedFilterAction:=xlFilterCopy,CopyToRange:=Range(_

“C1”),Unique:=True‘篩選A列不重復(fù)記錄到C列

EndSub除了代碼中多余的注釋與區(qū)域選擇代碼可以刪除外，方法中有默認值的參數(shù)選項也可以去除。另外，很多通過錄制宏獲取的代碼實際上可以將幾步合并到一步中。這樣的情況既可以精簡代碼，增強可閱讀性，還可以提高程序的運行速度。例如，錄制復(fù)制/粘貼操作時，錄制的代碼類似如下：Range("A1").Select '選擇A1單元格

Selection.Copy '復(fù)制A1單元格

Range("F1").Select '選擇F1單元格

ActiveSheet.Paste '粘貼A1單元格數(shù)據(jù)格式到F1單元格這四行代碼實際上可以用下面一行代碼來代替：

Range(“A1”).CopyDestination:=Range(“F1”)

‘粘貼A1單元格數(shù)據(jù)格式到F1單元格

當(dāng)對同一個對象執(zhí)行多個操作時，可以使用With…EndWith結(jié)構(gòu)，例如以下代碼：Range("A14:G14").Select '選擇A14:G14單元格區(qū)域

Selection.Font.Bold=True '設(shè)置字體加粗

Selection.Font.Size=12 '定義字體大小

Selection.Font.ColorIndex=5 '定義文字顏色

Selection.Font.Underline=xlUnderlineStyleDoubleAccounting '定義下劃線樣式可以換成：

WithRange("A14:G14").Font

.Bold=True

.Size=12

.ColorIndex=5

.Underline=xlUnderlineStyleDoubleAccounting

EndWith

4)運行宏

要運行宏，可以使用在錄制宏時設(shè)置的快捷鍵，也可以打開宏管理窗口，如圖3-6所示，從中選擇需要運行的

宏，然后選擇“執(zhí)行”，還可以在VBE環(huán)境下打開該宏過

程，然后單擊VBA編輯器工具欄(如圖3-16所示)中的“運行宏”按鈕。在該環(huán)境中，可以逐行執(zhí)行宏過程的代碼。當(dāng)無法讀懂宏過程代碼的意義時，可以采用逐行執(zhí)行方式，檢查每一步宏過程的運行情況。圖3-16VBE編輯器工具欄

3．插入與編輯圖形

Excel2007不僅具有數(shù)據(jù)處理功能，還有圖形處理功能，允許向工作表中添加圖形、圖片和藝術(shù)字等項目。使用圖形可以突出重要的數(shù)據(jù)，加強視覺效果。對于Excel工作表中的圖形，還可以根據(jù)需要進行對齊和組合等操作。

1)繪制圖形

在Excel2007中，在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊

“形狀”按鈕，可以打開“形狀”菜單。單擊菜單中相應(yīng)的按鈕，可以繪制常見的圖形，如直線、箭頭、矩形和橢圓等基本圖形，如圖3-17所示。圖3-17繪制圖形

2)插入剪貼畫

Excel2007自帶很多剪貼畫，用戶只需在剪貼畫庫中單擊要插入的圖形，即可輕松達到美化工作表的目的，如圖3-18所示。圖3-18插入剪貼畫

3)插入圖片

在工作表中除了可以插入剪貼畫外，還可以插入已有的圖片文件。Excel2007支持目前幾乎所有的常用圖片格式，如圖3-19所示。圖3-19插入圖片

4)插入SmartArt圖形

在工作表中插入SmartArt圖形可便于演示流程、循

環(huán)、關(guān)系以及層次結(jié)構(gòu)。在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕，即可打開“選擇SmartArt圖形”對話框。在對話框中選擇一種SmartArt圖形樣式，然后單擊“確定”按鈕，即可將其插入至當(dāng)前工作表中，如圖3-20所示。圖3-20插入SmartArt圖形

5)插入文本

在工作表的單元格中可以添加文本，但由于其位置固定而經(jīng)常不能滿足用戶的需要。通過插入文本框來添加文本，則可以解決該問題，如圖3-21所示。圖3-21插入文本框

4．使用模板

Excel2007支持模板功能，使用其內(nèi)置模板或自定義模板，可以快速創(chuàng)建新的工作簿與工作表。對于Excel2007中常用的一些操作，可以將其錄制為宏，多次調(diào)用宏以達到提高辦公效率的目的。模板是包含指定內(nèi)容和格式的工作簿，它可以作為模型使用以創(chuàng)建其他類似的工作簿。在模板中可包含格式、樣式、標(biāo)準(zhǔn)的文本(如頁眉和行列標(biāo)志)和公式等。使用模板可以簡化工作并節(jié)約時間，從而提高工作效率。

1)創(chuàng)建模板

Excel2007內(nèi)置的模板有時并不能完全滿足用戶的實際需要，這時可按照自己的需求創(chuàng)建新的模板。通常，創(chuàng)建模板都是先創(chuàng)建一個工作簿，然后在工作簿中按要求將其中的內(nèi)容進行格式化，再將工作簿另存為模板形式，如圖3-22所示，以便于以后調(diào)用。圖3-22保存為“Excel模板”

2)應(yīng)用模板

在Excel2007中，單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中單擊“新建”，彈出“新建工作簿”對話框，如圖3-23所示。圖中的模板可分為“已安裝的模板”與“我的模板”兩種類

型，前者為Excel2007自帶的模板，而后者是用戶自己創(chuàng)建的模板。圖3-23“新建工作簿”對話框

3)下載模板

Excel2007提供模板下載功能，只要計算機能接入Internet，就可以從網(wǎng)上下載更多、更新的模板文件。更

新后的最新日歷模板如圖3-24所示。

4)修改模板

對于已經(jīng)創(chuàng)建好的模板，若還有不完善或需要改動的地方，可以隨時調(diào)出該模板進行編輯修改。圖3-24下載更新最新模板

【任務(wù)實施】

1．入庫單的制作

溫馨提示：啟用宏默認情況下，系統(tǒng)并沒有設(shè)置啟用宏功能，在Excel表格中若使用了宏命令，當(dāng)再次打開該工作簿時，在編輯欄上方將出現(xiàn)“安全警告”提示欄，用戶可以單擊該提示欄中的“選項”按鈕，在彈出的對話框中選中“啟用此內(nèi)容”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕?；蛟凇癊xcel選項”對話框中單擊“信任中心”選項卡，在右側(cè)單擊“信任中心設(shè)置”按鈕，在打開的“信任中心”對話框“宏設(shè)置”選項卡的“宏設(shè)置”選項組中選中“啟用所有宏”單選按鈕即可。溫馨提示：添加控件

在Excel2007中，控件的添加是通過“開發(fā)工具”選項卡來完成的，其具體操作是：在工作簿中單擊“開發(fā)工具”選項卡，在“控件”組中單擊“插入”按鈕，在彈出的菜單中選擇需要的控件，按住鼠標(biāo)左鍵不放進行拖動。如果要修改控件的默認屬性，只需要選擇該控件，在“控件”組中單擊“屬性”按鈕，或者在控件上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開對應(yīng)的“屬性”對話框即可。溫馨提示：添加“開發(fā)工具”選項卡

默認情況下，Excel2007應(yīng)用程序并不顯示“開發(fā)工

具”選項卡，因此需要用戶手動添加該選項卡，其具體操作是：單擊“Office按鈕”，從彈出的菜單中單擊“Excel選

項”按鈕，在打開的“Excel選項”對話框的“使用Excel時采用的首選項”選項組中選中“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項卡”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。步驟1新建一個“商品入庫管理表”工作簿，將“Sheet1”工作表重命名為“入庫單”，分別將第一行和第二行單元格的行高設(shè)置為“25.5”和“8.25”，將第A～H列單元格的列寬設(shè)置為“13”，合并A1:H1單元格區(qū)域，跨越合并B3:D4和F3:H5單元格區(qū)域，在A1單元格中輸入標(biāo)題文

本，將其字體格式設(shè)置為“方正大黑簡體、20”，在A3:A5單元格區(qū)域和E3:E5單元格區(qū)域中輸入相應(yīng)的文本，并將其字體格式設(shè)置為“宋體、11號、加粗”，如圖3-25所示。圖3-25設(shè)置字體格式步驟2在A6:A16單元格區(qū)域的對應(yīng)單元格中輸入相應(yīng)的文本，并合并B14:D14、F14:H14、B15:H15、B16:C16和E16:F16單元格區(qū)域，選擇A6:B15單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，將外邊框設(shè)置為“樣式”列表框右側(cè)的倒數(shù)第三種樣式，將內(nèi)部邊框設(shè)置為“樣式”列表框左側(cè)的第二種樣式。選擇第3～16行單元格，打開“行高”對話框，將其設(shè)置為“18”，如圖3-26所示。圖3-26設(shè)置行高步驟3選擇H7單元格，在其中輸入“=IF(AND(F7="",

G7=""),"",F7*G7)”，如圖3-27所示，按“Enter”鍵完成公式的輸入，用復(fù)制公式的方法為H8:H13單元格區(qū)域復(fù)制公式，然后分別在B14、F14、B16單元格中輸入“=SUM(G7:G13)”、“=SUM(H7:H13)”和“=F14”公式，并將H7:H13、F14和B16單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“貨幣”。圖3-27輸入“金額”計算公式步驟4單擊“Office按鈕”，從彈出的菜單中單擊“Excel選項”按鈕，在打開的“Excel選項”對話框的“使用Excel時采用的首選項”區(qū)域中選中“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項卡”復(fù)選框，如圖3-28所示，單擊“確定”按鈕，即在操作界面的功能區(qū)中添加“開發(fā)工具”選項卡。圖3-28添加“開發(fā)工具”選項卡步驟5在“開發(fā)工具”選項卡下的“控件”組中單擊“插

入”按鈕，在彈出菜單的“ActiveX控件”區(qū)域中選擇“命令按鈕”控件，在工作表編輯區(qū)中按住鼠標(biāo)左鍵不放，并進行拖動來添加一個命令按鈕控件，如圖3-29所示。圖3-29添加命令按鈕控件溫馨提示：表單控件和ActiveX控件

在VBA中，控件主要分為表單控件和ActiveX控件。表單控件是用戶界面設(shè)計中使用最頻繁的一種控件，通過對指定表單控件編寫相應(yīng)的VBA代碼，可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行不同的操作。在VBA中，大多數(shù)的ActiveX控件的作用與表單控件的作用是相同的，但是ActiveX控件也有一些具有某種特定功能的控件，這些控件可以重復(fù)使

用，并且這些控件完成的功能的代碼是事先預(yù)定義好的，用戶可以直接使用，而不必了解具體實現(xiàn)該功能的代碼。步驟6選擇添加的命令按鈕控件，在“控件”組中單擊“屬性”按鈕，打開對應(yīng)的“屬性”對話框，將命令按鈕控件的“(名稱)”屬性設(shè)置為“Clrbtn”，將“Caption”屬性設(shè)置為“重填”，如圖3-30所示，單擊對話框右上角的“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉該對話框。用相同的方法添加一個命令按鈕控件，將其

“(名稱)”屬性設(shè)置為“Rukubtn”，將“Caption”屬性設(shè)置為

“入庫”。圖3-30設(shè)置按鈕控件屬性溫馨提示：Caption屬性

在命令按鈕控件中，使用該控件的Caption屬性主要是對該命令按鈕控件上顯示的文本進行設(shè)置。除此之外，在使用VBA編程語言控制程序時，還可以使用該屬性獲取指定命令按鈕控件上顯示的文本，其具體的語法格式為“按鈕名.Caption=字符串”，或者“字符變量=按鈕名.Caption”。溫馨提示：(名稱)屬性

在命令按鈕控件中，使用該控件(名稱)屬性主要是對該命令按鈕控件進行命名，它與Caption屬性的不同在于，利用該屬性命名的名字相當(dāng)于該命令按鈕控件引用的一個別稱，它主要是方便在VBA整個程序中對該命令按鈕控件進行引用。

2．入庫明細表的制作

步驟1將“Sheet2”工作表重命名為“入庫明細表”，分別將第一行和第二行的行高設(shè)置為“30”和“10.5”，合并A1:N1單元格區(qū)域，在A1單元格中輸入標(biāo)題文本，將其

字體格式設(shè)置為“方正大黑簡體、20”，選擇A1單元格，

在“開始”選項卡下“字體”組中單擊“下框線”按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“雙底框線”命令，如圖3-31所示。圖3-31為標(biāo)題設(shè)置雙底框線步驟2在A2:N2單元格區(qū)域中輸入表頭數(shù)據(jù)，將其字體格式設(shè)置為“方正小標(biāo)宋簡體、12、居中”，選擇A2:N2單元格區(qū)域，將其填充色設(shè)置為“白色，背景1，深色

35%”，將其字體顏色設(shè)置為“白色，背景1”，如圖3-32

所示。圖3-32設(shè)置表頭數(shù)據(jù)格式步驟3分別調(diào)整第A～N列單元格的列寬，選擇第A～N列單元格，在“開始”選項卡下“對齊方式”組中單擊“居中”按鈕將其對齊方式設(shè)置為居中對齊，如圖3-33所示。圖3-33設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式步驟4選擇入庫日期所在列，將其單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“短日期”，再分別選擇單價、金額、合計、已付金額和應(yīng)付金額所在的列，將其單元格的數(shù)據(jù)類型均設(shè)置為貨幣類型，如圖3-34所示。圖3-34設(shè)置各列對應(yīng)的數(shù)據(jù)類型

3．完成重填和入庫功能

步驟1選擇“入庫單”工作表，在“開發(fā)工具”選項卡下的“控件”組中單擊“設(shè)計模式”按鈕，將控件切換到設(shè)計模式，如圖3-35所示。圖3-35切換到設(shè)計模式步驟2在“重填”按鈕控件上雙擊鼠標(biāo)打開VBE窗口，此時系統(tǒng)自動為“重填”按鈕創(chuàng)建一個Clrbtn_Click事件過

程，如圖3-36所示。圖3-36Clrbtn_Click事件過程步驟3在Clrbtn_Click事件過程中輸入相應(yīng)的VBA代碼完成重填功能，在工具欄中單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)將打開一個提示對話框，如圖3-37所示，單擊“否”按鈕。圖3-37單擊“另存為”設(shè)置保存類型步驟4在打開的“另存為”對話框的“保存類型”下拉

列表框中選擇“Excel啟用宏的工作簿(*.xlsm)”選項，如圖

3-38所示，單擊“保存”按鈕將該工作簿保存為啟用宏的工作簿。圖3-38保存成Excel啟用宏的工作簿溫馨提示：在操作步驟3中，如果單擊“是”按鈕有什么結(jié)果呢？

如果在操作步驟3中單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會將工作簿以.xlsx格式保存，并且為該工作簿中的控件編寫的VBA程序也不會被保存。

步驟5返回“入庫單”工作表，雙擊其中的“入庫”按

鈕，系統(tǒng)自動切換到VBE窗口，并在該窗口的代碼窗口

中為該按鈕創(chuàng)建一個Rukubtn_Clik事件過程，如圖3-39

所示。圖3-39創(chuàng)建新過程并輸入代碼完成入庫功能步驟6在Rukubtn_Clik事件過程中輸入相應(yīng)的VBA代碼完成入庫功能，在工具欄中單擊“保存”按鈕將編寫的事件過程進行保存。

步驟7返回“入庫單”工作表，在“開發(fā)工具”選項卡下的“控件”組中單擊“設(shè)計模式”按鈕退出控件的設(shè)計模式，并在B3:B4單元格區(qū)域和F3:F5單元格區(qū)域中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如圖3-40所示。圖3-40輸入數(shù)據(jù)步驟8單擊“重填”按鈕，系統(tǒng)自動將B3:B4單元格區(qū)域和F3:F5單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)清除，并選擇B3單元格，如圖3-41所示。圖3-41驗證重填按鈕功能步驟9重新在“入庫單”工作表中輸入相應(yīng)的商品入庫數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動計算出金額、合計金額、應(yīng)付金額以及實付金額數(shù)據(jù)，然后單擊“入庫”按鈕，如圖3-42所示。圖3-42設(shè)置入庫按鈕步驟10系統(tǒng)將“入庫單”工作表中的輸入提交到“入庫明細表”工作表中，將工作表切換到“入庫明細表”工作表即可查看到入庫的相關(guān)數(shù)據(jù)，如圖3-43所示。再次使用“入庫單”工作表對數(shù)據(jù)進行入庫時，相應(yīng)的數(shù)據(jù)將被繼續(xù)保存在“入庫明細表”工作表末尾記錄的下一行。圖3-43驗證入庫按鈕功能

【任務(wù)總結(jié)】

將ExcelVBA函數(shù)與宏結(jié)合使用，可設(shè)計出自動入庫出庫數(shù)據(jù)存儲表，這是傳統(tǒng)倉庫管理技術(shù)無法比擬的。

因此，倉管員小王在制作時嚴(yán)謹，工作勤奮，被企業(yè)評為“優(yōu)秀員工”。通過本任務(wù)的學(xué)習(xí)，應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)Excel數(shù)據(jù)管理自動化。訓(xùn)練二制作員工信息管理系統(tǒng)

一、實訓(xùn)目的

1．技能目標(biāo)

(1)利用Excel2007宏編輯環(huán)境編輯VBA代碼；

(2)綜合利用常見功能完成系統(tǒng)的設(shè)計，實現(xiàn)辦公自動化。

2．知識目標(biāo)

(1)員工信息管理系統(tǒng)。員工信息管理系統(tǒng)是事業(yè)單位科學(xué)、全面、高效進行人事管理的系統(tǒng)，它參考大量中國人力資源管理理論，根植于國內(nèi)管理的實際情況，實用且科學(xué)。其內(nèi)容包括機構(gòu)的建立和維護，人員信息的錄入和輸出，工資的調(diào)整和發(fā)放以及各類報表的繪制和輸出等功能。在操作上集輸入、維護、查詢、統(tǒng)計、打印、輸出等處理為一體，簡便靈活，自動化功能強大。

(2)員工信息管理系統(tǒng)功能簡介。一般員工信息管理系統(tǒng)包括單機版、網(wǎng)絡(luò)版和人力資源版三個版本。單機版的主要功能包括機構(gòu)管理、信息錄入、批量處理、查詢輸出、工資管理、報表管理、系統(tǒng)維護、用戶管理、人員類別管理、數(shù)據(jù)庫管理等。網(wǎng)絡(luò)版在單機版的基礎(chǔ)上增加了培訓(xùn)管理、業(yè)務(wù)流程、黨團組織管理、合同管理等功能模塊。人力資源版在單機版的基礎(chǔ)上增加了績效考核、工資管理、業(yè)務(wù)流程、黨團組織管理、合同管理、職位管理、培訓(xùn)管理、保險管理、人員分類管理等功能模塊。二、實訓(xùn)內(nèi)容

就其功能來說，信息管理系統(tǒng)是組織理論、會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)模型及經(jīng)濟學(xué)的混合物，它是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等多學(xué)科交叉的邊緣技術(shù)，因此既是技術(shù)系統(tǒng)，同時也是社會系統(tǒng)。圖3-44所示為利用ExcelVBA制作完成后的信息管理系統(tǒng)示例。圖3-44“員工信息管理系統(tǒng)”示例(1)三、實訓(xùn)步驟

步驟1創(chuàng)建以“員工信息管理系統(tǒng)”命名的Excel工

作簿。

步驟2錄入員工銷售業(yè)績、員工出勤加班、員工工資統(tǒng)計等基本數(shù)據(jù)。

步驟3修飾美化已建立完成的基本數(shù)據(jù)表。

步驟4利用Excel插入控件創(chuàng)建“命令”按鈕，分別設(shè)置代碼。

步驟5實現(xiàn)對用戶登錄界面的設(shè)計。

步驟6實現(xiàn)對用戶信息密碼的修改、新用戶注冊等

功能。

步驟7檢驗各功能模塊的使用情況，若無誤，保存

文檔。四、任務(wù)評價

任務(wù)完成考評標(biāo)準(zhǔn)見表3-4。練習(xí)

綜合自測

一、電子表格題Ⅰ

在考生文件夾下打開EXCEL1.xls文件(內(nèi)容如圖3-45所示)，操作要求如下：

(1)將Sheet1工作表的A1:F1單元格合并為一個單元

格，水平對齊方式設(shè)置為居中；計算“總計”行的內(nèi)容和

“季度平均值”列的內(nèi)容，“季度平均值”單元格格式的數(shù)字分類為數(shù)值(小數(shù)位數(shù)為2)，將工作表重命名為“銷售數(shù)量情況表”。

(2)選取“銷售數(shù)量情況表”的A2:E5單元格區(qū)域內(nèi)容，建立“數(shù)